數(shù)據(jù)閉環(huán)究竟是什么?簡單聊聊數(shù)據(jù)閉環(huán)

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數(shù)據(jù)閉環(huán),可以簡單理解為有數(shù)據(jù)、有監(jiān)控的迭代循環(huán),它可以被應(yīng)用在公司業(yè)務(wù)中,幫助企業(yè)提高業(yè)績,推動增長。那么,數(shù)據(jù)閉環(huán)需要具備哪些要素,才可以真正地發(fā)揮作用?本篇文章里,作者就針對數(shù)據(jù)閉環(huán)的定義、價值等方面做了解讀,一起來看。

引子

現(xiàn)在是一個大家都感覺被卷的時代,而卷讓我一個東北人想到的就是花卷,一圈一圈、一環(huán)一環(huán)的卷著。而在各個公司中,讓大家能夠持續(xù)與行業(yè)卷、與平行團隊卷、與上下游卷的一個方式就是:數(shù)據(jù)閉環(huán)。

今天我就嘗試寫一下我理解的數(shù)據(jù)閉環(huán)是什么,還有他能干什么。通過一些簡單的事例嘗試闡述一個抽象的概念。

一、數(shù)據(jù)閉環(huán)是什么?

剛聽到這個詞的時候,我第一個反應(yīng)時:這又是一個新被創(chuàng)造出來的詞匯嗎?但是隨著對業(yè)務(wù)的了解,就理解其充分性和必要性。同時找到了一個大家都耳熟能詳?shù)念惐葘ο螅哄e題本。

我們可以回想下錯題本是怎么來的,老師為了讓大家能夠提升自己的學(xué)習(xí)成績,提出了這種學(xué)習(xí)方案,大體的流程就是:

  • 老師教,學(xué)生學(xué);
  • 定期考試,月考、中考、期末考;
  • 拉榜單、排名次、發(fā)試卷;
  • 老師試卷講解、學(xué)生的錯題整理;
  • 學(xué)生自己的錯題分析及分類(如果學(xué)生做的話);
  • 然后繼續(xù)這個循環(huán)。

如果是個學(xué)渣,估計也沒有錯題整理這一步,但是我們肯定是要向?qū)W霸學(xué)啊。而剛才說這個循環(huán),首先是一個閉環(huán),其次其中有知識點、有分數(shù)、有排名,可以認為也是一個數(shù)據(jù)閉環(huán)。如果算上“家長會”,我們甚至可以說獎懲機制也被納入其中。

如果我們類比到公司中,那么流程大體就是:

  • 一個需求的提出、商討和開發(fā),可能是營銷方案,也可能是數(shù)據(jù)看板等等的需求;
  • 需求的開發(fā)實現(xiàn),然后是測試上線;
  • 做對應(yīng)的數(shù)據(jù)埋點、數(shù)據(jù)監(jiān)控;
  • 監(jiān)控的實際指標與KPI、OKR、歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)的對比分析;
  • 各自改進自己的部分,從新向KPI、OKR邁進;
  • 然后繼續(xù)這個循環(huán)。

看看是否很像?都是一個循環(huán),一個有數(shù)據(jù)、有監(jiān)控的迭代循環(huán)。

二、數(shù)據(jù)閉環(huán)能干什么?

剛才我們用類比的方式說明數(shù)據(jù)閉環(huán)是什么,現(xiàn)在我們再來看下數(shù)據(jù)閉環(huán)到底能干什么。

其實從上面的錯題本的類比看,主要就是提高成績,如果再類比到公司,就是提高商業(yè)上的業(yè)績指標。

但是這個是怎么做到的哪?

我理解要從三個層面看,數(shù)據(jù)、監(jiān)控、鏈接。只有這三個都存在,閉環(huán)才有意義。

1. 數(shù)據(jù)

先從數(shù)據(jù)說起,以前的停車場的抬桿動作都是人為遙控器控制,這樣就存在一個問題:今天到底有多少車輛進出,很難統(tǒng)計,導(dǎo)致這個里面就有人為可操作空間,而現(xiàn)在的攝像頭拍照識別、時間統(tǒng)計、掃碼支付等方式鏈接到一起后,全部都可以數(shù)據(jù)化,基本杜絕了上面提到人為問題。

2. 監(jiān)控

再看監(jiān)控,如果我們還用剛才的例子,停車場要不要24小時運營,如果需要,就要每個進出口都有個人在準備遙控抬桿,那么至少要2班倒;如果不24小時運營,那停車的用戶如果想晚上出去怎么辦?所以需要隨時監(jiān)控這個動態(tài),才能讓這個停車場正常運營下去。

再用辦公軟件的打卡功能來看下這個問題,早起大家打卡用公司門口的指紋機、工卡的刷卡器、刷臉機,這個最大的問題是并發(fā)量低,不知道讀者們是否體驗過早上排隊打卡的情況?尤其是秋冬有些人的手指會脫皮,然后會一直識別不出來,導(dǎo)致排隊的都遲到。

而如果是APP打卡呢?我們可以做到當(dāng)你打開辦公軟件時,我們就主動監(jiān)控你是不是在公司附近(GPS、公司W(wǎng)iFi等),如果是,直接打卡就好,然后通知提醒一下用戶;如果不是,再看看距離打卡還有多久。也可以善意的提醒一下,這樣不但沒有排隊并發(fā)量低的問題,也可以解決指紋掃不上的問題。

這就是數(shù)據(jù)化之后有監(jiān)控的優(yōu)勢。這里不是從老板的角度看,只是不同的打卡模式間優(yōu)劣對比而已。

3. 鏈接

關(guān)于鏈接,剛才講的案例中其實也有鏈接,主要是軟硬件的組合與人的鏈接,而更多的鏈接其實是組織和組織、部門和部門、人和人的鏈接。

我們再次看打卡的問題,如果一個員工近期經(jīng)常有遲到的情況,而且都是遲到幾分鐘,作為部門HR或者他的+1,是不是應(yīng)該去主動關(guān)懷下為什么,有什么家里、身體的困難,需要幫忙一起克服,還是說最近加班太晚了,需要增加調(diào)整工作內(nèi)容;而如果一個人連續(xù)的大范圍遲到,那么HR是不是該思考做招人的準備了?

如果我們再看大家經(jīng)常用的外賣服務(wù),其中涉及到餐廳、騎手、客戶,信息的狀態(tài)在三者間流轉(zhuǎn),從開始的客戶瀏覽菜單、付費下單,到餐廳的接單、準備餐食,再到騎手的取餐、運輸和交付,全部鏈路都是鏈接三方的,同時還支持三方在線上時時交互,這樣的效率或者說用戶感知層面肯定比下拉單,傻傻的干等著好很多。

所以我們以上說的三個點結(jié)合到一起看,沒有數(shù)字化的,需要數(shù)字化;有了數(shù)字化,就能設(shè)置各種監(jiān)控指標,高了低了都能監(jiān)控到,并且及時給到對應(yīng)的負責(zé)人;同時不同環(huán)節(jié)的信息可以在整個商業(yè)連路上流轉(zhuǎn),讓大家實時、及時的知道現(xiàn)在是誰在干嘛,而在這個基礎(chǔ)上,誕生了最重要的一個結(jié)果:可以迭代。

4. 迭代

可以迭代有個強依賴項就是*行業(yè)知識*。上面舉例基本上都是一些大家日常生活中的常常能見到的例子,而一些行業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)閉環(huán)可能根本不在大家日常生活的范疇里。比如制造業(yè)、臨床實驗等。所以真正的迭代離不開業(yè)務(wù)知識。但是為了更好的理解這個事情,我們還是需要找一個日常的例子來說。還是以外賣為例。

剛才我們說的鏈路中,如果想讓從下單到送達的時間更短,有不少的節(jié)點可以優(yōu)化,我們就從餐廳做菜和騎手運輸來分析這個閉環(huán)中有哪些可優(yōu)化的點。

餐廳備菜:單個人的飲食習(xí)慣或者方式可能有波動,但是一個辦公樓、園區(qū)的一群人的飲食習(xí)慣是有大趨勢在的,所以如果一個5KM范圍內(nèi)的點菜是有規(guī)律可循的,尤其是在有優(yōu)惠征程的情況下,所以這就可以反過來影響餐廳做餐備菜的進度和數(shù)量;如果這個存在誤差,或者不懂比較大,那么可以優(yōu)化流程:提前點餐。10點就通知推送讓大家提前點餐,中午正點吃飯。這些都是迭代的方法和方向。

騎手送餐:這個其實和導(dǎo)航差不多,變化點就是多途經(jīng)點的全局最優(yōu)解問題。一個騎手一次送5個,可能順路還要去取2個,那就是送7個,這個流程怎么走,還是說中途發(fā)現(xiàn)整體時間要超,就把那2個讓別的騎手去取,這都是可以持續(xù)優(yōu)化的點。

甚至我認為外賣最好的迭代就是“延誤險”。既然我們監(jiān)控了各個環(huán)節(jié)、嘗試了各種方法,用戶還是感覺送的慢,那行吧!我就用延誤險,讓你對遲到不那么反感。

本來我預(yù)計11:00到,如果我沒到,客戶投訴,但是我現(xiàn)在告訴你如果11:15不到,就賠付運費險,那么客戶大概率想等等的。而殊不知,系統(tǒng)認為11:00到的概率是80%,而11:15到的概率是99.99%(個人猜測,沒有實證)。

三、數(shù)據(jù)閉環(huán)是否一定只解決bad case?

數(shù)據(jù)閉環(huán)是一個系統(tǒng),對于一些業(yè)務(wù)復(fù)雜、人數(shù)眾多的企業(yè)來說更是一個復(fù)雜系統(tǒng),而一個系統(tǒng)一般都包括正循環(huán)和負循環(huán);

剛才所說的所有情況都是基于負循環(huán)來看,也就是通過負例來讓系統(tǒng)更加穩(wěn)定,而我們也可以看下正向的例子在數(shù)據(jù)閉環(huán)中如果體現(xiàn)和使用。

現(xiàn)在很多新能源車企的線下點都是車企直營,而且給各個銷售都配置了對應(yīng)的營銷軟件(可能就是個企業(yè)微信),而在定期統(tǒng)計的過程中,其實我們會發(fā)現(xiàn)有一些店鋪、有一些店員的銷售成績是遙遙領(lǐng)先與同行。而這就產(chǎn)生一個問題:這個遙遙領(lǐng)先的人或者店鋪,做對了什么?

我們可以讓他說下他做了什么,或者通過系統(tǒng)可以分析的數(shù)據(jù)看下他和別人的區(qū)別,然后再理性分析下這個中間是否有邏輯上的因果關(guān)系,如果是,那么就應(yīng)該沉淀到系統(tǒng)中,或者沉淀到培訓(xùn)中,或者沉淀到考核中。

比如他在客戶到店后的第三天會給客戶二次詢問,這個比第7天的轉(zhuǎn)化率高,那就要改成3天;

比如他在客戶到店后讓客戶注冊一個APP,先拿個小禮物,后續(xù)可以在車企APP上更好的關(guān)注車輛的價格及配置信息,那么其他人也要干;

比如這個店鋪有兒童樂園,家長帶孩子來了,孩子多玩一會,家長就多一些時間和銷售接觸,那其他店鋪也要這么干。

而以上這些都是數(shù)據(jù)閉環(huán)中的正向循環(huán)。

四、寫在最后

公司里的學(xué)霸和學(xué)渣都可能用了數(shù)據(jù)閉環(huán),但學(xué)校里的學(xué)渣大部分不用這個東西,這個是公司和學(xué)校一個很大的區(qū)別,所以大家在公司中實際落地數(shù)據(jù)閉環(huán)要慎重。

專欄作家

代成龍,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,智能硬件創(chuàng)業(yè)公司產(chǎn)品狗,從視頻巨頭公司到玩智能硬件的公司,繼續(xù)產(chǎn)品設(shè)計工作。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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