電商后臺之價(jià)稅管理

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文章對電商后臺系統(tǒng)中的價(jià)稅管理進(jìn)行了系統(tǒng)的介紹,希望通過此文能夠加深你對電商系統(tǒng)的認(rèn)識。

前面介紹了商品管理部分,從商品的屬性、分類到商品資質(zhì)、商品圖片都做了說明,在梳理的過程中越發(fā)的感覺到每部分細(xì)節(jié)才是關(guān)鍵。但實(shí)話實(shí)說通過前幾篇文章的書寫才體會到“書到用時(shí)方恨少”,每一個(gè)模塊、每個(gè)過程如果要描述清楚,流程設(shè)計(jì)的合理還是蠻有難度的。

只有確定了商品采購價(jià)格才可以進(jìn)入到采購單創(chuàng)建環(huán)節(jié)(實(shí)際上詢價(jià)比價(jià)是采購最開始工作),但商品價(jià)格不僅只有采購價(jià),本篇就按照我的理解來說下價(jià)格與稅率部分。

一、價(jià)格與稅率

首先,先來看一張圖。

(1)價(jià)稅管理的目的:無論是作為買方(購貨方)還是作為賣方(零售商)都是為了降低成本、增加企業(yè)利潤;在財(cái)務(wù)報(bào)表中能夠準(zhǔn)確的核算分析。

(2)管理方法:作為買方我們應(yīng)該與供應(yīng)商進(jìn)行談判,對于影響的相關(guān)因素需要考慮,同時(shí)還應(yīng)該明細(xì)合同中的相關(guān)條款(如通過返利方式來降低我們的應(yīng)付)、還可以根據(jù)商品的損耗率情況要求給予贈品等方式。

作為賣方要根據(jù)毛利率等綜合情況設(shè)置合理的促銷活動、大宗銷售的批發(fā)價(jià)策略;同時(shí)還要搭建自己的比價(jià)系統(tǒng)來獲取競爭對手的價(jià)格來制定有優(yōu)勢的銷售價(jià)。

采購進(jìn)價(jià)(結(jié)算價(jià))與銷售價(jià)之間通過商品利潤不離不棄,所以制定售價(jià)時(shí)要考慮進(jìn)價(jià),采購談判時(shí)也要考慮售價(jià),這應(yīng)該就是我所理解的價(jià)格管理中聯(lián)動,避免拍腦門決定的簡單方式。

二、價(jià)格管理

1. 價(jià)格名稱說明

(1)采購價(jià):主要是采購基準(zhǔn)進(jìn)價(jià)與采購促銷進(jìn)價(jià)兩種,在創(chuàng)建采購單時(shí)商品如果沒有促銷價(jià)則默認(rèn)是基準(zhǔn)進(jìn)價(jià),否則取促銷價(jià)。

(2)結(jié)算價(jià):是與供應(yīng)商結(jié)算的價(jià)格。

與供應(yīng)商的結(jié)算分為經(jīng)銷結(jié)算、代銷結(jié)算與聯(lián)營或扣點(diǎn)代銷等方式。

經(jīng)銷是我們根據(jù)與供應(yīng)商的采購金額(進(jìn)貨-返廠退貨)進(jìn)行結(jié)算,這是根據(jù)采購進(jìn)價(jià)與采購?fù)素泝r(jià)結(jié)算的。

代銷結(jié)算是按實(shí)際銷售與供應(yīng)商結(jié)算的,但這又分為兩種情況:

  1. 按采購入庫的商品進(jìn)價(jià)與供應(yīng)商結(jié)算,如:我們進(jìn)貨10件商品,每件商品的采購價(jià)為10元,則賣1件我們就結(jié)10元,其余9件由于沒有銷售不結(jié)算。
  2. 按雙方商定的結(jié)算價(jià)結(jié)算,由于代銷商品物品所有權(quán)是供應(yīng)商,所以我們只管理商品數(shù)量,不管理成本,此種方式可以按結(jié)算價(jià)結(jié)算,即我們分批采了很多商品,但銷售后統(tǒng)一按“結(jié)算價(jià)”結(jié)算。

(3)市場價(jià):這個(gè)一般就是指吊牌價(jià),是此商品目前市場上的價(jià)格(一般都會高于實(shí)際銷售價(jià)格很高很高),在各大商城中現(xiàn)在很多都不顯示這個(gè)價(jià)格了,用戶已經(jīng)知道商家的套路了,此價(jià)格就是一個(gè)對比而已,讓你覺得便宜。

(4)銷售價(jià):即商品的零售價(jià),這個(gè)價(jià)格是經(jīng)常變化的,有的商品隨季節(jié)性屬性變化較大,合理的銷售價(jià)會更好的吸引顧客;在生鮮超市中有些商品每天的價(jià)格也有可能不同(早、中、晚都可能不同)。

(5)會員價(jià):現(xiàn)在京東有PLUS會員,Amazon有Prime會員,超市中有很多商品也都有會員卡,可以積分同時(shí)可以享受會員價(jià)。所以商品的會員價(jià)隨之而來,商家的目的也是為了留存和提高轉(zhuǎn)化率。

(6)促銷價(jià)、活動價(jià):這兩個(gè)與會員價(jià)類似,都是為了促銷銷售而采取的措施,實(shí)質(zhì)就是降價(jià)。

2. 價(jià)格管理設(shè)計(jì)說明

在商品管理系統(tǒng)中有SPU與SKU,相關(guān)的價(jià)格和稅率都是在SKU上設(shè)置的。

(1)為什么這么做?

因?yàn)镾KU是采購、銷售、存儲的最小單位,SPU只是SKU相同信息的聚合管理,而且我們在各商場或網(wǎng)站上也可以看到不同規(guī)格屬性(主要是銷售屬性)的商品雖然同屬于一個(gè)SPU但價(jià)格卻不同,最明顯的例子:

當(dāng)年蘋果IPhone的土豪金價(jià)格好像就比其它顏色的貴。

初始價(jià)格的設(shè)置,應(yīng)該在創(chuàng)建商品時(shí)就應(yīng)該盡快建立好(默認(rèn)都是零)。

搜索SPU-〉顯示具體的SKU-〉維護(hù)價(jià)格、稅率

原型畫的太丑所以不愛畫,而且我覺得原型是根據(jù)方案流程來進(jìn)行的最后一步工作(畫完后再補(bǔ)充PRD),通過原型還會不斷的調(diào)整設(shè)計(jì)好的內(nèi)容;這也只是我個(gè)人的方式。

(2)設(shè)置價(jià)格時(shí)需要考慮哪些因素?

1)毛利率

公式:銷售價(jià)-采購價(jià)(成本價(jià))=利潤;毛利率=利潤/銷售價(jià)*100%

我們姑且這樣算,所以毛利率是最直接最重要的指標(biāo),這里我們也不用考慮含稅未稅。

2)價(jià)格參考

參考市場上的同品或同類商品價(jià)格、本公司歷史價(jià)格(最近采購價(jià)、銷售價(jià)等)。

3)價(jià)格區(qū)間商品的銷量曲線

主要對于銷售價(jià)設(shè)定時(shí),在參考毛利率同時(shí),我認(rèn)為還應(yīng)該看一下此商品歷史價(jià)格區(qū)間的銷量統(tǒng)計(jì)。

(3)銷售價(jià)的劃分?

對于銷售價(jià)格的設(shè)計(jì),還應(yīng)該確定是單一價(jià)格策略,還是可變價(jià)格;這里指的是不同于會員價(jià)或搞活動時(shí)價(jià)格變動。

  1. 全國統(tǒng)一零售價(jià):即不分區(qū)域,不分城市,也不考慮門店等因素,實(shí)行統(tǒng)一價(jià)格管理體系,優(yōu)點(diǎn)是用戶無論在哪都享受同樣的價(jià)格,缺點(diǎn)是不靈活;尤其像一些有地域性的商品,如南方產(chǎn)的水果在北方實(shí)行相同的價(jià)格,勢必會影響銷量。
  2. 按區(qū)域城市設(shè)置零售價(jià):根據(jù)區(qū)域、城市分別設(shè)置價(jià)格。優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)區(qū)域城市特點(diǎn)來合理設(shè)置價(jià)格,靈活性比較好高;缺點(diǎn)暫時(shí)沒有什么,系統(tǒng)設(shè)計(jì)上要稍復(fù)雜點(diǎn)。
  3. 自主定價(jià)策略:這個(gè)主要針對于有線下實(shí)體門店的可以針對一些商品自主定價(jià)。優(yōu)點(diǎn)是靈活度非常高,缺點(diǎn)是管理難度大,對系統(tǒng)的要求比較高,即什么樣的商品可以自主定價(jià),定價(jià)后如何審批等。

目前電商零售業(yè)基本上采用以上三種方式,同時(shí)再結(jié)合促銷活動來進(jìn)行銷售價(jià)格的確定;當(dāng)然在設(shè)置價(jià)格時(shí)要考慮影響的因素(毛利率、歷史價(jià)格、價(jià)格區(qū)間的銷售統(tǒng)計(jì)、同品在不同競爭對手的價(jià)格等)

(4)批發(fā)價(jià)如何管理?

每個(gè)應(yīng)該都有市場部或大客戶銷售部,對于大宗客戶就不能采用以上的銷售價(jià)格策略了;需要結(jié)合大客戶的銷售合同來確定商品價(jià)格。此時(shí)我們就類似于供應(yīng)商了。

針對不同的大客戶有不同的價(jià)格,所以批發(fā)價(jià)就不會統(tǒng)一,一般采用在合同中確定銷售折扣的方式給予客戶優(yōu)惠,如:在商城中某款陽澄湖大閘蟹的銷售價(jià)是1088,而且正在搞促銷,買一贈一,實(shí)際價(jià)格相當(dāng)于:544,此時(shí)大客戶的銷售折扣就要給予:5折(假定促銷長期有效)。

批發(fā)價(jià)=銷售價(jià)*銷售折扣

在創(chuàng)建大客戶訂單時(shí)要根據(jù)商品獲取其對應(yīng)的銷售折扣。

三、價(jià)格管理過程及模塊

您讀到這可能會覺得,這流程這模塊既不像產(chǎn)品規(guī)劃,也不像是系統(tǒng)設(shè)計(jì),整的迷迷糊糊的,一點(diǎn)也不專業(yè)。

確實(shí)如此,還得聲明一下我覺得流程畫的太詳細(xì)或者貼一些原型可能確實(shí)比較好,但是每個(gè)公司業(yè)務(wù)場景都不相同,有些是不能復(fù)制的,我目的只是把東西寫清楚就行,您如果有好的建議可以留言我們共同探討、改進(jìn)。

這里主要有4個(gè)部分:

1. 價(jià)格維護(hù)

  1. 根據(jù)商品去維護(hù),對于基準(zhǔn)進(jìn)價(jià)、進(jìn)項(xiàng)稅率、銷項(xiàng)稅率可以在SKU上去編輯。
  2. 促銷進(jìn)價(jià)是有時(shí)間段的即“開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間”,錄入后需要進(jìn)行審批,它的價(jià)格一般低于基準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。
  3. 進(jìn)價(jià)、稅率不需要按區(qū)域、城市維護(hù)。
  4. 維護(hù)銷售價(jià)時(shí)要選擇“全國統(tǒng)一零售價(jià)”、“區(qū)域城市價(jià)”或“自主定價(jià)”;一般在商品的屬性中可以加一個(gè)是否允許自主定價(jià),只有允許的才可以由前端銷售系統(tǒng)提交變價(jià)申請。

此部分是在新建商品后,就需要進(jìn)行維護(hù)的,對于稅率的審核最好有財(cái)務(wù)同事參與核對。

2. 價(jià)格變更

  1. 價(jià)格變更包括基準(zhǔn)進(jìn)價(jià)的變更、銷售價(jià)變更、市場價(jià)變更幾個(gè)部分,操作界面中可以選擇變價(jià)的類型。
  2. 記錄變更前的價(jià)格、變更后的價(jià)格,對于變價(jià)需要選擇“審批后立即生效”或“定時(shí)生效-選擇生效時(shí)間”。
  3. 需要進(jìn)行審批,對于價(jià)格變更要有界面展示“歷史價(jià)格、銷售量、毛利率”等相關(guān)信息,供參考。

3. 促銷活動

促銷進(jìn)價(jià)的維護(hù)可以視為價(jià)格的變更,但會員價(jià)可以通過促銷活動進(jìn)行管理,也可以按促銷進(jìn)價(jià)方式管理;但由于前端獲取價(jià)格是通過商品服務(wù)來展示的,而購物流程一般與促銷關(guān)系密切,可以綜合考慮設(shè)計(jì)。

銷售價(jià)(會員價(jià))的獲取是要考慮并發(fā),保證高可用。

4. 批發(fā)價(jià)/結(jié)算價(jià)

涉及的功能模塊是“大客戶銷售合同”,在合同中錄入商品的銷售價(jià)折讓,在大客戶訂單創(chuàng)建或?qū)霑r(shí)獲取并計(jì)算。

合同錄入具體商品時(shí)的銷售折證獲取當(dāng)時(shí)的銷售價(jià)進(jìn)行計(jì)算、同時(shí)展示毛利率等相關(guān)數(shù)據(jù)并記錄。

結(jié)算價(jià)是與“采購合同”或“商家平臺合同”關(guān)聯(lián)的,需要按SKU進(jìn)行設(shè)定,也可以按銷售折扣方式進(jìn)行,具體可以根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì);但一般代銷結(jié)算都是按成本結(jié)、平臺類商家按傭金扣點(diǎn)方式。

四、稅率管理

稅率管理要簡單,主要分為進(jìn)項(xiàng)稅率、銷項(xiàng)稅率。

  1. 采購單、采購?fù)素泦蝿?chuàng)建時(shí)要記錄進(jìn)項(xiàng)稅率、銷售出庫單要記錄銷項(xiàng)稅率
  2. 稅率是維護(hù)在SKU上的,所以建議在所有商品出入庫明細(xì)中都記錄出入庫時(shí)的進(jìn)項(xiàng)、銷售稅率。
  3. 稅率一般是不會調(diào)整的,但是當(dāng)每年的稅務(wù)調(diào)整可能都會影響財(cái)務(wù)結(jié)算和相關(guān)的報(bào)表。

稅率調(diào)整

1. 按單個(gè)SKU調(diào)整,還是按分類調(diào)整對應(yīng)下的所有SKU;可以批量導(dǎo)入方式進(jìn)行調(diào)整。

2. 記錄調(diào)整前的稅率、調(diào)整后的稅率、生效日期;每次調(diào)整需要審批,選擇“審批后立即生效”或“定時(shí)生效”。

功能調(diào)整比較容易,但是每次稅率調(diào)整都會涉及的財(cái)務(wù)的相關(guān)報(bào)表、賬務(wù)等,所以在價(jià)稅管理中僅是功能。

當(dāng)稅率調(diào)整后影響哪些內(nèi)容,我想到的有:

  1. 對供應(yīng)商的增值稅發(fā)票是否有影響即財(cái)務(wù)結(jié)算單的影響。
  2. 對于已經(jīng)銷售出庫的訂單如果發(fā)生退貨是采用新稅率還是舊稅率。
  3. 歷史報(bào)表是否需要刷新數(shù)據(jù)、已出未結(jié)賬單如何處理,財(cái)務(wù)憑證的影響。
  4. 調(diào)整時(shí)間:一般都是月初1日零點(diǎn)調(diào)整生效,很少有月中調(diào)整的。

任何變更都很麻煩,這也屬于需求變更的一種,但是變更不可避免,只要按要求將影響都考慮全面,問題都可以迎刃而解。

五、價(jià)稅監(jiān)控管理

盡管系統(tǒng)功能中在定價(jià)或變價(jià)以及稅率調(diào)整時(shí)都有相關(guān)的信息提示與參考,并且有審批,但還是會有異常。

所以對于像價(jià)稅尤其是銷售價(jià)這么敏感的信息,要有異常監(jiān)控。

  1. 價(jià)格變動要有提醒或預(yù)警,通過預(yù)警級別來控制,簡單做提醒也可以滿足一般需要。
  2. 過高價(jià)格或過低價(jià)格要有預(yù)警,過高會影響銷售、過低會產(chǎn)生超買。

判斷標(biāo)準(zhǔn)可以通過毛利率來控制:毛利率=(銷售價(jià)-最新進(jìn)價(jià))/銷售價(jià) *100%

說明一下:對于毛利率取最新進(jìn)價(jià)或調(diào)取商品的真正成本(移動加權(quán)或批次成本)計(jì)算都可以。

六、比價(jià)管理

采購可以通過詢價(jià)對比不同供應(yīng)商的價(jià)格,然后進(jìn)行談判選擇合適的供應(yīng)商。

銷售價(jià)可以通過爬蟲去競爭公司的網(wǎng)站、APP上去抓??;獲取的商品價(jià)格進(jìn)入到我們的系統(tǒng)中,通過比價(jià)來給出建議價(jià)格。

不同的公司商品銷售價(jià)不同,同一商品可能會抓取幾個(gè)公司的價(jià)格來進(jìn)行對比,具體比價(jià)規(guī)則是什么?是否調(diào)價(jià)呢?

簡單設(shè)計(jì):

  1. 我們的價(jià)格比所有對比公司的價(jià)格都低,則證明我們的價(jià)格具有優(yōu)勢,無需調(diào)價(jià)。
  2. 我們的價(jià)格低于其中一家公司的價(jià)格,則證明我們的價(jià)格處于劣勢,建議調(diào)價(jià)。
  3. 我們的價(jià)格與所有公司的價(jià)格相等,則證明我們的價(jià)格處理持平,可調(diào)可不調(diào)。

這里還可以將競爭公司設(shè)置主要、次要等權(quán)重;對比的價(jià)格差額比率*權(quán)重,然后根據(jù)最后的比率來進(jìn)行判斷。

我這里僅是一點(diǎn)簡單的構(gòu)想,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到系統(tǒng)級別以及業(yè)務(wù)需求,但是有參考總比沒有參考強(qiáng),可以慢慢學(xué)習(xí)慢慢完善。

七、總結(jié)

價(jià)稅管理最重的是如何定價(jià),合理的價(jià)格才會有競爭力。對于價(jià)格間的互相影響可以參照前面介紹的進(jìn)行設(shè)計(jì)管理。每個(gè)公司的業(yè)務(wù)不同、關(guān)注的也不同,定價(jià)策略也不一樣,相信經(jīng)過與有經(jīng)驗(yàn)的采購、銷售等業(yè)務(wù)同事溝通,會設(shè)計(jì)出簡單實(shí)用的價(jià)格管理系統(tǒng),最后感謝您的閱讀!

 

作者:倔強(qiáng)的大蘿卜;公眾號:倔強(qiáng)的大蘿卜

本文由 @倔強(qiáng)的大蘿卜 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 蘿卜大哥,有關(guān)于電商財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能架構(gòu)圖給大家參考一下嗎

    來自廣東 回復(fù)
    1. 功能加構(gòu)圖可以結(jié)合數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)部分來規(guī)劃,具體可以關(guān)注公眾號加WX探討。

      來自北京 回復(fù)
    2. 好的

      來自廣東 回復(fù)
  2. 蘿卜大哥,看了您的兩篇文章,發(fā)現(xiàn) 稅率,有維護(hù)在分類,有維護(hù)在SKU的,還有寫著屬于SPU信息的,這個(gè)在業(yè)務(wù)的規(guī)范化上有明確規(guī)定么?還是根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)方的操作來實(shí)現(xiàn)即可。

    來自北京 回復(fù)
    1. 您好,這個(gè)沒有嚴(yán)格的規(guī)定,稅率最終是與單個(gè)SKU上關(guān)聯(lián)的。在維護(hù)時(shí)可以按分類進(jìn)行,有些是為了方便批量操作。此外,分類上維護(hù)稅率,有時(shí)也是因?yàn)闃I(yè)務(wù)需求,方便一些控制。最終涉及含稅不含稅計(jì)算時(shí)還是要以商品上的稅率為準(zhǔn)計(jì)算的。具體問題具體分析就可以,感謝您的閱讀!

      來自北京 回復(fù)
  3. 您好,當(dāng)商品過多時(shí),如何維護(hù)商品對應(yīng)的稅率

    回復(fù)
    1. 可以設(shè)置一個(gè)財(cái)務(wù)分類,每個(gè)財(cái)務(wù)分類一般都是相同的稅率,建商品時(shí)自動帶出對應(yīng)的稅率,系統(tǒng)也可以進(jìn)行校驗(yàn),如果稅率調(diào)整了,也可以批量更改,謝謝

      回復(fù)