筆者分享了搭建一個基礎(chǔ)的任務(wù)協(xié)同模塊中重要的部分和細(xì)節(jié)點(diǎn)，具體可分為三個部分。讓我們來看看吧。

這段時間主要做了一件事情，重新改善了我們公司的產(chǎn)品中的一個任務(wù)協(xié)同模塊。當(dāng)然這個模塊并沒有像teambition這么龐大的以項(xiàng)目為主體的任務(wù)協(xié)同系統(tǒng)，而是類似于今目標(biāo)、銷售易下的一個子模塊應(yīng)用。這個模塊雖然看似簡單，但是我在實(shí)際設(shè)計(jì)的時候，還是踩了不少的坑，需求方案總共經(jīng)過了兩次大改。到現(xiàn)在整體的框架已經(jīng)完成。

因此這篇文章的主要目的是對這段時間的一個復(fù)盤總結(jié)，講一講我認(rèn)為在搭建一個基礎(chǔ)的任務(wù)協(xié)同模塊中重要的部分和細(xì)節(jié)點(diǎn)。

1. 構(gòu)成任務(wù)的成員

先從實(shí)際的場景出發(fā)，在實(shí)際的工作中場景中任務(wù)形式會根據(jù)不同公司不同部門，任務(wù)形式會千差萬別。總結(jié)起來，大致有以下幾個場景。

場景一：發(fā)起人直接分配任務(wù)給責(zé)任人，并且發(fā)起人能夠?qū)崟r查看任務(wù)進(jìn)度和完成情況。

場景二：發(fā)起人發(fā)起任務(wù)給自己，即責(zé)任人是自己，但是需要一定的其他人員有查閱的權(quán)限。

場景三：發(fā)起人帶上級或者他人進(jìn)行發(fā)起，需要這個上級有查閱的權(quán)限。

1.1 發(fā)起人、責(zé)任人和參與人

在這三個場景中，發(fā)起人和責(zé)任人之間的關(guān)系有可能是上下級關(guān)系，也有可能是同部門的同事，或者發(fā)起人和責(zé)任人。在我們原先的產(chǎn)品任務(wù)模塊的發(fā)起的權(quán)限邏輯中，發(fā)起人在創(chuàng)建任務(wù)的時候能夠選擇責(zé)任人只能是自己或者直接下屬。但是這樣的設(shè)定太過死板并且是不符合實(shí)際的場景的。

這是任務(wù)模塊的第一個細(xì)節(jié)點(diǎn)，即一個發(fā)起人在整個產(chǎn)品中是有其對應(yīng)的一個角色權(quán)限的，那么其在發(fā)起的時候能夠選擇的責(zé)任人是能夠在什么范圍內(nèi)進(jìn)行選擇呢？

回到場景，顯然發(fā)起人能夠選擇的責(zé)任人范圍應(yīng)該是能夠在全公司內(nèi)進(jìn)行選擇。要特別說明的是，這是在沒有項(xiàng)目組功能前提下。

再次回到場景，我們會發(fā)現(xiàn)實(shí)際的任務(wù)中并不常常是一個責(zé)任人在執(zhí)行完成任務(wù)，往往是多個人員共同執(zhí)行一個任務(wù)。比如一個大掃除的任務(wù)，往往是多個人共同完成拖地這個任務(wù)。

那么我們設(shè)計(jì)成可以選擇多個責(zé)任人可不可以？

答案是不行，我認(rèn)為原因有兩點(diǎn)：

第一點(diǎn)，設(shè)定成多個責(zé)任人之后，那么之后在分配任務(wù)相關(guān)的編輯權(quán)限時候，只能授予相同的權(quán)限，那么問題來了，如果擁有相應(yīng)權(quán)限的責(zé)任人到達(dá)一定數(shù)量很容易導(dǎo)致，任務(wù)進(jìn)度更新、狀態(tài)變更的混亂。

第二點(diǎn)，多個責(zé)任人的設(shè)計(jì)，會導(dǎo)致其他人找任務(wù)相關(guān)人員的時候找不到需要的人員，在界定責(zé)任的時候也容易造成混亂，這不符合這一模塊提高效率的需求目的。

那么為了解決這個問題，就需要另外增加一個“參與人”的選項(xiàng)。參與人類似一個弱化的，權(quán)限更低的“責(zé)任人”，因此與責(zé)任人一樣，發(fā)起人能夠在全公司的范圍內(nèi)進(jìn)行選擇，更重要的是能夠多選。因此，發(fā)起人、責(zé)任人和參與人三者構(gòu)成了任務(wù)核心。當(dāng)然參與人是不強(qiáng)制選擇的。

圖1.1明道云任務(wù)新增窗口

1.2 增加其他任務(wù)成員

在我們原先的任務(wù)管理模塊中，還有一個“審批人”的角色，這個角色在我們原原先的設(shè)計(jì)當(dāng)中有三個作用。

1. 對任務(wù)發(fā)起進(jìn)行同意/退回。
2. 對任務(wù)取消進(jìn)行同意/退回。
3. 對任務(wù)的完成進(jìn)行同意/退回。

在分析競品的過程中我發(fā)現(xiàn)，今目標(biāo)存在著這樣的一個角色。

圖1.2發(fā)起人對已完成的任務(wù)進(jìn)行審核

這個角色是由發(fā)起人重合的的，在責(zé)任人點(diǎn)擊完成任務(wù)之后，會有發(fā)起人對任務(wù)的完成情況進(jìn)行審核，是通過/不通過。

但是我們原先這樣的設(shè)計(jì)不僅笨重，而且會讓任務(wù)流程顯得太過于像一個工作流程。而今目標(biāo)雖然有審批人這個角色，但是因?yàn)槠涔δ芎唵危⑶遗c發(fā)起人重合，所以并沒有太過笨重。

圖1.3存在審批的任務(wù)主流程

在我們分析過后，我們認(rèn)為應(yīng)該直接刪除審批人這個角色和審批功能。不僅是出于讓任務(wù)更“輕”的目的。而是我們的產(chǎn)品面對企業(yè)是施工企業(yè)，我們已經(jīng)有專門的模塊放置眾多詳細(xì)且復(fù)雜工作流程。不需要在這個模塊中與之重合.

圖1.4無審批的任務(wù)主流程

刪去了審批這個節(jié)點(diǎn)之后，任務(wù)流顯得十分清晰（不包含取消和修改）。

1.3 其他任務(wù)信息

任務(wù)其他信息內(nèi)容填寫，就是一些比較基本的東西，比如任務(wù)的名稱、任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)重要級別、任務(wù)日期等等。

一個比較細(xì)節(jié)的地方在于，在新增的時候，會希望能夠給用戶一個足夠簡單直接內(nèi)容填寫。這是因?yàn)橐粋€任務(wù)的創(chuàng)建的時候，通常細(xì)節(jié)的部分并不一定已經(jīng)決定的十分清晰，同時創(chuàng)建任務(wù)越是簡單，用能夠降低用戶使用這個功能的成本，是符合任務(wù)管理提高效率的核心需求的。

圖1.5teambition任務(wù)新增

Teambition在創(chuàng)建任務(wù)的時候只要輸入任務(wù)主題，就能夠創(chuàng)建，甚至責(zé)任人都能在任務(wù)發(fā)起之后進(jìn)行選擇或是等人認(rèn)領(lǐng)。

這是一點(diǎn)交互的細(xì)節(jié)，畢竟一個OA軟件的核心目標(biāo)之一就是提高效率，如果這個任務(wù)協(xié)同模塊顯得十分繁雜的話，也就失去一個原來的意義。

2. 任務(wù)狀態(tài)

任務(wù)有三種基本的狀態(tài)：進(jìn)行中、已完成、已取消。

首先要說明的是任務(wù)狀態(tài)的是由兩個方面決定的。

第一，組成任務(wù)成員有哪些。比如上文如果增加了審批人。那么任務(wù)狀態(tài)至少需要增加一個“待審批”狀態(tài)。

第二，由是否增加“同意/拒絕”這個功能決定。比如，今目標(biāo)在發(fā)起任務(wù)之后，任務(wù)達(dá)到責(zé)任人手中時，需要責(zé)任人點(diǎn)擊同意才能。這樣就衍生出了兩個狀態(tài)。未同意/拒絕之前的“待接受”和拒絕之后的“已拒絕”。

我個人不同意增加多個任務(wù)狀態(tài)，從“時間延遲”這個點(diǎn)考慮，每多加一個狀態(tài)，就會讓“時間延遲”延長。想一想，要是最后審批人一直忘記審批，是不是任務(wù)就一直處于待審批的狀態(tài)了。

3. 角色權(quán)限

權(quán)限總的可以分為三種：任務(wù)取消、任務(wù)修改、任務(wù)完成、任務(wù)查閱。

我們先看看今目標(biāo)和明道云的權(quán)限怎么分配。

圖3.1今目標(biāo)和明道云的任務(wù)權(quán)限分配

可以看到相比于今目標(biāo)，明道云的任務(wù)權(quán)限分配的更加廣泛一些。我們改善后的任務(wù)模塊是與今目標(biāo)一致，但是沒有審批和同意這個功能。對于角色權(quán)限的分配這一塊，基本上跳不出這個框架，在實(shí)際設(shè)計(jì)過程中還是要根據(jù)所面對的企業(yè)用戶來衡量設(shè)定。

4. 總結(jié)

在設(shè)定任務(wù)管理這個模塊中的時候，還是不能忘記B端產(chǎn)品中重要的角色權(quán)限和流程準(zhǔn)確的特點(diǎn)。

因此思考的時候，先確定任務(wù)成員，繼而在確定任務(wù)狀態(tài)和角色權(quán)限。要記住梳理完成之后，一定要重新在將各個流程過一遍。對于一些細(xì)節(jié)，比如任務(wù)提醒，任務(wù)不同狀態(tài)下，各個成員所能決定的權(quán)限等等。都要準(zhǔn)確的定義下來。

作者：十一筆產(chǎn)品路上的新人，微信公眾號：產(chǎn)品汪的個人修養(yǎng)。我會定期發(fā)布自己的產(chǎn)品感想，渴望與你一起交流。

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