從個(gè)人號(hào)、群聊、裂變幫你全方位剖析,企業(yè)微信究竟好不好用?
編輯導(dǎo)語(yǔ):前一陣子,微信把wetool給封了。有人預(yù)測(cè),這是微信打算給企業(yè)微信加碼的前兆,所以要打擊第三方工具。不管其目的如何,企業(yè)微信正在加快更新完善的步伐。本文作者以此為出發(fā)點(diǎn),從注冊(cè)流程、個(gè)人號(hào)對(duì)比、群聊對(duì)比、企微群裂變活動(dòng)等角度進(jìn)行了全方位的剖析,為我們展示企業(yè)微信究竟好不好用。
在未來(lái)企微功能越來(lái)越完善的時(shí)候,想必也能成為官方的wetool,方便各大公司進(jìn)行用戶(hù)維護(hù)與管理。
企業(yè)微信出現(xiàn)到現(xiàn)在已經(jīng)好幾個(gè)年頭了,從之前的對(duì)標(biāo)釘釘,想要搶占辦公軟件這一個(gè)To B的市場(chǎng)。但是微信作為企業(yè)員工在都用過(guò)釘釘和企微的下,辦公上的功能與人性化,反而是釘釘呈壓倒性的優(yōu)勢(shì)。
wetool一款作為被市面上需要用到微信維護(hù)客戶(hù)的公司奉為神器的軟件,被微信官方突然封殺,引得一片嘩然。
無(wú)獨(dú)有偶,wetool被封,也正是說(shuō)明的微信官方的態(tài)度與對(duì)企微的戰(zhàn)略調(diào)整,以之前用于辦公的通訊軟件的定位,調(diào)整至企業(yè)對(duì)客戶(hù)管理的CRM軟件。
微信作為現(xiàn)在大部分To C的公司,都在搶占的流量圣地,隨著也衍生出了私域流量這個(gè)概念,說(shuō)明微信生態(tài)對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,微信官方當(dāng)然不會(huì)讓第三方軟件把這一塊的業(yè)務(wù)都做完了。
這一招封殺wetool,使得大部分公司不得不使用企業(yè)微信來(lái)管理自己的私域流量。在這一背景下,筆者也開(kāi)始試著嘗試使用企業(yè)微信,從注冊(cè)認(rèn)證→企微裂變→微信號(hào)運(yùn)營(yíng)→社群運(yùn)營(yíng)。
以這四個(gè)當(dāng)下運(yùn)營(yíng)者最關(guān)心的企微功能,以實(shí)操后的視角來(lái)為大家分析其余微信微信的優(yōu)劣勢(shì)。
覆蓋面可能不全,歡迎大家踩過(guò)坑的小伙伴留言補(bǔ)充或更正。
一、注冊(cè)流程
這一塊比較簡(jiǎn)單,不過(guò)沒(méi)用過(guò)的小伙伴也會(huì)關(guān)心,企業(yè)注冊(cè)起來(lái)困不困難?
現(xiàn)在微信官方主推企業(yè)微信在企微注冊(cè)上,也較為簡(jiǎn)便,基本幾分鐘就可以完成注冊(cè),但是在很多功能上需要得到企業(yè)認(rèn)證才能正常使用;而企業(yè)認(rèn)證上企微提供了一個(gè)公眾號(hào)快速認(rèn)證,不用像公眾號(hào)認(rèn)證那樣麻煩,直接用認(rèn)證過(guò)的微信公眾號(hào)即可快速綁定認(rèn)證。
而唯一需要注意一點(diǎn)的就是:有的公司的產(chǎn)品名和公司名不一樣,或者項(xiàng)目名和公司名不一樣,那則需要使用商標(biāo)認(rèn)證,認(rèn)證流程和微信公眾號(hào)認(rèn)證一樣。
因?yàn)槠髽I(yè)微信有后綴顯示,如果你的產(chǎn)品名和公司不一樣,后綴顯示的是公司名,則會(huì)很尷尬,所以這一點(diǎn)是需要特別注意的;還有一點(diǎn)就是企微認(rèn)證不需要對(duì)公打款。
二、個(gè)人號(hào)對(duì)比
(企微與微信個(gè)人號(hào)優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比圖)
上圖是在實(shí)操過(guò)程中,在微信號(hào)比較常用的功能上所發(fā)現(xiàn)的一些區(qū)別與微信總結(jié)的一些優(yōu)劣勢(shì)。圖片看不清楚的,請(qǐng)看下方文字總結(jié)版。
1. 好友管理類(lèi)
1)好友添加
主動(dòng)添加:
【微信號(hào)】按照微信號(hào)的質(zhì)量與新老程度,主動(dòng)添加每天在20-80人,再往上就容易被微信屏蔽12-24小時(shí),較新的號(hào)嚴(yán)重甚至?xí)?dǎo)致封號(hào);
【企微號(hào)】單個(gè)企微號(hào)好友添加上限5000人,每天添加暫時(shí)無(wú)上限(企微客服回答的),具體有沒(méi)有上限這邊還沒(méi)有具體嘗試到過(guò)上限。
被動(dòng)添加:
【微信號(hào)】被動(dòng)添加每天不超過(guò)200人,設(shè)置自動(dòng)通過(guò)好友申請(qǐng),還需要再點(diǎn)擊一次,把用戶(hù)添加為好友;
【企微號(hào)】官方客服說(shuō)沒(méi)顯示,看到其他文章中說(shuō)到是每天上限1000人。
2)好友刪除
【企微號(hào)】借助微友助手可以看到客戶(hù)把你刪除的情況;
【微信號(hào)】無(wú)法看到被好友刪除。
3)好友標(biāo)簽
【企微號(hào)】可以由企微后臺(tái)統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)簽,成員進(jìn)行打標(biāo)簽的動(dòng)作即可,后臺(tái)標(biāo)簽全部通用;
【微信號(hào)】只能單個(gè)微信號(hào)單獨(dú)打標(biāo)簽。
2. 功能類(lèi)
1)朋友圈推送
【企微號(hào)】每天發(fā)送朋友圈無(wú)限制,但同一個(gè)用戶(hù)每天只會(huì)收到推送的一條的朋友圈。若客戶(hù)點(diǎn)擊不感興趣,則一周內(nèi)收不到該公司推送的朋友圈;
【微信號(hào)】每天可以推送無(wú)數(shù)條,但不宜太多,容易被屏蔽,客戶(hù)不感興趣,則會(huì)把你好友屏蔽或刪除,則直接流失了用戶(hù)。
2)群發(fā)功能
【企微號(hào)】可以在電腦端直接配置群發(fā)助手,直接在電腦端選擇標(biāo)簽,選擇需要群發(fā)的用戶(hù),可以群發(fā)網(wǎng)頁(yè)、圖片、視頻,一次群發(fā)200人;
【微信號(hào)】只能在手機(jī)端使用群發(fā)助手群發(fā),電腦端不借助工具,每次只能轉(zhuǎn)發(fā)9個(gè)好友,運(yùn)用群發(fā)助手,需要在手機(jī)端,手動(dòng)點(diǎn)擊添加群發(fā)對(duì)象,而且群發(fā)消息偏營(yíng)銷(xiāo)性的容易被微信直接屏蔽。
3)快捷回復(fù)
【企微號(hào)】企微系統(tǒng)配置自帶快捷回復(fù),可以提前把常用語(yǔ)統(tǒng)一由管理員配置在后臺(tái);
【微信號(hào)】無(wú)快捷回復(fù)這個(gè)功能,只能借助收藏或輸入法軟件添加常用語(yǔ),實(shí)現(xiàn)快捷回復(fù)功能,且只能每臺(tái)手機(jī)單獨(dú)配置。
4)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
【企微號(hào)】后臺(tái)自帶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),看到已有客戶(hù)數(shù)、新增客戶(hù)數(shù)、日新增;
【微信號(hào)】只能看到總共有多少個(gè)好友,還需要手動(dòng)統(tǒng)計(jì)。
3. 裂變類(lèi)
1)活碼
【企微號(hào)】在微信號(hào)裂變上企微提供的功能比較多,可以實(shí)現(xiàn)微信號(hào)活碼裂變,歡迎語(yǔ)推送,免費(fèi)的實(shí)現(xiàn)企微微信號(hào)裂變;
【微信號(hào)】只能借助第三方活碼工具,手動(dòng)替換微信號(hào)二維碼,付費(fèi)活碼工具可實(shí)現(xiàn)機(jī)械替換,但需要付費(fèi),且需要提前準(zhǔn)備很多微信號(hào),做活動(dòng)時(shí),還有被封號(hào)的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)較大,效率較低。
2)歡迎語(yǔ)
【企微號(hào)】企微自帶微信號(hào)歡迎語(yǔ)功能,結(jié)合微信號(hào)裂變或活動(dòng)號(hào)來(lái)運(yùn)用,可以減少很大一部分人工成本;
【微信號(hào)】無(wú)此功能。
3)第三方裂變工具
現(xiàn)在第三方裂變工具,可以借助企微號(hào)實(shí)現(xiàn)企微助力的功能,可以直接跳過(guò)公眾號(hào)接口。
4. 養(yǎng)號(hào)類(lèi)
【企微號(hào)】企業(yè)微信無(wú)需養(yǎng)號(hào),企業(yè)微信和微信號(hào)是兩個(gè)號(hào),一個(gè)微信號(hào)可以直接邀請(qǐng)注冊(cè)一個(gè)企微號(hào),節(jié)省很多的養(yǎng)號(hào)時(shí)間;
【微信號(hào)】需要長(zhǎng)時(shí)間的養(yǎng)號(hào),隨著微信號(hào)的注冊(cè)越來(lái)越復(fù)雜,注冊(cè)一個(gè)微信號(hào)還需要配置手機(jī)卡,養(yǎng)號(hào)周期流程,人工成本比較高。微信號(hào)容易被舉報(bào),舉報(bào)被封,解封后,若再次被舉報(bào),容易被永久封號(hào),對(duì)公司損失較大。
三、群聊對(duì)比
(企微和微信群聊類(lèi)優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比)
在群聊功能上,企微官方也做出了很多努力,在功能上也比微信號(hào)豐富了不少,但是問(wèn)題也存在不少。以上是筆者自己踩坑后總結(jié)出來(lái)的群聊方面類(lèi)的功能優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比,以下還是文字版。
1. 群聊管理類(lèi)
1)好友退群
【企微號(hào)】提供了相應(yīng)的群管理功能,可以看到有誰(shuí)退出群聊,從而統(tǒng)計(jì)退群人數(shù);
【微信號(hào)】微信號(hào)統(tǒng)計(jì)實(shí)際的每天新增量因?yàn)闊o(wú)法實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)退群人數(shù)而一直頭疼不已。
2)歡迎語(yǔ)
【企微號(hào)】提供群聊歡迎語(yǔ),新版本更新提供入群歡迎語(yǔ)時(shí)間間隔,之前沒(méi)有時(shí)間間隔和入群人數(shù)限制推送,且每個(gè)群需要單獨(dú)配置;
【微信號(hào)】無(wú)歡迎語(yǔ)功能。
2. 功能類(lèi)
1)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
【企微號(hào)】后臺(tái)自帶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),包括已有群聊類(lèi):群聊數(shù)、新增群聊數(shù)、有過(guò)消息群聊數(shù);群?jiǎn)T類(lèi):群人員總數(shù)、新增群成員、發(fā)過(guò)消息的群成員、群聊消息數(shù)、拉黑客戶(hù)數(shù);
【微信號(hào)】無(wú)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,只能手工收集。
2)防騷擾
【企微號(hào)】有黑名單功能,若用戶(hù)在群聊內(nèi)發(fā)廣告被踢,則會(huì)拉入黑名單。全部群踢出,無(wú)白名單功能,小號(hào)發(fā)公司自己的文章鏈接容易被誤踢;
【微信號(hào)】無(wú)此功能。
3)群人數(shù)
【企微號(hào)】上限200人,可能是之前官方參考了當(dāng)時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)告150-250人,是群最活躍的人數(shù);
【微信號(hào)】上限500人。
4)消息類(lèi)
【企微號(hào)】不支持筆記推送到企微群;
【個(gè)人號(hào)】所有消息都支持。
3. 裂變類(lèi)
【企微號(hào)】因?yàn)槠笪⑻峁┗畲a功能,所以可以實(shí)現(xiàn)企微群聊裂變,但是因?yàn)橹挥谢畲a功能,功能較為不完善,用于群裂變效果對(duì)于第一次用的企業(yè)來(lái)說(shuō),遇到的問(wèn)題會(huì)很多。
不足的點(diǎn)有:
- 企微群聊活碼不能提前配置入群歡迎語(yǔ)話(huà)術(shù),只能使用它自帶的第一個(gè)群滿(mǎn),自動(dòng)生成第二個(gè)群聊,然后管理員在進(jìn)行配置,對(duì)于活動(dòng)來(lái)說(shuō)很難監(jiān)控;
- 若提前建群,一個(gè)活碼只能配置5個(gè)群聊,且用戶(hù)入群是5個(gè)群隨機(jī)加入,若用戶(hù)量不多,會(huì)造成5個(gè)群人數(shù)都較少;
- 一個(gè)活碼只能配置5個(gè)群聊,導(dǎo)致若裂變?nèi)藬?shù)超過(guò)1000人,需要配置多個(gè)活碼,后臺(tái)進(jìn)行及時(shí)跟換,對(duì)做活動(dòng)來(lái)說(shuō)公司不好監(jiān)控。
【個(gè)人號(hào)】進(jìn)群寶社群裂變軟件功能較為成熟,社群裂變功能基本都能實(shí)現(xiàn),官方無(wú)自帶功能,只能借助進(jìn)群寶來(lái)實(shí)現(xiàn)。
四、其他功能
1. 員工管理
【企微號(hào)】在企微后臺(tái)可以看到企微個(gè)人號(hào)和企微群聊,每個(gè)人下面的賬號(hào)情況客戶(hù)數(shù)、群聊數(shù)、每日新增數(shù)。還有離職繼承功能,有員工離職可以把企微號(hào)分配給其他員工使用;
【微信號(hào)】無(wú)此功能,只能把手機(jī)和微信號(hào)給新員工。
2. 撤回功能
【企微號(hào)】可以撤回24小時(shí)的消息;
【個(gè)人號(hào)】只能撤回2分鐘的消息。
3. 紅包功能
【企微號(hào)】無(wú)法發(fā)紅包,導(dǎo)致社群運(yùn)營(yíng)無(wú)法用紅包進(jìn)行促活,關(guān)于搶紅包類(lèi)的紅包也沒(méi)辦法做;
【微信號(hào)】可以發(fā)紅包,社群內(nèi)常規(guī)紅包促活類(lèi)都可以進(jìn)行,方便社群做促活活動(dòng)。
1)小程序
【企微號(hào)】企微后臺(tái)可以把小程序配置到菜單欄,直接在群聊或私聊中直接發(fā)送小程序;
【個(gè)人號(hào)】只能撤回2個(gè)小時(shí)的消息。
2)產(chǎn)品圖冊(cè)
【企微號(hào)】企微后臺(tái)有產(chǎn)品圖冊(cè),為企業(yè)產(chǎn)品宣傳功能,一條產(chǎn)品圖冊(cè)最多能上傳9張圖片。形式為文字+圖片+產(chǎn)品價(jià)格,點(diǎn)擊即可一鍵推送;
【個(gè)人號(hào)】無(wú)此功能。
五、企微群裂變活動(dòng)復(fù)盤(pán)
市面上裂變活動(dòng)復(fù)盤(pán)文章已經(jīng)很多了,企微群裂變其實(shí)也是新壺裝舊酒。在這里就不占用大家太多時(shí)間,主要復(fù)盤(pán)一下我們活動(dòng)的邏輯路徑和所遇到的問(wèn)題,踩過(guò)的坑。
1. 活動(dòng)邏輯路徑
其實(shí)大家看一眼圖片也就知道,企微群裂變的路徑和微信群裂變的路徑一樣,而我們?cè)谶@里借助企微實(shí)現(xiàn)群裂變活動(dòng)的,是靠它的活碼功能和歡迎語(yǔ)功能。
做裂變的老手知道,群裂變和個(gè)人號(hào)裂變需要就是一個(gè)活碼和一個(gè)歡迎語(yǔ)自動(dòng)回復(fù)。所以借助這兩個(gè)企微自帶的功能,我們就相當(dāng)于0成本的完成了一次企微群裂變活動(dòng)。
2. 遇到的問(wèn)題
1)活碼出現(xiàn)了隨機(jī)進(jìn)群的情況
剛剛也說(shuō)到了歡迎語(yǔ)的重要性,但是企微群沒(méi)辦法統(tǒng)一配置歡迎,必須提前建立好企微群,在企微群設(shè)置里進(jìn)行設(shè)置歡迎語(yǔ)功能。
然而一個(gè)活碼工具只可以配置5個(gè)群聊,而且最尷尬的問(wèn)題來(lái)了,我們?cè)谂渲猛?個(gè)群聊后,活動(dòng)開(kāi)始用戶(hù)掃碼,彈出的群聊是5個(gè)里面隨機(jī)的一個(gè),出現(xiàn)隨機(jī)進(jìn)群的情況,造成我們5個(gè)群每個(gè)群人數(shù)都很少。
如果使用活碼另外一個(gè)第一個(gè)群滿(mǎn),后面自動(dòng)建群的功能,又不能提前配置歡迎語(yǔ)。
解決方法:提前配置好多個(gè)群聊里面的群公告和歡迎語(yǔ),在后臺(tái)活碼工具上先只配置一個(gè)群,在第一個(gè)群人數(shù)快滿(mǎn)了的時(shí)候,再換成第二個(gè)群。
缺點(diǎn):需要隨時(shí)關(guān)注群人數(shù),避免第一個(gè)群人數(shù)滿(mǎn)了,沒(méi)有及時(shí)更換,造成用戶(hù)流失。如果裂變?nèi)藬?shù)少,可以采用這種方法;而如果裂變?nèi)藬?shù)較多可能同時(shí)配置5個(gè)群,短時(shí)間每個(gè)群進(jìn)群人數(shù)都較多,就不存在這個(gè)問(wèn)題。
2)工具沒(méi)有自動(dòng)回復(fù)
企微官方,群聊內(nèi)是有機(jī)器人小助理可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)回復(fù),但是需要@小助理才行,對(duì)于一些年紀(jì)大的客戶(hù),可能操作上較為復(fù)雜。而在群裂變用戶(hù)完成任務(wù),添加個(gè)人號(hào)領(lǐng)取獎(jiǎng)品時(shí),個(gè)人號(hào)沒(méi)有自動(dòng)回復(fù),會(huì)使工作人員增加很多人力成本。
解決方法:借助微友助手,可以實(shí)現(xiàn)被添加后,主動(dòng)推送歡迎語(yǔ),但是沒(méi)辦法實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵詞回復(fù),所以會(huì)出現(xiàn)沒(méi)完成任務(wù)的添加你后直接推送獎(jiǎng)品。
不過(guò)這也是做裂變活動(dòng)的通病,如果不用人工審核,都避免不了這種情況。
3)工具具群成員人數(shù)有限制
企微群聊人數(shù)上限只有200人,所以在做群裂變,讓用戶(hù)邀請(qǐng)好友進(jìn)群,做社群自增長(zhǎng)活動(dòng)的時(shí)候,這個(gè)就會(huì)很局限。
4)微信出現(xiàn)了敏感詞屏蔽
在發(fā)放資料的時(shí)候,文件名出現(xiàn)敏感詞就會(huì)被微信官方屏蔽后,用戶(hù)就看不到你推送的文件,所以這一點(diǎn)也需要注意。
5)無(wú)法發(fā)放紅包
當(dāng)時(shí)我們做群裂變的時(shí)候,打算用紅包做活動(dòng)激活,結(jié)果發(fā)現(xiàn)企微沒(méi)辦法發(fā)送紅包,只能靠群公告激活,著實(shí)尷尬。
六、總結(jié)
前幾天看到一篇文章,形容企微私欲看著香、聞著淡、吃著苦,但必須要做。
但在用企業(yè)微信的這幾個(gè)月來(lái)看,用之前反而是看著企微反而是食之無(wú)味,棄之可惜。在功能上很多方面都不如WeTool那么全面,而且官方?jīng)]有一個(gè)使用指南手冊(cè),在使用上只有自己一步一步去踩坑去試錯(cuò)。
但官方把WeTool封殺后,也確定了自己做微信輔助工具的決心。
比如在前文說(shuō)到的歡迎語(yǔ)上,之前只能每個(gè)人進(jìn)群就歡迎,現(xiàn)在也添加了歡迎語(yǔ)的時(shí)間間隔。企業(yè)微信現(xiàn)在對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),長(zhǎng)期來(lái)看不會(huì)出現(xiàn)專(zhuān)門(mén)提供像wetool一樣的第三方管理工具,只能付高額的費(fèi)用給專(zhuān)門(mén)做微信定制化的公司來(lái)研發(fā)。
在長(zhǎng)期發(fā)展與業(yè)務(wù)成本上來(lái)看,企業(yè)微信也是每一個(gè)需要借助來(lái)微信生態(tài)和私域流量的公司。雖然現(xiàn)在食之無(wú)味,棄之可惜,但在未來(lái)企微功能越來(lái)越完善的時(shí)候,想必也能成為官方的WeTool。
所以企微是會(huì)像是微信公眾號(hào)一樣,是一個(gè)企業(yè)不得不使用的工具。
本文由 @Vapor 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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微信撤回消息不是2分鐘嗎
整理的很全面 十分感謝