利用 OGSM 抓住核心問題,大幅提升業(yè)績和降低成本

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今天我想和大家分享,如何利用OGSM工具抓住業(yè)務(wù)核心問題,大幅提升業(yè)績,降低成本。

一、兩個(gè)案例

案例1 我和一個(gè)母嬰行業(yè)年輕經(jīng)理的溝通故事

曾經(jīng)我管理過一家母嬰企業(yè),現(xiàn)在新三板也上市了。 當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)服裝品類的產(chǎn)品經(jīng)理業(yè)績不好,我問他業(yè)績不好的原因,他說新客戶少,我再順勢再問他,那業(yè)績不好,你的品類策略是什么?他回答我要擴(kuò)大會(huì)員數(shù)……

現(xiàn)在問你,如果是你,你覺得他的答復(fù)正確嗎?

這個(gè)母嬰企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理答非所問。

擴(kuò)大會(huì)員數(shù)應(yīng)該是目的,不是策略,擴(kuò)大會(huì)員數(shù)從5000人到7000人是目標(biāo),策略應(yīng)該是產(chǎn)品,顧客關(guān)系和公司品牌形象聲譽(yù)3個(gè)領(lǐng)域里尋找。策略比如應(yīng)該是如和供應(yīng)商談判降低進(jìn)價(jià),擴(kuò)大商品的長度和深度,或是策劃有效的促銷活動(dòng)(提高老客轉(zhuǎn)化率)等,服飾主要策略目前是顧客關(guān)系里的強(qiáng)化商品描述和圖片,童車玩具一個(gè)策略應(yīng)該是強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)和電話渠道的商品表現(xiàn)和引導(dǎo)方式等,我問他的是策略,他回答我的其實(shí)是目的,答非所問。

案例2 我?guī)椭粋€(gè)服飾行業(yè)創(chuàng)始人融資1000萬美金的故事

我也曾以業(yè)務(wù)總裁名義為一家電商服裝企業(yè)做過3個(gè)月的項(xiàng)目,當(dāng)時(shí)創(chuàng)始人創(chuàng)業(yè)3年,合作了100多個(gè)營銷渠道,我去的時(shí)候他讓我介紹我原來一號(hào)店同事去他那里工作,并授權(quán)我可以處理掉所有業(yè)務(wù)部門既有100多個(gè)員工,因?yàn)檫@些員工3年時(shí)間并沒有創(chuàng)造價(jià)值。

如果你是我,你該怎么做?

這個(gè)BOSS沒有把業(yè)務(wù)聚焦在關(guān)鍵策略上。

事實(shí)上,我沒有帶任何一個(gè)一號(hào)店同事前往,我首先看經(jīng)營數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)3年下來,雖然有100多個(gè)營銷渠道,但從既往數(shù)據(jù)看,其中騰訊、天貓、麥考林和自己官網(wǎng)合計(jì)業(yè)績占總業(yè)績80%以上,我立即召開全體員工業(yè)務(wù)會(huì)議,我宣布,從即日起,要集中資源、時(shí)間、精力、人員只允許做上面4個(gè)渠道,我花了幾天時(shí)間培訓(xùn)了OGSM工具,并親自趕到騰訊總部和麥考林總部重新談合作,結(jié)果奇跡發(fā)生,同樣的人,沒有換一個(gè)人,更沒有增加一個(gè)人,也沒有增加預(yù)算,但每個(gè)月業(yè)績翻一倍,第4個(gè)月,我?guī)椭斯卷樌谫Y1000萬美元。

故事講完了,現(xiàn)在來談這兩個(gè)故事背后的知識(shí)點(diǎn):OGSM

二、什么是OGSM

OGSM是Objective(目的)、Goal(目標(biāo))、Strategy(策略)、Measurement(測量)的英文首字母組成

OGSM是一種 計(jì)劃與執(zhí)行管理工具,一種制定策略計(jì)劃的強(qiáng)大工具,以使業(yè)務(wù)集中在大的目的與目標(biāo),與關(guān)鍵策略上;一種實(shí)踐策略的手段,以達(dá)成理想的目的與目標(biāo)。通常用來制定公司的策略計(jì)劃,即未來發(fā)展的藍(lán)圖。

三、(Q)OGSM(T)的詳細(xì)解釋,用國美案例模擬

(有興趣的朋友,可以把自己遇到的核心問題按照OGSM的法則演練一下,相信你會(huì)有不一樣的收獲)

Q:核心問題

這是我個(gè)人的感悟,在OGSM的知識(shí)點(diǎn)上加一個(gè)Q,就是核心問題是什么,或核心機(jī)遇是什么。我們每天工作很忙,其實(shí)大部分時(shí)間無效去忙于處理結(jié)果證明是非核心問題。我覺得工作和生活應(yīng)該抓住主要矛盾,或是核心機(jī)遇,非核心事宜都可以不做,我對(duì)時(shí)間管理的理解從這個(gè)事情可以不做嗎開始,選擇大于努力,方向錯(cuò)了,越努力越錯(cuò)!上面國美案例有很多問題,但假設(shè)主要問題是新客人少,而非其他,那團(tuán)隊(duì)就應(yīng)該把精力資源投入聚焦在新客戶獲取上,而非眉毛胡子一把抓。

Objective:目的

什么是目的?我個(gè)人理解就是解決一個(gè)主要問題,或抓住一個(gè)主要機(jī)遇。上面國美案例的主要問題是新客少,那團(tuán)隊(duì)目的就是提升新客人數(shù)。我發(fā)現(xiàn)很多人會(huì)混淆目的和方法,好比剛才那個(gè)母嬰年輕經(jīng)理的故事,又比如到了今天我還聽到很多企業(yè)家學(xué)員說2017年我們公司目的大力做互聯(lián)網(wǎng),錯(cuò)了,做互聯(lián)網(wǎng)是手段,不是目的,你的目的是要為客戶創(chuàng)造新價(jià)值,互聯(lián)網(wǎng)工具只是完成目的的手段而已,并不是目的本身!這里提醒的是,目的描述是文字,并沒有數(shù)字在里面。

Goal:目標(biāo)

什么是目標(biāo),我個(gè)人感悟,目標(biāo)就是目的的數(shù)字化。上述案例目標(biāo)比如就是4月11-5月1日促銷期間,平均新客人數(shù)從原來的日均20萬人,提升到35萬人。我經(jīng)常問別人目標(biāo)是什么,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他回答的其實(shí)是目的,這是不對(duì)的,目標(biāo)可大可小,如果不能把目的轉(zhuǎn)為為目標(biāo),目的也就無法落地了,另外,如果不能清晰描述目標(biāo),方法就錯(cuò)了,比如你目標(biāo)是收入提高15%,那么通過現(xiàn)有方法優(yōu)化就可以達(dá)到,但如果你目標(biāo)是提升2倍收入,那優(yōu)化的方法就不行了,要想那些過去沒有實(shí)施的創(chuàng)新方法了。

Strategy:戰(zhàn)略/方法

什么是戰(zhàn)略?戰(zhàn)略就是完成目的的手段和方法。上述案例有3個(gè)方法可以達(dá)成目的:1)通知線下老客戶去線上購買;2)新顧客購買返券; 3)滿就減。方法不在于多,在于準(zhǔn)、精、狠。平日大家開會(huì)時(shí)候經(jīng)常用頭腦風(fēng)暴工具,結(jié)果出來很多想法,案例2中團(tuán)隊(duì)原來使用100多個(gè)方式,這種做法是不對(duì)的,更重要的是,你需要知道什么是最有效的,對(duì)于不是關(guān)鍵的任務(wù),我們不應(yīng)該花時(shí)間去實(shí)施,而是應(yīng)該在減法里做加法,寧愿把一個(gè)方法做到極致結(jié)果導(dǎo)致3倍效果,也不應(yīng)該做3個(gè)各只是一倍的方法。

Measurement:衡量

衡量是什么?衡量就是方法的數(shù)字化。我們要把我們方法量化,只有這樣,我們才知道哪個(gè)方法大做,哪個(gè)小做,哪個(gè)可以不做。案例2的服飾企業(yè),當(dāng)時(shí)我把方法量化,結(jié)果發(fā)現(xiàn)只需要集中精力做4個(gè)方法就夠了,其他100多個(gè)無效方法可以舍棄,這樣,非但我不用增加人(當(dāng)時(shí)創(chuàng)始人鼓勵(lì)多招人),我還可以減少大量人工。上述國美案例的3個(gè)方法,衡量下來,其實(shí)第1個(gè)方法通知線下老客戶去線上購買大約可以增加7萬人,總目標(biāo)是從20萬增加35萬,總計(jì)增加15人,所以第一個(gè)方式大約就完成50%的目標(biāo),所以如果國美團(tuán)隊(duì)沒有時(shí)間精力,可以舍棄第3個(gè)滿就減活動(dòng),因?yàn)檫@個(gè)方法只增加了3萬人。第1個(gè)方法的效果是第3個(gè)方式的2倍多。我們平日不缺乏有想法的同事,但真正有價(jià)值的同事是他能量化他的想法,告訴你什么是最有效的,而非他有什么方法。

Tactics:行動(dòng)

哈哈,總算現(xiàn)在可以談我們的行動(dòng)計(jì)劃了,所謂行動(dòng)計(jì)劃,就是5W1H,就是誰什么時(shí)間在哪里具體做什么。你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多公司開周、月、季度、年度會(huì)議時(shí)候,各部門很認(rèn)真的做行動(dòng)規(guī)劃,但可惜的是不少人沒有按照QOGSM的邏輯思考流程來思考什么行動(dòng)計(jì)劃值得做,什么根本就不值得做,如果沒有發(fā)現(xiàn)核心問題、核心機(jī)遇、目的錯(cuò)了、目標(biāo)錯(cuò)了、方法錯(cuò)了、行動(dòng)計(jì)劃肯定也就錯(cuò)了,對(duì)也是錯(cuò)。

四、小結(jié)

我發(fā)現(xiàn),目前在公司,要做一件事情,可能40%的人知道核心問題和機(jī)遇,30%的人會(huì)想目標(biāo),20%的人會(huì)真正把握策略,10%的人會(huì)事情啟動(dòng)后真正關(guān)心評(píng)估實(shí)施的項(xiàng)目。我自己服務(wù)的上述兩個(gè)企業(yè),當(dāng)時(shí)我都是用了OGSM的工具,額外創(chuàng)新研發(fā)了3張團(tuán)隊(duì)能力復(fù)制表格:項(xiàng)目規(guī)劃表、項(xiàng)目執(zhí)行表、項(xiàng)目評(píng)估表,然后給予全體團(tuán)隊(duì)多次培訓(xùn),結(jié)果業(yè)績迅速翻番,成本大幅下降,授人以魚,不如授人以漁,我期待大家也能這工具把同事們培養(yǎng)成一個(gè)有想法做事有邏輯的人,而非只是執(zhí)行你命令的人,然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)奇跡或許會(huì)出現(xiàn),期待告訴我你的感悟!

金句提煉

  • 我們工作和生活就是發(fā)現(xiàn)核心問題和大機(jī)遇,要有發(fā)現(xiàn)問題背后問題的能力;
  • 什么是目的?我個(gè)人理解就是解決一個(gè)主要問題,或抓住一個(gè)主要機(jī)遇,如果不是核心,可以放棄不做;
  • 什么是目標(biāo),我個(gè)人感悟,目標(biāo)就是目的的數(shù)字化;目標(biāo)不同,方法就不同;
  • 什么是戰(zhàn)略?戰(zhàn)略就是完成目的的手段和方法;戰(zhàn)略方法不能多,要聚焦;
  • 衡量是什么?衡量就是方法的數(shù)字化。我們要把我們方法量化,只有這樣,我們才知道哪個(gè)方法大做,哪個(gè)小做,哪個(gè)可以不做;
  • 所謂行動(dòng)計(jì)劃,就是5W1H,就是誰什么時(shí)間在哪里具體做什么。

 

作者:關(guān)蘇哲,新關(guān)點(diǎn)創(chuàng)始人,中歐MBA,偉事達(dá)總裁教練,上海交大客座教授,創(chuàng)美藥業(yè)獨(dú)立董事。

本文由 @關(guān)蘇哲 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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評(píng)論
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  1. 哈哈哈,遲來的回復(fù)

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  2. 有一點(diǎn)不能理解,“衡量”是在方案制定的時(shí)候確定的,也就是在行動(dòng)之前,還沒有行動(dòng),那衡量的指標(biāo)是怎么來的?

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    1. 1、歷史數(shù)據(jù) 推演
      2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)判斷
      3、老板要求的
      4、大家一起拍腦袋定的
      5、對(duì)標(biāo)競品、市場外部數(shù)據(jù)
      其實(shí)你想問的是如何設(shè)定目標(biāo)的方法。

      來自廣東 回復(fù)