一點思考|為什么建議開源社區(qū)的技術(shù)交流使用郵件列表?
編輯導(dǎo)語:在互聯(lián)網(wǎng)的運營工作中,建群、做私域,已經(jīng)成為某種程度上的共同認知。但是在開源社區(qū)中,假設(shè)利用群聊來促進技術(shù)交流和用戶活躍,是否是一種最有效的方式?也許,開源方向的運營可以嘗試使用郵件列表。
引言
最近朋友大力推薦了《開源之謎》這本書,目前已經(jīng)讀了近 2/3。
作為一個開源方向的小運營,很多時候還在摸著石頭過河,但書中的內(nèi)容可以不斷激發(fā)自己對開源的思考,實在與此書相見恨晚。結(jié)合自己最近查閱的一些資料,有一些想法迫不及待想要和大家分享。
深知自己閱歷尚淺,希望能與大家多多交流,不足之處也希望大家多批評指正。
自從進入運營行業(yè),發(fā)現(xiàn)一件事是繞不開的:建群。
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的運營更是喜歡這一套玩法:組織線下 meetup 講講技術(shù),引導(dǎo)大家加群;線上直播搞個抽獎,引導(dǎo)大家加群;新產(chǎn)品、新功能上線搞點拉新活動,還會引導(dǎo)大家加群。
躺在聊天列表里的群聊越來越多,每天一打開手機,各種群聊消息已經(jīng)刷了一輪又一輪……感興趣的,隨便點開一兩個掃兩眼,回幾條消息幾個表情,碎片時間就用的差不多了。
有一件事讓我印象很深刻:在一次線下 meetup 抽獎時,前置條件需加入社群,有很多參與者就會“加群——抽獎——沒中獎——退群”一套流程行云流水;加入群聊的人,抽獎過后選擇默默潛水的也不在少數(shù)。社群數(shù)量看似起來了,但活躍的用戶卻真真沒幾個……
越來越多的群聊消息也逐漸成為了大家的負擔(dān),【消息免打擾】逐漸不能滿足大家的需求,微信敏銳的捕捉到了用戶的這一“痛點”,及時推出【折疊該群聊】功能 ?,不知道又有多少社群被打入冷宮,社群運營同學(xué)要哭暈在廁所……
話題稍微走遠了點,我們回到開源社區(qū)的技術(shù)交流中來,誠然很多很多開源社區(qū)都在使用微信社群作為日常技術(shù)溝通交流的主要方式,但是隨著社群消息的不斷刷屏,以及群聊消息的可折疊化,開源社區(qū)使用微信群來進行技術(shù)交流,到底是不是一個好主意?
如何吸引開源愛好者的目光呢?這里當(dāng)然有很多復(fù)雜的因素,但是回歸到開源的本質(zhì),我產(chǎn)生了一些思考:
- 我們的技術(shù)交流夠不夠開放?
- 外部的人如何能夠更好地看到我們?
- 我們?nèi)绾蔚母玫摹⒏咝У膫鬟f技術(shù)內(nèi)容?
針對以上問題和朋友們聊了聊,查閱了一些資料后,我認為不妨可以試試使用郵件列表,來為開源社區(qū)的發(fā)展助力,也讓技術(shù)的交流更加公開且透明。
一、什么是郵件列表
我們分別淺看下 WIKI 和度娘對這一詞條的解讀:
以下來自 WIKI:
郵件列表又稱郵寄清單、郵遞論壇、郵寄列表、通信論壇或郵件論壇等(英語:Mailing list),是電子郵件服務(wù)的特殊應(yīng)用,該列表可以由個人或組織運作,表中收集了用戶名和電子郵件地址,由此可以將消息同時發(fā)給多位收件人。
郵件列表一般分兩種:公告型和討論型(討論組)。公告型郵件列表被用來單向發(fā)送報紙、雜志、廣告等,更接近郵件列表的最初含義,以前這些出版物都是通過郵局投遞的,但是伴隨著電子郵件服務(wù)的興起,公告型郵件列表開始流行起來;討論型郵件列表(討論組)允許表中用戶自行向列表發(fā)送消息,發(fā)送的消息會被所有成員看見。
以下來自度娘:
郵件列表(Mailing List)的起源可以追溯到1975年,是互聯(lián)網(wǎng)上最早的社區(qū)形式之一,也是Internet上的一種重要工具,用于各種群體之間的信息交流和信息發(fā)布。
更具體的描述大家可以自行查閱,這里就不再贅述啦~
二、微信終究是錯付了嗎
這里對使用微信群進行技術(shù)交流可能會存在的問題進行了簡單的分析。
1. 信息的阻塞
微信溝通采用即時通信模式,這種同步溝通形式假如一方?jīng)]有收到反饋,則需要持續(xù)等待下去,造成信息的阻塞。
2. 信息的撕裂
新入群的人無法看到之前的聊天信息,不知道大家正在聊什么。
大家的注意力不會一直放在即時聊天窗口上,如果有問題需要詢問,大多會直接在群內(nèi) po 出問題,可能會打斷當(dāng)前群內(nèi)正在進行的對話。
3. 碎片化時間溝通
如果社群沒有專門負責(zé)答疑的同學(xué)輪值,但提出問題的人又期望能夠得到快速回復(fù),隨著等待時間增加,對社群的整體印象大打折扣,讓人產(chǎn)生“這個社群非常不活躍”的感覺,從而可能會對產(chǎn)品的維護產(chǎn)生質(zhì)疑。
利用碎片化時間在微信群進行溝通,更容易讓人產(chǎn)生急躁感,有時一言不合和可能就會在群里爭吵起來,雖然圍觀群眾都很樂意吃瓜,但是過度的爭吵也會影響群氛圍的和諧。
4. 信息冗雜
隨著群消息不斷增多,所有人被動接收所有消息,與自己相關(guān)度低的群消息漸漸變成一種負擔(dān)。
一些閑雜人等在群內(nèi)打廣告,管理員無法對他人信息進行刪除或者撤回。
5. 資源消耗
同樣的技術(shù)問題被一遍遍重復(fù)提問,重復(fù)解答對技術(shù)同學(xué)產(chǎn)生消耗。
群里討論的內(nèi)容很難形成文件或文檔,也無法在互聯(lián)網(wǎng)上被搜索到,想要形成可沉淀的內(nèi)容需要花大量時間去整合。
三、郵件列表妙在哪里
1. 異步溝通可以給大家充裕的時間
大多數(shù)人會選擇在時間充裕的時候查閱郵件,或者專門留出一部分時間對郵件列表內(nèi)容進行瀏覽。
相同的內(nèi)容被歸類在同一話題下,有的話題可以討論好幾天或者好幾周,持續(xù)保持話題熱度。
2. 更優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容
我們在編輯/回復(fù)郵件時會更加注意措辭和用詞的嚴謹性,對內(nèi)容的質(zhì)量有潛在的更高要求。
郵件可以提供更豐富的內(nèi)容形式,圖片、視頻、代碼、附件等,雙方對于問題可以進行更深入的交流。
對不同的內(nèi)容、話題進行管理,可以讓界面更加整潔,整個列表內(nèi)容豐富且不雜亂。
3. 更高效
郵件列表提供的檢索功能,可以通過關(guān)鍵詞快速定位到問題以及相關(guān)內(nèi)容,如果問題之前被回答過,則可以快速查看解決方案。
同樣的問題可以整合后形成鏈接,直接轉(zhuǎn)發(fā)給提問者,縮短解決問題的鏈路。
郵件列表可通過類似廣播的形式,將內(nèi)容發(fā)給所有訂閱者,關(guān)鍵信息不會被一條條聊天記錄刷屏刷走。
4. 適用范圍更廣
針對國際化的長久考慮,郵件列表的適用范圍更廣,加入組織討論的鏈路更簡單。
大家的討論公開且透明,討論內(nèi)容可以形成鏈接在互聯(lián)網(wǎng)上傳播,吸引更多想要了解相關(guān)信息的人加入。
有一些對社區(qū)好奇、又想先觀望一下的人,可以通過郵件列表中的多元化內(nèi)容對社區(qū)的有一個初步、快速又不乏立體的了解。
5. 信息的安全性
這的安全性指的是,訂閱郵件列表的每個人都會有一份信息副本,郵件列表的每個字都通過公開的傳播流程,形成永不丟失的狀態(tài)。
四、進一步思考
以上對微信和郵件列表做了對比思考,并不是說要舍棄微信群,把用戶全都轉(zhuǎn)移到郵件列表場景中來。
微信群自然也有微信群的優(yōu)點,比如在活動運營的時候,微信群里的互動可以快速讓大家參與進來,引發(fā)一波參與熱潮。
但是這里考慮的是,在小熱度過了以后,如何讓開發(fā)者保持對開源社區(qū)、對技術(shù)的關(guān)注,而不是活動本身。
如果我們所運營的微信技術(shù)交流社群已經(jīng)存在了部分上述問題,社群活躍度也有下降趨勢,不妨通過郵件列表的形式,形成技術(shù)愛好者的小圈子,通過技術(shù)的交流、碰撞不斷吸引更多技術(shù)愛好者加入,讓每個人有真實的參與感,通過優(yōu)質(zhì)技術(shù)內(nèi)容留住開發(fā)者的心。
一開始可能推廣起來存在一定難度,面對空白的郵件列表有一種無從下手之感,但是我們已有的內(nèi)容可以先行一步,沉淀下來可以為后續(xù)做好鋪墊,新加入的人看到的不會是“空空如也”的郵件列表啦~
五、如何實現(xiàn)郵件列表
如果我們選擇添加郵件列表作為技術(shù)交流的主要陣地,那么需要考慮如下方面。
1. 郵件列表的創(chuàng)建
這里以 google group 為例(需要提前準備 gmail 賬號):
- 首先,登陸 https://groups.google.com/;
- 點擊左上角【創(chuàng)建群組】;
- 填寫群組關(guān)鍵信息;
- 開通組群對外權(quán)限;
- 點擊【創(chuàng)建群組】,成員可在后續(xù)進行添加;
- 群組創(chuàng)建成功,此時你可以在“我的群組”列表中看到新創(chuàng)建的群組了;
- 此時不妨發(fā)一個簡單的歡迎語,迎接即將加入的新成員吧~
2. 如何引導(dǎo)用戶訂閱
關(guān)于引導(dǎo)用戶訂閱的方式,筆者暫時沒有一個成功的案例可以分享給大家,不過腦海中暫時構(gòu)建了幾個引導(dǎo)思路,希望能起到拋磚引玉的效果,大家可以在后臺留言,我們一起討論~
這里涉及到了幾個不同的引導(dǎo)場景:
- “散戶”開發(fā)者:這些開發(fā)者通過網(wǎng)絡(luò)搜索,可能在渠道推文、知乎之類的問答平臺看到相關(guān)的內(nèi)容,我們可以在這些場景中加入郵件列表鏈接,引導(dǎo)關(guān)注;
- 已產(chǎn)生聯(lián)系的開發(fā)者:這類開發(fā)者可能已經(jīng)加入到我們的社群中,或者已經(jīng)關(guān)注了我們的公眾號等各種渠道,可以通過信息推送、朋友圈廣告、設(shè)置技術(shù)話題討論、有獎參與等形式引導(dǎo)關(guān)注;
- 對技術(shù)感興趣的客戶:可以在產(chǎn)品官網(wǎng)首頁增加訂閱郵件列表入口,引導(dǎo)訂閱;
- 高校學(xué)生:后續(xù)如果針對高校有進一步的拓展計劃,可以附著在相應(yīng)的活動、培訓(xùn)、社區(qū)共建等形式在高校中進行引導(dǎo)訂閱。
3. 郵件列表的后續(xù)運營
郵件列表的后續(xù)運營動作,需要有社區(qū)管理者來定期對列表內(nèi)容進行維護以及資源的整合。
郵件列表社區(qū)管理者可以是固定的一個人或者是幾個人,針對不同的內(nèi)容板塊/內(nèi)容,可以有:
- 總負責(zé)人;
- 答疑組;
- 運營組;
- ……
如果后續(xù)有更多的內(nèi)容和欄目,則可靈活性地進行調(diào)整。
六、小結(jié)
Apache 軟件基金會的博客對郵件列表是如此表述的:
Apache 軟件基金會的所有正式的通信都通過郵件列表進行,為了解決地理位置分布在全球不同時區(qū)的問題,郵件列表可以保證良好的異步通信,幾乎所有的 Apache 社區(qū)都堅持和認同這樣的做法。
一件事如果沒有在郵件列表中討論過,那么它就沒有發(fā)生過。
為了保證 Apache Groups 建立在透明的文化基礎(chǔ)之上,所有的協(xié)作都需要在郵件列表中進行。
自 Apache 軟件基金會成立以來,340000 多位作者撰寫了 17.5 萬封之多的電子郵件,涵蓋了超過 7.5 萬個主題,歸檔了 1247 份郵件列表,這些都是可以公開訪問的(2018 年年初)。
可以看出,基于異步通信、理性思考、公開透明的電子郵件列表,是開源協(xié)作的基石。不妨我們也試一試?
參考鏈接
1. 為什么不應(yīng)該使用QQ進行技術(shù)交流
https://blog.zhgdg.org/2013-06/anti-qq-as-tech-communication/
2. 《開源之謎》作者:適兕
https://book.douban.com/subject/35716759/
3. 詞條解釋:郵件列表
https://zh.m.wikipedia.org/wiki/%E9%82%AE%E4%BB%B6%E5%88%97%E8%A1%A8
https://baike.baidu.com/item/%E9%82%AE%E4%BB%B6%E5%88%97%E8%A1%A8/3242524?fr=aladdin
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題圖來自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
郵件的處理很穩(wěn)定,信息會保存很久也不占空間,微信的群消息彈窗實在太多
有時候在微信公眾號看東西,要是一天沒去看就會堆積一大堆。處理起來也很慢