如何成功開啟客戶成功運營之路?
?編輯導(dǎo)語:從客戶角度來看,客戶成功的定義是:通過與貴公司的互動,客戶需求被滿足,即客戶成功。從企業(yè)角度來看,客戶成功指的是客戶成功管理,即“企業(yè)圍繞客戶在生命周期的每個接觸點,主動協(xié)調(diào)運營,讓客戶不斷朝著需求被滿足靠近”。關(guān)于如何成功開啟客戶成功運營之路,本文作者為我們分享了他的一些觀點。
一、什么是客戶成功?
“客戶成功”這個詞但對一些人來說有點陌生,有可能被理解成是“客服”。但實際從崗位名稱和工作內(nèi)容上,兩者有很明顯的區(qū)別。
“客服”重點在被動服務(wù),也就是當(dāng)客戶有問題有需求時,客服才出來解決;“客戶成功”除了保障基本的客戶服務(wù),還要主動出擊,幫助客戶在當(dāng)下行業(yè)、場景使用公司產(chǎn)品的同時,自主發(fā)現(xiàn)和處理客戶的痛點,提升客戶使用產(chǎn)品的價值,滿足客戶(包括客戶的用戶)對于產(chǎn)品的期待感和成就感。
通俗來說就是“好用,值得購買” ,對公司而言,則是進(jìn)一步帶來客戶方面的續(xù)約、續(xù)費、增購,減少流失等。擴(kuò)大收益,減少損失。
通過以下幾個point,來深入了解“客戶成功”的具體含義:
1. 起源和發(fā)展
2001年左右,由Salesforce公司最早成立客戶成功團(tuán)隊,面向客戶推出按需訂購的CRM解決方案,保證客戶的需求被滿足,客戶能成功,才能留住客戶,并持續(xù)從客戶身上獲取收益。
于是,客戶成功應(yīng)運而生。
從2013年起,客戶成功概念和工作方法論開始被很多saas公司復(fù)制和效仿。到2015年,客戶成功概念趨近成熟,企業(yè)招聘JD也開始出現(xiàn)“客戶成功經(jīng)理CSM” 、“客戶成功總監(jiān)”等崗位。
2. 職責(zé)和指標(biāo)
客戶成功人員的工作內(nèi)容維度有限,但關(guān)聯(lián)到其他部門比較多,比如銷售、市場、產(chǎn)品、技術(shù)支持、客服、售前、售后,每個職能都能用在客戶成功團(tuán)隊里。如下圖:
任務(wù)指標(biāo)主要是客戶簽約到期續(xù)費和客戶增購,如果客戶1年服務(wù)費合同到期,繼續(xù)簽約繳納同往年服務(wù)費,這是續(xù)費;如果客戶1年服務(wù)費到期,增加購買了其他服務(wù)或者產(chǎn)品,這是增購。
所以客戶成功相當(dāng)于第二個銷售團(tuán)隊,是收益導(dǎo)向型職能崗。
3. 現(xiàn)在和未來
除非發(fā)生根本性的巨變,否則2B業(yè)務(wù)的發(fā)展和商業(yè)法則,只會讓客戶更有話語權(quán),市場將更加以客戶為中心。企業(yè)不用再討論是否要做客戶成功,而是考慮如何根據(jù)客戶和業(yè)務(wù)的情況建立“以客戶為中心”的客戶成功經(jīng)營方法。
如果用一條公式形象地表示,可以是?客戶成功=客戶續(xù)費+客戶增購-客戶流失,這是目前客戶成功工作的核心指標(biāo)。通過科學(xué)的實踐來滿足客戶需求,增加正向收益。
二、機(jī)器人市場為什么需要客戶成功團(tuán)隊?
客戶成功團(tuán)隊并不是存在于每個企業(yè),像2C公司沒有企業(yè)客戶,都是消費者個體。可雖然沒有客戶成功,但體現(xiàn)出另一個崗位的重要性,就是“用戶運營”。
如果不糾結(jié)細(xì)節(jié),用戶運營和客戶成功在崗位職責(zé)、工作策略、實施方式這幾方面都有異曲同工之妙。不論是用戶還是客戶,OKR的靶心都指向付費者的激活、留存和復(fù)購,其實都是經(jīng)營策略。
以往,客戶成功主要在SaaS型的公司發(fā)揮重要作用。而且工作內(nèi)容也很綜合,圍繞客戶續(xù)費和增購開展一些主線工作之外,還得和其他部門做好協(xié)同聯(lián)動。
因為SaaS本身就是一種服務(wù),服務(wù)的中心就是客戶,客戶不成功,則企業(yè)也談不上成功。
SaaS公司必然經(jīng)歷4個階段,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品完善期、行業(yè)產(chǎn)品深入期、生態(tài)建設(shè)期和增值業(yè)務(wù)變形復(fù)制期。在“基礎(chǔ)產(chǎn)品完善期”,企業(yè)需要用1~3年時間完善功能,不斷穩(wěn)定系統(tǒng)、完善服務(wù)。
再用2~3年時間深入行業(yè)、提煉客戶成功案例,滿足重點行業(yè)的個性化需求。
接下來進(jìn)入生態(tài)建設(shè)期,通過開放服務(wù)生態(tài)、個性化定制滿足客戶的個性化需求。最后是增值服務(wù)的變形復(fù)制期,將初始的增值策略變形,孵化出更多可復(fù)制復(fù)用的模式再變現(xiàn)。
這就是一個SaaS基本的成長曲線,“客戶成功”在后兩個階段起著至關(guān)重要的作用,這是SaaS公司需要客戶成功的原因。
正如傅盛所言,AI+軟件+硬件+服務(wù)構(gòu)成了機(jī)器人產(chǎn)品。
這個公式也被廣大友商和業(yè)內(nèi)人士認(rèn)可,是一個名副其實的定義,也是機(jī)器人存活市場的法則。
在過往經(jīng)驗基礎(chǔ)上,通過8個月對機(jī)器人產(chǎn)品的學(xué)習(xí)和掌握,知道和對接過一部分客戶的定制需求,觀察了機(jī)器人多個維度的數(shù)據(jù)情況,感受到客戶對我們機(jī)器人是怎樣的認(rèn)知和期待,以及產(chǎn)品迭代方式和運營步驟,我思考了很多。
也正因為有了“軟件”因子,個性定制、服務(wù)升級、才有可能發(fā)揮客戶成功的作用。
隨著新架構(gòu)設(shè)計和上線發(fā)布,在未來,我們的機(jī)器人或許能完全告別Native時代,基于RN,推出了技能OPK從而實現(xiàn)了功能解耦。讓機(jī)器人更智能,讓客戶更便捷,讓用戶更愿意用。
所以,從這幾方面看,我認(rèn)為機(jī)器人產(chǎn)品有必要嘗試客戶成功管理。下面詳細(xì)說一下。
1. 商業(yè)模式?jīng)Q定了客戶成功運營的必要性
銷售是創(chuàng)收部門,售前和售后在2B公司也能有機(jī)會變現(xiàn),帶有銷售性質(zhì)。
通過上面剛說的內(nèi)容看,客戶成功是對2B公司更有價值,像2C中的用戶運營如果非要說成是客戶成功也不是不行,同樣是引導(dǎo)用戶或會員到期續(xù)費和新加入付費,通過活動和優(yōu)惠持續(xù)的拉長充值續(xù)費戰(zhàn)線。
但從專業(yè)角度說,付費及客戶,客戶就是企業(yè);使用及用戶,用戶是指個體,在機(jī)器人產(chǎn)品落地前后經(jīng)歷里兩次的“對象”轉(zhuǎn)變,企業(yè)購買機(jī)器人投放業(yè)務(wù)場景中供用戶使用。
這里的“使用”包含兩層意思,企業(yè)內(nèi)部員工(管理員)使用機(jī)器人為消費者服務(wù),解決了企業(yè)人力問題;企業(yè)外部用戶使用機(jī)器人來辦理業(yè)務(wù)或服務(wù),解決了自身需求問題。
這樣看的話,機(jī)器人功能需求和面向?qū)ο蟛⑿谐霈F(xiàn),是雙向的。但為了更好地管理需求和服務(wù)最終付費的客戶,一般是售前和企業(yè)對接收集日常需求,內(nèi)部評估后做一個反饋。
這時就出現(xiàn)了問題,我們對于客戶的需求是被動接收和反饋的,而且是單向被動。
這和剛才分析提到的雙向需求論不一樣,因為忽略了C端的體驗需求,這意味著公司總是被客戶被銷售牽著走,最終導(dǎo)致都成了一些定向項目,軟硬件評估排期,成本/銷售ROI低不開發(fā)或優(yōu)先級低排期過長客戶不能接受。
終極結(jié)果就是沒有滿足客戶需求,未簽單未續(xù)費未實現(xiàn)客戶成功。
客戶成功經(jīng)理不僅要解決需求管理問題,還應(yīng)該控制客戶提需求,也就是下面會講到的客戶預(yù)期管理。機(jī)器人商業(yè)模式不同于傳統(tǒng)的2B產(chǎn)品,更像2B2C,比如天貓、美團(tuán)、去哪兒這一類做互聯(lián)網(wǎng)平臺的,不考慮自營店鋪。
本身就是對B,商家入駐開店鋪賣貨賣飯賣票賣酒店,商家后臺運營;C端用戶來消費,前端體驗。
而用戶策略的整體制定和布局實施,完全靠商家本身完成的不多,這幾大平臺都有“商家運營”、“客戶成功”團(tuán)隊的干預(yù)和協(xié)助,管理商家的同時也會促進(jìn)訂單的達(dá)成。
除了線上,線下智能貨柜和機(jī)器人產(chǎn)品運營模式也很相似,2B企業(yè)投放貨柜,2C賣貨??蛻暨\營承擔(dān)售后+客服+運營的角色,商家一次性采購設(shè)備,每年交服務(wù)費,以及sku售賣模板付費擴(kuò)增額度,客戶成功要保證續(xù)費率和客戶分層管理。
不論是線上還是線下,平臺即是工具,對客戶也是一樣道理?,F(xiàn)階段,雖然機(jī)器人不能完全代替人去工作,可是當(dāng)商業(yè)機(jī)器人出現(xiàn)時,設(shè)計的初衷就是為了幫助人類提高生產(chǎn)和服務(wù)能效,解放出人力。
隨著更多經(jīng)營策略的開發(fā)和試錯,它的產(chǎn)品價值注定被放大,在保證場景服務(wù)前提下,引導(dǎo)用戶消費和直接支付消費應(yīng)該是未來的商業(yè)模式。有流水有客戶,就有客戶成功運營的影子。
2. 產(chǎn)品新架構(gòu)設(shè)計思路,必將導(dǎo)向訂閱付費思維
據(jù)我了解,有些機(jī)器人公司產(chǎn)品是基于Native框架對某個ROM版本做的定制開發(fā);ROM要想保持更新,就需要對定制功能基于新ROM做代碼遷移,帶來額外的開發(fā)成本。
因此有不少定制的機(jī)器人還在較老的版本不愿升級、不能升級,無法使用系統(tǒng)提供的新功能。
7月下旬,獵戶星空機(jī)器人新架構(gòu)發(fā)版了,上架了14個技能opk,含1個workfloe調(diào)度器和13個通用opk。客戶可以在機(jī)器人后臺-“技能商店”中瀏覽,根據(jù)場景需要選擇opk發(fā)布到指定的機(jī)器人,安裝成功立即可用。
最大的優(yōu)點是每個技能(機(jī)器人能力需求)開發(fā)和升級和當(dāng)前RN系統(tǒng)升級互不干涉,不用產(chǎn)生二次的代碼遷移開發(fā)成本。
同時,提高了運營配置效率,無須開發(fā)人員遷移/修改代碼來定制,對于已經(jīng)開發(fā)上架的技能opk,企業(yè)管理員可以直接在接待后臺選擇發(fā)布安裝到哪臺機(jī)器人和卸載。
這個模式就像手機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)電視中的應(yīng)用商店,獵戶星空可以自開發(fā)上架,也可以打造開發(fā)者生態(tài),集合更多企業(yè)和其他開發(fā)者上架更豐富的opk,有免費有一次性付費,有連續(xù)付費會員制,衍化成SaaS服務(wù)模式,按照時間收費、按照使用人數(shù)(賬號)收費、按照服務(wù)內(nèi)容收費、按照接口調(diào)用量來收費。
這種線上營收行為和銷售線下賣機(jī)器人的方式和策略不一樣,需要客戶成功監(jiān)測數(shù)據(jù)來驅(qū)動收費業(yè)務(wù)的完成。觀察客戶成功指標(biāo)活躍、續(xù)費、增購、流失的異常波動,一旦預(yù)警立即采取干預(yù)運營。
應(yīng)用商店,或許只是機(jī)器人創(chuàng)新開發(fā)和場景應(yīng)用商業(yè)模式的一種。手機(jī)、電視、機(jī)器人可看做是終端,每個終端都能運營出私域用戶,會出現(xiàn)幾乎固定的一部分忠實用戶。
從某單個維度說,手機(jī)用戶一般為快節(jié)奏、電視用戶一般為宅在家的慢節(jié)奏、機(jī)器人應(yīng)該是經(jīng)常性反復(fù)性觸達(dá)客戶場景。
像廣電OTT業(yè)務(wù)是對電視家庭用戶設(shè)計的付費模式,不僅像以前被動地單向看直播和錄播,還可以主動雙向付費點播節(jié)目。我認(rèn)為機(jī)器人也會走上這條路,一部分行業(yè)產(chǎn)品應(yīng)該也在計劃或已經(jīng)在路上。
這些思路和策略不僅對單個機(jī)器人公司,而且對機(jī)器人行業(yè)都需要,開發(fā)應(yīng)用商店,功能解耦開發(fā)okp都是未來的大趨勢,需要客戶成功的運營。
甚至,在成熟的SaaS領(lǐng)域,廣為流傳的一句話:企業(yè)90%的收入來自客戶成功。
3. 2B只有產(chǎn)品運營和客戶運營
“運營”崗位經(jīng)常被互聯(lián)網(wǎng)公司提及,分成產(chǎn)品運營、內(nèi)容運營、活動運營、用戶運營、數(shù)據(jù)運營、商家運營、渠道運營……我覺得小題大做了,沒有必要。
所有職業(yè)對于初入互聯(lián)網(wǎng)公司的職場人來說帶有未知和新鮮感,顯示了企業(yè)的專業(yè)程度。但深入3-5年后,隨著自身對產(chǎn)品和運營工作親力親為,以及看見別人都在各位崗位做了什么事。
尤其在“產(chǎn)品”和“運營”兩個職業(yè)范疇里,經(jīng)常出現(xiàn)交集點和邊界有時候不那么清晰,所以運營也不必這么細(xì)分。
從下面這張圖可以看出,互聯(lián)網(wǎng)公司和傳統(tǒng)公司里產(chǎn)品運營這類的崗位都有參考性和對應(yīng)關(guān)系。
有著明顯差別的就是前兩者“產(chǎn)品運營”和“商家運營”,任何和商家、客戶、企業(yè)有關(guān)的都是原來傳統(tǒng)公司衍變而來,無非是客服、客戶支持、客戶成功這類崗位。
不論是2B還是2B2C的產(chǎn)品,肯定是銷售去賣,市場部去推廣,至于產(chǎn)品本身需要內(nèi)容或參數(shù)等方面的定制配置等操作,其實都是“軟性運維”,區(qū)別于技術(shù)端運維人員或者定義為編輯人員。
所有不生產(chǎn)數(shù)據(jù),但使用數(shù)據(jù)的是數(shù)據(jù)分析人員。按照這個邏輯可以得出一個“產(chǎn)品中心論”,設(shè)計產(chǎn)品-生產(chǎn)產(chǎn)品-打磨產(chǎn)品-推廣產(chǎn)品-銷售產(chǎn)品-維修產(chǎn)品。產(chǎn)品經(jīng)理和運營在1和3貢獻(xiàn),可能在4也有貢獻(xiàn)度。
所以,2B公司產(chǎn)品運營和客戶運營,暫且可以把“客戶運營”認(rèn)為是“客戶成功”。
當(dāng)然,崗位都是人定的,需求導(dǎo)致結(jié)果。怎么定義是一個方面,更該看重工作內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)需求。我個人更傾向以產(chǎn)品中心,把產(chǎn)品經(jīng)理和產(chǎn)品運營拆分成產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品推廣、產(chǎn)品活動、產(chǎn)品數(shù)據(jù),至于叫經(jīng)理還是專員依年限和經(jīng)驗來定。
如果非用“運營”來彌補(bǔ)崗位空缺,滿足組織架構(gòu)的話。對我們機(jī)器人公司來說,不提商家,叫客戶運營更適合,也有必要存在。運營,我的理解是運作和經(jīng)營,運作需要手段,經(jīng)營需要策略。
三、這條路該怎么修走向哪?
1. 做足充分準(zhǔn)備,鋪設(shè)基石
在開始客戶成功前,可以考慮以下幾個條件是否具備,如果大前提不滿足,就沒必要著急做客戶運營?;蛘邼M足其中一項,也可以啟動籌備工作。
1)可以運營的客戶
開展客戶成功工作依賴存量客戶的多少,量級大能保證客戶成功的可能性,可以推進(jìn)完善各項流程,優(yōu)化客戶成功運營效果,量級小就失去了客戶成功運營的意義。不能很好地驗證工作成果。
有了客戶接下來要做分層,做客戶生命周期管理,這個過程其實就是客戶運營。
包含客戶簽約期、客戶啟動期、客戶成長期、客戶成熟期、客戶衰退期、客戶續(xù)費期、客戶流失期。銷售完成簽約后,轉(zhuǎn)交客戶給客戶成功經(jīng)理,后面6個步驟會繁復(fù)的需求輸入和輸出,體現(xiàn)客戶運營的賦能。
2)可以參考的數(shù)據(jù)
機(jī)器人數(shù)據(jù)維度太大,除了四大核心量:客流、招攬、喚醒、交互。在產(chǎn)品新架構(gòu)推出后,更多的技能opk會逐漸上架,一些客戶定制需求實現(xiàn)速度比過去Native框架開發(fā)要快。
到時候不同行業(yè)和不同分層客戶的機(jī)器人數(shù)據(jù)會出現(xiàn)差異,比如博物館場景導(dǎo)覽數(shù)據(jù)高,簽到數(shù)據(jù)低;KTV場景遞送數(shù)據(jù)高,交互數(shù)據(jù)低;景區(qū)場景交互數(shù)據(jù)高,演講數(shù)據(jù)低;會議場景簽到數(shù)據(jù)高,帶路數(shù)據(jù)高,導(dǎo)覽數(shù)據(jù)低。
數(shù)據(jù)直接反應(yīng)了機(jī)器人使用狀態(tài),間接反應(yīng)的是客戶場景里業(yè)務(wù)發(fā)生頻率的變化,更有可能是客戶對機(jī)器人使用態(tài)度的變化。重視度高,機(jī)器人數(shù)據(jù)表現(xiàn)優(yōu)秀,波動??;重視度低,機(jī)器人數(shù)據(jù)表現(xiàn)差且波動較大。
3)可以使用的工具
工具不是萬能的,沒有工具是萬萬不能的??蛻舫晒w系需要這幾類工具,制作數(shù)據(jù)表單的工具:excel;制作流程的工具:迅捷、億圖等;制作可視化圖的工具: Tableau。
使用工具的過程可以反映客戶成功的需求,把需求系統(tǒng)化和產(chǎn)品化,開發(fā)公司自己的CRM或其他客戶管理系統(tǒng)來專門供客戶成功使用。
2. 樹立明確目標(biāo),不偏離方向,不死不變
SAAS行業(yè)或者說客戶成功管理,有2個核心指標(biāo),售前獲客和售后留存,即CAC和LTV。
這里說的售前和售后不是標(biāo)準(zhǔn)的崗位概念,“售前獲客”是指在簽單前,整體的“市場獲客”和“銷售轉(zhuǎn)化”,即如何提高獲客漏斗每個環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)化率。
“售后留存”是指客戶完成簽單之后的所有環(huán)節(jié),包括新戶激活、日常使用、客戶留存、增值服務(wù)和銷售、續(xù)訂,以及續(xù)訂之后新的一輪生命周期。
以機(jī)器人產(chǎn)品為核心可以樹立2層目標(biāo):1個體現(xiàn)在書面上,1個體現(xiàn)在內(nèi)心;客戶成功是收益導(dǎo)向型,書面目標(biāo)主要是反復(fù)提到的那3個:續(xù)費、增購、轉(zhuǎn)推薦。
為了實現(xiàn)終極目標(biāo),心里對每個大目標(biāo)拆分成多個預(yù)期的小目標(biāo),構(gòu)成目標(biāo)網(wǎng)格化,從最易實現(xiàn)的目標(biāo)開始做起,由中心向外擴(kuò)延,“日久成網(wǎng)”。
客戶成功運營的漏斗和銷售漏斗相反,銷售或市場部通過媒體、展會、人脈等資源搜集最早最全的銷售線索,輸出給銷售人員;完成第一輪摸底后,圈定目標(biāo)客戶;之后上門拜訪洽談,方案講解,收集客戶需求,內(nèi)部評估,鎖定商機(jī)至簽單,成交客戶。
在這個節(jié)點,客戶成功經(jīng)理開始介入,客戶交接,并非銷售完全不管,但有必要滿足客戶最早的心理預(yù)期,簽單后繼續(xù)享受應(yīng)有的服務(wù),包含版本和功能升級同步、日常使用問題的解決、數(shù)據(jù)分析結(jié)論的輸出、異常問題的發(fā)現(xiàn)和及時處理。完成對客戶池里的沉默客戶喚醒促活,提升場景機(jī)器的活躍數(shù)據(jù)。
所以,客戶成功目標(biāo)反映的是我們機(jī)器人產(chǎn)品貢獻(xiàn)度和客戶的滿意度。在客戶真實場景里驗證了機(jī)器人是不是有用,能不能再利用。
四、客戶成功管理的具體實施措施
結(jié)合行業(yè)內(nèi)工作方法和過往經(jīng)驗整理出客戶成功運營的思路如下:
1. 成交客戶做交接,全局管理和定目標(biāo)
客戶成功的前提是有客戶,客戶成功經(jīng)理的客戶來源于銷售轉(zhuǎn)接,從機(jī)器人發(fā)貨開始,落地部署后,讓客戶知道后續(xù)有問題找誰,客戶成功經(jīng)理首先要統(tǒng)計出管理的客戶信息。
涵蓋代理商、落地客戶、合同、續(xù)費、增購、推薦6個主字段,計算續(xù)費率、增購率、推薦率,每個轉(zhuǎn)化率分2部分:轉(zhuǎn)化客戶數(shù)量和轉(zhuǎn)化金額。
續(xù)費率(客戶)=到期續(xù)費客戶數(shù)/到期客戶數(shù)*100%=已續(xù)客戶數(shù)/應(yīng)續(xù)客戶數(shù)*100%
續(xù)費率(金額)=到期續(xù)費金額/到期金額*100% =已續(xù)客戶ARR/應(yīng)續(xù)客戶ARR*100%
增購率(客戶)=增購客戶數(shù)/原本總客戶數(shù)*100%
增購率(金額)=增購金額/原本總金額*100%
推薦率(客戶)=新推薦客戶數(shù)/原本總客戶數(shù)*100%
推薦率(金額)=新推薦簽單金額/原本總金額*100%
- 續(xù)費:合同到期后,客戶在次年繼續(xù)簽約繳納服務(wù)費和opk等增值費;
- 增購:合同到期前,老客戶新購買其他服務(wù)繳費。不包含當(dāng)年新簽客戶;
- 推薦:現(xiàn)有客戶推薦介紹新的商機(jī)轉(zhuǎn)化成新的客戶,稱為推薦。
2. 機(jī)器落地后的初期促活
SaaS中的客戶成功有一個比較早期的環(huán)節(jié)是“新手啟動”,對應(yīng)到智能服務(wù)機(jī)器人,希望客戶在成功部署后盡快使用起來,并在7日、14日、30日活躍數(shù)據(jù)連續(xù)性強(qiáng)。
通過5個步驟來設(shè)計新戶啟動和促活流程:
- 定義新戶引導(dǎo)階段的指標(biāo)和范疇:指定服務(wù)SOP,例如1h內(nèi)創(chuàng)建企業(yè)分配賬號、3h內(nèi)完成基礎(chǔ)配置保證可用、7天內(nèi)交互轉(zhuǎn)化率達(dá)45%、滿足率達(dá)80%以上;
- 設(shè)計和輸出完整的新戶配置和使用流程:客戶激活機(jī)器后,配置機(jī)器人順序為:創(chuàng)建地圖-設(shè)置點位-配置首頁-配置招攬語-配置歡迎語-配置問路引領(lǐng)-配置場景問答。優(yōu)先保證機(jī)器人快速使用起來;
- 不假設(shè),通過溝通去了解客戶真實需要什么:通過下面“第四部分”的第4小點-定期溝通掌握客戶真實需求和遇到問題;
- 開發(fā)信息觸達(dá)渠道:微信、公眾號、接待后臺在線服務(wù),更直接的接收和反饋客戶問題;
- 永遠(yuǎn)聚焦下一個成功里程碑:每完成一個客戶成功階段,都當(dāng)成下一個目標(biāo)的開始。把當(dāng)前目標(biāo)看成是下一目標(biāo)的必要過程,是為了達(dá)成下個目標(biāo)而做。這樣走起來,能讓客戶成功路徑更清晰和有條理。
3. 執(zhí)行客戶預(yù)期管理
1)設(shè)定合理的客戶期望值
在和銷售轉(zhuǎn)交客戶后,要客觀評價產(chǎn)品與服務(wù)。
不能夸大自己的產(chǎn)品、技術(shù)、資金、人力資源、生產(chǎn)、研發(fā)的實力,借此提高自己的身價。其實在在銷售階段就該避免發(fā)生,杜絕地制造客戶的高期望值。否則傷害了客戶的信任度,虛假地拉升了客戶的期望值。
當(dāng)成交后,客戶如果發(fā)現(xiàn)沒有購買到自己期望的產(chǎn)品或服務(wù)時,客戶可能會把矛頭指向銷售或客戶成功經(jīng)理。此時,客戶的滿意度會大幅下降,所以要如實描述產(chǎn)品參數(shù),減少客戶誤解、避免危機(jī)公關(guān)、客戶流失等風(fēng)險。
2)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)
不管是銷售還是客戶成功,對客戶的承諾一定要做到,否則適得其反,使客戶滿意度大大降低。要跟蹤了解客戶期望值的變化。
一成不變的服務(wù),即使質(zhì)量再好也難以滿足客戶的需求,客戶成功經(jīng)理應(yīng)通過有效溝通來滿足客戶不斷變化的需求、想法,并帶給客戶更多驚喜,不斷超越客戶期望。在客戶對機(jī)器人滿意度不高時,要主動提出解決辦法,或給予其他輔助的補(bǔ)償。
3)把控客戶的期望值
影響客戶期望值的因素包括:企業(yè)的廣告宣傳、口碑、客戶價值觀、客戶背景、競爭環(huán)境、媒體信息、之前對該公司的體驗、之前對其他公司的體驗,每一種因素的變化都會導(dǎo)致客戶期望值的變化。
客戶成功經(jīng)理要把控這種信息源的多樣性,通過價值宣導(dǎo)、日常交流等方式適當(dāng)?shù)貫榭蛻粽{(diào)整期望值,衡量好客戶期望值的不確定性,達(dá)到雙方認(rèn)可的水平。
4. 做到日常定期溝通
客戶成功團(tuán)隊建立起來,如果依然只做著售后或者被動的服務(wù),那么這個客戶成功就越來越難做了。
搭建好團(tuán)隊以及流程日趨正常后,需要在如何提高服務(wù)上下功夫,這里指的是主動服務(wù),主動挖掘需求,主動引導(dǎo)客戶期望,之后再反饋到客戶成功體系及產(chǎn)品上。服務(wù)就是營銷,服務(wù)就是銷售價值。
溝通內(nèi)容包含產(chǎn)品如何設(shè)計、銷售如何賣貨、客戶如何管理、市場如何宣傳獲商機(jī),表面看不屬于客戶成功的工作范疇,在實際觸達(dá)客戶和干預(yù)運營過程中,都有可能涉及到。比如:
- 第1點(觸達(dá)):商機(jī)成功簽單,銷售把客戶轉(zhuǎn)交給客戶成功團(tuán)隊,這不是說銷售完全不管客戶了,是有必要讓客戶和客戶成功經(jīng)理認(rèn)識,為客戶配備專屬專業(yè)的服務(wù);
- 第2點(運營):觸達(dá)運營過程中,通過觀察機(jī)器人客流、招攬、喚醒、交互四大維度數(shù)據(jù)和其他功能使用數(shù)據(jù),鎖定低轉(zhuǎn)化率客戶,主動回訪-了解-收集-分析;
- 第3點(產(chǎn)品):當(dāng)客戶提出需求,不一定馬上做出判斷,答應(yīng)定制。在考慮公司成本基礎(chǔ)上,積極引導(dǎo)通過標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品滿足當(dāng)下需求,先配置后開發(fā);
- 第4點(市場):增強(qiáng)客戶對產(chǎn)品對公司的的信心,及時輸出更多更好的宣傳素材,提供場景落地案例和解決方案。不要等著客戶主動要,我們要主動給;
- 第5點(銷售):通過全方位的客戶經(jīng)營,來達(dá)成客戶續(xù)費和增購的目標(biāo)。任何產(chǎn)生流水的行為,都有銷售成分。老戶續(xù)約是維系,新戶簽單是拓展;
- 第6點(傳播):市場開發(fā)獲取商機(jī)都有獲客成本,如果客戶成功經(jīng)理通過運營手段做到了讓客戶推薦客戶,這無疑是意外驚喜,是服務(wù)轉(zhuǎn)化的另一個方向,同時降低了獲客成本。
雖然看上去很復(fù)雜,感覺把多個部門工作做了一遍,實際不需要這么全方面考慮,不用去把這些都做到極致。
抽離出關(guān)鍵點,對應(yīng)到客戶成功的工作計劃里,小步快跑,反復(fù)實踐,循序漸進(jìn)的摸索出適合自己公司的客戶運營思路,完成續(xù)費和增購任務(wù)就是最大的成功。
5. 發(fā)現(xiàn)異常客戶,及時處理
異常客戶從2方面來說,1是反映到機(jī)器人,指客戶機(jī)器的異常使用狀態(tài);2是指合同到期本應(yīng)續(xù)費未續(xù)費、可能增購未增購等客戶。
第一種情況,異常機(jī)器健康度低,或者稱為“不振”。
- 網(wǎng)絡(luò)異常:指的是機(jī)器人連網(wǎng)中端,無法提供語音服務(wù),包含網(wǎng)絡(luò)異常臺數(shù)、異常次數(shù)、異常率;
- 視覺異常:指的是機(jī)器人不能準(zhǔn)確完成人臉識別任務(wù),包含識別未能識別人臉數(shù)、識別人臉異常數(shù);
- 觸屏異常:指的是機(jī)器人不能準(zhǔn)確執(zhí)行觸屏操作,包含觸屏無反應(yīng)次數(shù)、觸屏執(zhí)行指令錯誤次數(shù);
- 導(dǎo)航異常:指的是機(jī)器人未能啟動導(dǎo)航或?qū)Ш街袛嘁约捌渌驅(qū)е率?,包含雷達(dá)異常、定位異常、重定位異常;
- ASR異常:指的是機(jī)器人不能準(zhǔn)確識別語音,包含未能識別次數(shù)、識別錯誤次數(shù);
- NLP異常:指的是機(jī)器人不能準(zhǔn)確處理語音,包含未能處理次數(shù)、處理錯誤次數(shù);
- TTS異常:指的是機(jī)器人不能準(zhǔn)確語音播報,包含未能播報次數(shù)、播報錯誤次數(shù)。
第二種情況,續(xù)費異??蛻敉ㄟ^分析和設(shè)計來改善。
在收益層面的異??蛻羰峭ㄟ^數(shù)據(jù)分析來管理和干預(yù)的,對客戶分層后,每個客戶可以得出一個分值。低于平均分的客戶需要引導(dǎo)和激活,提升機(jī)器人使用數(shù)據(jù)和續(xù)費率。得分高的客戶,繼續(xù)保持。
如果一年服務(wù)合約到期,客戶決定續(xù)約,這說明產(chǎn)品很好嗎?
其實產(chǎn)品的好壞,很多時候還是靠服務(wù)去傳遞給客戶組織里的終端用戶。服務(wù)合約結(jié)束的時候客戶決定續(xù)約,其實是對上一個合約期內(nèi)的產(chǎn)品實現(xiàn)價值的肯定。
或者說,終端用戶(接待后臺管理員或老板)使用之后感覺達(dá)到或者超過了當(dāng)初購買這個服務(wù)時的預(yù)期價值。而這個價值是在整個合約期間都在交付的。所以客戶成功的核心,也應(yīng)該是如何在這個合約期間讓客戶持續(xù)不斷地認(rèn)可服務(wù)的價值。
所以,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)到期客戶未續(xù)費、應(yīng)當(dāng)續(xù)費未續(xù)費這一類異??蛻魰r,應(yīng)該提前做客戶成功設(shè)計,考慮做好每個新客戶的價值規(guī)劃。
不同客戶的預(yù)期目標(biāo)不同,我們要與客戶一起規(guī)劃如何達(dá)到這個預(yù)期值,同時用階段性報告的方式不斷提示客戶,這是我們共同努力的成果。達(dá)到客戶預(yù)期而不續(xù)約,應(yīng)該不會發(fā)生,從而大大降低流失率。
6. 監(jiān)測落地機(jī)器人的各項數(shù)據(jù)
當(dāng)客戶成功經(jīng)理的主動服務(wù)意識逐漸建立起來后,需要通過工具來讓客戶成功人員主動并客觀地掌握客戶的情況,而對客戶的判斷不只停留在少數(shù)人的主觀臆斷。
同時從公司層面,及客戶分析層面,需要借助更多的數(shù)據(jù)為客戶做好服務(wù),提前介入,避免流失。
通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果跟蹤到同類客戶,并及時的整理案例,再舉一反三應(yīng)用到到其他類客戶,提供更多標(biāo)準(zhǔn)化建議,從而使客戶成功工作變得專業(yè)而簡單。
比如觀察到某些應(yīng)用不太好的客戶,推送一些同行業(yè)同樣應(yīng)用的業(yè)務(wù)場景,讓客戶更容易接受,觸達(dá)更有效,以獵戶星空機(jī)器人的一些基本數(shù)據(jù)示例。
7. 搭建客戶場景業(yè)務(wù)模型
客戶運營需要統(tǒng)計機(jī)器人落地客戶和行業(yè)明細(xì),把常說的“場景”再具象化,再落地。
場景不是指單純的物理地點,描述的是什么人在什么時間什么地點做什么事。平移到機(jī)器人身上,說的就是機(jī)器人替代了原本人類要做的事情,是一種場景服務(wù)或場景業(yè)務(wù)。
有了場景業(yè)務(wù)模型,可以比較清晰地表現(xiàn)出投放機(jī)器人后,與之相關(guān)的多個維度信息。分別是行業(yè)層、場景層、功能層、客戶層、方案層。用戶體驗是上層,感知到企業(yè)類型、行業(yè)信息、機(jī)器人使用地點和技能??蛻羰侵行膶?,場景方案做底層支撐。
我們把一些長期性的工作經(jīng)過積累反省和加工,梳理成知識點,總結(jié)成方法論。也方便后期復(fù)盤和團(tuán)隊分享學(xué)習(xí)。把碎片工作集中化,執(zhí)行工作理論化,理論不一定都是空談,也可能是精華。
數(shù)據(jù)和內(nèi)容不準(zhǔn)確,逐漸修正就好,最終肯定會變成機(jī)器人業(yè)務(wù)知識網(wǎng)絡(luò)中的一個個點,這些也是機(jī)器人客戶成功運營的一部分。以獵戶星空為例,場景業(yè)務(wù)對應(yīng)機(jī)器人功能模型設(shè)計如下:
每個分層對應(yīng)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)會優(yōu)化和更新,將全場景打散,對單個場景做業(yè)務(wù)和技能匹配模型。這樣,對于指定行業(yè)-場景客戶更有針對性,對癥下藥。
一是可以引導(dǎo)新客戶正確使用場景下的機(jī)器人;二是和老客戶復(fù)盤,發(fā)現(xiàn)模型的不足并完善;只有把客戶場景及原本的業(yè)務(wù)吃透,才能反哺到產(chǎn)品的創(chuàng)新設(shè)計和迭代,才能主動地和客戶溝通更具體更真實的需求,才能幫助客戶成功,才能實現(xiàn)收益導(dǎo)向。
8. 創(chuàng)建標(biāo)桿客戶體系
機(jī)器人合作標(biāo)桿客戶不是虛名,應(yīng)是一個實體,有計劃、有組織、有規(guī)模、有內(nèi)容。他們是智能服務(wù)機(jī)器人客戶名單中的典范群體,在參差不齊中挑選的優(yōu)質(zhì)群體。
前期通過行業(yè)淺析、簽約體量、功能數(shù)據(jù)、運營動向、關(guān)系維護(hù)、戰(zhàn)略規(guī)劃等幾個維度,對全國客戶進(jìn)行綜合考量和分析,初步選定10家開始培養(yǎng),制定全年目標(biāo)30家。
中期實行多點觸達(dá)策略,以微信群、客戶管理工具、遠(yuǎn)程視頻、沙龍、會議、出差扶持等工具或方式推送消息和互動,拉進(jìn)運營和商戶距離,不再以客戶群的單一形式協(xié)同,從“熟悉的陌生人”升級成“友好的朋友”。
后期完善客戶成功運營機(jī)制,聯(lián)合售前、培訓(xùn)、運營人員,發(fā)揮“地毯覆蓋”作用,面面俱到,既貫徹執(zhí)行總部銷售運營政策,又承接客戶合理需求,杜絕“隔肚皮運營”現(xiàn)象,避免客戶的信息流失和中斷,公司應(yīng)該有權(quán)利和義務(wù)充分掌握客戶動態(tài),強(qiáng)化標(biāo)桿客戶思想意識。
整個過程通過五步法逐步完成打造計劃,可以進(jìn)一步推進(jìn)公司在智能服務(wù)機(jī)器人行業(yè)樹立旗幟形象。最終,將標(biāo)桿客戶計劃擲地有聲!
1)第一步:輸出標(biāo)桿客戶資料
前面描述了打造標(biāo)桿客戶的背景和策略,了解哪些客戶能稱之為標(biāo)桿,明白了為什么選擇。接下來搞清楚如何選擇、參考標(biāo)準(zhǔn)是什么、標(biāo)桿客戶資料包含哪些內(nèi)容。公司對于標(biāo)桿客戶的定義,主要從客戶背景、購買臺數(shù)、銷售運營等維度考量。
此資料包含3部分內(nèi)容,作為標(biāo)桿客戶備案錄,實時更新。能獨立輸出使用,也能和其他外宣資料融合使用。
- 選擇標(biāo)桿客戶的考量標(biāo)準(zhǔn):行業(yè)分析、場景分析、購買機(jī)器人數(shù)量、臺均交互≥1,000次/日;
- 輸出客戶協(xié)同價值:協(xié)同問題類型、協(xié)同問題數(shù)量、運營服務(wù)能效、AI賦能價值
- 標(biāo)桿客戶使用機(jī)器人數(shù)據(jù)表現(xiàn)。
2)第二步:線上線下沙龍座談
生成第一手標(biāo)桿客戶資料后,客戶成功團(tuán)隊專注于多點觸達(dá)商戶,做好客戶關(guān)系維護(hù)、客戶運營和產(chǎn)品問題的解決方案輸出、機(jī)器人安裝培訓(xùn)、點位投放和技能使用指導(dǎo),把標(biāo)桿客戶鑄造計劃落地可行。
- 客戶微信群:重點關(guān)注標(biāo)桿客戶群,5分鐘內(nèi)必響應(yīng)。配備有經(jīng)驗客服成功人員;
- 遠(yuǎn)程培訓(xùn):除硬件故障外,主要培訓(xùn)解決機(jī)器人基礎(chǔ)使用、小程序和pc端機(jī)器人后臺問題;
- 線下沙龍:聯(lián)合培訓(xùn)部,對同城或近區(qū)域標(biāo)桿客戶,以行業(yè)趣談、政策、銷售策略等為主體策劃組織小規(guī)模沙龍。目的是幫客戶機(jī)器人越來越好用,開發(fā)共性需求;
- 出差扶持:首次使用-客戶落地機(jī)器人≥5臺,總部運營出差協(xié)助驗收、安裝、激活、賬號、配置等操作;全面培訓(xùn)-甄選“麻煩”客戶,當(dāng)遠(yuǎn)程在線并不能解決培訓(xùn)需求或體驗不好時,考慮出差當(dāng)面培訓(xùn)指導(dǎo),客戶成功專家全面手把手教會商戶解決每一個問題。
3)第三步:名正言順頒發(fā)證書
在已經(jīng)確認(rèn)標(biāo)桿客戶的同期,公司可以向第一批標(biāo)桿客戶企業(yè)正式頒發(fā)標(biāo)桿客戶證書。選定日期和場合,拍照留存,突出儀式感。
- 證書標(biāo)題“標(biāo)桿客戶榮譽(yù)證書”;
- 恭喜XXXX,在2019年度,被評為智能服務(wù)機(jī)器人合作名單中的標(biāo)桿客戶。特頒發(fā)此證書,以茲鼓勵!
- 包含公司和客戶Logo;
- 稱號“機(jī)器人行業(yè)合作標(biāo)桿客戶“;
- 加印公司公章。
4)第四步:展廳公示參觀了解
公司邀請標(biāo)桿客戶參觀,留存素材。在公司展廳申請位置,設(shè)計“標(biāo)桿客戶形象墻”,通過投影、電子屏、物料形式呈現(xiàn)標(biāo)桿客戶資料。
- 設(shè)計標(biāo)桿客戶形象墻-投影:行業(yè)、名稱、簡介、簽約合作時間;臺均客流、交互人數(shù)、次數(shù);幫助商戶的解決方案類型;
- 客戶協(xié)同價值-電子屏
5)第五步:邀約參加部分會議
除了制定基本資料和對外展示之外,在舉辦公司內(nèi)部或AI、機(jī)器人行業(yè)峰會的同時,可以特別邀請標(biāo)桿客戶參與討論。為公司高層和客戶高層提供更多便利的接觸機(jī)會,促進(jìn)商業(yè)思想碰撞。
從而使標(biāo)桿客戶對我司產(chǎn)生歸屬感以及行業(yè)領(lǐng)袖感,榮譽(yù)感也油然而生。
總結(jié):有時候續(xù)簽率低可能是因為太關(guān)注續(xù)簽率了,換一種思考方式,我們運營以上方法或其他更多策略來滿足和解決了客戶最關(guān)心的問題,就是讓客戶對機(jī)器人產(chǎn)品和公司的認(rèn)可。
- 重視客戶的第一價值
- 持續(xù)的價值交付和輸出價值報告
- 達(dá)成增購
做好以上三點和續(xù)簽率的平衡落地,續(xù)簽不難。
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不客氣