敏捷規(guī)劃是一種逐漸完善過(guò)程的規(guī)劃方法，6個(gè)步驟的層層遞進(jìn)，方便在制定規(guī)劃的時(shí)候逐漸讓路線圖變得更加清晰。

“我們敏捷團(tuán)隊(duì)的字典里沒(méi)有‘規(guī)劃’這個(gè)詞。”如果你曾經(jīng)與敏捷團(tuán)隊(duì)合作過(guò)，你很可能聽(tīng)過(guò)這個(gè)借口。然而，即使是敏捷團(tuán)隊(duì)也需要訓(xùn)練做規(guī)劃的方法。 花時(shí)間做適當(dāng)規(guī)劃的團(tuán)隊(duì)能更好地了解產(chǎn)品的長(zhǎng)期目標(biāo)，采取更切合實(shí)際的策略去實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

一、傳統(tǒng)的規(guī)劃是怎樣的？

為了幫助你的團(tuán)隊(duì)充分利用敏捷規(guī)劃，首先你必須了解敏捷規(guī)劃與你可能已經(jīng)很熟悉的傳統(tǒng)規(guī)劃有什么區(qū)別。傳統(tǒng)的規(guī)劃方法通常遵循固定的周期，它們提及的常常是很遠(yuǎn)的未來(lái)要發(fā)生的事。比如，團(tuán)隊(duì)在制定年度規(guī)劃時(shí)，可能在一月份的一次會(huì)議中就確定了即將到來(lái)的一年的全部戰(zhàn)略。

會(huì)議中，他們可能不僅確定了今年的目標(biāo)，還可能制定了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的詳細(xì)計(jì)劃。而且，他們對(duì)12月的計(jì)劃很可能和對(duì)1月的計(jì)劃一樣詳細(xì)。等到會(huì)議結(jié)束，每個(gè)人都覺(jué)得這份計(jì)劃為明年的發(fā)展指明了方向。

盡管每個(gè)人都抱著一個(gè)最好的初衷，但現(xiàn)實(shí)遲早會(huì)讓他們清醒。諸如客戶訴求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行動(dòng)或整個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展這樣不可預(yù)見(jiàn)的變化將使計(jì)劃的各個(gè)部分難以實(shí)現(xiàn)，甚至變得無(wú)關(guān)緊要。

然而，團(tuán)隊(duì)并沒(méi)有試圖調(diào)整計(jì)劃以適應(yīng)新的現(xiàn)狀，而是繼續(xù)向前推進(jìn)，希望能達(dá)成他們開(kāi)始時(shí)的目標(biāo)。

最終，這個(gè)團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)在滿足一個(gè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃中掙扎，這個(gè)組織永遠(yuǎn)會(huì)沉浸在無(wú)法達(dá)成目標(biāo)的失望中。很多情況下，這就是傳統(tǒng)規(guī)劃的現(xiàn)實(shí)情況。

二、什么是敏捷規(guī)劃？

我們可以比較一下傳統(tǒng)規(guī)劃和敏捷規(guī)劃。

在敏捷方法中，團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)他們計(jì)劃的時(shí)間表，做出不同詳細(xì)程度的規(guī)劃。舉例來(lái)說(shuō)，他們可能會(huì)比較宏觀地規(guī)劃一整年的目標(biāo)，稍具體地規(guī)劃未來(lái)幾個(gè)月的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略，然后最詳細(xì)地規(guī)劃出未來(lái)幾周實(shí)施戰(zhàn)略的必要步驟。

另外，團(tuán)隊(duì)會(huì)不斷根據(jù)過(guò)程中的所學(xué)所獲來(lái)逐步完善計(jì)劃；這種方法使團(tuán)隊(duì)在短期內(nèi)就能明確責(zé)任，同時(shí)幫助他們了解自己的責(zé)任是如何推動(dòng)長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的。

不過(guò)，如何在短期和長(zhǎng)期規(guī)劃之間取得適當(dāng)?shù)钠胶饽?？許多敏捷產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)會(huì)使用一個(gè)叫作“規(guī)劃洋蔥圖”的方法。

三、滿足規(guī)劃洋蔥圖的敏捷規(guī)劃

規(guī)劃洋蔥圖幫助團(tuán)隊(duì)為他們時(shí)間表里的每一個(gè)計(jì)劃選擇合適的規(guī)劃級(jí)別。規(guī)劃洋蔥圖通常是長(zhǎng)這樣的。

為了了解規(guī)劃洋蔥圖，讓我們從頂部開(kāi)始解釋每一層。

1. 定義你的愿景

在規(guī)劃洋蔥圖的頂端是愿景層。這一層的目標(biāo)是定義產(chǎn)品要解決的首要問(wèn)題和目標(biāo)人群。最先考慮這些問(wèn)題有助于你了解產(chǎn)品為用戶帶來(lái)的真正價(jià)值，和如何讓你的產(chǎn)品與其他試圖解決相同問(wèn)題的產(chǎn)品區(qū)分開(kāi)來(lái)。規(guī)劃這一層的一個(gè)好方法是與組織領(lǐng)導(dǎo)者共同完成產(chǎn)品愿景畫布?，F(xiàn)在有許多很棒的愿景畫布可供參考，但我個(gè)人最喜歡的是Roman Pichler的產(chǎn)品愿景板，它能幫助你的團(tuán)隊(duì)專注于取得成功需回答的問(wèn)題。

2. 指明路線

下一層是路線圖。在這一層，你和你的團(tuán)隊(duì)將創(chuàng)建一個(gè)高級(jí)別的計(jì)劃，說(shuō)明如何在長(zhǎng)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品愿景中定義的目標(biāo)。通常，路線圖的內(nèi)容在發(fā)布層會(huì)被分組，讓組織中更多成員在確定每個(gè)可能的版本中的功能時(shí)能更好理解這些內(nèi)容。

每個(gè)團(tuán)隊(duì)的敏捷路線圖的具體內(nèi)容會(huì)有所不同，但通常而言，你的路線圖應(yīng)該定義你的團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而提供的功能。

這些功能應(yīng)該在高級(jí)別就做出描述，而不是作為單獨(dú)的故事和任務(wù)。并且，路線圖應(yīng)該要直觀地顯示功能之間的相互關(guān)系，以便你的團(tuán)隊(duì)可以確定處理它們的最有效方法。

3. 迭代各個(gè)版本

下一層是規(guī)劃洋蔥圖的發(fā)布計(jì)劃級(jí)別。在這個(gè)級(jí)別，你的目標(biāo)是闡明構(gòu)成路線圖中所定義的每一個(gè)發(fā)布版本的特定功能。單獨(dú)的故事和任務(wù)在路線圖級(jí)別顯得太過(guò)具體，在這個(gè)級(jí)別里見(jiàn)到它們才是最合適的。通過(guò)明確定義的發(fā)布計(jì)劃，你的團(tuán)隊(duì)能夠更好地給出每個(gè)版本交付的實(shí)際時(shí)間表。一個(gè)周到的發(fā)布計(jì)劃有助于在組織中設(shè)定更切合實(shí)際的期望。

4. 關(guān)注未來(lái)幾周

洋蔥底部附近是迭代級(jí)別。在這個(gè)級(jí)別中，你的團(tuán)隊(duì)選擇構(gòu)成下一次迭代的故事，并為如何傳達(dá)故事制作計(jì)劃。如果你的團(tuán)隊(duì)使用的是Scrum（一種迭代式增量軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程），你可以把這個(gè)階段看作是你的迭代計(jì)劃會(huì)。不過(guò)，即使是不使用Scrum開(kāi)發(fā)的敏捷團(tuán)隊(duì)通常也樂(lè)意通過(guò)選定和計(jì)劃小批量工作，來(lái)做出某種形式的迭代級(jí)別規(guī)劃。

5. 計(jì)劃你的每一天

規(guī)劃洋蔥的底部是日常級(jí)別。在日常級(jí)別的規(guī)劃中，你的團(tuán)隊(duì)要在每天開(kāi)始的時(shí)候評(píng)估自己的狀態(tài)，并共同制定第二天的計(jì)劃。

許多團(tuán)隊(duì)通過(guò)每日站會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。在每日站會(huì)上他們會(huì)討論前一天取得的進(jìn)展，期望在當(dāng)天取得的進(jìn)展以及可能影響進(jìn)展順利的任何事情。

雖然早晨的這項(xiàng)儀式開(kāi)始于對(duì)前一天的成果的討論，但成功的團(tuán)隊(duì)會(huì)意識(shí)到每日站會(huì)是討論計(jì)劃的會(huì)議，而不是討論狀態(tài)的。因此，每日站會(huì)應(yīng)該專注于制定一個(gè)每日進(jìn)度的計(jì)劃。

6. 尋找自己的節(jié)奏

盡管規(guī)劃洋蔥圖清楚地描述了規(guī)劃的多個(gè)級(jí)別，但它真正的力量在于其迭代的性質(zhì)。規(guī)劃洋蔥圖的每一個(gè)層次都不止執(zhí)行一次，而是在產(chǎn)品的整個(gè)生命周期中多次執(zhí)行。不過(guò)，每層執(zhí)行的頻率取決于該層在洋蔥中的位置。

一般而言，最常規(guī)劃的是較低的級(jí)別，隨著向更高級(jí)別的邁進(jìn)，你將逐步減慢你計(jì)劃的步伐。比如說(shuō)，你要經(jīng)常、乃至每天做日常規(guī)劃，但你可能只需要每隔幾個(gè)月甚至一年才重新審視你的產(chǎn)品愿景。

除此之外，當(dāng)你在洋蔥層之間移動(dòng)時(shí)，規(guī)劃會(huì)議的參與者也會(huì)發(fā)生變化。具體來(lái)說(shuō)，最頂層規(guī)劃的參與者通常是組織中的執(zhí)行級(jí)別的決策者。

當(dāng)你向洋蔥的較低層移動(dòng)時(shí)，參與者可能會(huì)轉(zhuǎn)向團(tuán)隊(duì)中做出貢獻(xiàn)的個(gè)人。這一層規(guī)劃的性質(zhì)有利于與最接近項(xiàng)目的人進(jìn)行合作，因?yàn)樗麄儾攀亲钸m合決定如何開(kāi)展這項(xiàng)工作的人。

四、讓敏捷規(guī)劃與團(tuán)隊(duì)相互契合

如果你準(zhǔn)備要使用規(guī)劃洋蔥圖，你必須先了解你的組織現(xiàn)在在敏捷規(guī)劃的什么位置。找出答案的一個(gè)好方法就是想想你的組織實(shí)施到了規(guī)劃洋蔥圖中的第幾層。大多數(shù)敏捷組織都會(huì)進(jìn)行一定程度的日常規(guī)劃。許多組織還有某種形式的迭代規(guī)劃。如果你的團(tuán)隊(duì)缺少這兩個(gè)中的任何一層，應(yīng)該先把它補(bǔ)上。因?yàn)槿绻B可靠的短期規(guī)劃都制定不出來(lái)，你的團(tuán)隊(duì)是永遠(yuǎn)不可能擁有長(zhǎng)期規(guī)劃的。

此外，大多數(shù)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)對(duì)他們的產(chǎn)品有了明確的愿景。但是通常，這些愿景不能反映組織更廣泛的目標(biāo)，或者不能反映團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力。

如果你在過(guò)去幾個(gè)月內(nèi)沒(méi)有重新審視過(guò)你的產(chǎn)品愿景，不能保證它準(zhǔn)確地反映了組織的目標(biāo)，你現(xiàn)在就可以這樣做。

一旦你確定你的組織已經(jīng)把可靠的日常級(jí)別和迭代級(jí)別的規(guī)劃當(dāng)作例行事項(xiàng)，并且你的產(chǎn)品愿景準(zhǔn)確反映了組織的目標(biāo)，你就可以著手解決大多數(shù)團(tuán)隊(duì)面臨的問(wèn)題：路線圖和發(fā)布計(jì)劃。

對(duì)許多敏捷團(tuán)隊(duì)而言，他們最常遺漏的就是規(guī)劃洋蔥圖中的路線圖級(jí)別和發(fā)布計(jì)劃級(jí)別。你應(yīng)該首先根據(jù)產(chǎn)品愿景中的預(yù)期結(jié)果制定路線圖。當(dāng)你制定出了一份準(zhǔn)確描述產(chǎn)品所需功能以及功能之間的關(guān)系的路線圖，你就可以從這里出發(fā)，進(jìn)一步制定更詳細(xì)的發(fā)布計(jì)劃。

這兩種規(guī)劃工具的結(jié)合足夠讓你的團(tuán)隊(duì)了解產(chǎn)品的成功情況，幫助他們規(guī)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑。結(jié)構(gòu)化的規(guī)劃方法對(duì)于團(tuán)隊(duì)的成功至關(guān)重要，即使對(duì)于敏捷團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)也是如此。

不過(guò)，你必須首先了解可以使用的規(guī)劃級(jí)別。然后，你必須在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間分辨出適當(dāng)?shù)囊?guī)劃級(jí)別。是否掌握了這些技能，決定了你的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)僅僅提供產(chǎn)品的團(tuán)隊(duì)，還是真正幫助客戶成功的團(tuán)隊(duì)。

原作者：Jeremy Jarrell

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