為什么寫Excel，因為昨天給實習產(chǎn)品經(jīng)理布置了一道題目，對20多萬條搜索關鍵詞進行文本分析，半天時間，兩位新同學分析完畢，晚上23點給我發(fā)的郵件。我也對這20多萬條記錄進行了分析，然后進行對比，在講解方法的同時告訴實習同學，用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的步驟。

一般的使用Excel的工作習慣是：

1.保留原始文件，新建一個Sheet進行處理數(shù)據(jù)存放，或者另外COPY一份新的文檔，盡量保持原始數(shù)據(jù)的原貌，因為我們都不知道啥時會出錯，需要重新開始。

2.每個sheet進行名稱的標注，便于自己，也便于閱讀者直觀的知道每個sheet的內(nèi)容，譬如：【結論數(shù)據(jù)】、【透視表】、【原始數(shù)據(jù)源】、【中間表】等等。如果存在沒有數(shù)據(jù)的sheet，那就刪掉吧。

3.數(shù)據(jù)結論，盡量清晰有序，譬如在標識【結論數(shù)據(jù)】的sheet，由上之下進行每個結果數(shù)據(jù)表的排序，或者每個結論數(shù)據(jù)表各自用sheet展示，并標準【結論：XXX統(tǒng)計】。

4.郵件輸出結論，盡量附帶PDF文檔。以防收件人打不開Excel文檔，或者某些圖表粘貼到郵件產(chǎn)生格式錯亂，郵件正文寫主要結論觀點就可以了。

剛剛處理完一份數(shù)據(jù)文檔，又是12點半開始寫公眾平臺，簡單聊下一些比較實用的EXCEL知識吧。

一、EXCLE學習成長五階段

下面的五個學習階段，一般來說，達到中級水平，基本就能滿足日常的運營數(shù)據(jù)分析需要，具備處理幾十萬條數(shù)據(jù)的能力。用Excel基本沒法處理百萬條數(shù)據(jù)，雖然有插件可以支持到千萬條，但一般的電腦基本跑不動，遇到百萬條以上的大數(shù)據(jù)，還是使用SPSS、SAS等工具吧，以后逐個寫來。（其實要分享的東西蠻多的，就是寫東西太慢，考慮以后網(wǎng)上用YY語音視頻平臺直接交流，算是個廣告么。）

1.新手
需要了解基本操作方法和常用功能，如輸入數(shù)據(jù)、查找替換、設置單元格格式，排序、篩選、分類匯總和保存工作簿。

2.初級用戶
開始初步學習簡單的函數(shù)的使用，開始建立成型的工作表和圖表，知道絕對引用、相對引用，知道設置條件格式、表格樣式，會使用數(shù)據(jù)有效性、數(shù)據(jù)分組等。

3.中級用戶
理解并熟練使用各個Excel菜單命令，熟練使用數(shù)據(jù)透視表，至少掌握20個常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運用，開始了解宏。

4.高級用戶
熟練運用數(shù)組公式，能夠利用VBA編寫一般的自定義函數(shù)或者過程。

5.專家
擁有豐富的行業(yè)知識經(jīng)驗，將Excel發(fā)揮到極致，洞察數(shù)據(jù)背后的真相，深入淺出，在解決問題過程中，不斷開發(fā)出Excel新的應用方法，有效解決問題，提升工作效率。

二、開始使用Excel

不少人打開Excel，直接就開始使用，有的用了幾年，都沒有打開過【選項】菜單，或許這也并不妨礙實用，但知道選項設置，

三、初級操作

大家在自己的電腦上試試下圖的操作吧，遇到有問題的，可以給我留言，也可以百度一下或者GOOGLE一下。

四、常用函數(shù)

以下這些函數(shù)，真的很實用，如果沒有用過，就通過在Excel按【F1】鍵調(diào)出EXCLE的幫助文檔搜索下吧：

• SUM
• AVERAGE
• COUNT
• COUNTA
• IF
• COUNTIF
• SUMIF
• VLOOKUP
• LOOKUP

#專欄作家#

Blues，微信公眾號：BLUEMIDOU，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家，迅雷產(chǎn)品總監(jiān)，原YY語音、騰訊高級產(chǎn)品經(jīng)理。具有十年產(chǎn)品經(jīng)驗，多年產(chǎn)品講師經(jīng)驗。著名自媒體人，WeMedia自媒體聯(lián)盟成員，2013年十佳自媒體人之一。擅長產(chǎn)品策劃、產(chǎn)品運營、數(shù)據(jù)分析、用戶研究、行業(yè)分析等。

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