從3個(gè)方面出發(fā),搭建一支能力全面的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)
一個(gè)能力全面的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的重要性不言而喻,本文作者結(jié)合自身的工作實(shí)踐,從3個(gè)方面對(duì)如何搭建運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了梳理分析,希望本文內(nèi)容對(duì)你有所啟發(fā)。
“作為一個(gè)產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人,如何搭建一支團(tuán)隊(duì)?”是我剛從市場(chǎng)轉(zhuǎn)型做運(yùn)營(yíng)時(shí)遇到的最大難題。這個(gè)問(wèn)題,又和幾件事情環(huán)環(huán)相扣:
- 運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)需要做哪些事情?
- 我需要招聘哪幾類運(yùn)營(yíng)人才?
- 團(tuán)隊(duì)搭建后,需要常規(guī)化做哪些事情?
搜索各類產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)課程,你會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分人講解的都是運(yùn)營(yíng)X大思維,但很少有人把搭建運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)這件事講明白。經(jīng)過(guò)2年的實(shí)踐摸索,我嘗試給出一個(gè)版本的答案。
一、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)4大核心工作
不同類型的產(chǎn)品,運(yùn)營(yíng)工作有一定差別。以內(nèi)容平臺(tái)為例,一個(gè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)通常要做幾件事:
- 分析站內(nèi)數(shù)據(jù)和行業(yè)競(jìng)品,制定拉新促活的策略以及相應(yīng)的市場(chǎng)傳播計(jì)劃
- 對(duì)接合作方開(kāi)展行業(yè)合作,談判引入內(nèi)容,同時(shí)總結(jié)外部信息反饋給團(tuán)隊(duì)內(nèi)部
- 策劃并開(kāi)展一系列的運(yùn)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)提升發(fā)文量、產(chǎn)出特定話題內(nèi)容、提升作者粘性等目標(biāo)
- 收集用戶和作者反饋,總結(jié)產(chǎn)品需求,協(xié)調(diào)產(chǎn)品研發(fā)等團(tuán)隊(duì)上線相應(yīng)功能
- 制定內(nèi)容/作者相應(yīng)的審核推薦策略以及平臺(tái)獎(jiǎng)懲規(guī)范,優(yōu)化平臺(tái)內(nèi)容生態(tài)
這些工作,總體概括為4個(gè)模塊:數(shù)據(jù)監(jiān)控分析與策略規(guī)則制定、資源外部獲取與內(nèi)部反饋、用戶需求總結(jié)及產(chǎn)品功能推動(dòng)、活動(dòng)策劃及落地執(zhí)行。分別對(duì)應(yīng)4項(xiàng)運(yùn)營(yíng)的核心能力,在縱向深度上能區(qū)分運(yùn)營(yíng)不同的專業(yè)水平,在橫向擴(kuò)展上能提升運(yùn)營(yíng)的天花板。
我們必須要面對(duì)一個(gè)現(xiàn)實(shí),很少有一個(gè)運(yùn)營(yíng)能同時(shí)具備這幾項(xiàng)能力,并且完全沒(méi)有短板。我們?cè)谡衅高^(guò)程中也很難遇到一個(gè)候選人,既懂內(nèi)容,又有產(chǎn)品策略思維,還能做活動(dòng)策劃,甚至有行業(yè)資源。如果有,可能已經(jīng)是某產(chǎn)品的核心骨干,流動(dòng)意向低。
因此,一個(gè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人需要把這幾項(xiàng)工作進(jìn)行拆解,通過(guò)招聘不同專長(zhǎng)的成員取長(zhǎng)補(bǔ)短,組建一支能力全面的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。
二、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)4類核心人才
我在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)過(guò)程中,會(huì)特別重視招聘擁有以下4類能力專長(zhǎng)的運(yùn)營(yíng)。
1.?數(shù)據(jù)策略型
數(shù)據(jù)獲取能力在運(yùn)營(yíng)崗位上是一個(gè)有壁壘的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),然而只做數(shù)據(jù)工作成長(zhǎng)有限,并且復(fù)雜的需求有數(shù)據(jù)分析師來(lái)承接。建立在數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上制定平臺(tái)策略,才能真正參與到運(yùn)營(yíng)的核心工作中。對(duì)于未來(lái)的運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),取數(shù)只是一個(gè)必備技能,策略思維才能拉開(kāi)能力的差距。而要提升策略思維,需要深入理解產(chǎn)品目標(biāo)以及行業(yè)現(xiàn)狀。
我在面試過(guò)程中發(fā)現(xiàn),電商類平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)同學(xué)在策略思維上表現(xiàn)更為突出,他們擁有較強(qiáng)的商業(yè)嗅覺(jué)、行業(yè)操盤意識(shí)和目標(biāo)導(dǎo)向。單獨(dú)就內(nèi)容平臺(tái)來(lái)說(shuō),策略能力的又一個(gè)基礎(chǔ)是內(nèi)容判斷力,能分辨優(yōu)劣才能制定合理的策略。
2.?文案策劃型
這一點(diǎn)在品牌市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)是核心技能,但在很多運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)并不是很重視。文案,是我們向用戶傳遞信息的核心形式,觸達(dá)通知,平臺(tái)規(guī)則,活動(dòng)招募等環(huán)節(jié)都離不開(kāi)文案撰寫。
對(duì)于大部分運(yùn)營(yíng)而言,把文案寫的準(zhǔn)確、清晰即可,但如果你寫得更好,可以在各類運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮較大優(yōu)勢(shì),甚至能幫助提升轉(zhuǎn)化率、參與率等核心指標(biāo)。通常擁有文案專長(zhǎng)的同學(xué),創(chuàng)意力較強(qiáng),有潛力負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)整體的策劃與執(zhí)行。
3.?項(xiàng)目統(tǒng)籌型
在大型組織里,項(xiàng)目統(tǒng)籌能力對(duì)于任何角色都是必備技能。如果運(yùn)營(yíng)具備PMO的核心技能,能夠統(tǒng)籌各方團(tuán)隊(duì),幫助大型復(fù)雜項(xiàng)目和產(chǎn)品功能準(zhǔn)時(shí)上線。
項(xiàng)目管理的核心底層能力:時(shí)間管理力,具備極強(qiáng)的DDL意識(shí),反推關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);目標(biāo)拆解力,將復(fù)雜工作按照模塊拆解并且合理分工,達(dá)成目標(biāo);團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作力,擅長(zhǎng)與人溝通、調(diào)動(dòng)人的積極性。整體來(lái)看,項(xiàng)目管理能力是初階運(yùn)營(yíng)向高階運(yùn)營(yíng)成長(zhǎng)過(guò)程中必須提升的。
4.?資源獲取型
對(duì)于內(nèi)容平臺(tái)而言,內(nèi)容資源是核心壁壘,很多團(tuán)隊(duì)也會(huì)專門設(shè)置BD崗位。資源獲取型人才,并不一定需要在行業(yè)多年積累大量資源,只要擅長(zhǎng)開(kāi)拓和獲取資源的素質(zhì),就能表現(xiàn)突出。這類專長(zhǎng)的同學(xué),通常溝通和談判能力較強(qiáng),但是總結(jié)反饋對(duì)內(nèi)輸出不夠。
BD向運(yùn)營(yíng),最核心的價(jià)值是搭建內(nèi)外部的溝通橋梁,敏銳獲取外部信息,并且總結(jié)提煉反饋給內(nèi)部,幫助團(tuán)隊(duì)了解行業(yè),bring the outside in。這類工作做好,離不開(kāi)對(duì)于產(chǎn)品目標(biāo)和業(yè)務(wù)模式的深入理解,以及對(duì)于合作方需求的準(zhǔn)確把握。
在這4類運(yùn)營(yíng)人才里:
- 市場(chǎng)對(duì)于資源獲取型誤解最多,普遍認(rèn)為BD核心技能是social、越資深資源越多,反而內(nèi)部輸入很少有人能做好
- 文案策劃型最容易被忽略,以至于很多初階運(yùn)營(yíng)同學(xué)寫通知時(shí)滿是錯(cuò)別字和病句,辦個(gè)活動(dòng)憋不出來(lái)頁(yè)面文案,只能求助市場(chǎng)部
- 項(xiàng)目統(tǒng)籌型可遇不可求,經(jīng)歷過(guò)大型項(xiàng)目的機(jī)會(huì)難得,通常擁有市場(chǎng)部背景的同學(xué)更有經(jīng)驗(yàn)
- 數(shù)據(jù)策略型最為重視,數(shù)據(jù)對(duì)于運(yùn)營(yíng)的重要性不斷被強(qiáng)調(diào),以至于各個(gè)大廠的JD里都離不開(kāi)SQL等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)獲取能力的要求
三、提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的3個(gè)常規(guī)動(dòng)作
總結(jié)過(guò)去的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),一個(gè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)不可能在一開(kāi)始是完美的,這4類核心的運(yùn)營(yíng)人才需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間逐步招聘到位,因此團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)是日常工作中最核心的部分。拋開(kāi)通用的團(tuán)隊(duì)管理內(nèi)容不談,想要跟大家分享3個(gè)提升運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的小技巧。
1.?把競(jìng)品分析列為常規(guī)工作
關(guān)注競(jìng)品、關(guān)注行業(yè)應(yīng)該成為每一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者的習(xí)慣,但對(duì)于很多一線運(yùn)營(yíng)同學(xué)需要leader進(jìn)行引導(dǎo)。
你可以嘗試通過(guò)競(jìng)品動(dòng)態(tài)周報(bào)、重點(diǎn)競(jìng)品常規(guī)追蹤、特定項(xiàng)目競(jìng)品分析、日常競(jìng)品新聞轉(zhuǎn)發(fā)、邀請(qǐng)行業(yè)人士分享等各方面的工作,來(lái)提升團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于競(jìng)品的重視。建議讓團(tuán)隊(duì)每一個(gè)成員輪流來(lái)做這部分工作,并且在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部定期舉行討論交流會(huì)議。
2.?讓團(tuán)隊(duì)成員成為彼此的mentor
既然團(tuán)隊(duì)不可能完美,那作為leader的工作就是努力幫助它趨近完美,最好的方式就是取長(zhǎng)補(bǔ)短,讓一個(gè)人的專長(zhǎng)成為所有人的長(zhǎng)處。
我會(huì)在團(tuán)隊(duì)周例會(huì)時(shí)安排一個(gè)分享環(huán)節(jié),讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員圍繞一個(gè)自己擅長(zhǎng)的技能分享。這樣不僅能夠幫助能力突出的同學(xué)在團(tuán)隊(duì)樹(shù)立credit,也能發(fā)揮大家的長(zhǎng)處與積極性。同時(shí),單個(gè)項(xiàng)目的復(fù)盤鼓勵(lì)成員在全團(tuán)隊(duì)分享,加強(qiáng)信息互通。在分工搭配上,也應(yīng)該注意技能不同的同學(xué)搭檔協(xié)作。
3. 共同建立團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù)
隨著團(tuán)隊(duì)規(guī)模增長(zhǎng),信息密度會(huì)越來(lái)越大,系統(tǒng)化沉淀越發(fā)重要。一方面,很多文檔不歸類,在之后難以查詢;另一方面,借助搭建團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù),能夠幫助leader不斷復(fù)盤團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出,并且提升團(tuán)隊(duì)整體的目標(biāo)感以及協(xié)同效率。團(tuán)隊(duì)公共文檔,也是對(duì)外展示團(tuán)隊(duì)成績(jī)的最好載體。
搭建一支能力全面的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人需要做的工作遠(yuǎn)不止這些。一個(gè)leader應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,個(gè)人最大的產(chǎn)出是團(tuán)隊(duì)。只有擁有好的團(tuán)隊(duì)才能不斷開(kāi)疆?dāng)U土,做出突出的成績(jī)。
作者:佐伊,某廠運(yùn)營(yíng),6年深耕創(chuàng)作者平臺(tái)及新媒體行業(yè),公眾號(hào)“佐伊的運(yùn)營(yíng)魔法”(zoeyopmagic)
本文由 @佐伊 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議
小白看了很受用
寫得挺好嘞,咋沒(méi)人評(píng)論點(diǎn)贊啥的,我來(lái)消滅零回復(fù)~~
謝謝