人事系統(tǒng)是什么？應(yīng)該如何搭建？本文作者給大家展示自己的方法。

引用自百度百科：

人事管理系統(tǒng)，屬于ERP的一個部分。

它單指匯集成功企業(yè)先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗，以信息技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理，為中國企業(yè)使用的人力資源管理解決方案。

核心價值在于將人力資源工作者從繁重的日?，嵥槭聞?wù)中解放出來，將更多地精力用于企業(yè)的人力資源職能管理和管理決策，保持企業(yè)的持續(xù)高效運營。 集中記錄、監(jiān)測和分析所有勞動力的技能和資格，提供決策分析。提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率，加快企業(yè)的信息化建設(shè)。

和上一篇《權(quán)限系統(tǒng)》一樣，在搭建一個系統(tǒng)之前，不要急著去把自己腦海中的想法畫出來。我們要做的是去弄清楚根源，人事系統(tǒng)是什么？

我用一張圖來給大家梳理一下（權(quán)限系統(tǒng)也用過）：

為什么這一章我們講人事，卻要放上權(quán)限的圖呢？其實很簡單，這兩個系統(tǒng)有一部分是相關(guān)聯(lián)的。為了更好串聯(lián)起兩個系統(tǒng)，我覺得先講權(quán)限部分。

一、?人事系統(tǒng)和權(quán)限系統(tǒng)有什么關(guān)聯(lián)？

看過《權(quán)限系統(tǒng)》的小伙伴應(yīng)該還記得我說的，崗位=角色組，而角色組是權(quán)限中使用的名詞，崗位則是人事系統(tǒng)中的名詞，而這倆名詞同時對應(yīng)一個人（當然也有人不認同這個觀點）。讓我們進入一個應(yīng)用場景中去描述。

現(xiàn)在有一個新人入職。這時候就要考慮兩件事情，人事部門需要考慮記錄新人是信息，以及對應(yīng)的崗位，而系統(tǒng)的超級管理員需要考慮給新人設(shè)置什么權(quán)限，即角色組。

那么如果崗位與角色組，是相互獨立的兩個概念，也就是說一旦有人入職，就需要兩個人為他設(shè)置信息，一個是記錄，一個是權(quán)限。這樣是不是很麻煩，甚至覺得沒必要？

而記錄信息的流程，是人事管理的必要操作，為什么不能在記錄崗位信息的時候，直接為新人設(shè)置權(quán)限呢？

當然上面的觀點只是證明了崗位與角色組，可以合在一起設(shè)置，并不能證明他們不是相互獨立的兩個概念。

那我再舉個例子，大多數(shù)公司的高管都存在身兼數(shù)職的情況，所以有人說崗位=角色組是無法解決身兼數(shù)職的情況的。那我們不妨這樣想，身兼數(shù)職，從字面意思去分析，應(yīng)該是一個人同時任職2個以上的崗位（這應(yīng)該沒問題吧）。

既然是這樣，那就給他設(shè)置兩個崗位就好了，是不是很簡單？如果說技術(shù)水平太差，做不到。再給你一個折中方案：單獨設(shè)置一個特殊崗位，分配給那位高管即可。

如果是小公司，身兼數(shù)職的情況不多，設(shè)置一個崗位也不是麻煩事。如果是大公司，你還跟我說技術(shù)水平太差，做不到多崗位設(shè)置，那我只能建議你們換個技術(shù)，或者你換個公司。

扯了一堆，那具體該怎么操作呢？其實也很簡單，在人事部門的小伙伴設(shè)置新人崗位的時候，自動將權(quán)限帶到新人賬號即可。也就是我說的，崗位=角色組。具體怎么操作開發(fā)小哥都知道，就不多說了。

廢話不多說了，下面進入正題。

二、如何去設(shè)計人事系統(tǒng)？

做之前先考慮清楚，人事部門的童鞋平時工作的內(nèi)容有什么，我在這里就舉一個最簡單的栗子：人員管理。

人員管理包含：招聘（返聘）→入職→轉(zhuǎn)正→（調(diào)崗）→離職/退休。這只是最簡單的流程（其實還是很多步驟的）。

既然確定了業(yè)務(wù)流程，那下面就開始我們的表演了。

前方高能??！圖很辣眼??！

Step1：招聘——在系統(tǒng)里面就是管理簡歷（人才庫）

Step2：入職——對在職人員進行管理

Step3：轉(zhuǎn)正——人員調(diào)整

Step4：離職/退休——修改狀態(tài)可沿用上圖

Step5：合同管理——管理入職合同等（前期可以沒有，但后期一定會需要）

這幾個做完以后，一個簡易的人事系統(tǒng)的一個模塊也就做完了。

至于人事系統(tǒng)和權(quán)限系統(tǒng)在哪關(guān)聯(lián)，大家應(yīng)該也很清楚了——入職的時候，設(shè)定好崗位就可以自動關(guān)聯(lián)到角色組。

這上面只介紹了人事系統(tǒng)的一個小流程，完全可以說至是冰山一角，其實還有人事檔案、組織架構(gòu)、合同管理、薪酬管理、社保管理、績效管理、考勤管理、培訓管理、招聘門戶、報表中心、預(yù)警功能、系統(tǒng)管理。當然，根據(jù)公司需求不同，可能還有更多模塊，就不一一贅述了。

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