虛擬賬戶如何設計?
虛擬賬號是如何設計的?里面包括了些什么內(nèi)容?那一起來文章看看吧~
要說虛擬賬戶,咱們首先來說一下什么是結(jié)算?
結(jié)算狹義概念就是付款,廣義上結(jié)算包含兩個概念:一個結(jié),一個是算。算比較好理解——就是通過一定業(yè)務規(guī)則計算出來應付款項;結(jié)——就是按照一定的賬期規(guī)則,通過一定的方式付款給對方。
作為產(chǎn)品設計,一個結(jié)算業(yè)務包含著結(jié)算單管理、發(fā)票管理、賬戶管理、財務管理等相關(guān)對象管理。
以一個簡單的業(yè)務為例:
用戶在我們的平臺上幫我們推廣產(chǎn)品,會獲取一定的推廣費,如果沒有虛擬賬戶,我們可能需要按照一定的賬期(比如:一個月)匯總這個用戶獲取的推廣費,然后通過一定的方式付款給用戶,這個流程就是一個結(jié)算業(yè)務。如果中間設計了虛擬賬戶,我們可以把用戶獲取的推廣費加總到這個虛擬賬戶里,這個虛擬賬戶可以實時展示此用戶的累計推廣費,用戶可以按照賬戶余額實時申請結(jié)算,我們也可以按照一定賬期給予付款。
從上述可知:虛擬賬戶本質(zhì)上就是一個賬本,按照一定的維度建立不同的虛擬賬戶,也就是建立了不同的賬本,來實時反映算出來的錢的一個累計值,從而豐富我們的結(jié)算模式。
那為什么會叫做虛擬賬戶呢?
原因在于虛擬賬戶里面的錢只是一種應付款項,并不能像銀行、支付公司那樣具有交易作用,所以虛擬賬戶很大作用是其記賬功能。
大家對虛擬賬戶有了一定的概念,下面我將具體介紹虛擬賬戶如何設計。
我們知道虛擬賬戶本質(zhì)上是一個賬本,那么賬本會有那些元素呢?
時間、事項、收支、余額等,賬本有總分類賬、明細賬,如下圖所示:
總分類賬是記錄各個科目借方余額、貸方余額、總余額的賬簿,明細賬是總分類賬某一個科目明細流水賬, 其實虛擬賬戶也跟這個類似,虛擬賬戶是由實時賬戶結(jié)構(gòu)、實時賬務結(jié)構(gòu)來構(gòu)成。
如下圖所示:
(1)賬戶結(jié)構(gòu)
賬戶結(jié)構(gòu)主要表述搭建一個賬戶,需要哪些項目,也就是需要哪些通用的字段,如下圖所示:
(2)賬務結(jié)構(gòu)
賬務結(jié)構(gòu)主要是針對于賬戶余額的產(chǎn)生所發(fā)生的流水信息,如下圖所示:
以上是賬戶基本項目信息、賬務基本項目信息,如果這個看明白了,可以融會貫通,可以對這些項目按照業(yè)務需要擴充一些其他補充信息項目。
我們數(shù)據(jù)表搭建好了,下面我們用一個案例來解釋,這個賬戶、賬務展示效果。
比如:我們給我們的用戶張三建立一個推廣費賬戶。1月2日,我們開通了他的賬戶,當天張三發(fā)生兩筆筆推廣費收入1000元,但是賬期還沒到,還不能把款項付給他;1月3日,其中一筆業(yè)務賬期到了,這筆錢可以打給他了,金額是500;1月4日,我們把500元錢打給了張三。
關(guān)于上面的業(yè)務,我們賬戶查詢、賬務查詢是什么情況呢?
如下圖所示:
通過對賬戶結(jié)構(gòu)、賬務結(jié)構(gòu)相關(guān)基本項目表述、案例表述,我想大家對虛擬賬戶設計有了大致的了解。關(guān)于賬務流水怎么產(chǎn)生,如何設計觸發(fā)賬務流水產(chǎn)生功能,我將在下一章——交易體系,對這個做一個詳細的說明。
我們總結(jié)一下虛擬賬戶相關(guān)知識點:
- 虛擬賬戶本質(zhì)上是一個記賬系統(tǒng),他是結(jié)算系統(tǒng)中一個結(jié)算對象載體;
- 虛擬賬戶設計包含著賬戶結(jié)構(gòu)、賬務結(jié)構(gòu);
- 賬戶結(jié)構(gòu)類似于總分類賬,記錄某一賬戶余額屬性,可以提現(xiàn)某一賬戶實時的賬戶余額;
- 賬務結(jié)構(gòu)類似于明細賬,是總分類賬金額發(fā)生變動的明細記錄,他是觸發(fā)賬戶余額變動的最根本來源,并且也可以用它進行會計處理;
因此通過虛擬賬戶體系搭建,其實實現(xiàn)了相關(guān)業(yè)務的實時展現(xiàn)(比如賬戶余額、賬務流水),也實現(xiàn)了相關(guān)業(yè)務實時觸發(fā)(比如賬務變動、會計記賬)等業(yè)務。
本文由@羅飛 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,嚴禁轉(zhuǎn)載
題圖來自PEXELS,基于CC0協(xié)議
您好 是否可以更靠近財務系統(tǒng)設計虛擬賬戶體系 賬戶分科目 凍結(jié)一個子賬戶 實際可用一個子賬戶 都放在其他應付款科目下 收款的時候借 銀行存款 貸 其他應付款 設計偏財務的虛擬賬戶體系是否可行
其實虛擬賬戶這個東西本身就是來源于財務的科目記賬的方式,只不過他本身承載的是一個系統(tǒng)能力,你可以定義賬戶類型,或者是賬戶備注,來表示其會計科目。當然也可以這么理解:比如你設計了一個其他應付款的虛擬賬戶,從公司層面來看它就是其他應付款的這樣一個科目,但是在用戶層面上來看,他就是我的虛擬賬戶。
這個虛擬賬戶也是第三方支付平臺常說的虛擬賬戶吧? app入駐商家提供四要素,在銀行開立的虛擬賬戶,是一個意思嗎?
嗯,是的,是這個意思
你好,請教一下,如果賬戶不但可以有推廣費還可以消費,可以充值,但是支付費用的時候沒有使用賬戶余額支付,而是通過第三方直接付款,那么這筆交易如何處理?算是此賬戶變動么?
要注意一下,在非支付公司做虛擬賬戶時,虛擬賬戶都是一種應收應付款項的賬戶,如果外部資金支付并沒有影響此賬戶數(shù)據(jù)的變更,比如我們售賣產(chǎn)品直接通過第三方交易平臺交易的,我們的賬戶就不做變動。如果外部資金跟我們支付賬戶產(chǎn)生業(yè)務關(guān)系,比如充值、提現(xiàn)等業(yè)務,那我們的賬戶就會變動。
您好,想請教一下,關(guān)于虛擬賬戶結(jié)算的問題。
按這句話的意思“這個虛擬賬戶可以實時展示此用戶的累計推廣費,用戶可以按照賬戶余額實時申請結(jié)算,我們也可以按照一定賬期給予付款?!?br /> 對于消費者,有了虛擬賬戶,可以根據(jù)賬戶余額申請?zhí)岈F(xiàn),實時結(jié)算賬戶余額里面的錢,
但是對于需要按一定賬期給予付款的商家,結(jié)算單的當期需要結(jié)算的結(jié)算數(shù)據(jù)來源,是按照賬戶的賬務流水生成嗎?聽公司的前輩講,結(jié)算單的數(shù)據(jù)應該根據(jù)發(fā)生的具體業(yè)務流水的數(shù)據(jù)來計算,兩個說法感覺有偏差
想求教您怎么看
如果用了實時的虛擬賬戶體系,那么賬務和賬戶就是最客觀的數(shù)據(jù),如果不走提現(xiàn),走賬期支付的話,要查詢賬務流水(因為賬務流水是客戶數(shù)據(jù),不帶狀態(tài)變動等因素,也是序時的),賬戶會有收入和支出,通過業(yè)務單–收入結(jié)算單產(chǎn)生的收入項目會計入到賬務流水,產(chǎn)生應付賬戶。支出的的話就得按照賬期賬務流水匯總支出的結(jié)算單或賬單(畢竟你要總賬戶中支出錢)。這就是一個數(shù)據(jù)源的問題。
請教一下,賬戶結(jié)構(gòu)既要設置賬戶編號,又要設置賬戶所屬用戶編號/賬戶所屬商戶編號,二者可否用同一個編號,區(qū)分開在什么樣的應用場景會受益
這個是一個賬戶的身份屬性,一般情況下,有賬戶所屬用戶就可以了,因為一般我們場景是我們的應用環(huán)境(APP等)根據(jù)注冊用戶來確定賬戶,比如一個用戶有一個積分賬戶,有一個金幣賬戶等,這個屬性是常用的;但是對于TOB的,或者是開放平臺,我們需要針對不同商戶渠道下不同 用戶設計虛擬賬戶,就需要這個字段了,這兩個 字段可以拆開用,如果賬戶綁定的用戶上面可以有所屬用戶編號,如果直接綁定到商戶上面就是所屬商戶編號!
如果只記業(yè)務流水和賬戶余額,不記錄賬務流水,這樣有什么風險么?對賬就拿交易流水和賬戶余額去對~
首先,賬戶是一個對象,加入這個對賬的資金變動是由多個業(yè)務產(chǎn)生,你的賬務流水就能承載多種業(yè)務的集合;其次,如果你設計只有業(yè)務和賬戶余額,只能對一個總數(shù),一旦發(fā)現(xiàn)業(yè)務單子上的數(shù)據(jù)和賬戶余額對不上就麻煩了;最后,還是強調(diào)一下,業(yè)務反應的業(yè)務信息,賬戶反應的資金信息,你是由業(yè)務信息轉(zhuǎn)換為資金信息的。你可以在考慮考慮!
個人感覺,只是說了什么是虛擬賬戶,虛擬賬戶包括的主要內(nèi)容,但是賬戶體系如何建立并沒有涉及多少。如說的不對請見諒
的確,要是基于業(yè)務角度,比如說具有代收代付功能的虛擬賬戶,需要前置交易、賬戶賬務、對賬、臺賬等一系列的結(jié)構(gòu)體系,本章主要是講解了對于一個虛擬賬戶這個對賬,最基本的東西是什么,在后續(xù)的有機會中會根據(jù)相關(guān)業(yè)務,結(jié)合虛擬賬戶在講一下對賬、臺賬、具體交易等相關(guān)內(nèi)容!
期待,我們的業(yè)務現(xiàn)在就涉及到代收代付的合規(guī)性問題,因為缺少資質(zhì)和有資質(zhì)的第三方支付公司合作解決。
賬戶體系是很重要的,當資金流和信息流基于賬戶來流轉(zhuǎn)時,會很清晰。給作者點贊
多謝多謝!
你好,我想問下賬務系統(tǒng)范例表格那邊:賬戶變動版本號3和4其實業(yè)務流程上是一件事?那為什么要分2步來走呢?
您好,謝謝您的提問,是這樣的,賬務流水可以理解為一個科目,每一次變動都會記錄一個版本號,您說的一件事情是這個交易是一個交易,你如按理說的解凍交易,在業(yè)務上就是解凍500塊錢,但是在賬務流水里面需要有一條凍結(jié)金額減少流水,一條解凍金額增加的流水,所以一個交易業(yè)務對應著兩個賬務流水!
謝謝您的回答,但是還是不太清楚:3和4是同一個業(yè)務,如果拆成2條流水單獨來看會不會容易產(chǎn)生誤解呢?不知道產(chǎn)品做后臺財務模塊時,普遍習慣上會把流水分到這么細的程度嗎?
嗯,首先,因為流水中記錄了業(yè)務分類、業(yè)務子分類,這兩條流水會是同一個業(yè)務,其次的確是在財務角度上來講,其實賬務流水是財務記賬的依據(jù),每一條流水代表了財務科目發(fā)生變動的原因,這樣拆成兩個流水無論是在匯總對賬、還是在記賬上都會很清晰,比如一般明細賬都是三欄式,借、貸、余,在財務上不會記賬成借方和貸方同時發(fā)生變動,余額不變的情況。同理,某一類虛擬賬戶可以理解為某一類科目,其金額屬性類似于二級科目,因此如果凍結(jié)發(fā)生額屬性發(fā)生變動就需要記錄一條流水
嗯嗯好的,謝謝您的回答 ??