危機公關(guān)完全指南:除了認錯、道歉、整改,還有什么?

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在企業(yè)經(jīng)營過程中,犯錯總是在所難免,關(guān)鍵是在犯錯的時候如何正確有效地應對解決危機。

企業(yè)在經(jīng)營的過程中,難免遇到各種危機,就像一個人生活中免不了犯錯一樣。大部分的錯誤并不至于毀滅一個品牌,只要處理得當,就能最大化地降低損失,保護企業(yè)品牌形象。

比如最近,中國餐飲業(yè)標桿海底撈,在遇到食品安全危機時,反應迅速,憑借其專業(yè)的危機公關(guān)能力,短短幾天,就逆轉(zhuǎn)了輿論走勢,成功維護了品牌形象。

8 月 25 日-27日,海底撈官方連發(fā)三份聲明

其實,海底撈這次的食品安全危機公關(guān),遠不止你看到的“認錯——道歉——整改”這么簡單,成功的危機公關(guān)從危機發(fā)生前就開始了。所以,如果你不能對危機公關(guān)有系統(tǒng)性地認識,只是單純地模仿,那么,即使遭遇同樣的危機,使用同樣的公關(guān)套路,得到的結(jié)果也會完全不同。

危機前:培養(yǎng)高品牌忠誠度用戶

品牌危機修復過程類似于人與人之間關(guān)系的修復,本質(zhì)上就是一種社會現(xiàn)象。面對同樣的錯誤,我們會因為犯錯對象不同,而產(chǎn)生不同的態(tài)度,一般來說,因為個人情感的影響,我們更容易原諒那些和我們關(guān)系較為親近的人。

一般來說,根據(jù)品牌忠誠度高低,是否有直接利益受損,品牌危機中吃瓜群眾對品牌的態(tài)度大致可分為四類:

大部分人屬于非直接利益受損、低品牌忠誠度群體,他們對于品牌危機事件的態(tài)度以觀望為主,極容易被主流輿論引導。而積極參與輿論制造的主要是:直接利益受損&低品牌忠誠度群體(攻擊),和非直接利益受損&高品牌忠誠度群體(支持)。

直接利益受損且低忠誠度的消費者是導致危機爆發(fā)的主要對象,他們也是最有動機參與品牌負面口碑傳播的:

直接利益受損且低忠誠度消費者對海底撈食品安全問題的態(tài)度

消費者對品牌的忠誠度越高,就越容易理解并包容品牌:

高忠誠度消費者對海底撈食品安全問題的態(tài)度

反之,低忠誠度消費者更易采取負面行為(如負面口碑、報復行為):

低忠誠度消費者對海底撈食品安全問題的態(tài)度

所以,為了更好地應對隨時可能出現(xiàn)的危機,在危機發(fā)生前,企業(yè)就應該通過各種途徑提升消費者品牌忠誠度,比如提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務、規(guī)范各項管理制度、通過社交媒體加強與用戶的互動等。

毫無疑問,海底撈在這些方面表現(xiàn)得都不錯。

海底撈的優(yōu)質(zhì)服務不用多說,地球人都知道。關(guān)于食品安全,海底撈也一直十分重視,每個月都會進行食品安全檢查,并在官網(wǎng)公布相關(guān)問題及處理方案。

從隨機選取的 7 月份海底撈的食品安全檢查處理公告中我們可以看出,海底撈自家檢查的細致程度其實并不亞于《法制日報》的記者,不同的是記者是潛伏了 4 個月,而常規(guī)檢查是不可能做到如此的。

所以,當食安危機出現(xiàn)后,海底撈可以在致歉信中有底氣地說出“衛(wèi)生問題,是我們最關(guān)注的事情?!?/p>

2017 年 7 月份海底撈的食品安全檢查處理公告

除此以外,海底撈非常重視微信(“海底撈火鍋”微信公眾號的推文閱讀量均達 10W+,頭條點贊量數(shù)千)、微博等品牌社交媒體渠道的運營,良好的互動和品牌展示,有效地提高了消費者品牌忠誠度。

海底撈火鍋微博粉絲 18 萬

高忠誠度用戶在海底撈此次危機中發(fā)揮了重要的輿論引導作用,通過觀察我們可以發(fā)現(xiàn),在海底撈官方微博的評論中,來自高忠誠度用戶的支持評論數(shù)量和熱度(互動),都明顯高于來自低忠誠度用戶的負面評論。這既是海底撈成功公關(guān)的成果,也是成功公關(guān)的基礎(chǔ)。

危機中:審時度勢,恰當應對

1.調(diào)查危機的真實性

判斷危機事件是否屬實,是應對危機的第一步。任何有責任感的企業(yè)都應該在第一時間調(diào)查清楚事件真?zhèn)危缓笤僮龌貞?,而不是急著撇清關(guān)系。海底撈這一點做得很好,事件發(fā)生當天就對事件進行了調(diào)查,并在致歉信中公布了調(diào)查結(jié)果。

2.判斷事態(tài)的嚴重性

1)危機是否涉及核心品牌利益

有些危機涉及品牌的核心利益,汽車出現(xiàn)安全問題,食品公司產(chǎn)品引起中毒等都屬于嚴重危機。比如,2008 年三鹿奶粉的「三聚氰胺」事件,就屬于嚴重危機,如果三鹿集團一開始就意識到問題的嚴重性,積極面對處理,而不是隱瞞實情、不及時上報,導致事態(tài)惡化,造成了巨大的人員傷亡,或許還有一線生機。

有些錯誤不涉及企業(yè)的核心品牌利益。比如企業(yè)偷稅漏稅、企業(yè)高層在公開場合發(fā)表不當言論等,雖然會在一定程度上影響企業(yè)形象,并不至于動搖企業(yè)根本。但不論錯誤嚴重與否,誠摯的道歉都是必要的。

比如,2017 年的「愛奇藝世界大會」上,百度總裁陸奇公開演講的 PPT 就備受詬病,其中 1 頁PPT里,竟然出現(xiàn)了至少 3 處錯誤。這類錯誤雖然不涉及百度品牌核心價值,但對百度的形象造成了很大影響。

該 PPT 中,「前瞻」被打成了「瞻前」,「布局」被打成了「部局」,「業(yè)務」被打成了「義務」

此次海底撈事件,說到底是食品衛(wèi)生問題,還不到食品安全問題這么嚴重,且海底撈方面反應迅速,道歉誠懇,處理妥當,所以更容易獲得原諒。

2)危機發(fā)生的廣泛性

危機廣泛性可分為地理廣泛性信息廣泛性。地理廣泛性是危機直接波及范圍,比如海底撈此次事件「只是區(qū)域性市場事件,不是全國性的」,所以更易獲得原諒。

而信息廣泛性是媒體報道范圍、消費者傳播范圍。在傳統(tǒng)媒體時代,信息傳播被主流媒體把控,只涉及少數(shù)人的企業(yè)錯誤一般很難引起較大關(guān)注。

新媒體時代,借由微信、微博等社交媒體,一個消費者的抱怨就可能掀起軒然大波,影響無數(shù)潛在消費者,對企業(yè)造成巨大影響。

這一點,美國聯(lián)合航空公司深有體會。2008 年,加拿大歌手 Dave Carroll 在自己名貴的吉他被美聯(lián)航的行李運輸工摔壞后,歷經(jīng)九個月索賠未果。

于是,Carroll制作了一首名為《美聯(lián)航摔壞吉他》的音樂視頻并上傳到Y(jié)ouTube上,引發(fā)轟動,累計點擊超過千萬次。最終,美聯(lián)航負責客服的董事總經(jīng)理親自打電話給該歌手致歉并賠償。

《美聯(lián)航摔壞吉他》的音樂視頻截圖

所以,新媒體時代,企業(yè)應該以更謹慎的態(tài)度應對危機,哪怕只涉及一個消費者的問題,都應該及時、妥當處理,防止事態(tài)惡化。

因為,新媒體時代的傳播規(guī)律是,越懸殊的較量(比如美聯(lián)航和某個歌手的沖突),越容易引起公眾的憤慨和傳播。

3)危機發(fā)生頻率

危機發(fā)生的頻率是影響公眾態(tài)度的重要因素,包括企業(yè)發(fā)生同類危機的頻率行業(yè)發(fā)生同類危機的頻率。因為,公眾對品牌某次危機事件的態(tài)度,在很大程度上會受到行業(yè)環(huán)境和企業(yè)過往形象影響。

這就是為什么海底撈的食品衛(wèi)生事件看起來較「輕易」地得到了諒解,一方面因為我國食品行業(yè)安全衛(wèi)生問題出現(xiàn)的頻率非常高,一方面因為海底撈在行業(yè)內(nèi)算是較少出現(xiàn)此類問題的企業(yè)了。

所以,支持海底撈的輿論中就提到「如果海底撈的火鍋都不能吃,那市面上已經(jīng)沒有火鍋可以吃了」。

企業(yè)發(fā)生同類危機的頻率較高時,獲得原諒的難度就大大增加了,因為偶爾犯錯可以歸結(jié)為偶然因素,而多次犯同類錯誤會讓大眾產(chǎn)生一種「屢教不改」的感覺,即使是高忠誠度用戶也很難為企業(yè)找借口辯解。

比如百度的 PPT 事件,之所以引起如此大的反響,很大原因是因為百度在短時間內(nèi)頻繁出現(xiàn)類似事件。

2016 年的「國際體驗設(shè)計大會」,百度 UE 總監(jiān)劉超因為制作的 PPT 過于粗糙引發(fā)吐槽,2017 年的「愛奇藝世界大會」上,百度總裁陸奇公開演講的 PPT 又備受詬病。

加之百度近年來引起社會轟動的「百度魏則西」、「百度莆田系」等事件,使得公眾對百度危機事件的容忍度越來越低。

百度UE 總監(jiān)劉超在「國際體驗設(shè)計大會」上使用的PPT

3.根據(jù)危機類型采取恰當?shù)墓P(guān)方式

1)產(chǎn)品的功能缺陷危機

因為產(chǎn)品的功能缺陷(產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量等)導致的危機應該采取問題聚焦應對的方式,即通過賠償、發(fā)布解決方案等方式來獲得諒解。

比如,今年 8 月初發(fā)生的「李文星事件」,就屬于典型的因為產(chǎn)品功能缺陷而導致的危機,對此,BOSS 直聘在第一時間致歉,并公布了 3 個方面的應急舉措,包括升級流程和系統(tǒng),確保在線招聘者100%經(jīng)過“機器+人工”審核認證;組建求職安全中心;建立安全提醒機制。

因為事件涉及人員傷亡,對品牌造成的影響較大,無法在短時間內(nèi)消除,但如此應對已經(jīng)是最佳舉措,后續(xù)發(fā)展取決于 BOSS 直聘對整改方案的落實效果及持續(xù)整改力度了。

相比之下,《王者榮耀》制作人李旻,在面對人民網(wǎng)的點名批評時,發(fā)布的公開信就顯得有些避重就輕了。人民網(wǎng)的批評主要針對 2 個方面,一是游戲內(nèi)容架空和虛構(gòu)歷史;二是游戲設(shè)計導致過度沉迷。

很顯然,這是針對產(chǎn)品功能缺陷的批評。但李旻公開信中的大量篇幅都在表達情緒,比如,對被批評的委屈,「這就是一款游戲啊,和漫畫、電視劇、電影、武俠小說一樣啊。就因為有人沉迷,就都來怪游戲,我們覺的有些委屈」。

比如,自己的夢想,「作為一個游戲人,我的志向,是有一天能做出傳遞愛,傳遞幸福的游戲」,而針對問題解決的只有簡單的一句「必須要想辦法在防止未成年人沉迷這件事上做點什么了」。

這樣避重就輕的回應非常沒有說服力,緊接著第二天,人民網(wǎng)二評《王者榮耀》,發(fā)表了題為《加強“社交游戲”監(jiān)管刻不容緩》的文章,同一天,騰訊股價大跌,騰訊市值蒸發(fā)超千億。

2)企業(yè)的道德缺失危機

因為企業(yè)的道德缺失(社會價值觀、商業(yè)道德等)導致的危機應該采取情緒聚焦應對的方式,即通過道歉、解釋等管理情緒的方式來獲得諒解。

得體的道歉能有效改善各方關(guān)系,而不恰當?shù)牡狼缚赡茏屖虑楦愀?。道歉是否得體主要從 5 個方面考慮:

a.誰出面道歉

企業(yè)所犯錯誤越嚴重,錯誤越涉及品牌核心價值,就需要越高層的管理者出面道歉。如果出面道歉者的級別不夠,會讓公眾感覺企業(yè)沒有意識到問題的嚴重性,引發(fā)更大反感。

在猶豫不決的時候,盡量讓級別高的管理者出面,至少能讓公眾感覺到企業(yè)對事件的重視。

b.道歉內(nèi)容

道歉內(nèi)容的關(guān)鍵就是要真誠,并且要有針對性,最后要拿出切實的解決方案。前文提到的《王者榮耀》公關(guān)事件中,制作人李旻發(fā)表的公開信就是因為「缺乏針對性」,顯得避重就輕,不夠真誠。

再比如,百合網(wǎng)在應對「萬人抵制百合網(wǎng)」的活動時,沒有意識到問題的嚴重性,通過官方微博發(fā)表的道歉竟然還十分俏皮:

對不起!今年春節(jié)百合網(wǎng)做了一件對不起單身童鞋們的事情!我們又來幫爸媽七大姑八大姨逼婚啦!春節(jié)期間中央電視臺、各大衛(wèi)視以及各城市火車站都會高密度輪播百合網(wǎng)相親廣告,由此給大家?guī)淼膲毫?,百合姐表示非常抱歉?/p>

道歉中只表達了對逼婚的歉意,不過,針對廣告中出現(xiàn)的性別歧視(廣告否認女主角事業(yè)學業(yè),只承認她的婚姻價值),百合網(wǎng)并未回應,也沒有拿出任何切實可行的解決方案。

c.道歉形式

傳統(tǒng)媒體時代,企業(yè)通常采用登報申明或召開新聞發(fā)布會的方式進行道歉。新媒體環(huán)境下,企業(yè)的道歉形式變得更多樣化,比如,海底撈此次公關(guān)聲明都是通過官方微博進行發(fā)布。

騰訊在回應人民網(wǎng)的第二次批評時,以官方微信為媒體,對制作人李旻進行了專采,并將采訪記錄整理發(fā)布在官方微信上。這種方式能有效控制傳播內(nèi)容,防止其它媒體為了博眼球而重新解讀內(nèi)容。

如果是比較嚴重的事故,高層領(lǐng)導應該親自前往事發(fā)地點,體現(xiàn)重視。比如,2005 年,美國西南航空一架客機沖出跑道,造成一人死亡,多人受傷,CEO 立即前往醫(yī)院探望傷者,并舉行發(fā)布會,多次道歉,這樣的同理心獲得了高度好評。

d.道歉時機

道歉的時機標志著企業(yè)的誠意,對于危機公關(guān)而言,至關(guān)重要。海底撈在此次食品衛(wèi)生危機中就很好地把握了時機,問題曝出當天就進行了核實并回應,充分體現(xiàn)了海底撈對食品衛(wèi)生問題的重視。

而在今年 4 月發(fā)生的「美聯(lián)航打人」事件中,美聯(lián)航向我們展示了錯失道歉時機的后果有多嚴重。

在事件爆發(fā)的第一時間,美聯(lián)航只是發(fā)布了一個不痛不癢的聲明,聲明中絕口不提打人的事情。高層領(lǐng)導遲遲沒有出面道歉,也沒有看望受害者,總之,美聯(lián)航的一系列逃避行為導致事態(tài)迅速擴大。

直到市值損失了 1.5 億美元以后,美聯(lián)航CEO 才終于寫了一封還算看得過去的道歉聲明,并于當天接受了 ABC 的專訪,不過,此時大眾已經(jīng)不買賬了。

美聯(lián)航CEO接受 ABC 專訪

e.表達方式

表達歉意的方式和道歉的內(nèi)容同樣重要,口頭語會讓人感覺更親切,但一不小心就會顯得輕挑,不夠真誠,比如前面提到的百合網(wǎng)應對逼婚廣告事件的致歉微博,過于口頭話,顯得非常輕挑。

相比之下,正式的聲明讓人感覺更嚴肅,更重視,比如海底撈此次的三份聲明,都是非常正式的官方聲明,讓人感覺很真誠,很重視。

危機后:總結(jié)經(jīng)驗教訓,落實整改方案

在企業(yè)決定道歉的時候,就應該同時預備好整改方案,否則,道歉就顯得空洞、沒有誠意。最后,危機能否有效平復,更重要的是取決于整改方案是否有效和是否落實。

  1. 針對產(chǎn)品或管理流程問題的品牌危機,對產(chǎn)品或流程進行調(diào)整;
  2. 針對用戶,通過廣告、社交媒體互動等方式,加強用戶聯(lián)系,形成更強的品牌認同;
  3. 針對員工,企業(yè)要恢復員工對公司的信心,減輕危機負面信息對工作績效和組織認同的影響。比如,這次海底撈在聲明中就提到「涉事停業(yè)的兩家門店的干部和職工無需恐慌,只需按照要求整改并承擔相應責任」;
  4. 針對外部的利益相關(guān)者,企業(yè)要保持其繼續(xù)合作的意愿,減少危機帶來的連鎖反應。

小結(jié)

危機前:培養(yǎng)高品牌忠誠度用戶。大部分人屬于非直接利益受損、低品牌忠誠度群體,他們對于品牌危機事件的態(tài)度以觀望為主,極容易被主流輿論引導。而積極參與輿論制造的主要是:直接利益受損&低品牌忠誠度群體(攻擊),和非直接利益受損&高品牌忠誠度群體(支持)。

危機中:審時度勢,恰當應對。1.調(diào)查危機的真實性;2.判斷事態(tài)的嚴重性;3.根據(jù)危機類型采取恰當?shù)墓P(guān)方式(產(chǎn)品的功能缺陷危機 &企業(yè)的道德缺失危機)

危機后:總結(jié)經(jīng)驗教訓,落實整改方案。危機能否有效平復,更重要的是取決于整改方案是否有效和是否落實。

#專欄作家#

作者:琛姐,微信公眾號:草莓學堂,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。大學新媒體教師,草莓學堂創(chuàng)始人,關(guān)注新媒體環(huán)境下營銷、電商的發(fā)展趨勢。

本文由 @琛姐 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自PEXELS,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 學習了

    來自廣東 回復
  2. 舉例不太準確吧,除了各種新聞稿,并沒有覺得海底撈事件的輿論走向好轉(zhuǎn)

    來自北京 回復