繼了解FMS財務(wù)管理系統(tǒng)定義之后，如何設(shè)計一個FMS系統(tǒng)成了新的問題，筆者在此介紹了FMS的業(yè)務(wù)邏輯和結(jié)構(gòu)，希望對讀者有所幫助。

上一篇主要說了一般電商系統(tǒng)的組成，介紹了FMS（財務(wù)進銷存系統(tǒng)）的定義。

在此還是要強調(diào)一下，雖然這里稱之為“財務(wù)系統(tǒng)”，但和專業(yè)的財務(wù)軟件有區(qū)別，只是一個有關(guān)財務(wù)數(shù)量、金額的進銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)，與SCM、合同等模塊類似。

但作為所有電商后臺的最末端系統(tǒng)，能夠進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理，最終達(dá)到與財務(wù)作賬的要求。

本系列共計有十幾篇 ，本篇繼續(xù)來說下FMS的模塊以及數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的過程是什么樣的，并介紹一下各模塊間的邏輯關(guān)系。

一、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)介紹

廢話少說，先上一張圖：

FMS財務(wù)進銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)圖

1. SCM數(shù)據(jù)

SCM即供應(yīng)鏈管理，嚴(yán)格來講所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都在供應(yīng)鏈的范圍內(nèi)。

目前的商業(yè)模式C2C、B2C、O2O、新零售線上線下融合、社區(qū)團購、C2M等都是通過減少供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)來為最終用戶提供最好的服務(wù)，以減少成本，最終盈利。

在電商系統(tǒng)中一般把與供應(yīng)商及商家有關(guān)的主營業(yè)務(wù)系統(tǒng)劃到SCM中，包括商品管理、供應(yīng)商管理、合同管理、采購管理等（每一個都可以單獨成為一個子系統(tǒng)）。

對于FMS（財務(wù)進銷存系統(tǒng)）來說，不僅需要基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（供應(yīng)商、合同、商品、分類等），同時也需要業(yè)務(wù)單據(jù)（采購）；通過數(shù)據(jù)的聚合計算，再經(jīng)過財務(wù)審核、操作最終完成地FMS中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。

但業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是動態(tài)變化的，所以對于數(shù)據(jù)是拉取還是由業(yè)務(wù)系統(tǒng)推送，需要根據(jù)場景進行設(shè)計。

我個人傾向于對于實時性要求高的數(shù)據(jù)通過訂閱消息的方式由FMS去拉??；其余數(shù)據(jù)定時拉?。ㄒ话忝咳樟泓c以后進行），盡量降低其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)與FMS系統(tǒng)的耦合。

2. 存貨數(shù)據(jù)

存貨數(shù)據(jù)即商品庫存，零庫存一直是各大垂直電商（包括傳統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)）追求的理想目標(biāo)。

可見存貨數(shù)據(jù)監(jiān)控管理好了，將會對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)帶來非常大的影響；所以在財務(wù)系統(tǒng)存貨的數(shù)據(jù)也相同重要，此部分?jǐn)?shù)據(jù)最終會體現(xiàn)在財務(wù)報表中。

存貨報表包括期初期末數(shù)量金額、出入庫的數(shù)量與金額、當(dāng)月存貨減值的核算、存貨周轉(zhuǎn)率周轉(zhuǎn)天數(shù)報表、存貨庫齡報表等。

在供應(yīng)鏈系統(tǒng)文章《電商后臺：商品管理系統(tǒng)》中有介紹在商品管理子系統(tǒng)中的庫存內(nèi)容，可以了解一下。

當(dāng)供應(yīng)鏈進貨后，就會產(chǎn)生庫存，在倉庫內(nèi)商品還會有組合加工、庫間調(diào)撥、盤盈盤虧等庫內(nèi)作業(yè)，這部分都應(yīng)該體現(xiàn)在商品動態(tài)平衡報表中。同時對于業(yè)務(wù)單據(jù)是進入到應(yīng)付結(jié)算中，還是作為公司費用，都需要進行賬務(wù)上的統(tǒng)計與核算。

由于現(xiàn)在對于倉庫的管理趨于現(xiàn)代化、智能化，所以各電商基本都引入第三方通用的WMS系統(tǒng)來管理商品實物（當(dāng)然還有WCS、質(zhì)檢等）。這里又涉及公司的庫存與WMS庫存的同步及核對，此部分后續(xù)在供應(yīng)鏈充中單獨來介紹，這里不做過多的闡述。

3. OMS數(shù)據(jù)

OMS即訂單管理，這也是電商系統(tǒng)中非常重要的一部分。訂單流轉(zhuǎn)是否順暢高效，直接影響實際的倉庫作業(yè)，進而影響到物流及客戶體驗。

銷售訂單也是財務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)收和收入成本報表的直接數(shù)據(jù)來源。通過用戶下單，再到支付成功，就會產(chǎn)生應(yīng)收數(shù)據(jù)，訂單的出庫明細(xì)也會是財務(wù)應(yīng)付結(jié)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（代銷、聯(lián)營、平臺傭金結(jié)算等）。

作為財務(wù)進銷存的產(chǎn)品和研發(fā)，需要了解訂單的正向流程與逆向流程，如要了解到訂單支付、發(fā)貨、拒收、退貨（部分退、全部退的區(qū)別）、訂單的補發(fā)等；對于訂單的拆單邏輯也需要簡單了解，尤其涉及到金額的分?jǐn)偛糠郑@些都會直接影響到財務(wù)的應(yīng)收與應(yīng)付。

4. 財務(wù)應(yīng)收

應(yīng)收數(shù)據(jù)包括質(zhì)保金的收?。ê罄m(xù)返還會沖銷）、平臺傭金服務(wù)費、銷售收入、退款以及后續(xù)的對賬。

對于財務(wù)對賬在網(wǎng)上有很多介紹，講解非常完善，實現(xiàn)了自動化、系統(tǒng)化。

但是我感覺這都是針對于大型電商公司的（產(chǎn)品研發(fā)人員多、財務(wù)專業(yè)知識強），對于中小型的電商公司需要先解決最基礎(chǔ)的，然后再去完善，滿足業(yè)務(wù)需求就可以。

5. 財務(wù)應(yīng)付結(jié)算

應(yīng)付結(jié)算應(yīng)該是整個FMS（財務(wù)進銷存系統(tǒng)）中非常非常重要的部分。

為什么這么說呢？

由于是真金白銀的把錢給供應(yīng)商或商家了，一旦出現(xiàn)錯誤則會直接影響公司的損失。

業(yè)務(wù)流程非常復(fù)雜，不僅涉及后臺應(yīng)付數(shù)據(jù)計算，同時涉及到財務(wù)部的結(jié)算過程。從根據(jù)合同的結(jié)算模式（經(jīng)銷結(jié)算、代銷結(jié)算、聯(lián)營結(jié)算及平臺商家傭金收入結(jié)算）生成結(jié)算單，到結(jié)算單的審核、供應(yīng)商對賬、以及發(fā)票管理，再到申請付款以及最終付款，業(yè)務(wù)邏輯和流程比較繁雜。

此部分還需要了解前端各業(yè)務(wù)系統(tǒng)（習(xí)慣于把FMS之前的系統(tǒng)都屬于前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)）單據(jù)的流轉(zhuǎn)、狀態(tài)變化、異常處理等——沒有強大的內(nèi)心支撐，你可能會瘋掉。

6. 財務(wù)報表

在第一篇介紹為什么叫財務(wù)進銷存系統(tǒng)的文章里說過，因為我們是給財務(wù)軟件提供業(yè)務(wù)單據(jù)和報表的，所以FMS中會有很多相關(guān)的報表，主要目的有兩個：

1. 核對監(jiān)督分析數(shù)據(jù)（這也是財務(wù)的主要職能）；
2. 財務(wù)做賬（最終在財務(wù)軟件總賬、明細(xì)賬等體現(xiàn)）。

7. 對賬平臺

供應(yīng)商、商家的數(shù)據(jù)可以通過對賬平臺進行數(shù)據(jù)核對確認(rèn)。對賬平臺只是數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)中的一個環(huán)節(jié)，目的是加快數(shù)據(jù)傳遞，提高工作效率、保證數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、清晰。

8. 憑證集成

此部分應(yīng)該是與財務(wù)軟件結(jié)合最緊密的，但是耦合又可以借助財務(wù)報表等降低。

我這么說可能會讓讀者迷糊，簡單來說，如果不做憑證集成，財務(wù)人員也可以通過導(dǎo)出報表的方式手動生成各種憑證。所以我的觀點一直都是，憑證集成一定要等前面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)穩(wěn)定了再做。

前面的各部分?jǐn)?shù)據(jù)是憑證的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而憑證又是我們的FMS與專業(yè)的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

二、財務(wù)進銷存系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

FMS財務(wù)進銷存系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

說明：

這部分與數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)圖看著有些類似，因為我個人習(xí)慣于根據(jù)數(shù)據(jù)的層層遞進來考慮系統(tǒng)的功能模塊。

財務(wù)主要包括應(yīng)收（對賬核對）、應(yīng)付（結(jié)算管理、付款管理）、報表（一堆的報表）、憑證（集成）等幾大塊。

通過上圖可以看到，數(shù)據(jù)是自上而下流轉(zhuǎn)的，每個層級之間都有計算，同時，最后用戶直接使用的是FMS（財務(wù)進銷存）與對賬平臺。

1. FMS財務(wù)進銷存系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)原則

• 隔離性：數(shù)據(jù)盡可能的與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)隔離，不受業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的狀態(tài)變換影響（取需要的數(shù)據(jù)）；
• 準(zhǔn)確性：數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確，這是財務(wù)系統(tǒng)中最重要的；
• 持久性：數(shù)據(jù)要長久保存且不可變，尤其在每月關(guān)賬后，數(shù)據(jù)只能在下期調(diào)整，不能修改。

2. 財務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃模塊

1. 數(shù)據(jù)抽?。簭臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)抽取相關(guān)數(shù)據(jù)到財務(wù)庫；
2. 數(shù)據(jù)計算：根據(jù)抽取后的數(shù)據(jù)，進行財務(wù)數(shù)據(jù)的計算，如結(jié)算、報表及財務(wù)成本計算等；
3. 數(shù)據(jù)核對：數(shù)據(jù)一定要進行各個部分的勾稽查與核對，財務(wù)系統(tǒng)最關(guān)注的就是數(shù)據(jù)；而且它的數(shù)據(jù)是經(jīng)過抽取、計算、輸出匯總等步驟，所以通過核對可以校驗其準(zhǔn)確性；
4. 數(shù)據(jù)展示：這個部分是業(yè)務(wù)人員直接使用的操作界面，它又包括應(yīng)收、應(yīng)付、報表、憑證。

總結(jié)

在寫第一篇時有朋友留言說“財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)容易——真敢說”。仔細(xì)想了一下，說的也沒有錯，確實不容易。因為你開發(fā)的是財務(wù)系統(tǒng)，是財務(wù)同事使用的，要求數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確，差一分錢都要處理。

但這里我還是想說“沒有想象的那么難”。這就是個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，只是摻雜了些財務(wù)上的內(nèi)容而已，并不是真正的財務(wù)軟件。

業(yè)務(wù)要求了解的多，但不需要特別深。與SCM、商品、促銷和訂單系統(tǒng)一樣，都是電商后臺系統(tǒng)，業(yè)務(wù)上可能還沒有它們復(fù)雜（如訂單處理）。

除了月底結(jié)賬的幾天外，其余時間一般不要求24小時。因為財務(wù)進銷存中的數(shù)據(jù)一般都是每日零點開始計算，實時性要求不高，與購物流程、訂單處理等相比壓力沒有那么大。

學(xué)習(xí)了解基礎(chǔ)的財務(wù)內(nèi)容就可以滿足，專業(yè)的就交給專業(yè)的軟件去做（辟如憑證集成、財務(wù)三大報表生成等）。

希望通過這一系列文章，能夠讓大家對電商財務(wù)系統(tǒng)有所了解。雖然可能與你想像的不一樣，但最終有收獲即可。

分享交流也是一種學(xué)習(xí)的方式，下一篇《財務(wù)應(yīng)收管理》。

聲明：本人水平有限，書寫電商財務(wù)系統(tǒng)系列的目的是個人的總結(jié)，同時希望看到此文章的人能夠給出建議，在此感謝！

作者：倔強的大蘿卜；公眾號：倔強的大蘿卜

本文由 @倔強的大蘿卜 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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