上篇文章，談到了舉辦一場發(fā)布會的三個核心，這篇文章是繼上一篇文章，來進一步探討關于如何舉辦一場發(fā)布會。

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在上一篇文章中，我們談到了舉辦一場發(fā)布會的三個核心，3個核心指的是發(fā)布會主題、發(fā)布會當天活動環(huán)節(jié)和發(fā)布會嘉賓，這些內(nèi)容基本奠定了發(fā)布會的核心要義。關于這些的詳細介紹，大家可以點擊文末的原文閱讀鏈接。

在了解這些知識后，接下來我會跟大家一起交流下舉辦一場發(fā)布會剩下的重要內(nèi)容，那就是如何做好發(fā)布會。

一、發(fā)布會宣傳線

召開發(fā)布會，其實就好比搭起臺子唱戲，如何想讓這場戲讓更多人來看，那就需要靠吆喝了。因此，想讓發(fā)布會的影響力更大，宣傳工作尤為重要。按照一般的宣傳節(jié)奏，發(fā)布會宣傳一般分為預熱期、舉辦期和延續(xù)期，基本上也就是會前、會中和會后環(huán)節(jié)。

確立發(fā)布會宣傳的時候，我們首先要了解此次召開發(fā)布會召開的目的和背景，此次參會人員的特點和痛點，從而定下整體傳播策略，這個策略可以與發(fā)布會主題完全一致，也可以是在發(fā)布會主題基礎上做的一些延伸。

01、預熱期宣傳

所有的宣傳活動，都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結合。預熱期的宣傳也是這樣的，而為了達到四兩撥千斤的效果，預熱期更側重線上宣傳。

預熱期一般指的是發(fā)布會正式召開的前一周，這段期間主要傳播目的就是擴大發(fā)布會的聲勢，向外界傳達出XX要舉辦一個什么樣的發(fā)布會的消息。常規(guī)的線上預熱宣傳包括創(chuàng)意H5宣傳、倒計時海報宣傳、病毒視頻宣傳、邀請函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等。

創(chuàng)意H5宣傳

充滿創(chuàng)意的H5，永遠是人們樂于分享和刷屏的經(jīng)典素材。而制作這類H5，難點就在于創(chuàng)意的展現(xiàn)。有時候一個H5做得好的話，整個預熱期就不需要做其他宣傳了。

我印象中今年7月份騰訊與故宮聯(lián)合制作的《穿越故宮來看你》的H5，創(chuàng)意就相當精彩。講的是。大明皇帝朱棣，化身為Rap?歌手，戴上墨鏡、跳騎馬舞、玩自拍、曬表情，最后引出了騰訊和故宮聯(lián)合舉辦?Next Idea?創(chuàng)新大賽的消息。我個人覺得，這個H5的內(nèi)容，用來當做一個線下展覽或者發(fā)布會活動宣傳，也是相當不錯的。

倒計時海報宣傳

近年來，倒計時海報宣傳，幾乎成了各個互聯(lián)網(wǎng)公司召開發(fā)布會的宣傳標配。無外乎倒計時海報具有吊人胃口，方便宣傳轉發(fā)，且成本低廉的特點。

發(fā)布會的倒計時海報，我之前整理過6六種玩法，基本涵蓋了市面上大部分倒計時海報的玩法套路，我當時通過這篇文章對于倒計時海報的文案寫作以及創(chuàng)意進行了深入地分析，在此就不再贅述了。

病毒視頻宣傳

正所謂“字不如表，表不如圖，圖不如視頻”，視頻內(nèi)容本身易于接受和理解的特點，往往能帶來更好的傳播效果。但是拍攝病毒視頻，往往也是需要較大成本和較長的周期，不適合籌辦發(fā)布會的時間特別緊張的情況下使用。拍攝一則有創(chuàng)意的病毒視頻，比如走溫情路線，或者走搞笑路線等，表現(xiàn)優(yōu)秀的話，最后還能成為認為人們討論的熱點話題。

有一個有趣的例子，雖然這個視頻并不是在預熱期傳播的，但是確實很經(jīng)典。之前雷軍在印度舉辦小米手機發(fā)布會時，在現(xiàn)場大秀英文，一些網(wǎng)友將現(xiàn)場視頻裁剪成了鬼畜視頻，引得全網(wǎng)轉發(fā)熱評，甚至產(chǎn)生一首神曲《Are you ok》。

邀請函宣傳

一個新穎獨特的邀請函，往往也是一個宣傳亮點。因為邀請函就是參會的門票，如果邀請函做得有趣，參會人員往往會在社交圈里秀出來。

比如之前小米發(fā)布會的邀請函“一塊鋼板的藝術之旅”，引得很多人在朋友圈爭相刷屏轉發(fā)，成為邀請函宣傳的一個經(jīng)典案例。

不過即使做不出一個如小米這種非常有創(chuàng)意的邀請函，也最起碼做一個圖片版的定制邀請函，圖片上寫邀請尊敬的??XX先生/女士參加發(fā)布會，然后鼓勵參會人員曬出，也是一個不錯的宣傳方式。

線下宣傳

常規(guī)的線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等，但為了時效性和成本考慮，更多發(fā)布會主辦方一般會考慮用創(chuàng)意全版報紙廣告的形式進行宣傳，一般選擇在發(fā)布會召開城市的當?shù)赜绊懥^大的報紙投放廣告。

如今年年初《京華時報》連續(xù)打出3個生僻字并的全版報紙廣告，并表示7日揭曉謎底，后來大家知道了原來這是方太新品發(fā)布會的廣告。

綜上所述，如果一個發(fā)布會規(guī)模比較大，預算比較多，運營人員很充足，可以將上述方式全部選擇，從而將宣傳效果最大化。如果預算有限，人力有限的情況下，完成倒計時海報、圖片邀請函以及報紙廣告的宣傳，也能取得一定的宣傳效果。

02、舉辦期宣傳

發(fā)布會的舉辦期宣傳，往往在發(fā)布會召開前后三天進行，包括發(fā)布召開倒數(shù)第一天，發(fā)布會舉辦當天和發(fā)布會結束后第一天。這個期間主要的宣傳側重點，就是流露部分發(fā)布會的重要看點內(nèi)容。因為之前有了預熱期的鋪墊，整個發(fā)布會的參會人數(shù)也有基本保證。舉辦期常見的宣傳方式有大咖站臺宣傳、視頻宣傳、直播宣傳等。

大咖站臺宣傳

大咖站臺宣傳，指的就是此次參會嘉賓，為發(fā)布會做出的站臺宣傳?？梢允呛喍痰囊曨l的形式，也可以是創(chuàng)意人物海報的形式。在視頻中，常見的場景就是，某個大咖手持話筒，念出“我是XXX，我在xxx發(fā)布會等你”等類似宣傳文案。創(chuàng)意海報，則是選用大咖的高清照片，附帶一句邀請語，表示這些大咖也會參加此次發(fā)布會。

視頻宣傳

視頻宣傳，指的是此次發(fā)布會中，有關新品介紹的視頻，可以提前在各個渠道進行宣傳。比如之前錘子手機CEO羅永浩老師，特別鐘情于錘子手機M1的手機宣傳片，在發(fā)布會前、發(fā)布會中都進行了播放。而這個精美的視頻，也確實起到了很不錯的傳播效果。

直播宣傳

發(fā)布會的場地往往有限，但是直播卻能將發(fā)布會的影響范圍延伸擴大，讓那些不能到達現(xiàn)場的觀眾，也能同步欣賞發(fā)布會。直播宣傳包括視頻直播、音頻直播和互動式直播。

常見的視頻直播，也就是目前各大視頻網(wǎng)站的直播，如優(yōu)酷、愛奇藝、騰訊視頻等。音頻直播就是一些常見的在線電臺APP，如喜馬拉雅FM、蜻蜓FM等。以上這些直播基本是實時傳輸畫面或聲音，缺少互動。因此近兩年，在發(fā)布會上進行互動式直播也悄然流行起來。常見的互動式直播，就是主辦方邀請一群網(wǎng)紅，坐在發(fā)布會臺下，直播發(fā)布會動態(tài)，并且實時與粉絲互動交流，介紹發(fā)布會最新進展。

03、延續(xù)期宣傳

發(fā)布會的結束，并不意味著宣傳的結束。延續(xù)期宣傳，指的就是，在發(fā)布會結束后的一周內(nèi)繼續(xù)宣傳。趁著發(fā)布會結束的余溫，繼續(xù)趁熱打鐵，往往能起到錦上添花的宣傳效果。發(fā)布會結束后，常規(guī)來說，主要進行三方面的宣傳。第一是宣傳發(fā)布會通稿，在各大媒體網(wǎng)站進行宣傳。第二是邀約一些KOL（意見領袖）進行寫稿，分享對發(fā)布會的思考，俗稱KOL的軟廣。第三，是邀請一些記者報道，對公司或者負責人進行專訪和深度報道，揭秘一些公司發(fā)布會背后的精彩內(nèi)容。

需要注意的是，發(fā)布會通稿往往是在發(fā)布會開始前就準備好的內(nèi)容，突出了此次活動亮點以及一些嘉賓精彩發(fā)言，用于再次傳播發(fā)布會的精神內(nèi)涵。對KOL進行約稿，一般都會找一些與產(chǎn)品匹配度比較高，且參加過發(fā)布會的KOL，進行各種維度的約稿，讓其以行業(yè)觀察者或用戶的身份對公司新品進行一次宣傳。

二、發(fā)布會資源落地線

在進行了轟轟烈烈的發(fā)布會宣傳的同時，還有一條非常重要的線，我們不能忘記，那就是發(fā)布會資源落地線，這關乎到發(fā)布會能否正常舉辦。發(fā)布會資源的落地，主要分為3類，人的準備、物料的準備和場地的準備。

01、人的準備

發(fā)布會人的方面的準備包括三種，第一個指的是參會嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發(fā)布會。第二個，指的是參加此次發(fā)布會的觀眾，需要從宣傳到報名結束，保證此次發(fā)布會的參與人數(shù)。第三個，指的是活動現(xiàn)場的工作人員，現(xiàn)場人員的分工，各司其職，保證發(fā)布會活動的順利召開。

嘉賓的確定，往往需要在策劃發(fā)布會環(huán)節(jié)就開始對嘉賓進行邀約，并且隨時確定嘉賓的排期與動態(tài)，最好能有專人維護對接，直至對方出席發(fā)布會現(xiàn)場。因為一般大咖的時間排期都會比較滿，在一對一對接的情況下，首先能與嘉賓保持密切聯(lián)系，顯示主辦方對活動嘉賓的重視。其次也是為了持續(xù)確認嘉賓的時間安排，保證嘉賓按時到場。

發(fā)布會觀眾的招募，也需要在策劃發(fā)布會前就開始進行，且在預熱期結束時，就必須完成發(fā)布會觀眾的招募工作。按照以往經(jīng)驗，招募觀眾的數(shù)量，最好大于實際現(xiàn)場能容納的參與人數(shù)。因為當天極有可能部分觀眾因各種原因無法參加活動，即使各位觀眾都按時到場了，我們也可以營造現(xiàn)場一種高朋滿座、人氣爆棚的現(xiàn)場氛圍。

發(fā)布會工作人員的確定，需要在發(fā)布會預熱期結束前確定好。最好列一個分工事項表和負責人聯(lián)系表。將工作職責分配到人，專人專崗。并且部分工作人員有緊急問題時，隨時可以聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決。

02、物料的準備

物料的準備，主要包括兩種，第一個是指的發(fā)布會前期的宣傳物料，如之前說的邀請函，創(chuàng)意視頻等；第二種，指的是發(fā)布會當天參會人員的伴手禮以及嘉賓禮物。

因為這些物料都需要一定的制作周期，比如視頻，需要經(jīng)歷腳本文案的確定，拍攝，剪輯，最終成片等過程。禮品的制作需要經(jīng)過挑選，打樣，批量制作，運送等過程。每一種物料的確認，一般都還需要公司領導的拍板。因此整個周期非常長，物料準備的截止時間，就是預熱期結束時。也就是說，發(fā)布會前一天，所有的物料，必須全部準備到位。

03、場地的準備

場地的準備，包括兩個步驟，第一步是策劃發(fā)布會階段，需要挑選合適的活動場地。第二個是，發(fā)布會召開前夕，發(fā)布會現(xiàn)場需要布置完畢。

常見的發(fā)布會場地，按照人數(shù)規(guī)模不同，一般分為酒店、會議中心和體育場館。在確定發(fā)布會場地時，需要綜合考慮場地的檔次標準、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價格、場地排期等因素，挑選出一個性價比最合適的場地。

在布置發(fā)布會現(xiàn)場時，需要提前設計布置方案，合理規(guī)劃發(fā)布會現(xiàn)場的各個區(qū)域，包括檢票區(qū)、活動會場、互動展示區(qū)等，活動會場又分為領導席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等。還有現(xiàn)場各個宣傳元素，這些也需要考慮好。如果預算足夠的情況下，布置場地的工作，交給一個靠譜的外包供應商來做，往往效果看起來會更專業(yè)，主辦方也能更省心。

綜上，當我們考慮周全并執(zhí)行了一整套的發(fā)布會籌辦內(nèi)容后，包括3個核心和兩條線：發(fā)布會主題、發(fā)布會當天活動環(huán)節(jié)和發(fā)布會嘉賓、發(fā)布會宣傳線和發(fā)布會資源落地線。此次發(fā)布會的籌辦就基本準備完畢了。仔細發(fā)現(xiàn)，我們完成由內(nèi)而外，從核心到整體的籌辦工作。這樣的一個思路，對除了舉辦發(fā)布會之外的大型活動，也能起到一定的借鑒意義。

但是，還是有一些點也需要大家注意?；I辦發(fā)布會是一個系統(tǒng)性的工作，最好能進行團隊化協(xié)作，互補不同同學的優(yōu)勢，單靠一個人的力量幾乎不可能完成?；I辦發(fā)布會的過程中需要大量的準備工作，做好進度的把控非常重要，作為負責人，對于發(fā)布會各個準備環(huán)節(jié)的進度，一定要做到心中有數(shù)，穩(wěn)步推進。發(fā)布會是一個巨大的工程，耗時耗力，我們需要細心細心再細心，檢查檢查再檢查，隨時迭代優(yōu)化，做好備選方案。

策劃到執(zhí)行一場發(fā)布會，是一個非常辛苦的過程，有身體的累，也有心累。我們經(jīng)常會感嘆，看著發(fā)布會從想法到落地實行，就像看著我們的一個孩子從孕育到出生一樣。相信每個做過大型活動的運營同學，都會有類似體會。不過我們那些痛苦的、懊惱的、沮喪的經(jīng)歷，最后不統(tǒng)統(tǒng)都會變成我們的成長么？

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作者簡介：謝雄，現(xiàn)阿里巴巴運營經(jīng)理，前魔漫相機新媒體負責人，前百度產(chǎn)品運營師，姑婆那些事簽約作者。個人微信公眾號：大雄說（daxiongshuo100）。

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