有效管理復(fù)雜銷售過程(二):客戶運(yùn)營和商機(jī)流程
客戶經(jīng)理在各個(gè)階段中都扮演著重要的角色,在客戶運(yùn)營中有很多需要注意的地方。本文介紹了客戶運(yùn)營和商機(jī)流程,希望對你有所幫助。
一、客戶運(yùn)營?–?打單過程
下面我先介紹一下CRM3.0中大客戶運(yùn)營模型:一個(gè)中心,一個(gè)引領(lǐng),三個(gè)階段。
圖 1 大客戶運(yùn)營模型
如上圖所示,大客戶運(yùn)營模型是在客戶全生命周期中:
- 以關(guān)系經(jīng)營為核心:關(guān)系經(jīng)營不是簡單的個(gè)人關(guān)系好,而是經(jīng)營和提升客戶中每一個(gè)關(guān)鍵人的關(guān)系緊密度,方案認(rèn)可度和價(jià)格接受度。關(guān)系經(jīng)營將在企業(yè)人脈管理(ECM)中做詳細(xì)介紹。
- 業(yè)務(wù)價(jià)值引領(lǐng):在設(shè)計(jì)客戶生命周期每個(gè)階段的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)組成時(shí),以業(yè)務(wù)價(jià)值做衡量標(biāo)準(zhǔn),看看什么角色參與,多少人參與。而不要固化地去設(shè)計(jì)鐵三角。只要滿足有最大業(yè)務(wù)價(jià)值,也可以是鐵四角,鐵五角。
- 三個(gè)階段最佳組合:根據(jù)客戶生命周期三個(gè)階段的核心任務(wù),也就是業(yè)務(wù)價(jià)值引領(lǐng),組成最佳團(tuán)隊(duì)。比如獲客階段的核心任務(wù)是獲客,則由引領(lǐng)專家、客戶經(jīng)理和方案經(jīng)理組成鐵三角;打單階段的核心任務(wù)是贏單以及贏單后能交付,則由客戶經(jīng)理、方案經(jīng)理和交付經(jīng)理組成鐵三角;交付和售后服務(wù)階段的核心任務(wù)提升客戶滿意度和挖掘更多機(jī)會,則由服務(wù)經(jīng)理、交付經(jīng)理和客戶經(jīng)理組成鐵三角。
綜上所述,客戶經(jīng)理在客戶生命中各個(gè)階段中都扮演了關(guān)鍵角色,所以對客戶經(jīng)理自身的關(guān)系能力、方案能力、交付和服務(wù)能力和資源調(diào)度能力都會有非常高的要求。
下面我介紹一下在打單過程中的客戶運(yùn)營。
圖2 打單階段客戶運(yùn)營示例
如上圖,打單階段業(yè)務(wù)價(jià)值:贏單+優(yōu)質(zhì)交付+有利潤。也就是打單過程不僅僅是為了贏單,也為了項(xiàng)目能高質(zhì)量交付,更是為了交付后能掙錢。但客戶經(jīng)理、方案經(jīng)理和交付經(jīng)理各自聚焦重點(diǎn)是不一致的:
- 客戶經(jīng)理:維系關(guān)系。項(xiàng)目型驅(qū)動(dòng),按月、季度等考核銷售數(shù)字。以贏單為首要任務(wù),不會過多關(guān)注贏單后交付。
- 方案經(jīng)理:提供方案。項(xiàng)目型驅(qū)動(dòng),針對自己負(fù)責(zé)的方案幫助客戶經(jīng)理贏單。聚焦售前,不關(guān)注贏單后交付。
- 交付經(jīng)理:方案落地。以贏單后交付是否成功驅(qū)動(dòng),考核指標(biāo)是以交付是否按時(shí)、按質(zhì)和按量,客戶是否滿意,以及項(xiàng)目交付是否有利潤等。
正因?yàn)楦髯跃劢怪攸c(diǎn)不一樣,在打單過程中,客戶經(jīng)理和方案經(jīng)理是以贏單為首要目的,會對客戶過度承諾,致使越大的單子反而虧得越多。要想解決這一問題,需要交付經(jīng)理更早參與到售前階段,至少在向客戶提交產(chǎn)品方案、工作量評估和報(bào)價(jià)前,要一起參與這些方案、工作量和報(bào)價(jià)審核,以便贏單后,能高質(zhì)量交付和項(xiàng)目能保證足夠利潤。
A. 客戶經(jīng)理、方案經(jīng)理和交付經(jīng)理形成打單過程中客戶運(yùn)營鐵三角
圖3 打單過程客戶運(yùn)營鐵三角示例
如上圖示例所示,原來交付經(jīng)理一般不參與打單過程,只是在贏單后才參與工作范圍說明書的制定。更有甚者,交付經(jīng)理是在工作范圍說明書制定后,才接手項(xiàng)目。這樣一方面交付經(jīng)理對需求和方案不了解,會延誤項(xiàng)目交付和影響交付質(zhì)量;另一方面當(dāng)交付經(jīng)理發(fā)現(xiàn)方案和價(jià)格不合理時(shí),已為時(shí)太晚。所以我們需要在正式提交方案和報(bào)價(jià)前,更早引入交付經(jīng)理來審核。方式如下:
- 客戶經(jīng)理在正式提交方案和報(bào)價(jià)前引入交付經(jīng)理,交付經(jīng)理對方案、報(bào)價(jià)進(jìn)行評估。
- 方案經(jīng)理推薦和設(shè)計(jì)本項(xiàng)目方案,交付經(jīng)理對方案可落地性和工作量進(jìn)行評估。
- 該階段以客戶經(jīng)理和方案經(jīng)理為主,以贏單為目的,交付經(jīng)理參與來管控風(fēng)險(xiǎn)。
B.鐵三角相互配合,共創(chuàng)共贏
圖4 打單過程鐵三角協(xié)同配合示例
如上圖示例所示,打單過程的核心任務(wù)是贏單,所以不得不全力迎合客戶,有時(shí)候會過度承諾。贏單后的核心任務(wù)是項(xiàng)目可以成功上線和盈利,所以需要控制項(xiàng)目范圍,適當(dāng)降低客戶預(yù)期。而在我們贏單后,在正式簽署工作范圍書和合同前,是一個(gè)非常好的限制項(xiàng)目范圍,適當(dāng)降低客戶預(yù)期的時(shí)間段。在這個(gè)時(shí)點(diǎn)段,客戶會提供更詳細(xì)的信息和數(shù)據(jù)。客戶經(jīng)理、方案經(jīng)理和交付經(jīng)理鐵三角可以利用更詳盡,更有說服力的數(shù)據(jù)影響客戶,對整個(gè)項(xiàng)目范圍進(jìn)行有效控制。
交付經(jīng)理:
- 贏單前,評估方案可落地性,評估預(yù)估工作量是否合理,但以配合客戶經(jīng)理,能贏單為核心任務(wù)。
- 贏單后,在更多了解項(xiàng)目細(xì)節(jié)的情況下,適當(dāng)控制項(xiàng)目范圍,降低客戶項(xiàng)目預(yù)期,以成功交付和項(xiàng)目盈利為核心任務(wù)。
客戶經(jīng)理:
- 贏單前,摸清客戶方案和價(jià)格偏好,提升客戶方案認(rèn)可度和價(jià)格接受度,以贏單為核心任務(wù),但適度聽取交付經(jīng)理建議。
- 贏單后,配合交付經(jīng)理,適當(dāng)控制項(xiàng)目范圍,降低客戶項(xiàng)目預(yù)期,以成功交付和項(xiàng)目盈利為核心任務(wù)。
方案經(jīng)理:
- 贏單前,配合交付經(jīng)理評估方案可落地性,適當(dāng)優(yōu)化調(diào)整方案細(xì)節(jié)。但以配合客戶經(jīng)理能贏單為核心任務(wù)。
- 贏單后,配合交付經(jīng)理,適當(dāng)控制項(xiàng)目范圍,降低客戶項(xiàng)目預(yù)期,以成功交付和項(xiàng)目盈利為核心任務(wù)。
二、商機(jī)階段
商機(jī)流程會涉及銷售模式、部門、崗位、考核和流程描述五個(gè)要素。
圖5 商機(jī)階段示例
如上圖示例所示:
1. 驗(yàn)證商機(jī)階段
- TAS+1-1 創(chuàng)建商機(jī)流程:就是線索在滿足什么條件下可以轉(zhuǎn)換成商機(jī)。
- TAS+1-2 客戶信息評估流程:就是創(chuàng)建企業(yè)客戶時(shí),哪些信息是核心信息,如何驗(yàn)證真?zhèn)巍?/li>
- TAS+1-3 客戶核心信息修改流程:就是企業(yè)客戶核心信息修改時(shí),需要什么樣的審核流程。是數(shù)據(jù)治理的一部分,客戶信息的核心字段的擁有者是誰。
2. 商機(jī)立項(xiàng)階段
- TAS+2-1 商機(jī)立項(xiàng)流程:當(dāng)確認(rèn)商機(jī)是一個(gè)機(jī)會且我們有競爭力時(shí),走立項(xiàng)流程。批準(zhǔn)后,公司就會投入資源跟進(jìn)。
- TAS+2-2 E類商機(jī)報(bào)備流程:合作伙伴對跟進(jìn)商機(jī)走的報(bào)備流程。
- TAS+2-3 售前資源申請流程:當(dāng)商機(jī)立項(xiàng)成功后,申請售前資源的流程。
- TAS+2-4 商機(jī)升級流程:當(dāng)不滿足AB類項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),但有重大示范作用的項(xiàng)目,可以走這個(gè)手動(dòng)升級流程。
- TAS+2-5 售前資源調(diào)度流程:當(dāng)申請售前資源獲批后,調(diào)度售前資源的流程。
- TAS+2-6 工時(shí)錄入和評估流程:參與售前的人員填報(bào)工時(shí)和批準(zhǔn)的流程。
3. 需求分析階段
- TAS+3-1 技術(shù)引導(dǎo)評估流程:商機(jī)技術(shù)引導(dǎo)方案的審批流程。
- TAS+3-2 商務(wù)公關(guān)評估流程:商機(jī)商務(wù)公關(guān)方案的審批流程。
4. 價(jià)值呈現(xiàn)階段
- TAS+4-1 售前測試申請流程:打單過程中售前測試資源的審批流程。
5. 組織投標(biāo)
- TAS+6-1 技術(shù)方案評估流程:投標(biāo)前,技術(shù)方案的審核流程。
- TAS+6-2 商務(wù)評估流程:投標(biāo)前,商務(wù)方案的審核流程。
- TAS+6-3 投標(biāo)批準(zhǔn)流程:同意參與投標(biāo)的審批流程。
- TAS+6-4 投標(biāo)文件申請流程:投標(biāo)批準(zhǔn)后,申請公司各種資質(zhì)證明和蓋章文件的審核流程。
6. 談判簽約
- TAS+7-1 合同工作范圍評估流程:中標(biāo)后,工作范圍書制定和審批的流程。
三、銷售過程管理模型
介紹銷售過程管理明線后,在將要開始介紹銷售過程管理暗線前,我先對銷售過程管理(TAS+)模型做一下總結(jié):
圖6 銷售過程管理(TAS+)管理模型
如上圖所示,銷售過程管理(TAS+)模型總結(jié)為三個(gè)原則:1.走對路,2.少犯錯(cuò),3.多贏單。其中走對路和少犯錯(cuò)是明線,多贏單是暗線。
- 決策并行動(dòng):就是通過收集2到9過程中的數(shù)據(jù),進(jìn)行分析和預(yù)測,用來指引公司銷售的方向和規(guī)則。這步是使公司整體銷售方向是正確的,就是要走對路。
- 填必填內(nèi)容:這是為了管控銷售過程,也就是為了合規(guī)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),要求銷售過程中的參與者填寫必要信息。
- 做必做之事:這是為了管控銷售過程,也就是為了合規(guī)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),要求銷售過程中的參與者的相關(guān)行為必須滿足標(biāo)準(zhǔn)。
- 審規(guī)定之流程:這是為了管控銷售過程,也就是為了合規(guī)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),要求銷售過程中的參與者在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上必須走公司標(biāo)準(zhǔn)審批流程。
- 罰違規(guī)之事:這是為了管控銷售過程,也就是為了合規(guī)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),別管是事中還是事后,一旦發(fā)現(xiàn)了違規(guī)問題,要零容忍,堅(jiān)決果斷處理。
- 思考:這是屬于銷售過程中的暗線,就是通過對一系列問題給出答案,從而判斷出“這是一個(gè)機(jī)會嗎?我們有競爭力嗎?我們能贏嗎?”等。
- 分析:這是屬于銷售過程中的暗線,就是識別和分析決策鏈,以及了解和分析競爭對手。
- 決策:這是屬于銷售過程中的暗線,就是通過前面的分析結(jié)果,制定商機(jī)競爭策略和戰(zhàn)術(shù),針對決策鏈中的關(guān)鍵人制定關(guān)系戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。
- 行動(dòng):這是屬于銷售過程中的暗線,就是根據(jù)前面的競爭和關(guān)系策略和戰(zhàn)術(shù),制定“工作計(jì)劃”,并執(zhí)行,記錄結(jié)果。
練習(xí)1:貴司在打單過程中如何經(jīng)營客戶的?涉及哪些角色?
練習(xí)2:貴司在打單過程中有哪些銷售流程?
練習(xí)3:貴司的銷售過程的管理模型是什么?
總結(jié):本文是有效管理復(fù)雜銷售過程(TAS+)系列(二):客戶運(yùn)營、商機(jī)流程和銷售管理模型。本系列文章會介紹銷售過程管理的管理模型,以及明線和暗線:即商機(jī)階段、商機(jī)分級、銷售協(xié)同、客戶運(yùn)營、商機(jī)流程和贏單六步法。
專欄作家
楊峻,公眾號:CRM30,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。暢銷書《營銷和服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?CRM3.0時(shí)代的來臨》一書作者?,F(xiàn)任微軟數(shù)字化方案資深專家,曾任海爾全球服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)總負(fù)責(zé)人。
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