別總吐槽老板不懂運(yùn)營,運(yùn)營升階要做好向上管理

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從普通運(yùn)營升級為高級運(yùn)營,擅長向上管理是必需的能力。

背景

平時跟做運(yùn)營的朋友聊天時,都離不開對老板、領(lǐng)導(dǎo)、公司的吐槽?!八偸亲鲆恍﹤τ脩舻氖虑椤保八静欢\(yùn)營”……

每次往上溝通的時候,運(yùn)營總是習(xí)慣把自己當(dāng)成“用戶捍衛(wèi)者”,一心只想為用戶維權(quán)。當(dāng)然,從用戶角度思考問題是運(yùn)營主要的立場之一,是的,只是之一。怎么實(shí)現(xiàn)公司的利益,是運(yùn)營思考問題的另一個立場。

有一個老板曾跟我說過:“在一個公司混下去,最舒適的方式就是跟同事一起吐槽老板、吐槽公司,但這并不意味著就可以混得很好?!蹦茏龊孟蛏瞎芾?,是運(yùn)營在職場上持續(xù)進(jìn)階必備的技能。

“如果老板真的太不懂運(yùn)營,已經(jīng)阻礙到運(yùn)營價值的發(fā)揮了。這怎么辦?”向上管理并非就只能認(rèn)可接受上級,能夠辨別上級的真實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)上級的優(yōu)缺點(diǎn),對的時間里選擇合作還是“分手”,這些都是向上管理的內(nèi)容。

運(yùn)營在工作的時候,有時候會像一個連接處理器,對不同的信息做處理并分發(fā)輸出。每天要忙著把用戶的需求轉(zhuǎn)變成產(chǎn)品的功能,把銷售的目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)闋I銷活動……雖然運(yùn)營在處理很多關(guān)系時特別溜,但是對于老板層面的向上管理,卻是很多運(yùn)營的硬傷。

從普通運(yùn)營升級為高級運(yùn)營,擅長向上管理是必需的能力。那么,對于運(yùn)營來說,做向上管理又有什么特別的難處?竟可以讓那么多的運(yùn)營,都陷入無休止吐槽老板的情緒里呢?

  • 立場角度更明顯:運(yùn)營對接著用戶同時對接著老板,需要的溝通肯定更加頻密,畢竟很多老板并不是每天都跟用戶打交道。當(dāng)彼此之間的溝通頻繁,同時溝通中的角色切換頻密,運(yùn)營需要考慮用戶,老板需要考慮股東,這樣看問題角度太不一樣,爭論也就更容易發(fā)生了。
  • 閱歷差別更大:有沒有經(jīng)歷過經(jīng)營的壓力,有沒有經(jīng)歷過商業(yè)化的生存壓力,有沒有經(jīng)歷過股東的壓力,有沒有融入到用戶群體中,有沒有一天都泡在線上用戶中,有沒有像原住民一樣存在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品中……就因?yàn)殚啔v認(rèn)知的不一樣,如果雙方合作,可以帶來不錯的效應(yīng),只是這個磨合的過程,并不是那么容易。
  • 過程認(rèn)知區(qū)別大:從經(jīng)營者的角度看,很多事情可能就是一瞬間的問題,或者直接看到了N步之外。但是運(yùn)營擅長分步驟實(shí)現(xiàn)目標(biāo),了解一個事情要經(jīng)歷過產(chǎn)品、技術(shù)、設(shè)計….N個技術(shù)轉(zhuǎn)變的過程。雖然目標(biāo)可能是一樣的,只是過程認(rèn)知太不一致,辯論的激烈程度當(dāng)然會更大。

互聯(lián)網(wǎng)把用戶的影響“變大”,更強(qiáng)調(diào)用戶體驗(yàn),用戶思維等等,但對于商業(yè)而言,更關(guān)注直接的轉(zhuǎn)化,甚至在“特殊階段”要犧牲一下用戶體驗(yàn)。運(yùn)營會關(guān)注怎么讓產(chǎn)品對用戶更有價值,老板會關(guān)注怎么讓產(chǎn)品更值錢。關(guān)注的點(diǎn)不一樣,表達(dá)的信息(特別是語言上)會非常不一樣。而且,很多運(yùn)營接收到老板的信息都是二手的,也就更容易出現(xiàn)理解偏差。

另外,在互聯(lián)網(wǎng)的組織環(huán)境中,會更偏向開放、自由、個性,那些體制內(nèi)的約束、規(guī)則、條款等等是大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)人反感的,但是很多老板會覺得這種好像已經(jīng)“接近失控”狀態(tài)了,總要定一點(diǎn)規(guī)則,儀式感。對“約束”跟“自由”理解的不一樣,在彼此找平衡的過程中,爭執(zhí)是難免的。

總結(jié)來說,運(yùn)營想要做好向上管理,主要是處理好兩個層面的管理:

  • 信息處理
  • 人性管理

信息處理

信息在不同的層級中游走,每一個層級接收并且消化的信息不一樣。消滅信息不對稱,同時做好信息的轉(zhuǎn)譯,就是向上管理中必需要做到的。如果可以清晰的知道,自己所處的層級需要獲取跟處理的信息是什么,上級想要獲取跟處理的信息是什么,這樣在理解上級下達(dá)的任務(wù),表達(dá)的思路方面,就會減少很多因?yàn)樾畔⒗斫馄疃斐傻拿芰恕?/p>

1、解讀老板表達(dá)的需求和意圖

“我的領(lǐng)導(dǎo)根本就不管用戶感受,總是強(qiáng)行推送東西給用戶,一點(diǎn)用戶意識都沒有?!?/p>

“老板總愛變來變?nèi)?,有時候連自己說過的都可以直接推翻重來的?!?/p>

很多向上管理的矛盾,都是因?yàn)榻邮盏嚼习宓摹爸家狻睍r,直接就按字面意思理解,更糟糕的是扭曲理解。如果不經(jīng)過溝通,怎么可以確定你的解讀是對的呢?

老板或者高層,在相應(yīng)的公司層級里,跟普通員工的需求跟利益意圖是不一樣的。老板考慮的是公司的經(jīng)營、團(tuán)隊(duì)的管理等等。而員工更關(guān)注的是運(yùn)營的實(shí)施層面,包括用戶反饋、用戶體驗(yàn)、階段的KPI等等。

當(dāng)我們在吐槽老板做出一些很LOW的決定,或者目標(biāo)改來改去的時候。有沒有想過,這個很LOW的決定會影響到公司的存活,改來改去的目標(biāo)之間其實(shí)也有一些經(jīng)營層面的關(guān)聯(lián)?

這其中的向上管理,就是正確的解讀老板的需求跟意圖??梢远喔习寤蛘呱霞墱贤ǎ儐柺降牧私馑麄冏鲞@種決定背后的原因,跟公司的經(jīng)營,團(tuán)隊(duì)的管理,產(chǎn)品的生存有什么關(guān)系。

在了解了老板真實(shí)意圖之后,向上管理就要過渡到提供解決方案的層面。老板安排一項(xiàng)任務(wù),可能是已經(jīng)包括了他所能想到的解決方式,但這并不意味著就是最優(yōu)的選擇。很多運(yùn)營跟老板的矛盾,就是放大了這個解決方案的影響,而忽略了背后的動機(jī)?!胺凑f了都不改的”,有沒有想過是因?yàn)闆]有更多的方案可選?還是因?yàn)榉桨笡]有匹配上真實(shí)的需求跟意圖?

缺失了這么一個向上信息的處理并輸出的過程,結(jié)果往往是雙輸?shù)摹?/strong>老板缺乏適合的可選方案,只能自己想個解決方法,這讓運(yùn)營大受打擊,到下一次任務(wù)時,就會繼續(xù)重復(fù),然后一直惡性循環(huán)到運(yùn)營離職。

?解讀老板表達(dá)的需求和意圖:

  1. 與老板溝通做某個決定的真實(shí)需求和意圖
  2. 對老板做利弊的權(quán)衡分析,推薦可選擇的解決方案
  3. 整合老板的反饋,做出最終的落地方案

2、做好信息的承上啟下處理

“把問題都跟老板說了,但是他還是不知道主要問題是什么”

“老板總是看到一些很表面的問題,背后的原因一點(diǎn)都不知道”

“我們老板太喜歡揪細(xì)節(jié)問題了,好煩!”

有一些運(yùn)營很害怕向老板反饋信息,一旦老板問起一些事,總是會很緊張不知道怎么表達(dá)核心的信息,只是匯報一些執(zhí)行的流水工作。運(yùn)營每天涉及的工作那么分散,如果用這種方式去給老板反饋信息,老板也很難聚焦——“到底你在做些什么,有什么用?!?/strong>

運(yùn)營需要做承上啟下的工作信息處理,再去跟老板反饋。你以為老板正在關(guān)注很多執(zhí)行細(xì)節(jié),但實(shí)質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)沒有收到核心信息,只能通過了解細(xì)致的信息去自我消化跟推斷,這是很低效的向上管理的情況。

高效的向上管理應(yīng)該是對信息有做處理的,把繁雜的執(zhí)行內(nèi)容,了解到的用戶各種散亂的信息,基于老板層面所關(guān)心的去做處理。老板關(guān)心的是:問題是什么,怎么解決。而不是聽聽每天在做什么,或者直接一個沒有經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)報表,也不是單個用戶的夸大反饋。

減少老板對于信息的處理過程,就是承上啟下的信息處理做向上管理的主要目的之一。

做好信息的承上啟下處理:

  1. 相關(guān)下層信息做全面的收集
  2. 圍繞階段內(nèi)的業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)做信息的處理
  3. 輸出結(jié)論型的內(nèi)容及相關(guān)解決方案,及時向上反饋
  4. 詢問老板,缺失的內(nèi)容點(diǎn)并補(bǔ)充

3、主動減少信息不對稱

“我們老板什么事情都不知道,也不主動去了解下面的情況“

“老板總是找我的下屬聊天”

“老板總是突然想起,就會找我了解情況,太不靠譜了”

對于老板來說,付出成本給團(tuán)隊(duì)去實(shí)現(xiàn)某個經(jīng)營目標(biāo)。雖然坐在辦公室里,但跟員工之間是有距離的,他對于很多事情會有一種不安全感。比較常見的就是,很多老板在跟員工開完會,把信息交換了,就會有種舒心的感覺。

運(yùn)營對接著多方,特別是用戶,那就要主動去減少這種信息不對稱的情況。老板接觸的人和信息跟普通員工是不同的,這最直接的結(jié)果是,老板可能比很多員工更快的了解到一些市場上有價值的信息。如果運(yùn)營缺少跟老板信息對稱的處理,那市場上的一些先機(jī)信息就沒有辦法及時同步了。

另外,老板除了從經(jīng)營的角度去關(guān)注核心業(yè)務(wù)之外,對于團(tuán)隊(duì)的信息,執(zhí)行落地的情況,也有想要了解的需要。一方面可以幫助他更恰當(dāng)?shù)慕o到一些有用的業(yè)務(wù)指引,另一方面也可以及時的指出哪些執(zhí)行是方向不對的。

所以,在前面提到的處理信息之后,還要及時的反饋信息。很多人都是等到問題發(fā)生了,老板發(fā)現(xiàn)了,才去匯報,這樣會給到老板一種這個人對于問題不敏感,或者刻意隱瞞問題的印象。

主動減少信息不對稱

  1. 主動去了解老板平時分享的信息,并做延伸了解
  2. 反饋信息時要盡量獲取一些反饋,表達(dá)你的理解并尋求反饋
  3. 如果領(lǐng)導(dǎo)不主動,那向上管理就需要更主動并且循序漸進(jìn)

人性化管理

1、平衡協(xié)調(diào)利益關(guān)系

“整天叫我要有創(chuàng)業(yè)精神,壓根我只關(guān)注給了我多少錢“

“老板好像總是防著我去知道更多”

老板或者領(lǐng)導(dǎo)也會有自身的利益需要,而向上管理,除了業(yè)務(wù)層面的溝通協(xié)調(diào)之外,還需要去尋找彼此利益的結(jié)合點(diǎn)。例如,老板的利益需要是達(dá)成銷售額的轉(zhuǎn)化,那運(yùn)營就需要了解自己處在這個轉(zhuǎn)化的哪個環(huán)節(jié),可以發(fā)揮什么作用。

不要覺得這種利益關(guān)系的角色定位沒什么用,這個角色決定著向上管理的溝通語言、溝通的籌碼。很多人沒有把自己的角色理解好,只要求老板用自己喜歡的方式跟自己溝通,最后就不停的碰釘子。

不同的部門,不同的員工,在老板心中都有各自的價值位置,向上溝通并非是告訴老板“我在做什么”,而是告訴老板“我是一個對公司有什么價值的角色”。做對的事情比做好事情更重要,其實(shí)就是基于角色的利益關(guān)系理解而做出的行動。

2、社交距離的舒適區(qū)

“老板都不管我這邊做什么,我做了什么他也不感興趣“

“老板總是越級管理,有一些問題不知道怎么跟他說”

不要以為跟上級溝通就沒有社交因素,有人在的地方就有社交。跟老板的社交距離,也跟日常人與人之間的社交互動類似。距離不要太遠(yuǎn),也不要太近,這個度是最難把握的,這個跟老板的性格有很大的關(guān)系。所以除了直觀理解的管理技巧之外,向上管理的技能還包括對老板個人的理解,包括個性、背景,思維習(xí)慣等等。

有一些老板不喜歡員工說話太直接,那在溝通的距離中,就需要可以保持幾分距離,可以把內(nèi)心想到的稍微緩緩,再去溝通。

距離太遠(yuǎn)了,就很難理解老板處事的方式跟思維,距離太近了,也很難客觀的提出問題溝通問題。保持恰當(dāng)?shù)木嚯x,是做向上管理中比較難把握的一個點(diǎn)。

做好向上管理,可以突破個人的升級界限

做好向上管理不容易,從工作能力方面來說,需要對信息做向上的處理,到位、及時、對口、有效的反饋交換信息,慢慢形成一種對目標(biāo)經(jīng)營角度的理解,而不僅僅只是關(guān)注執(zhí)行層面。

從人性化的管理方面來說,需要了解上級的情況,減輕管理上的不安全感,并且在舒適距離內(nèi),更好的溝通解決工作上的問題。這個過程,也是慢慢凝聚團(tuán)隊(duì)感的過程。要做成一個事,離不開的是團(tuán)隊(duì)。

一旦這種承上啟下的管理處理的比較好的時候,普通的運(yùn)營很快就可以升級成高級的運(yùn)營了。有時候說:“操著老板的心,想老板的事”,這還是很有必要的。當(dāng)然,前提是你想對了,而且并不落下執(zhí)行落地的能力跟耐心。

#專欄作家#

粉小圓,微信公眾號:粉小圓,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,近9年的時間專注在互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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評論
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  1. 分析到位

    來自北京 回復(fù)
  2. 向上管理是每一個職場人都要學(xué)會的技能。 ??

    來自北京 回復(fù)
  3. 認(rèn)真思考下,要加油學(xué)習(xí)了 ??

    來自廣東 回復(fù)
  4. 想轉(zhuǎn)載文章怎么聯(lián)系到老師啊

    來自湖北 回復(fù)
    1. 可以關(guān)注我的微信公眾號,粉小圓,可以找到我哦~~哈哈哈

      來自廣東 回復(fù)
  5. 粉小圓老師棒棒噠,實(shí)戰(zhàn)派,很多行業(yè)經(jīng)驗(yàn),已經(jīng)報名跟老師一起學(xué)運(yùn)營

    來自廣東 回復(fù)