激勵(lì)機(jī)制:讓服務(wù)質(zhì)量「自己會(huì)漲」的秘密武器
如果你正在為團(tuán)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量提升而發(fā)愁,那這篇文章絕對(duì)值得你花5分鐘時(shí)間讀完。我將從績(jī)效考核到團(tuán)隊(duì)榮譽(yù),全方位解析如何讓員工"真心實(shí)意"地提供好服務(wù),而不是"裝模作樣"地應(yīng)付客戶。
你有沒有經(jīng)歷過這樣的場(chǎng)景:前腳剛聽完領(lǐng)導(dǎo)”提高服務(wù)質(zhì)量”的動(dòng)員會(huì),后腳員工們?cè)撁~的還是摸魚,該拖延的還是拖延?為什么總有些企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量像打了雞血,而有些則一直原地踏步?
答案藏在一個(gè)看似簡(jiǎn)單卻常被忽視的地方:激勵(lì)機(jī)制。
一、績(jī)效考核:給服務(wù)質(zhì)量提升裝上”方向盤”
激勵(lì)的第一步,永遠(yuǎn)是讓大家知道“往哪兒使勁”。沒有明確的指標(biāo),再多激勵(lì)都是對(duì)牛彈琴。
1.什么樣的指標(biāo)才是”好指標(biāo)”?
好的服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),就像一面照妖鏡,能精準(zhǔn)反映出服務(wù)的真實(shí)狀況:
- 客戶滿意度:最直觀的”客戶感受表”。別以為客戶給低分是小事,他們用腳投票的速度,可能比你想象的更快。
- 首次解決率:一次搞定還是反復(fù)折騰?想想自己打客服電話被踢皮球的感受,你就明白這個(gè)指標(biāo)有多重要。
- 響應(yīng)時(shí)間:在微信時(shí)代,客戶等待30分鐘可能已經(jīng)覺得是”天荒地老”。響應(yīng)速度慢,服務(wù)體驗(yàn)分就直接打折。
- 投訴率:別急著說”現(xiàn)在的客戶真難伺候”,投訴高企往往是服務(wù)本身出了問題的信號(hào)燈。
2.目標(biāo)設(shè)定:既要”夠得著”,又要”夠刺激”
按照SMART原則(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)、有時(shí)間限制)設(shè)定目標(biāo),例如:
- 季度客戶滿意度從現(xiàn)有的85%提升至90%以上
- 首次解決率在3個(gè)月內(nèi)從70%提高到85%
- 平均響應(yīng)時(shí)間從現(xiàn)有的1小時(shí)縮短到30分鐘內(nèi)
設(shè)定目標(biāo)時(shí)的黃金法則:讓員工看了既有點(diǎn)”緊張感”,又不至于”放棄治療”。
二、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:不只是發(fā)錢那么簡(jiǎn)單
考核定了方向,獎(jiǎng)勵(lì)則是推動(dòng)力。但很多管理者的誤區(qū)是:以為激勵(lì)就等于多發(fā)錢。
1.全方位的獎(jiǎng)勵(lì)”武器庫”
- 物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):除了加薪獎(jiǎng)金,創(chuàng)意一點(diǎn)如”服務(wù)之星專屬停車位”、”定制團(tuán)隊(duì)裝備”等也能讓員工眼前一亮。
- 晉升機(jī)會(huì):明確的晉升通道比一次性獎(jiǎng)金更有吸引力。比如:”連續(xù)3個(gè)季度獲得服務(wù)之星的員工,優(yōu)先考慮提拔為組長(zhǎng)”。
- 公開表彰:別小看一個(gè)簡(jiǎn)單的表彰儀式。當(dāng)一個(gè)人的照片掛在公司大廳,被同事、領(lǐng)導(dǎo)甚至客戶看到時(shí),那種成就感是金錢買不到的。
- 個(gè)性化福利:了解員工真正在乎什么。有人喜歡額外假期,有人渴望學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),有人看重工作彈性…針對(duì)性激勵(lì)效果往往超乎想象。
我曾接觸過一家企業(yè),他們給月度服務(wù)之星的獎(jiǎng)勵(lì)是:一天帶薪假期+200元”犒勞家人”的餐飲券。看似不起眼,卻深得人心,因?yàn)樗鼈鬟f的信息是:”我們不僅重視你的工作,也關(guān)心你的家庭幸福”。
2.團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì):1+1>2的激勵(lì)魔力
服務(wù)質(zhì)量不是單打獨(dú)斗的游戲。設(shè)置團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì),能有效避免”各自為戰(zhàn)”:
- 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)考核:設(shè)置整個(gè)團(tuán)隊(duì)的滿意度、解決率等綜合指標(biāo)
- 最佳協(xié)作團(tuán)隊(duì)評(píng)選:獎(jiǎng)勵(lì)那些成員間配合默契、互幫互助的團(tuán)隊(duì)
- 團(tuán)隊(duì)福利包:達(dá)成目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)獲得集體旅游、團(tuán)建基金等獎(jiǎng)勵(lì)
有趣的是,團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)往往能激發(fā)出比個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)更強(qiáng)的動(dòng)力,因?yàn)闆]人愿意成為拖后腿的那個(gè)人。
三、榮譽(yù)激勵(lì):無形的”精神鞭策”
榮譽(yù)感是一種強(qiáng)大卻常被低估的激勵(lì)力量。它不僅能即時(shí)激勵(lì)個(gè)人,更能長(zhǎng)期塑造企業(yè)文化。
1.個(gè)人榮譽(yù)體系
設(shè)立多元化的榮譽(yù)稱號(hào),滿足不同員工的成就感需求:
- “服務(wù)冠軍”:滿意度最高的員工
- “問題終結(jié)者”:首次解決率最高的員工
- “創(chuàng)新達(dá)人”:提出有效服務(wù)改進(jìn)建議的員工
關(guān)鍵是要讓這些榮譽(yù)有”儀式感”:公開表彰、榮譽(yù)墻展示、內(nèi)部通訊報(bào)道…讓獲獎(jiǎng)?wù)哒嬲惺艿奖恢匾暋?/strong>
2.團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)文化
- 季度服務(wù)標(biāo)桿團(tuán)隊(duì):不只是發(fā)個(gè)獎(jiǎng)狀了事,而是讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)分享經(jīng)驗(yàn)、擔(dān)任其他團(tuán)隊(duì)的”導(dǎo)師”
- 年度進(jìn)步最大團(tuán)隊(duì):鼓勵(lì)那些雖然起點(diǎn)不高,卻進(jìn)步神速的團(tuán)隊(duì)
- 客戶最愛團(tuán)隊(duì):直接基于客戶反饋評(píng)選的特別獎(jiǎng)項(xiàng)
四、激勵(lì)機(jī)制的”陷阱”與注意事項(xiàng)
激勵(lì)不當(dāng),反而會(huì)適得其反:
- 短期行為導(dǎo)向:過于強(qiáng)調(diào)短期指標(biāo),可能導(dǎo)致員工為了數(shù)字而忽視真正的服務(wù)質(zhì)量
- 評(píng)價(jià)不公平:主觀評(píng)價(jià)容易引發(fā)爭(zhēng)議,盡量采用客觀數(shù)據(jù)和多方評(píng)價(jià)相結(jié)合
- “唯指標(biāo)論”:過度追求量化指標(biāo),容忘了服務(wù)中那些難以量化的人情味
- 獎(jiǎng)勵(lì)通脹:今天的特殊獎(jiǎng)勵(lì),明天就會(huì)變成”應(yīng)得的”,激勵(lì)效果會(huì)逐漸減弱
五、實(shí)戰(zhàn)案例:看看別人怎么做
案例一:電商客服團(tuán)隊(duì)的”積分制”
某企業(yè)電商客服團(tuán)隊(duì)建立了客服積分制:
- 根據(jù)客戶評(píng)價(jià)、問題解決率等因素累積積分
- 積分可以兌換實(shí)物獎(jiǎng)品、帶薪假期甚至?xí)x升機(jī)會(huì)
- 每周公布積分排行榜,形成良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍
效果:客戶滿意度提升15%,員工離職率下降30%
案例二:酒店的”服務(wù)創(chuàng)新獎(jiǎng)”
某連鎖酒店設(shè)立”服務(wù)創(chuàng)新獎(jiǎng)”:
- 鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)服務(wù)流程的創(chuàng)意
- 獲獎(jiǎng)創(chuàng)意由提案人親自主導(dǎo)實(shí)施
- 成功實(shí)施后,提案人獲得實(shí)施成果3%的獎(jiǎng)金分成
效果:一年內(nèi)收到212條有效改進(jìn)建議,實(shí)施47項(xiàng),直接帶來近百萬收益增長(zhǎng)和顯著的客戶體驗(yàn)提升
六、總結(jié):激勵(lì)的藝術(shù)在于”用心”
提升服務(wù)質(zhì)量的激勵(lì)機(jī)制,核心是找到企業(yè)目標(biāo)與員工需求的最佳契合點(diǎn)。記住以下幾點(diǎn):
- 考核要公正透明:員工清楚知道怎樣才能獲得好評(píng)價(jià)
- 獎(jiǎng)勵(lì)要多元靈活:不同人被不同東西激勵(lì),多管齊下效果最好
- 榮譽(yù)要有儀式感:讓優(yōu)秀不只是一個(gè)數(shù)字,而是一種被看見的成就
- 持續(xù)優(yōu)化調(diào)整:最好的激勵(lì)制度也需要定期更新迭代
最后,記住這句話:員工對(duì)客戶的態(tài)度,往往反映了企業(yè)對(duì)員工的態(tài)度。想要員工真心實(shí)意地提供好服務(wù),首先要真心實(shí)意地對(duì)待員工。
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