敏捷設(shè)計,讓設(shè)計更高效

0 評論 12798 瀏覽 11 收藏 15 分鐘

設(shè)計師是一群具有藝術(shù)氣質(zhì)的思想家,他們以天馬行空的創(chuàng)新、特立獨行的行事風(fēng)格存在于各個團隊里。區(qū)別于其他工作的是,這是一個更注重“靈感”和修養(yǎng)的行業(yè),在東方文化環(huán)境下,更又崇尚“頓悟”,因此,上下游的同學(xué)都知道,和設(shè)計師相處過程中,耐心是要足.

為什么要敏捷

設(shè)計師是一群具有藝術(shù)氣質(zhì)的思想家,他們以天馬行空的創(chuàng)新、特立獨行的行事風(fēng)格存在于各個團隊里。區(qū)別于其他工作的是,這是一個更注重“靈感”和修養(yǎng)的行業(yè),在東方文化環(huán)境下,更又崇尚“頓悟”,因此,上下游的同學(xué)都知道,和設(shè)計師相處過程中,耐心是要足夠的,好像也是必須的。

而對于企業(yè)來說,運營的效率是性命攸關(guān)的事情,時間就是生命。說到底,生存在社會中的設(shè)計師無法不受商業(yè)規(guī)律的影響,無法超脫世外地藝術(shù)化生活,也就說同任何工作一樣,效率和質(zhì)量也是設(shè)計師必須面對的、永恒的難題。

作為在廣告創(chuàng)意公司工作過的設(shè)計師來說,加班永遠是主題,我曾經(jīng)有過三天三夜不睡覺,設(shè)計一本書,被抬上飛機的經(jīng)歷。踏入互聯(lián)網(wǎng)的領(lǐng)域后才發(fā)現(xiàn),命是天定的,人性化的bta企業(yè)也有那么多的加班。對于像設(shè)計師這種習(xí)慣創(chuàng)新的族群,自然地會尋求,天底下是否有一條撒滿鮮花的舒適坦途?企業(yè)則也會去思考,有設(shè)計參與的項目是否可以一樣敏捷高效?

在深圳工作的這6個多月里,我們同技術(shù)、產(chǎn)品等伙伴嘗試了一種新型的工作方式,這種工作方式令我們在1個月的時間里,完成了通常需要3個月、甚至需要更多時間花費的工作,同樣的高質(zhì)高量,同樣的快樂活潑。這種方式我們暫稱“敏捷設(shè)計”方法。

這種敏捷設(shè)計方法的是挑項目的,因為它需要更早地規(guī)劃好項目日程,且配合的團隊需要結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、預(yù)留好想對固定的資源。我們無法讓一個個朝生夕滅的臨時項目系統(tǒng)化地敏捷起來。

且敏捷設(shè)計的參與人員要有創(chuàng)業(yè)精神,不糾結(jié)于流程和職位級別,一切以推動項目進展為準則。

2w

敏捷的方法

跨專業(yè)明確分工

要想團隊敏捷起來,立即理清各自的職責分工是十分緊迫的,有的同學(xué)或許會問,大家平時的分工很明確,運營、產(chǎn)品、設(shè)計、技術(shù)、測試都是十分精確專業(yè)的分工,還需要二次分工么?怎么分呢?

要想敏捷,所有合作者就必須跨專業(yè)思考,比如設(shè)計師要理解產(chǎn)品產(chǎn)生的原因,前端要理解設(shè)計美學(xué)的大致規(guī)則等,只有充分理解才能有誠意的合作。所以,跨專業(yè)思考是首先要解決的一點。

日常項目中,一個項目的原始溝通,要在彼此理解的前題下,非常明確地跨專業(yè)劃分職責,比如讓視覺和交互合一,有能力的設(shè)計師可以通吃交互視覺,交互承擔部分簡單的產(chǎn)品工作,產(chǎn)品承擔簡單的用研與分析工作,開發(fā)承擔部分前端工作等等??鐚I(yè)明確分工,是敏捷的關(guān)鍵第一步。

除此之外,敏捷設(shè)計需要調(diào)整彼此協(xié)作的具體方法,這里總結(jié)幾點:

晨會

各種kink off \評審會\溝通會在項目中會占大量的時間,但這些關(guān)鍵會議又在達成一致意見,大多不能省略,所以縮短會議時間、增加會議效率是必由之路,而短暫、固定的站立晨會是解決這個問題的好辦法。站立晨會的時間控制在15分鐘以內(nèi),只談解決方案和核對進度,不展開討論,有分歧的可以回后單獨私聊達成一致,第二天晨會更新上來即可。

并行投入

為了敏捷起來,除了跨專業(yè)思考,理解上下游的承接方法,還必須并行投入,這是關(guān)鍵、并且會產(chǎn)生大量困難的一步。

所謂并行投入,最初溝通即要求技術(shù)、設(shè)計、產(chǎn)品都必須同時參與業(yè)務(wù)溝通,可以由產(chǎn)品或運營主導(dǎo),來推動前期溝通,在這個步驟不僅產(chǎn)品自己理解了業(yè)務(wù),更要讓后續(xù)的技術(shù)和設(shè)計明白,產(chǎn)品之所以如此設(shè)計的原因和業(yè)務(wù)目標是什么,這樣有利于后續(xù)協(xié)作同學(xué)更早介入業(yè)務(wù),更早思考起來,從技術(shù)、設(shè)計角度幫助產(chǎn)品貢獻創(chuàng)新思維,有時反而能事半功倍地達成所要達到業(yè)務(wù)目標。

并行產(chǎn)出

在產(chǎn)品規(guī)劃階段,ued根據(jù)業(yè)務(wù)需求,從用戶視角開始前期用戶體驗?zāi)M設(shè)計,并及時提供給產(chǎn)品、技術(shù)參考,技術(shù)根據(jù)業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生技術(shù)基礎(chǔ)解決方案,這種方案的前提是不依賴交互體驗,純粹從技術(shù)角度,按最佳技術(shù)路徑來解決問題,提出解決方案供產(chǎn)品、ued參考。在此時,ued與技術(shù)均不用精耕細作,提供完整的大致解決方案即可,在設(shè)計中表現(xiàn)為“低保真的交互稿”。并且,這里的角色是互動的,產(chǎn)品、ued和技術(shù)提供方案的同時,也從協(xié)作方彼此獲得對方的初步解決方案,并實時調(diào)整自己的對應(yīng)方案,這是一個來回不斷斧正的過程,最終的成果是——帶交互設(shè)計的、在技術(shù)實現(xiàn)上論證可行的、有解決方案的產(chǎn)品prd。

這種prd推出時,技術(shù)和ued的進度都不會像以往那樣還在0%的基礎(chǔ)上等待,說不定已經(jīng)萬事具備,只欠f-prd這個東風(fēng)了。

先進度,后體驗

一個項目閃亮登場,當然是全部參與者的共同目標,也是最好情況。但是在大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)項目中,因為要搶在某個時間點搶先發(fā)布,不斷迭代、小步快跑是常態(tài),這時設(shè)計師有必要調(diào)整好心態(tài),同協(xié)作伙伴一起,規(guī)劃體驗還原度的時間表,讓項目的進度不受到一些小細節(jié)上的還原度的影響,但又能保證某個時間點,體驗基本實現(xiàn)一致。

比如可以要求一個項目進度中,在灰度測試時,實現(xiàn)60%的體驗還原度,正式發(fā)布前實現(xiàn)80%,上線后第1-2次迭代后實現(xiàn)95%的還原度。這樣的進度符合商業(yè)速度,也能在兼顧前端、開發(fā)同學(xué)的承受能力的同時,保證體驗的基本水準。至于100%的還原度,那可能要過一個比較長的時間,甚至要準備永遠都不會實現(xiàn),因為互聯(lián)網(wǎng)項目生命周期太短,更迭也太快,無法追求永恒的完美。

先進度,后體驗,不是說放棄一部分體驗,這里特別要注意前期的體驗還原度時間表的嚴格規(guī)劃,和后期的及時跟進,否則就會變成只有進度,毫無體驗。

產(chǎn)出物

一般來說,協(xié)同作戰(zhàn)容易誤傷,不注意的話,一不小心就給自己合作伙伴挖了個小坑。所以大家的協(xié)同時,一定要先商定最后產(chǎn)出的形式,在上下游都能接受的情況下再協(xié)作。

首先,設(shè)計師的體驗流程要與產(chǎn)品經(jīng)理的商業(yè)流程一起產(chǎn)出,并及時核對,這一步基本就確定了大致的頁面數(shù)量、交互路徑,也確定了前端工程師在頁面這塊的工作量。所以,必須在體驗流程圖與商業(yè)流程圖都要具備的情況下,并且這個流程是經(jīng)過業(yè)務(wù)方確認的,才進行設(shè)計工作。

其次,除了并行產(chǎn)出的“低保真的交互稿”和“帶prd的視覺稿”外,設(shè)計師應(yīng)與前端工程師達成一個關(guān)鍵性的“合同”——前端在實現(xiàn)視覺稿時,把通用的部分,如按鈕、輸入框、彈出框等等組建,全部模塊化,像一個個盒子一樣封裝起來,后續(xù)不僅前端不需重復(fù)開發(fā),設(shè)計師不需重復(fù)設(shè)計,甚至能實現(xiàn)讓產(chǎn)品經(jīng)理自己組裝頁面結(jié)構(gòu),這對整個項目敏捷度的影響將是革命性的。

當然,搭積木一樣的模塊化操作,必然會對用戶體驗指數(shù)有一些負面影響,這里就要求設(shè)計師注重最后對最終產(chǎn)出物的驗證,在上線前必須的用戶走查,上線后可以通過真實用戶測試、或者AB-test研究來檢驗?zāi)K化組裝的頁面,并由設(shè)計師做后續(xù)設(shè)計修正。

w356

敏捷化的設(shè)計師

了解商業(yè)和技術(shù)

達到商用路徑的方法,往往在專業(yè)上有好幾條不同的路徑,設(shè)計師理解了項目的商業(yè)訴求,更有利于找到一條對項目來說最合適的設(shè)計之路。

設(shè)計師大多數(shù)對商業(yè)規(guī)則和原理不感冒,對商業(yè)設(shè)計之類關(guān)注更多,現(xiàn)在提倡設(shè)計師了解商業(yè)也是流行話語,不過,商業(yè)這個名詞太大,我們設(shè)計師究竟要了解商業(yè)的哪個部分呢?我的主張是從目前做的項目入手,先理解這些具體項目的相關(guān)的商業(yè),比如項目目標和未來規(guī)劃是什么?生命周期多久?影響項目的商業(yè)數(shù)據(jù)是哪些?弄明白這些,基本能保證設(shè)計方向不會有錯。

跨專業(yè)的工作

大家的專業(yè)都是從學(xué)生時代就確立的,往往跟個人愛好、能力傾向有關(guān)。進入公司后,一般都會提倡復(fù)合型人才,你會的越多,解決問題的能力越強,最好幾個不同的問題,無需再跑幾個部門,找你一個人就解決了。然而對設(shè)計師來說這是巨大的挑戰(zhàn),視覺兼顧部分交互,要解決自身邏輯和結(jié)構(gòu)化思考能力問題,交互兼顧視覺,則有美學(xué)培養(yǎng)的要求在。然而,這些能力培養(yǎng)是長期的,跨專業(yè)工作也不是要求培養(yǎng)通才,只是希望在原有的知識框架邊上,做少許延展,方便上下游的接駁,當然,在緊急重大的項目中,更提倡有能力的設(shè)計師一肩承擔,更能加快項目進程,節(jié)省大量溝通成本和轉(zhuǎn)接項目的資源損失。

溝通與談判能力

溝通和談判能力中語言表述只是一個方面,更為重要的是對項目背景、上下游情況、商業(yè)目標的透徹理解,可以說臺上一刻鐘,臺下十年功,一個對項目基本背景都不深入了解的人,是無法站在談判桌上的,更不要提向?qū)Ψ酵平樽约旱脑O(shè)計了。所以,溝通和談判能力是建立在對項目深度理解的基礎(chǔ)上的,設(shè)計師不應(yīng)做沒有準備的設(shè)計評審和討論。

另外,注重對會議管理學(xué)習(xí),通常溝通就時一場小的會議,溝通之前必須知道自己要得到什么(會議目標),可以放棄什么,底線在哪里,做好部分妥協(xié)的準備。

設(shè)計溝通時還有一個情況是,設(shè)計師需要發(fā)揮自己的優(yōu)勢,以圖形化的方式直觀的展現(xiàn)自己的見解,或幫助對方梳理清楚他的見解。必要時的寫寫畫畫,勝過千言萬語。并且這個方法的好處是,設(shè)計師可以把用戶需求直接植入討論中,植入最終結(jié)果中,討論的圖像也可以作為一個存檔,化解以后理解分歧,以備長期查驗。

設(shè)計的敏捷化是根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的日新月異的更新速度,新時代用戶紛繁復(fù)雜的用戶體驗場景做出的設(shè)計方法優(yōu)化,用于化解設(shè)計創(chuàng)意時間長,與項目商業(yè)需求緊急之間矛盾。很多資深的設(shè)計師都有一套自己的“獨門秘籍”,大家可以在這個問題上展開多次專業(yè)討論,以利于我們設(shè)計的最終成功。這里說的敏捷設(shè)計,只是一個引子。

作者:tomyidea

文章來源:站酷

更多精彩內(nèi)容,請關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 目前還沒評論,等你發(fā)揮!