前置倉(cāng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)之收貨篇
編輯導(dǎo)語(yǔ):在前置倉(cāng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,紙質(zhì)收貨存在著效率低、操作不便等問題,因此在前置倉(cāng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,收貨模塊的設(shè)計(jì)便要考慮是何種因素導(dǎo)致收貨不便,進(jìn)而針對(duì)問題提出設(shè)計(jì)方案。本篇文章里,作者就前置倉(cāng)系統(tǒng)收貨模塊的設(shè)計(jì)做了分析,一起來看一下。
前面三篇文章分別給大家講解了前置倉(cāng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)之整體思路、前置倉(cāng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)之訂貨篇、前置倉(cāng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)之采購(gòu)篇,本篇文章給大家講解一下前置倉(cāng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)之收貨篇。
一、業(yè)務(wù)場(chǎng)景
1. 場(chǎng)景概述
收貨,即完成貨權(quán)從供應(yīng)商到商家的過程,接觸雙方一般是商家的收貨員和供應(yīng)商的司機(jī)(或三方物流的司機(jī))。
前置倉(cāng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景下,單倉(cāng)的面積一般在300平左右,倉(cāng)均SKU一般在3000支到5000支,每天的訂單量基本在300單~1000單不等,根據(jù)過往接觸的前置倉(cāng)商家,平均每天收貨的SKU一般在200~300支,收貨員一般是1~2人,收貨的操作一般是點(diǎn)品、點(diǎn)數(shù)、上架理貨三大步(當(dāng)然也有更細(xì)分的,點(diǎn)品點(diǎn)數(shù)是一個(gè)人,上架理貨是另外一個(gè)人)。
在沒有系統(tǒng)的時(shí)候他們?cè)趺词肇浤兀磕弥S車的配送單,挨個(gè)清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)商品或數(shù)量有問題的,給予標(biāo)記,然后拍照與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),多退少補(bǔ),如下圖所示。
2. 場(chǎng)景問題
使用上述紙質(zhì)收貨存在的問題是什么呢?主要有以下兩個(gè)問題:
1)效率低
收貨清單上的商品是無(wú)序或者按照系統(tǒng)順序排列的,如按照下單的順序、商品名稱首字母的順序等。但是司機(jī)卸貨是按照物品堆放原則排列的,比如重的在下面、輕的在上面等,導(dǎo)致收貨清單的順序與收貨區(qū)實(shí)物的順序不同,需要根據(jù)名稱尋找商品,浪費(fèi)時(shí)間。
2)不方便
- 收貨員不方便:如果隨著配送單單據(jù)丟失,可能導(dǎo)致無(wú)法收貨;
- 采購(gòu)不方便:采購(gòu)需要統(tǒng)計(jì)到貨和采購(gòu)之間的差異,還需要根據(jù)收貨員上傳的圖片進(jìn)行系統(tǒng)整理比對(duì),操作不方便。
二、產(chǎn)品方案
1. 方案目標(biāo)
在1.2中,我們明確了收貨場(chǎng)景下存在效率低、操作不方便的問題,所以收貨的目標(biāo)主要是以提升收貨效率為主。那么我們的核心指標(biāo)也就成了【收貨人效】。
為什么使用收貨人效呢?是為了使輸出的方案能兼容更多的場(chǎng)景,采用一個(gè)最核心、最基本的指標(biāo),該指標(biāo)不依賴業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)形態(tài)、操作人數(shù)的限制。
2. 方案概述
從1.1和1.2的描述中,我們知道,影響效率的點(diǎn)主要是收貨紙單上商品的順序與到貨實(shí)物的順序不同,需要人工尋找和辨認(rèn)商品,那怎么解決這個(gè)問題呢?是要求司機(jī)按照配送清單的順序碼放,還是加強(qiáng)收貨員個(gè)人能力?還是別的什么辦法?
很明顯,無(wú)論是讓司機(jī)按照配送清單的順序碼放還是加強(qiáng)收貨員個(gè)人能力,都是不可行的。為什么?因?yàn)橥度氘a(chǎn)出不成正比。
- 司機(jī)主要掙的是過程配送的錢,不包括要按順序碼放,如果要求他按照這個(gè)來,估計(jì)工資至少要再漲一倍才行,而且大部分人不愿意干。
- 收貨員的工資在一線城市其實(shí)也只有4000元左右,你期望一個(gè)月收入4000的人,具備2萬(wàn)的能力?這是不現(xiàn)實(shí)的。
所以,我們還是需要回歸到問題的本質(zhì),那就是這個(gè)順序問題。既然順序問題無(wú)法解決,那就不要順序!
怎么才能不要順序呢?想必大家都在超市收銀臺(tái)結(jié)過賬,收銀員面對(duì)顧客購(gòu)買的商品,有調(diào)整順序嗎?沒有!怎么做到的呢?掃碼!
所以我們的方案就是掃碼收貨。使用手持PDA設(shè)備,到貨后,掃描商品條形碼,完成商品的識(shí)別——點(diǎn)品;人工點(diǎn)數(shù)后,完成數(shù)據(jù)錄入。這里為了高效,如果供應(yīng)商可信,收貨量都可以默認(rèn)填入,減少二次輸入。完成收貨后,一次性提交,系統(tǒng)自動(dòng)完成收貨量和采購(gòu)量的差異比對(duì),采購(gòu)員直接查看即可。
有的小伙伴可能會(huì)問,沒有條碼的商品怎么辦?
其實(shí)大部分標(biāo)品都是有條碼的,沒有條碼的商品大部分集中在生鮮商品,生鮮商品可以通過地秤稱重,然后打印承重碼(稱重碼包含SKU、重量),系統(tǒng)只需完成SKU識(shí)別和重量解析即可完成收貨入庫(kù)。
作者:Wick;微信公眾號(hào):產(chǎn)品基本功
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你好,掃碼識(shí)別商品是需要提前錄入條碼信息嗎?
以收貨為例,用工作量除以人數(shù),比如當(dāng)天收貨sku是300支,3個(gè)人參與收貨,共計(jì)用時(shí)1小時(shí),則人效為300/3/1=100支sku/小時(shí)
請(qǐng)問,這個(gè)人效指標(biāo)怎么計(jì)算出一個(gè)具體的數(shù)值!???