私域SOP|提升私域運(yùn)營(yíng)效率和產(chǎn)出效果

8 評(píng)論 9185 瀏覽 102 收藏 11 分鐘

編輯導(dǎo)語(yǔ):私域流量一直是運(yùn)營(yíng)關(guān)注的重點(diǎn),而如何利用SOP讓私域流量規(guī)模化增長(zhǎng)也是運(yùn)營(yíng)的難題。本篇文章中,作者主要從設(shè)計(jì)私域SOP和最大化應(yīng)用私域SOP兩方面分享了自己的觀點(diǎn)。如果你對(duì)私域流量運(yùn)營(yíng)SOP感興趣,不妨來(lái)看看。

私域流量是精細(xì)化的用戶運(yùn)營(yíng)方式,與用戶直接建立連接,對(duì)私域運(yùn)營(yíng)人力、運(yùn)營(yíng)服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求。解決私域流量規(guī)?;鲩L(zhǎng)的運(yùn)營(yíng)難題,需要標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營(yíng)人力和能力,也就是SOP!

本文是私域流量系列文章的第6篇,和你探討私域流量運(yùn)營(yíng)SOP的制定和使用。

一、認(rèn)識(shí)私域SOP:SOP定義與規(guī)模價(jià)值

私域流量是大規(guī)模且要求精細(xì)化的運(yùn)營(yíng)工作,離不開(kāi)SOP。

SOP(Standard Operation Procedure),即“標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序”,將某一項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)步驟、具體內(nèi)容和要求,以統(tǒng)一的流程及格式描述出來(lái),用來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。

私域SOP,是針對(duì)私域運(yùn)營(yíng)場(chǎng)景、提升私域工作效果的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。

直白來(lái)講,是在私域運(yùn)營(yíng)體系的各個(gè)模塊環(huán)節(jié)中要進(jìn)行的成體系的運(yùn)營(yíng)動(dòng)作:什么角色在什么場(chǎng)景什么時(shí)間下用什么形式進(jìn)行什么運(yùn)營(yíng)動(dòng)作以達(dá)成什么目標(biāo)?

私域發(fā)展過(guò)程中,因流量規(guī)模提升和轉(zhuǎn)化變現(xiàn)目標(biāo),需要更多的私域運(yùn)營(yíng)員工數(shù)量及更高的私域運(yùn)營(yíng)效率收益,這個(gè)時(shí)候就需要sop規(guī)劃運(yùn)營(yíng)流程方法,提升人效。

私域SOP的價(jià)值體現(xiàn)在四個(gè)方面:

  1. 效率提升:提升私域運(yùn)營(yíng)效率,解決私域規(guī)?;瘡?fù)制的問(wèn)題;
  2. 策略落地:自上而下制定運(yùn)營(yíng)動(dòng)作,落地運(yùn)營(yíng)策略,保證效果;
  3. 經(jīng)驗(yàn)沉淀:總結(jié)沉淀私域優(yōu)秀運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),提升整體運(yùn)營(yíng)水平;
  4. 績(jī)效評(píng)估:統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)規(guī)范,降低績(jī)效評(píng)估的復(fù)雜度。

二、設(shè)計(jì)私域SOP:SOP設(shè)計(jì)撰寫(xiě)的心法

1. 建立私域SOP體系

SOP在私域流量運(yùn)營(yíng)中各環(huán)節(jié)各模塊均可發(fā)揮價(jià)值,成熟的私域流量運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)必有完善的私域SOP體系:

  • 大規(guī)模用戶集中運(yùn)營(yíng)階段,如裂變/社群/引流;
  • 高運(yùn)營(yíng)人力投入模塊,如社群/客服/1v1;
  • 標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,如發(fā)售/體驗(yàn)課,都需要SOP的支持。

基于私域流量運(yùn)營(yíng)體系的關(guān)鍵模塊:私域引流、增長(zhǎng)裂變、服務(wù)運(yùn)營(yíng)、轉(zhuǎn)化變現(xiàn),梳理個(gè)模塊的主要私域工作,大規(guī)模用戶/高運(yùn)營(yíng)人力/標(biāo)準(zhǔn)化流程的工作都進(jìn)行SOP的設(shè)計(jì)應(yīng)用,形成私域SOP體系。

SOP的顆粒度隨著私域運(yùn)營(yíng)發(fā)展不斷細(xì)化,上圖仍有細(xì)化完善空間,而且私域SOP設(shè)計(jì)應(yīng)用過(guò)程中,可根據(jù)緊急程度和預(yù)期收益判斷優(yōu)先級(jí),逐步落地應(yīng)用SOP。

2. 設(shè)計(jì)撰寫(xiě)私域SOP

設(shè)計(jì)撰寫(xiě)私域SOP流程可以分為四步:

  1. 明確目標(biāo)/模塊:確定SOP所處模塊,明確SOP應(yīng)用目標(biāo):
  2. 拆解階段/行為:拆解運(yùn)營(yíng)的階段步驟,梳理用戶主要行為;
  3. 撰寫(xiě)SOP流程:基于SOP模板,撰寫(xiě)完善SOP框架即內(nèi)容;
  4. 優(yōu)化打磨話術(shù):編寫(xiě)填充具體話術(shù),梳理優(yōu)化細(xì)節(jié)。

明確目標(biāo)模塊,指明確前提信息和目標(biāo),確定SOP應(yīng)用場(chǎng)景及特點(diǎn),指導(dǎo)撰寫(xiě)主題和側(cè)重。主要包括:

  • SOP應(yīng)用主要的私域載體是什么(個(gè)人號(hào)/微信群/朋友圈);
  • 對(duì)應(yīng)的運(yùn)營(yíng)模塊是哪部分(引流/裂變/服務(wù)/變現(xiàn));
  • 面向用戶有什么特征(規(guī)模/生命周期階段/用戶畫(huà)像);
  • 使用SOP的運(yùn)營(yíng)角色(社群運(yùn)營(yíng)/裂變運(yùn)營(yíng)/活動(dòng)運(yùn)營(yíng)…);
  • SOP應(yīng)用的主要目標(biāo)是什么(核心目標(biāo)、輔助目標(biāo))。

接下來(lái)便是拆解階段/行為,指拆解運(yùn)營(yíng)階段步驟及對(duì)應(yīng)用戶行為路徑,指導(dǎo)對(duì)應(yīng)私域SOP的具體結(jié)構(gòu)。在不同階段環(huán)節(jié)如何進(jìn)行運(yùn)營(yíng)動(dòng)作影響用戶行為達(dá)成運(yùn)營(yíng)目標(biāo),即SOP。

這環(huán)節(jié)可參考UJM用戶旅程地圖,從運(yùn)營(yíng)階段、用戶目標(biāo)、用戶行為、用戶情緒、接觸點(diǎn)、運(yùn)營(yíng)目標(biāo)、痛點(diǎn)/機(jī)會(huì)點(diǎn)角度進(jìn)行私域用戶詳細(xì)的旅程繪制分析,在充分了解用戶行為的基礎(chǔ)上進(jìn)行下一步具體私域運(yùn)營(yíng)SOP的設(shè)計(jì)編寫(xiě)。

之后便是進(jìn)行SOP的撰寫(xiě),可以參考SOP結(jié)構(gòu)模板:

基于運(yùn)營(yíng)模塊和用戶特征,利用SOP模板進(jìn)行具體的私域SOP撰寫(xiě),覆蓋完整的用戶旅程,形成完善的私域SOP框架,并且明確SOP流程邏輯和具體內(nèi)容。

最后針對(duì)私域SOP的話術(shù)部分進(jìn)行優(yōu)化打磨,SOP話術(shù)是直接面向用戶的具體內(nèi)容,決定了SOP的執(zhí)行效果。

站在用戶視角,優(yōu)化話術(shù)內(nèi)容,終點(diǎn)關(guān)注話術(shù)是否能喚起用戶注意,提升用戶興趣,引導(dǎo)用戶行動(dòng)。

通過(guò)以上四步,就可以完成特定運(yùn)營(yíng)模塊的SOP撰寫(xiě),但完成SOP的設(shè)計(jì)撰寫(xiě)并不是終點(diǎn),用好SOP,在私域流量運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮價(jià)值才是終點(diǎn)。

三、應(yīng)用私域SOP:最大化發(fā)揮SOP價(jià)值

完成私域SOP的設(shè)計(jì)撰寫(xiě)后,還需要培訓(xùn)、驗(yàn)證、應(yīng)用和迭代,讓SOP在私域流量運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生真正的價(jià)值。

SOP的編寫(xiě)者和執(zhí)行者往往是不同的,需要做好執(zhí)行者的SOP培訓(xùn)。

培訓(xùn)的目標(biāo)是讓私域SOP的具體執(zhí)行者理解并能夠落地SOP。SOP培訓(xùn)主要內(nèi)容和流程有三部分:

  1. 同步SOP背景,說(shuō)明運(yùn)營(yíng)目標(biāo),達(dá)成前提共識(shí);
  2. 具體流程講解,動(dòng)作內(nèi)容說(shuō)明,提供標(biāo)準(zhǔn)示例;
  3. 問(wèn)題溝通答疑,實(shí)操驗(yàn)證反饋,監(jiān)控同步糾偏。

此外,為了保證新SOP的效果,需進(jìn)行SOP運(yùn)營(yíng)驗(yàn)證,包括用戶效果驗(yàn)證和執(zhí)行效果驗(yàn)證。

用戶效果驗(yàn)證指,選定部分用戶,針對(duì)用戶的運(yùn)營(yíng)效果是否好?有什么反饋?收益大嗎?

而執(zhí)行效果指,選定部分私域運(yùn)營(yíng)人員,實(shí)際使用落地SOP的效果如何?有什么疑問(wèn)?執(zhí)行落地是否符合標(biāo)準(zhǔn)??jī)蓚€(gè)維度來(lái)評(píng)估私域SOP的效果。

驗(yàn)證環(huán)節(jié)是考驗(yàn)SOP效果的第一步,基于驗(yàn)證反饋,進(jìn)行SOP及時(shí)優(yōu)化:SOP流程是否可以優(yōu)化?執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是否需要調(diào)整?細(xì)節(jié)內(nèi)容是否合適?

SOP在驗(yàn)證調(diào)整后便全面使用,核心是做好指標(biāo)監(jiān)控,保證執(zhí)行質(zhì)量。一方面關(guān)注整體效果數(shù)據(jù),監(jiān)控SOP的運(yùn)營(yíng)效果,另一方面關(guān)注執(zhí)行人員明細(xì)數(shù)據(jù),指導(dǎo)執(zhí)行人的工作優(yōu)化。還可結(jié)合日會(huì)周會(huì)制度,及時(shí)同步解決問(wèn)題,提升SOP執(zhí)行效果。

最后,SOP是提升效率的說(shuō)明書(shū),也是沉淀經(jīng)驗(yàn)的知識(shí)庫(kù),需要持續(xù)迭代。

當(dāng)用戶特征變化、運(yùn)營(yíng)目標(biāo)調(diào)整、玩法內(nèi)容創(chuàng)新…需要進(jìn)行大迭代,重新梳理設(shè)計(jì)SOP,另外基于用戶反饋、優(yōu)秀案例…進(jìn)行小迭代,優(yōu)化完善SOP細(xì)節(jié)。

四、總結(jié)

私域SOP是工具,是運(yùn)營(yíng)方法的呈現(xiàn)、是運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),不是因?yàn)橛辛薙OP就會(huì)做私域,而是會(huì)做私域才有了SOP,才有了持續(xù)迭代升級(jí)的SOP。

大規(guī)模的私域流量運(yùn)營(yíng)需要高投入,但卻難有高回報(bào),私域SOP提供了一種解法,用標(biāo)準(zhǔn)化提升私域運(yùn)營(yíng)的人均效率和產(chǎn)出,重視并用好SOP,做好私域大流量。

#專欄作家#

吳依舊,公眾號(hào):增長(zhǎng)海盜船,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。專注于用戶運(yùn)營(yíng)增長(zhǎng)的研究、實(shí)踐和輸出,關(guān)注在線教育、零售電商、知識(shí)付費(fèi)行業(yè)。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

專欄作家

吳依舊,公眾號(hào):增長(zhǎng)海盜船,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。專注于用戶運(yùn)營(yíng)增長(zhǎng)的研究、實(shí)踐和輸出,關(guān)注在線教育、零售電商、知識(shí)付費(fèi)行業(yè)。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。

該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)。

更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號(hào)或下載App
評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 答主有沒(méi)有你寫(xiě)的sop,發(fā)出來(lái)看一下唄,感覺(jué)你這個(gè)sop和我寫(xiě)的不一樣,好像是策劃和sop融合

    來(lái)自江蘇 回復(fù)
  2. 這個(gè)sop看起來(lái)覺(jué)得看懂了好像又沒(méi)看懂的感覺(jué)

    回復(fù)
    1. 概念和實(shí)操存在很大的區(qū)別,我寫(xiě)了一篇實(shí)操版,歡迎指教。

      來(lái)自廣東 回復(fù)
    2. 可以發(fā)出來(lái)看看嗎

      來(lái)自江蘇 回復(fù)
    3. 來(lái)自廣東 回復(fù)
  3. 私域SOP提供了一種解法,用標(biāo)準(zhǔn)化提升私域運(yùn)營(yíng)的人均效率和產(chǎn)出,重視并用好SOP。

    來(lái)自四川 回復(fù)
  4. 之前都是公域用SOP,沒(méi)想到私域也有SOP,格局變大了。

    來(lái)自四川 回復(fù)
  5. 有sop模板能看看嗎

    來(lái)自浙江 回復(fù)