原創(chuàng)譯文:以用戶為中心的設(shè)計(Jive Circle案例學(xué)習(xí))

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作者參與設(shè)計了自家公司產(chǎn)品Jive Circle后,總結(jié)出以用戶為中心的設(shè)計步驟,配以實際案例,能讓讀者深刻體會到如何從需求分析開始,快速將一款產(chǎn)品到推向市場。很值得參考和學(xué)習(xí)。

我們剛發(fā)布了Jive Circle,一款全新的企業(yè)通訊錄app,自年初開始,我們一直為它奮戰(zhàn)著。對于這款app,我感到非常興奮,因為我們能采用“以用戶為中心”的思路來設(shè)計它,從而確保我們開發(fā)出既有用又可用的產(chǎn)品。在這篇文章中,我很樂意分享一些我們的設(shè)計流程,以及作為一個團隊我們所學(xué)到的經(jīng)驗教訓(xùn)。

所以,讓我們從每個產(chǎn)品都會經(jīng)歷的地方開始——用戶需求。

從頭說起:用戶需求

Jive Circle是我們?yōu)槠髽I(yè)辦公app貢獻的第3款產(chǎn)品。第一個(Jive Daily)和第二個(Jive Chime)在今年早些時候已發(fā)布。通過對這些app做的市場調(diào)研,調(diào)查小組發(fā)現(xiàn)了一個亟待解決的新痛點:企業(yè)通訊錄。

人們一般會在一天中多次訪問企業(yè)通訊錄,而這一過程會帶來很糟糕的體驗。通常人力資源系統(tǒng)或內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)能滿足需求,但調(diào)研顯示,人們很少會用這些系統(tǒng)(原因很多,既可能是因為難用,也可能是因為忘記密碼又懶的找回)。相對的,他們會采用從“Microsoft Outlook”中尋找通訊錄這種體驗極差的方式來滿足需求。

企業(yè)通訊錄中,最常用的找人方法有以下幾步:

  1. 在Outlook中撰寫一封新郵件
  2. 敲出對方的郵件地址
  3. 右鍵點擊他們的名字
  4. 去他們的個人信息頁
  5. 復(fù)制想要的信息
  6. 關(guān)閉未送出的郵件

這完全不是一種理想的方法。于是我們看到了機會,用Jive Circle來解決這個問題。

行勝于言:原型解決方案

最開始,我們就想要一個正確的設(shè)計流程。我們團隊內(nèi)部達成一致,希望在早期就隨時能收到用戶反饋,此外,我們會盡可能快地產(chǎn)出一個可用原型,并從此啟動迭代。

在開始進行任何設(shè)計工作前,首先我想要團隊清楚基本的用戶使用流程和信息架構(gòu)。我們花費了幾個星期梳理正確流程,但在v5.1版本才敲定了最終方案(很抱歉下圖中我模糊了一部分模塊,這些是我們即將推出的新功能,還不能告訴你們哦~)

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user flow

該版本后,此流程幾乎從未變過。相比那些僅做了視覺稿,然后自求多福的方法,從梳理用戶流程開始,對產(chǎn)品設(shè)計而言極其有幫助。在做信息架構(gòu)時我們遇到了很多問題和爭議,而在這一階段就解決掉它們,比起開始做設(shè)計后再解決,要更有效地多。

確定好基本流程,就可以開始進行(原型)設(shè)計了。我選擇Proto.io來做初始原型。當(dāng)然,也有很多其他選擇,但Proto.io是最能滿足我需求的工具(包括提供“長按”手勢操作,這是其他工具那時還沒有的功能)。

現(xiàn)在再回顧那時的原型,我很吃驚地看到從第一版原型到我們第一個的Alpha測試版本的進化。一些元素改變很大,另一些則保持大部分不變。這里有個例子,首版原型Home頁面,和今天Beta版本的頁面對比:

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home-evolution

更突出的搜索框,更專業(yè)的“team”模塊,以及底部基于卡片化的信息呈現(xiàn),所以的改變都直接基于可用性測試——但更多的改變是在那之后。

每隔幾天,我都會基于團隊反饋發(fā)布一個新版原型,上面列出所有改動點:

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change log

就像你在上圖中看到的,此時我們發(fā)布了v3.1版本,我們意識到在進行下一步之前,是時候該將它推到用戶面前了。

節(jié)省時間和計劃:可用性測試

對這款產(chǎn)品,我們非常有必要做至少2輪可用性測試:一輪針對原型,另一輪針對首個alpha測試版本。所以利用v3.1版本原型,我通過可用性測試更好地了解到人們當(dāng)時是如何使用他們的企業(yè)通訊錄的,以及我們推出的方案做的如何。

像往常一樣,這個做法效果很好,那場早期反饋做出的改變,對軟件的功能和可用性產(chǎn)生了很大影響。如果我們等app推向市場再去發(fā)現(xiàn)問題……那時,我們將會付出嚴(yán)重代價。

我們從中收獲的2個最大發(fā)現(xiàn):

  • 獲取用戶位置、時區(qū)和當(dāng)前狀態(tài)十分重要,此外,還需要提供找到該用戶所需的所有聯(lián)系方式。所以這些已經(jīng)成為這款app的核心功能。
  • 我們很吃驚地發(fā)現(xiàn)人們經(jīng)常想在組織結(jié)構(gòu)圖中查找用戶——尤其是在大型公司。這意味著我們要把它設(shè)計成一個核心模塊,而不只是為通訊錄子菜單提供一張組織結(jié)構(gòu)圖。

利用手上所有的測試結(jié)論,我們持續(xù)在對原型進行優(yōu)化,直到v5.1。此時就該開始視覺設(shè)計和開發(fā)了……

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profile

實現(xiàn)它:從原型到視覺設(shè)計和開發(fā)

早在開發(fā)進行前,我們就做了一些我認為很重要的事情。我們打算采用“垂直”而非“水平”的方式開發(fā)第一版app。解釋下,“水平”方式指你在第一版app中就加上所有功能,然后再改進它們。這樣做的問題在于你會開發(fā)出一堆半成品功能,如果你在發(fā)布日期前用完了時間,你就完蛋了。

如果你采用“垂直”方式開發(fā),就要挑出最優(yōu)先想要的功能,從頭到尾完成它,并確保功能運行完好。第一版可能只有少量功能,但這些功能都是精心打造的,因此你會收獲一款有用的app。然后你就可以在后續(xù)版本中添加更多功能,這有時被稱為產(chǎn)品開發(fā)的蛋糕理論。對于我們,這意味著專注于某個全團隊認可的,非常具體的功能集:

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Circle IA – Alpha

這個時候,我們的視覺設(shè)計師開始為Alpha版本設(shè)計主視覺稿和動畫,而開發(fā)團隊開始搭建后臺。我們采用高度協(xié)作的方式進行開發(fā)。那個時候真是種挑戰(zhàn),因為開發(fā)團隊在特拉維夫,而產(chǎn)品和設(shè)計團隊都在美國西海岸。但得益于我們的內(nèi)部協(xié)作軟件、大量的視頻通話,以及幾個星期的面對面交流,我們做到了。

那個時候團隊發(fā)布了Alpha版本,我們都非常興奮。Alpha版本也是一款讓人吃驚的產(chǎn)品,我們迫不及待地想將它交到用戶手上。所以我們進入了下一階段……

拋光鉆石的粗糙:更多的可用性測試

我們對Alpha版本做了2件事:

  • 發(fā)布了內(nèi)部Alpha版本,并交給自家公司的一組用戶使用,以便于他們能嘗試打破它,幫助我們修正錯誤。
  • 做了另一輪可用性測試,如果有必要,還會進行一些最后的流程修正(當(dāng)然,我們確實有必要)

此外,我們也開始把app做的更好玩——那些額外的標(biāo)題動畫和交互會讓app顯得更特別。我們的視覺設(shè)計師和開發(fā)工程師出色地實現(xiàn)了動畫的細節(jié)部分。

發(fā)布上線:知道什么時候你該行動了

我們可能會一直持續(xù)下去,但市場不等人,所以是時候準(zhǔn)備面對發(fā)布上線日了。

時間用盡時,我們只完成了所有功能的一半。如果采用“水平”方式,現(xiàn)在就是個杯具。但因為我們會在進行下一步前完成每個功能點,那種情況就不是什么問題。這就是我們采用“垂直”方式進行開發(fā)后的回報。我們只需把那些未完成的功能從初始發(fā)布版本中去掉,而在接下來幾個月的更新版本中再加上就好了。

所以現(xiàn)在我們就等著8月31號——我們官方的發(fā)布日期!今天提交了app store,所以接下來會跟進上線進展。總的來說這是我經(jīng)歷過的最喜歡的項目。團隊很靠譜,過程很高效,我已經(jīng)迫不及待地把它拿出來,并開始添加更多有用的功能。

最重要的是,我很興奮我們能夠在設(shè)計過程中進行原型設(shè)計,可用性測試和快速迭代。它幫助我們專注于以用戶為中心,我相信這節(jié)省了我們幾個月的開發(fā)時間。

經(jīng)驗總結(jié)

從項目中我總結(jié)了幾條很重要的經(jīng)驗。

  • ?異地團隊(合作)很難。我們都知道這一點,但有時我們會低估它的難度。我只發(fā)現(xiàn)了2條能夠方便遠程團隊合作的經(jīng)驗:
  1. 強化溝通
  2. 盡可能坐到一起。
  • 原型真的是最好用的方法。我并不是說線框圖已死——實際上,我想說的恰恰相反。但如果時間和預(yù)算允許,一個可交互原型對團隊溝通和用戶反饋而言是不二之選。
  • 企業(yè)軟件能以現(xiàn)代化方法設(shè)計和開發(fā)。整個團隊都采用用戶為中心的設(shè)計流程,而這么做讓一切都變得不一樣了。不要認為因為你在一家大公司工作,就必須一直用BDUF(Big Design Up Front,設(shè)計先行的軟件開發(fā)流程)、緩慢的、瀑布流的方式工作。

由于所有的功能都和設(shè)計相關(guān),這款app還差的很遠。但我對我們的流程有充足自信,對這一流程的效果也很有自信。我知道當(dāng)收到用戶反饋后,我們會持續(xù)改進,因為從最開始這就成為了項目的基石。那么,對產(chǎn)品設(shè)計師而言,還能要求更多什么呢?

譯后感想

自上一篇譯文以來,時隔已久,皆因空閑時間有限,無暇顧及其他。但此篇文章結(jié)構(gòu)清晰、行文流暢,所述內(nèi)容對移動產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)團隊參考意義很大,特花費4個多小時,撰寫3000多字完成此文,尤其希望小而美的團隊試下文章提到的敏捷流程,應(yīng)該能對產(chǎn)品開發(fā)迭代有很大幫助。感謝閱讀~致禮!

 

譯者:s2dongman申悅

來源:簡書

原文鏈接:User-centered design in the enterprise: A case study of Jive Circle

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評論
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  1. 挺好的譯文,如果能附圖片譯文就更好了。感謝譯者。

    來自廣東 回復(fù)