聽說你把運(yùn)營(yíng)做成了高級(jí)客服?

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編輯導(dǎo)讀:運(yùn)營(yíng)的工作多且雜亂,很多時(shí)候忙了半天發(fā)現(xiàn)還有一大堆事情沒有處理。有些人甚至覺得運(yùn)營(yíng)跟客服沒有什么區(qū)別,都得24小時(shí)待命。本文作者基于自身工作經(jīng)歷,談?wù)勛约簩?duì)于運(yùn)營(yíng)客服化的看法,希望對(duì)你有幫助。

由于我自己就是一枚運(yùn)營(yíng)新人,除了案例拆解外,也希望能通過多總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),讓自己和大家一起快速成長(zhǎng)起來~

所以希望大家多多捧場(chǎng)哈

話不多說,正文開始。

所以,本篇文章的主題是:新手運(yùn)營(yíng)如何快速找到自己的工作節(jié)奏?

一、用戶運(yùn)營(yíng)和客服的區(qū)別是什么?

沒做運(yùn)營(yíng)前,天天聽大家聊的都是增長(zhǎng)、裂變、轉(zhuǎn)化,覺得cool極了~

自己做運(yùn)營(yíng)時(shí),無論是上班還是下班都在和用戶溝通,甚至凌晨1點(diǎn)多還有用戶在群里艾特“我”,還經(jīng)常問一些已經(jīng)回答“無數(shù)遍”的問題……

你,有過這樣的感受嗎?

是否想過,這樣的運(yùn)營(yíng)和客服又有什么區(qū)別呢?

從源頭思考,用戶運(yùn)營(yíng)和客服的區(qū)別是什么?

目的。

  • 客服的目的:立刻解決用戶現(xiàn)在遇到的問題。
  • 運(yùn)營(yíng)的目的:從用戶的體驗(yàn)中找到提高轉(zhuǎn)化率的關(guān)鍵點(diǎn),或優(yōu)化產(chǎn)品的關(guān)鍵點(diǎn),再順便解決一下用戶的問題。

從目的出發(fā),很快就能發(fā)現(xiàn)做好運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵點(diǎn)是掌握主動(dòng)權(quán)。

主動(dòng)權(quán)在用戶手上,你就是客服;主動(dòng)權(quán)在自己手上,你就是運(yùn)營(yíng)。

二、如何讓自己掌握主動(dòng)權(quán)呢?

這里向你介紹我的三個(gè)小技巧。

1. 培養(yǎng)用戶良好的提問習(xí)慣

我們無法掌控用戶使用產(chǎn)品的時(shí)間,更無法掌控用戶提問的時(shí)間,但我們可以培養(yǎng)用戶的提問習(xí)慣。

畢竟百分之八十的問題都可以通過百度解決,剩下百分之二十的問題可能也沒有所謂的正確答案。

那么如何培養(yǎng)用戶良好的提問習(xí)慣呢?

首先需要明確的是,什么是良好的提問習(xí)慣呢?

當(dāng)然可以說,用戶應(yīng)該先搜索再提問,最好提問時(shí)將自己的問題描述清楚。

但從用戶的角度看,遇到問題時(shí),不僅需要全網(wǎng)搜索,還要在搜索后進(jìn)行篩選,而且非常規(guī)問題還很有可能無法找到準(zhǔn)確答案,對(duì)用戶而言成本太高,反而會(huì)覺得社群服務(wù)不到位。

至于“描述清楚問題”這個(gè)要求就更是因人而異了,大家(包括用戶,也包括運(yùn)營(yíng))可能都覺得自己把問題說清楚了,只是對(duì)方看不懂而已。

那么,如何才能規(guī)避上述問題,同時(shí)還能讓用戶養(yǎng)成良好的提問習(xí)慣呢?

我的方法是在建立社群前先建好用戶/產(chǎn)品FAQ,同時(shí)準(zhǔn)備好提問模板,讓用戶有處可查,給用戶提供良好的提問環(huán)境是養(yǎng)成良好提問習(xí)慣的第一步。

解決了提問環(huán)境的問題,那么怎么解決提問時(shí)間的問題呢?

2. 合理利用微信“廣告位”

這里的“廣告位”是指讓用戶能一眼看到并了解你要傳達(dá)的信息的位置。

微信中可以合理利用的“廣告位”包括個(gè)人(群)名稱、群名稱、群公告、個(gè)人微信簡(jiǎn)介等。

比如微信名可以設(shè)為“早9晚6回復(fù)_小穎子”,這樣做的好處是,想要提問的用戶肯定會(huì)收到你的信息,即使你沒能及時(shí)回復(fù),對(duì)方也是有心理預(yù)期的。如果你剛好有時(shí)間回復(fù)了,對(duì)用戶而言更是一個(gè)驚喜,好處多多(同理個(gè)人微信簡(jiǎn)介)~

群公告也是通知群服務(wù)時(shí)間的一個(gè)場(chǎng)所,還可以將第一步中的FAQ放在里面,每次群公告對(duì)用戶都是一次觸達(dá),也是逐步培養(yǎng)用戶提問姿勢(shì)的好機(jī)會(huì)。

至于群名稱更適合通知群服務(wù)處于什么階段,課程進(jìn)行到哪一步,讓用戶不需要進(jìn)群就能接收到這些消息,不太適合放置群服務(wù)時(shí)間這類消息,有些大材小用。

建立好規(guī)則,才更有利于雙方的溝通。

這時(shí)還有一個(gè)問題,如果一個(gè)人需要管理多個(gè)群時(shí),無論怎么建立規(guī)則,時(shí)間都是不夠用的,更不要說有些用戶是不遵守規(guī)則的╮( ??ω?? )╭

3. 培養(yǎng)社群KOL

當(dāng)用戶群達(dá)到一定規(guī)模時(shí),一個(gè)人想要管理所有社群的用戶,及時(shí)回應(yīng)每一個(gè)用戶是一件不太現(xiàn)實(shí)的事情,但如果社群中有已經(jīng)培養(yǎng)好的KOL,這件事情就會(huì)變得簡(jiǎn)單許多。

社群中的KOL不光能夠保持社群活躍度,還有助于社群養(yǎng)成良好的互助現(xiàn)象,更不要說有時(shí)候一個(gè)優(yōu)秀的KOL會(huì)帶起來更多KOL,大大降低了用戶運(yùn)營(yíng)的壓力。

那么如何才能培養(yǎng)出社群的KOL呢?

首先,要尋找有可能成為KOL的種子選手。

當(dāng)用戶剛剛添加你微信時(shí),是最有交流欲望,也是最有時(shí)間的時(shí)刻,一定要好好把握?。ㄋ砸M可能快地通過好友申請(qǐng)呀)。

在溝通過程中,如果用戶表現(xiàn)出很主動(dòng)、有聊天的欲望,比如會(huì)發(fā)一些可愛有趣的表情包,或者主動(dòng)詢問產(chǎn)品相關(guān)的問題等,就很有可能成為KOL,要重點(diǎn)關(guān)注哦。

接下來,可以開始培養(yǎng)模式了。

第一次的社群活動(dòng)就是一個(gè)很好的契機(jī),比如開營(yíng)儀式,這也是用戶最活躍的時(shí)期,仔細(xì)觀察有哪些用戶比較活躍,積極和他互動(dòng),讓他在群內(nèi)產(chǎn)生價(jià)值感或被關(guān)注的感覺,就會(huì)慢慢發(fā)展為社群內(nèi)的KOL,畢竟人都是有被關(guān)注的欲望。

但是要注意群內(nèi)的KOL并不是一成不變,培養(yǎng)了一批之后可以一勞永逸的,畢竟大家都有生活,一旦生活中的瑣事打斷了使用社群的習(xí)慣,就有可能從KOL將為普通用戶,因此要多關(guān)注群內(nèi)的其他活躍用戶,讓社群內(nèi)的每一個(gè)時(shí)期都有KOL的存在。

三、總結(jié)

說了這么多,大家需要注意,本篇不是介紹用戶運(yùn)營(yíng)的工作,而是如何掌握運(yùn)營(yíng)工作的節(jié)奏哦,最后再來總結(jié)一下:

  • 用戶運(yùn)營(yíng)和客服的不同之處在于——目的。
  • 擺正運(yùn)營(yíng)的位置要牢牢握住與用戶溝通的主動(dòng)權(quán),運(yùn)營(yíng)的目的不是解決用戶當(dāng)下遇到的問題,而是提高轉(zhuǎn)化率、優(yōu)化產(chǎn)品內(nèi)容。
  • 掌握主動(dòng)權(quán),提高工作效率的三個(gè)小技巧:一培養(yǎng)用戶良好提問習(xí)慣;二合理利用微信“廣告位”;三培養(yǎng)社群KOL。

 

作者:小穎子,公眾號(hào) : 【穎子D運(yùn)營(yíng)筆記】

本文由 @小穎子 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Pexles,基于CC0協(xié)議

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