SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(十九):售前及實(shí)施的實(shí)戰(zhàn)舉例(下)

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對(duì)于較重的SaaS產(chǎn)品來(lái)說(shuō),售前及實(shí)施是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

五、SaaSCRM的實(shí)施交付

1. 實(shí)施和CSM的二八原則

CRM是廠商和客戶雙方的婚姻:雖然SaaSCRM的模式核心是存量客戶的續(xù)費(fèi),但也無(wú)法突破二八原則讓每一個(gè)客戶都滿意續(xù)費(fèi)。

第一CRM廠商無(wú)法獨(dú)自完成實(shí)施交付,必須需要客戶的配合;第二廠商的無(wú)論產(chǎn)品研發(fā)資源還是實(shí)施交付資源都是是有限的。這兩者決定了無(wú)法做到客戶100%的交付和滿意。

團(tuán)隊(duì)的成熟需要時(shí)間,如果在團(tuán)隊(duì)能力模型未成熟之前,在自身能力不支持客戶高比例交付和滿意的基礎(chǔ)上強(qiáng)求,結(jié)果可能反而會(huì)因?yàn)閭€(gè)別項(xiàng)目的資源投入過(guò)大,導(dǎo)致公司整體的交付和滿意度比例更低。

可以做到的是高比例避免廠商原因帶來(lái)的項(xiàng)目不成功:通過(guò)完整的方法論,隨時(shí)分析每個(gè)客戶的交付和滿意度,可以100%避免因?yàn)閺S商的方法不專業(yè)帶來(lái)的交付不成功和客戶的不滿意。

客戶分類的核心:在資源相對(duì)不足情況下,對(duì)客戶分類的核心是根據(jù)我們每一個(gè)時(shí)間結(jié)點(diǎn)可匹配的動(dòng)態(tài)資源,而不是根據(jù)客戶規(guī)?;蛴绊懥ΑV挥斜WC最我們動(dòng)態(tài)資源范圍之內(nèi),才能保證客戶能交付和滿意。

2. 實(shí)施黃金周期

客戶和用戶的分離:決策購(gòu)買的人和使用的人往往不是同一個(gè)角色,決定了實(shí)施交付的“黃金周期”理論。

從高層到基層CRM價(jià)值的延時(shí)性:公司高層決定上CRM系統(tǒng),一定是看到了CRM系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值,但CRM作為管理軟件,一線執(zhí)行人員甚至中層人員都會(huì)有天然的不習(xí)慣在初期有抵觸心理。

價(jià)值的延時(shí)性對(duì)高層推動(dòng)CRM信心的影響:公司高層在黃金周期內(nèi)會(huì)頂著壓力推進(jìn)CRM的實(shí)施落地,但如果在黃金周期內(nèi)沒有體現(xiàn)出系統(tǒng)的價(jià)值,公司高層面臨越來(lái)越多來(lái)自一線的抱怨,會(huì)逐漸動(dòng)搖對(duì)CRM系統(tǒng)的信心。

高層推動(dòng)CRM的信心對(duì)項(xiàng)目成功的作用:公司高層信息不足會(huì)逐漸減少對(duì)實(shí)施交付的支持,導(dǎo)致一線信息采集的斷節(jié)和失真,CRM系統(tǒng)更加無(wú)法體現(xiàn)價(jià)值,進(jìn)入惡性循環(huán)。所以,我們必須在黃金周期內(nèi)讓高層能看到CRM的價(jià)值,才能增強(qiáng)高層繼續(xù)推進(jìn)CRM的信息,保證一線信息采集的實(shí)時(shí)和真實(shí),從而不斷產(chǎn)生更多的價(jià)值,進(jìn)入良性循環(huán)。

SaaSCRM的黃金周期更短,從心態(tài)上,客戶對(duì)SaaSCRM交付的期望更高。所以項(xiàng)目經(jīng)理需要在最短的時(shí)間,根據(jù)客戶需求以及廠商自身資源,判斷出我們能給客戶快速帶來(lái)的價(jià)值,才能不斷延長(zhǎng)黃金周期,避免求全求完美導(dǎo)致在黃金周期無(wú)法呈現(xiàn)價(jià)值。

3. 實(shí)施交付應(yīng)該先有計(jì)劃還是先需求調(diào)研

在實(shí)施交付環(huán)節(jié),一直以來(lái)有兩種方法論:

  • 第一是項(xiàng)目之初先做客戶調(diào)研,再根據(jù)已經(jīng)初步明確的需求制定實(shí)施計(jì)劃,目的是保證項(xiàng)目質(zhì)量;
  • 第二是項(xiàng)目之初就根據(jù)售前交接和客戶規(guī)模,根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)先制定項(xiàng)目整理的實(shí)施主計(jì)劃(包括調(diào)研計(jì)劃)并和客戶確認(rèn),目的是保證項(xiàng)目整體可控。

傳統(tǒng)CRM的實(shí)施交付很多是第一種,首先項(xiàng)目交付和尾款息息相關(guān),其次因?yàn)楹贤瑫?huì)約定實(shí)施人日,超出后客戶需要追加實(shí)施費(fèi)用,所以對(duì)項(xiàng)目有可控的期望但沒有特別強(qiáng)烈的把控欲望。

SaaSCRM因?yàn)辄S金周期更短,所以更適合第二種,項(xiàng)目可控的前提下排列需求優(yōu)先級(jí),在最短的時(shí)間讓CRM有價(jià)值輸出,堅(jiān)定客戶高層的決心,才有可能進(jìn)入良性循環(huán),通過(guò)不斷的優(yōu)化源源不斷產(chǎn)生價(jià)值,建立真正的SaaS續(xù)費(fèi)模型。

4. 實(shí)施交付的規(guī)劃

企業(yè)榨汁機(jī)理論:CRM系統(tǒng)作為企業(yè)信息榨汁機(jī),信息采集的準(zhǔn)確才能保證信息產(chǎn)出的準(zhǔn)確,實(shí)施過(guò)程中任何需求,首先應(yīng)該落實(shí)的就是什么人如何采集進(jìn)CRM系統(tǒng),其實(shí)是采集進(jìn)CRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如何流轉(zhuǎn),最后才是企業(yè)關(guān)心的價(jià)值呈現(xiàn)。

企業(yè)信息化

企業(yè)信息化業(yè)務(wù)落地順序:一個(gè)日常工作信息化系統(tǒng)都很難執(zhí)行的企業(yè),直接業(yè)務(wù)過(guò)程信息化帶來(lái)的后果是信息的斷節(jié)甚至虛假。

業(yè)務(wù)順序

企業(yè)信息化管理落地順序:企業(yè)信息化首先要解決的是信息從原來(lái)的個(gè)人碎片到統(tǒng)一企業(yè)化沉淀,其次是信息的流轉(zhuǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)化,最后變成企業(yè)文化的一部分。

管理順序

5. CRM實(shí)施交付中客戶項(xiàng)目經(jīng)理的重要性

一個(gè)企業(yè)CRM選型是否成功可能取決于公司高層,一個(gè)企業(yè)CRM的實(shí)施落地是否成功一定取決于企業(yè)的CRM項(xiàng)目經(jīng)理。

企業(yè)CRM項(xiàng)目經(jīng)理必要條件是非常熟悉公司整體業(yè)務(wù)和各個(gè)角色工作流程,其次是在實(shí)施交付周期內(nèi)有充足的時(shí)間,最后才是是否有IT能力。

一個(gè)被動(dòng)的CRM項(xiàng)目經(jīng)理,為了增加字段而增加,一個(gè)主動(dòng)的CRM項(xiàng)目經(jīng)理,會(huì)從領(lǐng)導(dǎo)交代增加一個(gè)字段去探尋這個(gè)字段背后真正的需求。

6. CRM實(shí)施交付中的需求調(diào)研

什么人要用?

協(xié)助客戶從業(yè)務(wù)角度梳理客戶組織結(jié)構(gòu),明確軟件應(yīng)用主體(什么人要用CRM)。

做什么事情?

協(xié)助客戶明確每個(gè)角色,甚至每個(gè)人具體需要在CRM中完成的事情(需要權(quán)限看的業(yè)務(wù)、需要處理的業(yè)務(wù)等)。

事情間關(guān)系?

協(xié)助客戶明確每個(gè)人做的每個(gè)事情之間的關(guān)聯(lián)(事和事之間)、流程(一件事之間)、權(quán)限(人和事之間)

最后才是具體的表單和字段,以上三項(xiàng)梳理明確的基礎(chǔ)上,客戶可以自己不斷完善。

重點(diǎn):從高層開始調(diào)研,明確信息化應(yīng)用主體,再根據(jù)主題需求細(xì)節(jié)調(diào)研公司各個(gè)部門。

7. CRM實(shí)施的本質(zhì)

從醫(yī)藥代表到企業(yè)保健醫(yī)生:首先充分理解客戶的需求,其次根據(jù)客戶需求總結(jié)出客戶應(yīng)用場(chǎng)景,最后根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景提供CRM軟件功能。而不是直接堆積軟件的功能。

從企業(yè)的司機(jī)到企業(yè)的教練:SaaSCRM大部分人認(rèn)為要提高客戶滿意度,需要提供保姆式的服務(wù),但最了解企業(yè)業(yè)務(wù)的一定是企業(yè)自己,廠商一定要把軟件配置及需求分析能力復(fù)制給客戶,廠商只是教練,真正的司機(jī)是客戶,企業(yè)最明白自己要去哪里。

實(shí)施的核心價(jià)值:把“客戶零散需求”翻譯為“解決場(chǎng)景”,再通過(guò)“軟件配置”落地,實(shí)施的增值價(jià)值是通過(guò)科學(xué)規(guī)范的“實(shí)施過(guò)程”讓客戶具備把“自身需求”翻譯為“解決場(chǎng)景”,再通過(guò)“軟件配置”落地的能力。

六、SaaSCRM的CSM

關(guān)于CSM的團(tuán)隊(duì)能力模型參見上一節(jié),CSM如果和實(shí)施、售前部門沒有整合,就只是傳統(tǒng)的客戶服務(wù)部門和二次銷售部門。

1. CSM的核心價(jià)值

  1. 部門定位:CSM部門一定不是業(yè)務(wù)(銷售)部門,而是中臺(tái)支持部門。
  2. 部門職能:客戶“續(xù)費(fèi)”和“增購(gòu)”是CSM的核心價(jià)值,也是基本價(jià)值;在續(xù)費(fèi)和增購(gòu)基礎(chǔ)上的“客戶轉(zhuǎn)介紹”是CSM部門的增值價(jià)值,但這些都不是CSM的日常工作。
  3. 部門本質(zhì):CSM能力模型服務(wù)到位,客戶自然會(huì)續(xù)費(fèi)、增購(gòu)、轉(zhuǎn)介紹,CSM能力模型服務(wù)不到位,續(xù)費(fèi)會(huì)事倍功半,增購(gòu)和轉(zhuǎn)介紹也會(huì)比較困難。
  4. 關(guān)于商務(wù):客戶的續(xù)費(fèi)和增購(gòu)商務(wù)職能可以在CSM內(nèi)部(例如:CSM顧問(wèn)兼任、專職商務(wù)經(jīng)理),也可以放在其他部門(例如:銷售部、運(yùn)營(yíng)部等),只是績(jī)效的規(guī)劃問(wèn)題。

2. CSM和實(shí)施交付的整合趨勢(shì)

  1. 實(shí)施交付和CSM的整合:SaaS業(yè)務(wù)公司,CSM顧問(wèn)和實(shí)施顧問(wèn)的崗位重合率比較高,無(wú)論從客戶應(yīng)用還是內(nèi)部效率角度來(lái)講,實(shí)施和CSM整合都是趨勢(shì)。
  2. 實(shí)施交付和CSM整合探索:在真正明確實(shí)施和CSM不同崗位的核心職能基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化探索,在每個(gè)階段讓客戶都能找到人、能解決自己的問(wèn)題。
  3. 關(guān)于客戶心態(tài):本地部署和SaaS的客戶心態(tài)有本質(zhì)區(qū)別,不論是1塊錢OFO還是600一天租金的奔馳,租用模式會(huì)讓客戶對(duì)廠商的容忍度更低,會(huì)更容易選擇其他類似服務(wù)。所以實(shí)施交付和CSM的不斷優(yōu)化,在“滿意度”基礎(chǔ)上給客戶不斷帶來(lái)“價(jià)值度”是SaaS業(yè)務(wù)的根本。

七、SaaSCRM一些其他思考

如上一節(jié)“SaaSCRM客戶關(guān)系圖”所示,CRM的本質(zhì)決定了第一象限第二象限是CRM的基礎(chǔ),不但繞不過(guò)去的必然階段,且欲速則不達(dá)。SaaSCRM廠商需要真正靜下心來(lái)把第一第二象限能力夯實(shí),才能真正跨入第三第四象限真正SaaS模式的增值價(jià)值區(qū)域。

2B本身就遠(yuǎn)比2C復(fù)雜,2B的信息化領(lǐng)域更是復(fù)雜中的復(fù)雜,CRM作為管理外部事務(wù)的信息化平臺(tái)則是2B信息化領(lǐng)域最復(fù)雜的部分。

SaaSCRM處于黎明前的黑暗,很多廠商雖然堅(jiān)信SaaS模式的優(yōu)勢(shì),因?yàn)槭袌?chǎng)的暫時(shí)不成熟,在黑暗中不斷摸索盈利的模式,都知道黎明一定會(huì)來(lái)臨,但不知道自己是否能堅(jiān)持到黎明的來(lái)臨。

這種心態(tài)直接導(dǎo)致了在沒有熟練掌握SaaSCRM在產(chǎn)品、銷售、交付的客觀規(guī)律情況下,為了盡早跑出效率模型而各種推進(jìn)。在整個(gè)售前、實(shí)施交付、CSM體系還停留在第一第二象限的階段,希望能跑出第三第四象限的效率模型。

因?yàn)槿狈η逦姆峡陀^規(guī)律的售前、實(shí)施、CRM體系的整體過(guò)程規(guī)劃,一旦面臨“業(yè)績(jī)”和“體系搭建”兩者之間的資源沖突,習(xí)慣性的選擇業(yè)績(jī),導(dǎo)致體系只能不斷重啟。

很重要的是從銷售到實(shí)施交付到CSM的人才理論體系搭建,更重要的是有了理論體系之后堅(jiān)定地完成落地,有了人才理論體系以及落地(自用CRM系統(tǒng)),各個(gè)角色就能在做了第一步(積累了很多客戶)后,真正進(jìn)入第二步——沉淀出真正的客戶價(jià)值和團(tuán)隊(duì)能力。

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作者:楊康杰,紛享銷客華北區(qū)售前及實(shí)施部門負(fù)責(zé)人,國(guó)內(nèi)最早一批CRM從業(yè)實(shí)踐者。

來(lái)源:微信公眾號(hào)“SaaS白夜行(ID:SaaSKnight)”

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特邀作者

吳昊,微信公眾號(hào):SaaS白夜行,SaaS領(lǐng)域知識(shí)沉淀者,《SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖》作者。每年與100位SaaS創(chuàng)始人深度交流,結(jié)合實(shí)戰(zhàn)不斷在公眾號(hào)及視頻號(hào)做內(nèi)容輸出。

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