兩年后臺(tái)工作,我把這些講給你聽(下)

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2017年入職,2019離職,2年社交產(chǎn)品后臺(tái)的工作,讓我對(duì)后臺(tái)產(chǎn)品有了很多思考與總結(jié);匯總成這3萬字,分上中下三篇發(fā)布,此為下篇。希望能對(duì)大家有所幫助。

接中篇。

十五、核心指標(biāo)

供給側(cè)的核心指標(biāo)是:

  • 新增注冊(cè)數(shù),成功注冊(cè)的機(jī)構(gòu)數(shù);
  • 新增入庫數(shù),成功在庫內(nèi)建博主主表數(shù);
  • 博主審核速度:審核時(shí)間-提交時(shí)間,刨去夜間因素;
  • 人均處理數(shù),總提交審核數(shù)/工作人數(shù);
  • 新增上架數(shù):分業(yè)務(wù)線、分平臺(tái)、分來源看;
  • 動(dòng)銷率:賣出去的SKU/總SKU;
  • 被下單博主數(shù):被下單數(shù)>0的上架博主數(shù)總和;
  • 被支付博主數(shù):被支付訂單數(shù)>0的上架博主數(shù)總和;
  • 博主數(shù)量維度的周轉(zhuǎn)率:被支付博主數(shù)/總在架博主數(shù);
  • 博主曝光率:有曝光博主數(shù)/無曝光博主數(shù);
  • 有曝光被訪博主率:被訪問UV數(shù)>0的有曝光博主數(shù)總和;
  • 加購率:被加入購物車博主件數(shù)之和/總的有曝光博主數(shù)。

這幾個(gè)指標(biāo)可以獨(dú)立交易線,看供給側(cè)的健康度和效率情況了;如果某天遇到異常,再往下拆解詳細(xì)看。

十六、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)

說一個(gè)小的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)案例,就是主動(dòng)渠道入庫的分支里的上述的插件功能。

當(dāng)采購從爆款博主監(jiān)控工具發(fā)掘了目標(biāo)博主以后,所執(zhí)行的動(dòng)作是點(diǎn)擊、打開詳情頁、瀏覽、判定可入庫、貼回瀏覽器的URL。

此時(shí)我看到了一個(gè)數(shù)據(jù):從點(diǎn)擊到入庫的平均時(shí)長(zhǎng),在7分鐘左右——按理說不應(yīng)該有這么長(zhǎng),詳細(xì)拆分?jǐn)?shù)據(jù),將這些博主的從打開入庫界面到入庫的時(shí)長(zhǎng)在5分鐘左右;因?yàn)槲覀兲幚碜ト〉娜蝿?wù)優(yōu)先級(jí)是先保證對(duì)外,再保證對(duì)內(nèi),而兩端的操作、交互行為都是一致的,提交入庫后就要等系統(tǒng)的返回通知,否則這個(gè)入庫就可能會(huì)失敗,所以5分鐘的意思就是內(nèi)部采購在等待機(jī)器返回成功結(jié)果通知。

當(dāng)觀察到了這個(gè)數(shù)據(jù)以后做了一個(gè)優(yōu)化,就是在入庫頁面新增了批量入庫的功能,也就是按照一個(gè)模板上傳URL,等待入庫結(jié)束的通知。

本以為會(huì)提效,沒成想又變成降效。

首先這個(gè)功能確實(shí)抓住了痛點(diǎn),但是沒考慮到,當(dāng)所有人都去這么使用的時(shí)候,方案錯(cuò)了:

  • 第一個(gè)是抓取的并發(fā)處理出現(xiàn)了問題,大量的任務(wù)堆積,導(dǎo)致失敗率異常高;
  • 第二是拉長(zhǎng)了處理周期;
  • 第三是看似減輕了成本,只不過采購?fù)瑢W(xué)由原來的貼近入庫界面,變成了攢著貼進(jìn)excel,路徑是一樣的。

所以這時(shí)候又要重新思考這件事:他們要的是快速的從A到B,而不是一匹馬還是一個(gè)汽車還是一個(gè)火車的問題——如果交通工具沒有了才好。

以此為思路,開發(fā)了基于主要平臺(tái)的瀏覽器入庫插件。

在chrome瀏覽器下,安裝插件,登錄自己的工作博主,當(dāng)打開微信、微博等博主主頁時(shí),只要右鍵點(diǎn)擊入庫,即可完成傳遞的工作;當(dāng)真正的入庫抓取流程處理完畢,會(huì)推送通知提示采購者及時(shí)處理工單,這樣系統(tǒng)并發(fā)也不存在了,處理周期真正縮短,操作路徑真正縮短,完成了目標(biāo)。

所以,最后觀察的結(jié)果是從點(diǎn)擊博主進(jìn)入博主主頁,到入庫提交的時(shí)間從7分鐘降為3分鐘,達(dá)成真正的優(yōu)化目的。

十七、第三方服務(wù)管理

我們?cè)谶\(yùn)行當(dāng)中會(huì)調(diào)用很多第三方服務(wù),比如短信通知,第三方支付服務(wù)(微信/支付寶/云閃付),企業(yè)資質(zhì)校驗(yàn)的企查查,百度的機(jī)器視覺,法大大的電子簽章等服務(wù),釘釘?shù)臋C(jī)器語音外呼。所以這對(duì)我們的管理和通用化思維提出了比較嚴(yán)格的前瞻性要求。

用短信舉例,我們的短信是有3家服務(wù)商,最初的考慮是避免在注冊(cè)收驗(yàn)證碼,或者關(guān)鍵通知提醒的節(jié)點(diǎn),因?yàn)榉?wù)掛了,導(dǎo)致業(yè)務(wù)進(jìn)行不下去;可后面發(fā)現(xiàn)這塊不簡(jiǎn)單,首先每家短信服務(wù)商的價(jià)格不一樣,對(duì)應(yīng)的就是到達(dá)率和及時(shí)率的不一樣,貴有貴的道理,便宜也有便宜的道理,這就要求我們能夠接入并合理運(yùn)用。

像所有服務(wù)商的接入,必須可管理、可透明化運(yùn)營(yíng)場(chǎng)景。

以短信為例,我們除去常見的基礎(chǔ)信息以外,還會(huì)要求收集服務(wù)商的業(yè)務(wù)性數(shù)據(jù)。

  • 基礎(chǔ)信息有供應(yīng)商名稱、服務(wù)年限、企業(yè)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、調(diào)用費(fèi)用、電子合同、接入人、介入時(shí)間、聯(lián)系人信息等;
  • 業(yè)務(wù)性數(shù)據(jù)像哪個(gè)消息ID,發(fā)送多少個(gè)信息,消費(fèi)多少,成功發(fā)出多少,到達(dá)多少,及時(shí)率多少;

也會(huì)有一個(gè)綜合性數(shù)據(jù),供下一個(gè)模塊消息配置中心所承接。

像其它的邏輯和套路也像短信類似,不重復(fù)說了。

相比之下,剛剛說的其它服務(wù)可能就沒有像短信這么復(fù)雜了,像企查查、第三方支付等,都是固定的節(jié)點(diǎn)在接入,其它節(jié)點(diǎn)也沒業(yè)務(wù)場(chǎng)景和需求,我們只要監(jiān)控日常的調(diào)用數(shù)據(jù)是否異常,及時(shí)報(bào)警。

十八、消息配置中心

我們每一個(gè)節(jié)點(diǎn)基本上都是有短信通知的,有通知補(bǔ)全信息,不成功有提示再來一回,提交有等待審核,長(zhǎng)時(shí)間無活躍的促活召回等等之類的;這些都是運(yùn)營(yíng)該去想哪些要提示,哪些不要提示。而我們產(chǎn)品對(duì)于系統(tǒng)化來講的意義就在于搭建框架,運(yùn)營(yíng)可以在里面隨心用,怎樣的需求基本都能支撐的原則。

短信服務(wù)要收集那些關(guān)鍵信息,就是在于每個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)于服務(wù)商的需求是不一樣的。比如注冊(cè)時(shí)的驗(yàn)證碼,那就要到達(dá)率高的,及時(shí)率快的;相比之下,召回短信就不用有此依賴,便宜就行,反正90%多的到達(dá)率,我一次發(fā)個(gè)萬八千的,也能回來不少。所以這就要求我們?cè)谠O(shè)計(jì)消息中心的時(shí)候,盡量提供便利性。

便利體現(xiàn)在兩點(diǎn):第一是在于節(jié)點(diǎn)識(shí)別的便利性,第二是在于服務(wù)商識(shí)別的便利性。

節(jié)點(diǎn)的意思是如何能讓運(yùn)營(yíng)通俗易懂可視化,哪個(gè)節(jié)點(diǎn)需要配置,哪個(gè)節(jié)點(diǎn)在業(yè)務(wù)中的進(jìn)程是什么。

我們當(dāng)前做的是文字狀態(tài)的展示,但是發(fā)現(xiàn)不太好,因?yàn)閷?duì)于新人來講的接手成本還是有點(diǎn)高。比如,提交后等審核短信,什么叫審核成功,什么叫審核失敗,是哪個(gè)節(jié)點(diǎn)的審核失???你可能問我或者問一個(gè)資深運(yùn)營(yíng)馬上就能告訴你:是在企業(yè)資質(zhì)資料的階段,可新人并不一定知道。所以,接下來要迭代的一個(gè)大版本,就是一個(gè)可視化的配置界面。

這個(gè)需求的本源來源是來自BI,他們正在開發(fā)基于全系統(tǒng)、全流程、全狀態(tài)的可視化圖表,就像我短信節(jié)點(diǎn)這就是很小的一塊了。

從注冊(cè)到上架,到被交易,數(shù)據(jù)都發(fā)生了怎樣的狀態(tài)變更,上下級(jí)和分支是怎樣,BI都會(huì)納入可視化的范圍,去呈現(xiàn)一個(gè)報(bào)表,供所有相關(guān)人查閱;看前一天的業(yè)務(wù)情況,卡在哪里,轉(zhuǎn)化率銳減,或者哪里轉(zhuǎn)化率不理想,可以提升,洞察問題,診斷問題很方便。

原始需求再那邊,我這邊只負(fù)責(zé)梳理狀態(tài)和對(duì)應(yīng)的狀態(tài)路徑之類的。

在當(dāng)前現(xiàn)狀下,輔助運(yùn)營(yíng)能相對(duì)方便的識(shí)別出哪些節(jié)點(diǎn),可以配置短信,也可以配置靈活的短信策略。比如,最簡(jiǎn)單的注冊(cè),那就是當(dāng)觸發(fā)狀態(tài),立即發(fā)送;最復(fù)雜的就是在召回規(guī)則里,比如會(huì)有某些等級(jí)的資源,當(dāng)非活躍持續(xù)7天后,下周1、3、7持續(xù)短信召回,精細(xì)化甚至可以達(dá)到某些類別、某些量級(jí)、某些單位區(qū)間內(nèi)交易數(shù)量的博主——因?yàn)檫\(yùn)營(yíng)很可能會(huì)這么寫短信:

各位母嬰博主,平臺(tái)最新發(fā)布本月母嬰博主榜單,請(qǐng)及時(shí)查收。

也有一些錯(cuò)誤配置的功能,比如注冊(cè),一般就會(huì)開啟“當(dāng)短信發(fā)送失敗,立即重新發(fā)送”,而召回可能就不用。也會(huì)有服務(wù)商優(yōu)先級(jí)的配置,剛剛說了,可能最好的是A,優(yōu)先A,但是也可以把B,C列為第二、第三優(yōu)先級(jí)。

所以這個(gè)消息配置中心是一個(gè)大支撐模塊,所有節(jié)點(diǎn)都可以用。

短時(shí)間內(nèi)開發(fā)成本確實(shí)很高,但是后續(xù)來看,是減輕長(zhǎng)期開發(fā)成本了。

十九、訂單中臺(tái)

接下來是我負(fù)責(zé)的另一個(gè)比較重要的中臺(tái)服務(wù),就是訂單中臺(tái);是屬于OMS中的底層,偏抽象的,各端的都有各自的訂單管理界面,進(jìn)行獨(dú)立的展示和管理。

訂單中臺(tái)這個(gè)事情做起來要比采購端容易太多了,因?yàn)樗蔷呦竽繕?biāo),收斂的,很明確的目標(biāo),就是根據(jù)之前訂單去抽象支撐未來業(yè)務(wù)發(fā)展的訂單小中臺(tái)。業(yè)務(wù)剛剛說過了,沒有庫存,也沒有優(yōu)惠營(yíng)銷,所以偏向虛擬服務(wù)訂單類型,但是相比之下還會(huì)稍更簡(jiǎn)單一些。但是架不住業(yè)務(wù)本身復(fù)雜,還要兼容各種情況的出現(xiàn)。

公司決定整體重構(gòu)以后,劃分了非常多的系統(tǒng),借此我們也重新梳理了訂單流程(也就是訂單被創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)流程),除去狀態(tài)機(jī)有中臺(tái)公用的狀態(tài)機(jī)以外,系統(tǒng)流程也是,避免各自為政、管理混亂、統(tǒng)計(jì)混亂、重復(fù)開發(fā)、成本加大的問題。

1. 名詞

我先介紹下名詞:一個(gè)是非標(biāo)原創(chuàng),一個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)通稿,這是由博主的內(nèi)容質(zhì)量分所決定的。

非標(biāo)原創(chuàng)的意思是客戶帶著需求方向來,需要博主進(jìn)行自定義的完全創(chuàng)作。比如客戶就要做一個(gè)面膜的推廣,品牌是歐萊雅,時(shí)間是雙十一,面膜特色是補(bǔ)水、保濕和貴——那可能不同的博主創(chuàng)作出來的內(nèi)容風(fēng)格和最終交付的內(nèi)容都不一樣,我們把這類定義為非標(biāo)原創(chuàng)。

標(biāo)準(zhǔn)通稿就是反過來的——因?yàn)闃I(yè)務(wù)非標(biāo),導(dǎo)致商品非標(biāo)。

公司為了改善這個(gè)問題,在2017年的時(shí)候新增了一條標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)線,客戶帶著已經(jīng)創(chuàng)作好的內(nèi)容,你幫我發(fā)就可以了,不用管內(nèi)容哪里來的,客戶就是要刷屏效應(yīng),博主完全不需要二次創(chuàng)作,這叫通稿。

非標(biāo)業(yè)務(wù)線與標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)線的主要差異在于客戶權(quán)益:

  • 非標(biāo)業(yè)務(wù)線有些會(huì)出現(xiàn)差旅、版權(quán)授權(quán)、代言或競(jìng)品協(xié)議等其它特殊附加費(fèi),都是各不相同;
  • 標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)線就很標(biāo)準(zhǔn)——博主多少錢就是多少錢,下單、支付、發(fā)布、驗(yàn)收就可以了。

鑒于非標(biāo)業(yè)務(wù)線的特性,也造就這兩條業(yè)務(wù)線在業(yè)務(wù)中的最大差異:非標(biāo)業(yè)務(wù)線會(huì)在下單流程中增收保證金,因?yàn)闇贤ê秃罄m(xù)成本太高了;另一條就不用了,非標(biāo)品轉(zhuǎn)化為標(biāo)品,相對(duì)確定性。

對(duì)于保證金,在下單的時(shí)候會(huì)經(jīng)歷業(yè)務(wù)屬性很強(qiáng)的價(jià)格預(yù)估模型,從而根據(jù)此計(jì)算保證金,客戶有償下單。而獲取最終確定性的訂單價(jià)格以后,也就是博主的反饋后,會(huì)生成子訂單——所以第一條父訂單是保證金層面,第二條子訂單是尾款層面,兩筆訂單結(jié)合構(gòu)成完整訂單。

對(duì)于業(yè)務(wù)線的大劃分,有微博/微信/抖音/快手/小紅書/B站這幾個(gè)平臺(tái),從最上層進(jìn)行抽象其實(shí)就是兩類:文本和視頻。

文本的非標(biāo)下單流程和視頻的非標(biāo)下單流程,哪怕都是非標(biāo)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)也有不一樣。比如文本可能會(huì)有brief確認(rèn)、大綱確認(rèn)、圖片素材拍攝確認(rèn)、軟文確認(rèn)等流程。而視頻會(huì)更為復(fù)雜——會(huì)有brief確認(rèn)、鏡頭確認(rèn)、腳本確認(rèn)、視頻確認(rèn)、發(fā)布詳情確認(rèn)等環(huán)節(jié)。

每條業(yè)務(wù)線會(huì)組合有標(biāo)品和非標(biāo)品,所以大體上就是4種最核心的抽象。

當(dāng)前平臺(tái)和業(yè)務(wù)線的劃分情況劃分的情況,是微信有非標(biāo)原創(chuàng)、標(biāo)準(zhǔn)通稿,微博只有標(biāo)準(zhǔn)通稿,但是會(huì)分為直接發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā),只是交互上不一樣,訂單結(jié)構(gòu)完全相同。抖音/快手/B站,只有非標(biāo)原創(chuàng),你做大批量標(biāo)準(zhǔn)通稿,視頻平臺(tái)算法就封殺你了。

這是介紹訂單之前的前期概念認(rèn)知。

2. 下單流程

當(dāng)客戶準(zhǔn)備下單的時(shí)候,經(jīng)歷的標(biāo)準(zhǔn)流程是非常長(zhǎng)的,這里詳細(xì)介紹下:

當(dāng)客戶進(jìn)入博主詳情頁,先去調(diào)用我的商品中心,獲取商品的所有信息和屬性;而后會(huì)調(diào)用客戶中心存儲(chǔ)的本客戶的客戶畫像;接著就會(huì)在估價(jià)模型基礎(chǔ)上,結(jié)合客戶畫像的價(jià)格模型,輸出估價(jià),這樣對(duì)客戶下單前的博主信息標(biāo)品化工作結(jié)束,等待客戶觸發(fā)下單的按鈕。

當(dāng)客戶點(diǎn)擊下單,首先經(jīng)過風(fēng)控中心,檢查客戶的下單行為是否正常(交互行為和端的行為,如果發(fā)生異常,就會(huì)下單攔截報(bào)錯(cuò)),沒有問題的話將會(huì)進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。

此時(shí)訂單將會(huì)被創(chuàng)建,其中訂單上的價(jià)格為根據(jù)客戶選用的SKU上(某些業(yè)務(wù)線需要交保證金,保證金為估價(jià)模型估算的價(jià)格,按照一定比例收取的保證金),此時(shí)是父訂單,這類業(yè)務(wù)線的訂單會(huì)在后續(xù)生成一條子訂單,也就是尾款訂單;客戶此時(shí)需要支付尾款,否則訂單不會(huì)被觸發(fā)后續(xù)流程。

子訂單支付完畢后,父子訂單會(huì)合并,狀態(tài)會(huì)統(tǒng)一(非保證金業(yè)務(wù)線,就不會(huì)生成子訂單了,單一狀態(tài)線性向下)。

博主回復(fù)價(jià)格后,繼續(xù)經(jīng)過價(jià)格模型,根據(jù)客戶畫像和供需模型生成溢價(jià);在客戶看到價(jià)格并支付后,支付中心會(huì)回傳支付信息和支付狀態(tài),當(dāng)支付已經(jīng)完成,會(huì)調(diào)用訂單中心進(jìn)行訂單狀態(tài)的更新,變?yōu)橐阎Ц兜臓顟B(tài),并訂單下推。

此時(shí)訂單會(huì)推送至執(zhí)行中心(簡(jiǎn)單來說就是訂單將被內(nèi)部接手,開始與博主端勾兌需求、制作、協(xié)調(diào)修改的持續(xù)過程);當(dāng)博主可以做需求,回復(fù)訂單價(jià)格后,會(huì)生成子訂單,同時(shí)系統(tǒng)會(huì)生成電子合同,供銷售端客戶和博主雙向確認(rèn),一個(gè)是服務(wù)合同,一個(gè)是采購合同,客戶必須在合同確認(rèn)后,才能再支付尾款,補(bǔ)齊差價(jià),此時(shí)服務(wù)合同建立完成(客戶對(duì)公司),同時(shí)調(diào)用支付中心支付成功,采購合同推送至博主端(公司對(duì)博主),此時(shí)訂單才算建立,商業(yè)契約達(dá)成。

推送采購合同必須客戶確認(rèn)服務(wù)合同和支付尾款,若客戶只確認(rèn)合同,則不會(huì)告知博主完成采購合同簽署,有毀約風(fēng)險(xiǎn)。所以客戶端如果確認(rèn)合同不支付尾款,則可判定客戶毀約,按照協(xié)議中一定比例違約金(一般就是保證金的100%)進(jìn)行賠付。

當(dāng)客戶支付后,實(shí)際對(duì)應(yīng)博主的偽庫存已經(jīng)減少(也就是:博主在從下單到最終發(fā)布的這個(gè)時(shí)間區(qū)間內(nèi),其它客戶雖然可以接,但是時(shí)間盡量不允許與之交叉——本著對(duì)客戶負(fù)責(zé)的態(tài)度,所以這就是剛剛介紹的偽庫存減庫存的概念)。

訂單詳情都詳細(xì)記錄了預(yù)計(jì)什么時(shí)候發(fā)布,這時(shí)候會(huì)通知到庫存模型:當(dāng)客戶訪問頁面,調(diào)用報(bào)價(jià)模型的時(shí)候,報(bào)價(jià)里面庫存模型的這個(gè)模塊的作用就發(fā)揮出來了——首先加溢價(jià),我們盡量攔截,如果執(zhí)意下單我們也樂得賺錢,同時(shí)頁面去提示客戶換個(gè)檔期,可能就好了(頁面這時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)同等博主的協(xié)同推薦,引導(dǎo)客戶去換個(gè)博主)。

總之要周知:這個(gè)博主這段時(shí)間可能沒有檔期了,就要提示這個(gè)時(shí)候下單是有高風(fēng)險(xiǎn)的;可能博主會(huì)不接單,可能價(jià)格會(huì)很貴,可能出來的內(nèi)容會(huì)不滿意,客戶謹(jǐn)慎下單,起到前置提示的作用。

再之后就是相對(duì)常規(guī)的溝通、修改,訂單不會(huì)再動(dòng)了;當(dāng)完成內(nèi)容發(fā)布后,客戶可以進(jìn)行操作確認(rèn)(相當(dāng)于確認(rèn)收貨)。

在博主提交完成的同時(shí),我們會(huì)觸發(fā)機(jī)器質(zhì)檢,生成數(shù)據(jù)趨勢(shì)圖,用于輔助客戶判斷傳播真假;客戶可以在這個(gè)區(qū)間內(nèi)任意時(shí)間進(jìn)行確認(rèn),目前是7天;而后就是評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)后訂單才會(huì)真正完結(jié)。

評(píng)價(jià)是商品中心必不可少的,既可以用于其他客戶決策參考,還可以供我們更新對(duì)博主的評(píng)估模型以及推薦模型。

質(zhì)檢主要就是根據(jù)訂單中的關(guān)鍵信息,比如哪個(gè)博主,什么時(shí)候發(fā)布,標(biāo)題是什么,這時(shí)候機(jī)器就會(huì)機(jī)器介入服務(wù),在發(fā)布時(shí)間區(qū)間范圍啟動(dòng)抓取服務(wù),進(jìn)行內(nèi)容發(fā)布的識(shí)別。

產(chǎn)出主要有2個(gè),一是供客戶通知用,當(dāng)識(shí)別到發(fā)布,就會(huì)告知客戶之前的訂單發(fā)布了,可以來看看效果了;二是識(shí)別數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總呈現(xiàn)報(bào)表。

這里我們和線下服務(wù)的業(yè)務(wù)還不一樣:線下業(yè)務(wù)的確認(rèn)收貨節(jié)點(diǎn)是到店核銷,但是我們大多數(shù)沒有明確的確認(rèn)節(jié)點(diǎn)。

對(duì)于非標(biāo)的創(chuàng)意來講,每個(gè)人的理解可能都是不一樣的——你可能滿意,他可能就不滿意,所以這個(gè)節(jié)點(diǎn)目前必須客戶手動(dòng)進(jìn)行操作,才算結(jié)束。

若客戶沒有點(diǎn)擊確認(rèn),點(diǎn)擊投訴(相當(dāng)于電商中的退貨申請(qǐng)),此時(shí)訂單狀態(tài)變?yōu)樘幚碇校蛻糁行膶?huì)接手,會(huì)進(jìn)行對(duì)客戶、對(duì)博主的雙向協(xié)商,直到達(dá)成一致;在線上錄入?yún)f(xié)商結(jié)果后,無論是按比例退款還是賠償,都只可以在客服中心修改一次;客戶通過后,訂單同樣記錄完結(jié),若發(fā)生退款,訂單中心會(huì)先生成沖紅訂單,將訂單退款額抵消,同時(shí)訂單狀態(tài)變?yōu)椴糠忠淹丝?,?shí)際等同完結(jié),進(jìn)入評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)。

3. 商品評(píng)價(jià)

在交易完成后雙方必須對(duì)雙方進(jìn)行雙向評(píng)價(jià),目前包含內(nèi)容評(píng)分(客戶端)、客戶評(píng)分(博主端)、服務(wù)態(tài)度評(píng)分、平臺(tái)易用性評(píng)分,三大維度,均可以打星或自主評(píng)價(jià)。

內(nèi)容評(píng)分是對(duì)博主最重要的,客戶的評(píng)價(jià)好壞會(huì)直接影響博主的等級(jí)修正和價(jià)格修正,當(dāng)星級(jí)變?yōu)?星或以下時(shí),自主評(píng)價(jià)為必須填寫,每條評(píng)價(jià)內(nèi)容人工均會(huì)審核,審核通過后會(huì)展示在博主詳情頁供下一個(gè)客戶參考,同時(shí)根據(jù)此評(píng)價(jià)整理反饋單,直接提交至模型中,進(jìn)行學(xué)習(xí)和修正。

至此,整個(gè)交易流程結(jié)束。

我們的整體下單流程非常長(zhǎng),也非常復(fù)雜。

4. 保證金

對(duì)于保證金制度,主要有2種:按照次付和預(yù)存(相當(dāng)于押金)。

  • 次付就是上述根據(jù)每筆訂單按比例計(jì)算出來所需要交付的保證金。這個(gè)相對(duì)麻煩,要和客戶進(jìn)行協(xié)商,只有這筆錢變?yōu)橄M(fèi)金額以后才會(huì)開具發(fā)票,也就是最終變?yōu)榻Y(jié)算狀態(tài)。
  • 預(yù)存押金制度相對(duì)流程友善,對(duì)客戶決策成本有較高考驗(yàn);比如押10萬,那么每次下單的時(shí)候都會(huì)檢查保證金是否為正,如果發(fā)生訂單在預(yù)付階段的取消,就要判責(zé)后從10萬保證金予以扣減,并給客戶開具對(duì)應(yīng)的收款發(fā)票。

5. 訂單元素

接下來說一下我們訂單上的必要元素,包含交易時(shí)間,其中下單時(shí)間、支付時(shí)間、確認(rèn)時(shí)間、評(píng)價(jià)時(shí)間,財(cái)務(wù)上的結(jié)算時(shí)間、打款時(shí)間等,會(huì)單獨(dú)一套財(cái)務(wù),打款單里有。投訴時(shí)間也是在客服中心的,中臺(tái)訂單中心是沒有的;交易雙方信息,甲方名稱、乙方名稱;訂單基礎(chǔ)信息,父訂單ID、子訂單ID、訂單ID、訂單狀態(tài)、訂單類型;商品信息,商品名稱、SKU信息、規(guī)格、商品快照、價(jià)格。

價(jià)格有2個(gè):第一個(gè)是模型的預(yù)測(cè)價(jià)格;第二個(gè)是此訂單的實(shí)際金額,支付信息,支付方式、支付單號(hào)、總金額、實(shí)付款金額、券抵扣金額、信用賬戶抵扣金額、總抵扣金額、備注,備注。主要是供API、SaaS形式的下單用的,意為在內(nèi)部走完財(cái)務(wù)OA之后,讀取審批通過的那個(gè)人信息,也就是支付人。

最后,是其它信息——發(fā)票狀態(tài)、下單平臺(tái)、銷售經(jīng)理、執(zhí)行者、博主運(yùn)營(yíng)、下單者。整體構(gòu)成了我們訂單的全部信息,最重要的是訂單狀態(tài),其它的在供給端講解的時(shí)候基本都說到了,不重復(fù)了。

6. 訂單邏輯

介紹一下訂單上的一些通用邏輯,這個(gè)是不能變的。

比如:

  • 當(dāng)客戶下單后,生成下單時(shí)間,客戶支付后,生成支付時(shí)間;
  • 下單時(shí)甲方驗(yàn)證過的企業(yè)名字就是公司與甲方簽署服務(wù)協(xié)議的甲方公司,下單時(shí)選中的博主驗(yàn)證過的機(jī)構(gòu)名字,就是公司與乙方簽署采購協(xié)議中的乙方;
  • 訂單編號(hào)自增生成,狀態(tài)就是當(dāng)時(shí)的訂單狀態(tài);
  • 商品信息隨下單時(shí)選擇的寫入,快照是必須的,避免后續(xù)糾紛;
  • 當(dāng)時(shí)的非銷售屬性條款最為重要,價(jià)格會(huì)有兩個(gè):預(yù)估價(jià)和預(yù)付款,子訂單對(duì)應(yīng)的就是博主反饋后生成的預(yù)估價(jià)和尾款。

支付信息一般從支付中心調(diào)取信息直接使用,其它信息中的發(fā)票狀態(tài)隨最終訂單結(jié)算后,財(cái)務(wù)會(huì)根據(jù)結(jié)算狀態(tài)的訂單按順序開具收款發(fā)票快遞至客戶端,平臺(tái)一般有內(nèi)部平臺(tái)和外部平臺(tái)的自助、SaaS、API和代理商,以及客戶的銷售經(jīng)理、這筆訂單的執(zhí)行客服、博主的入庫審核的運(yùn)營(yíng)人。

最后的下單者即當(dāng)時(shí)登錄博主的下單者,用于后續(xù)的追責(zé)。

除支付狀態(tài)和除下單的時(shí)間外,所有信息必須在生成訂單的一刻全部完整,否則訂單將創(chuàng)建失??;

訂單執(zhí)行的必要條件為是上述所有訂單信息全部完整,否則訂單將會(huì)執(zhí)行失敗。

需要交保證金業(yè)務(wù)線的訂單,不支持多個(gè)訂單一起下——因?yàn)楸WC金和尾款實(shí)際是父子訂單連在一起,如果也支持多個(gè)訂單一起下,相當(dāng)于父子孫訂單,實(shí)在不劃算。

  • 所以:需要交保證金的業(yè)務(wù)線,會(huì)稍復(fù)雜些:當(dāng)預(yù)付款支付完畢后,博主響應(yīng)后,隨即生成子訂單,子訂單狀態(tài)是初始狀態(tài)待支付,用于后續(xù)流程;
  • 非保證金業(yè)務(wù)線即可多個(gè)博主一起下單,父子兩層完全結(jié)構(gòu)復(fù)用。

7. 訂單運(yùn)營(yíng)規(guī)則

像一般的訂單運(yùn)營(yíng)的規(guī)則就不多說了,比如下單后多久不支付自動(dòng)取消,我們目前是12天——因?yàn)?B平臺(tái)的因素,會(huì)遇到提前下單鎖檔的客戶,是正常的需求;什么節(jié)點(diǎn)可以取消訂單,目前是隨時(shí)可取消;但運(yùn)營(yíng)根據(jù)配置的賠償規(guī)則,有一定的有損取消條件,一般情況下在已經(jīng)執(zhí)行后,就不可以全額取消了,客服審核不會(huì)通過的,只可以協(xié)調(diào)部分退款。

還有就像執(zhí)行后多久自動(dòng)確認(rèn),目前是7天;投訴目前每個(gè)訂單只能有1次,剛剛也說過原因了;確認(rèn)后多久自動(dòng)評(píng)價(jià),目前也是7天,評(píng)價(jià)不可為空,如果客戶不填寫,所在的訂單執(zhí)行是要負(fù)責(zé)補(bǔ)上的;以及財(cái)務(wù)接手的,訂單被評(píng)價(jià)的完結(jié)后,博主什么時(shí)候可以提現(xiàn),目前是隨時(shí)可體現(xiàn),但要支付一定的提現(xiàn)手續(xù)費(fèi),原因是我們要盡可能的讓錢趴在平臺(tái)上時(shí)間久一點(diǎn),產(chǎn)生相對(duì)穩(wěn)定的資金池沉淀,錢生錢。業(yè)務(wù)線不同,免費(fèi)提現(xiàn)的時(shí)間也不同,一般是30-60天不等。

8. 狀態(tài)機(jī)

下面說下重點(diǎn)的訂單狀態(tài)機(jī):

我們的目標(biāo)是抽象小中臺(tái),供以后交易線復(fù)用快速實(shí)現(xiàn),并且能夠統(tǒng)籌管理,對(duì)于報(bào)表層面也是友好的,所以我們開始做的一件事就是分析訂單的歷史數(shù)據(jù)。

按照業(yè)務(wù)線,無論是微博、微信,還是抖音、快手,首先分成兩大類訂單類型:文本交易和視頻交易,而文本交易又劃分為非標(biāo)原創(chuàng)交易、標(biāo)準(zhǔn)化通稿交易——這就意味著至少有3大組業(yè)務(wù)線。

文本非標(biāo)原創(chuàng)不同于標(biāo)準(zhǔn)化,其中需要有大綱往復(fù)確認(rèn),內(nèi)容發(fā)布前的最終確認(rèn)過程;標(biāo)準(zhǔn)化的通稿就沒有,因?yàn)楸旧砭褪菑V告主帶著來的,所以這是一組特征;再看視頻原創(chuàng)交易,與文本原創(chuàng)交易相近的是把大綱改成了腳本,拍攝內(nèi)容,最后還多了一步是發(fā)布詳情,也就是發(fā)布的細(xì)則最終確定。

這些基本都是屬于不同業(yè)務(wù)線,屬于自己的狀態(tài)機(jī)。

那么這時(shí)候就可以按照電商大體的框架去搭建真正的小中臺(tái)訂單中心了:

根據(jù)分析歷史訂單結(jié)果去找交集點(diǎn),發(fā)現(xiàn)和電商非常像。先訂立起止?fàn)顟B(tài),訂單起狀態(tài)即創(chuàng)建訂單,狀態(tài)為待支付,訂單止?fàn)顟B(tài)正常結(jié)束為評(píng)價(jià)結(jié)束后的已完結(jié),異常結(jié)束為已取消或部分退款已完成。中間取各業(yè)務(wù)線之間弱耦合的通用狀態(tài)連接,小中臺(tái)訂單核心狀態(tài)機(jī)大體分為待支付、已支付、待確認(rèn)、待評(píng)價(jià)和完結(jié),以及逆向流程的處理中、部分已退款、已取消狀態(tài)。對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流狀態(tài)為支付后的凍結(jié),產(chǎn)生凍結(jié)流水。當(dāng)訂單完結(jié)狀態(tài)時(shí),現(xiàn)金從凍結(jié)變?yōu)橄M(fèi),并生成消費(fèi)流水——這是兩條最大的脈絡(luò)。

逐一業(yè)務(wù)線去實(shí)現(xiàn)。

先看微信原創(chuàng)訂單:

微信訂單狀態(tài)機(jī)一般會(huì)分為待支付保證金、已支付保證金、待響應(yīng)需求、待支付尾款(子訂單待支付)、已支付尾款(子訂單支付)、(訂單合并)、大綱確認(rèn)(次數(shù)會(huì)掛在每個(gè)訂單的合同中)、內(nèi)容確認(rèn)(次數(shù)同上)、待執(zhí)行、待確認(rèn)、待評(píng)價(jià)、完結(jié)。

對(duì)應(yīng)的交互狀態(tài)也就是下單之后的待支付保證金狀態(tài),客戶進(jìn)行支付保證金,狀態(tài)變?yōu)橐阎Ц侗WC金,博主收到需求,回復(fù)需求的確定性價(jià)格,客戶收到待支付尾款,客戶支付尾款,博主開始創(chuàng)作,大綱創(chuàng)作完畢等客戶確認(rèn),客戶確認(rèn)后進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)作,內(nèi)容創(chuàng)作完畢后等待按照訂單上的約定時(shí)間發(fā)布,博主發(fā)布后等待客戶進(jìn)行確認(rèn),客戶確認(rèn)后客戶評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)完成后訂單完結(jié),推送至財(cái)務(wù)準(zhǔn)備結(jié)算。

所以可以在小中臺(tái)訂單中心去實(shí)現(xiàn):

在中臺(tái)訂單中創(chuàng)建訂單,待支付狀態(tài),支付完畢保證金后,訂單狀態(tài)凍結(jié),博主響應(yīng)填寫報(bào)價(jià)后,會(huì)在此訂單基礎(chǔ)下生成子訂單,當(dāng)客戶支付完畢尾款時(shí),調(diào)用中臺(tái)訂單中心訂單狀態(tài)變?yōu)橐阎Ц?,并且父子訂單狀態(tài)合并,進(jìn)入溝通和創(chuàng)作環(huán)節(jié)。

期間內(nèi)的所有狀態(tài)變更都是業(yè)務(wù)線自己的行為,當(dāng)博主發(fā)布內(nèi)容后,調(diào)用中臺(tái)訂單中心變?yōu)榇_認(rèn);當(dāng)客戶確認(rèn)后,調(diào)用中臺(tái)訂單中心變?yōu)榇u(píng)價(jià)狀態(tài),當(dāng)評(píng)價(jià)完畢后調(diào)用訂單中心變?yōu)橐淹杲Y(jié)狀態(tài)。

微信通稿訂單同樣的邏輯,但是支付環(huán)節(jié)就沒有保證金一說了,跟業(yè)務(wù)線需求和邏輯走,支付后就直接已支付,支付完成后就直接等待發(fā)布就可以。

因?yàn)槭峭ǜ?,客戶帶著文案來的,你幫忙發(fā)就行;所以博主在規(guī)定時(shí)間執(zhí)行完畢,質(zhì)檢接入,機(jī)器判定執(zhí)行狀態(tài)后,自動(dòng)幫客戶進(jìn)行確認(rèn),直接變成待評(píng)價(jià)狀態(tài),評(píng)價(jià)完畢后訂單完結(jié)。

除中臺(tái)訂單中心以外的狀態(tài)和調(diào)用邏輯、規(guī)則,均可以按照自己的業(yè)務(wù)線自定義,但是訂單中的必要節(jié)點(diǎn)必須要調(diào)用中臺(tái)訂單系統(tǒng),否則訂單就是卡住的狀態(tài)。

微博訂單、視頻訂單基本同理,就不再多介紹了。

說一類特殊的訂單類型——預(yù)充值的CPC業(yè)務(wù)線:

  • 客戶會(huì)先輸入預(yù)算,提交后,中臺(tái)訂單會(huì)根據(jù)客戶自己輸入的預(yù)算,建立充值訂單,狀態(tài)為待支付;
  • 客戶進(jìn)行支付后,狀態(tài)變更為已支付,扣費(fèi)模型會(huì)接到客戶創(chuàng)建的需求明細(xì),進(jìn)行按照click的扣費(fèi)計(jì)算,直至消耗光,訂單自動(dòng)變?yōu)榇_認(rèn)和完結(jié);
  • 或者客戶在投放過程中發(fā)現(xiàn)異常,主動(dòng)進(jìn)行停止,停止后訂單變?yōu)榻Y(jié)算狀態(tài),同時(shí)生成沖紅訂單退回未消耗的錢款至客戶的充值來源。

再來說一下父子訂單:

和一般電商一樣,我們也是有購物車的,內(nèi)部叫選號(hào)車。當(dāng)從購物車選中多件博主時(shí),并下單進(jìn)行支付,這次整體的購買行為記錄在父訂單下,針對(duì)父訂單進(jìn)行結(jié)算,其實(shí)就是將多個(gè)訂單合并的過程;當(dāng)提交訂單后,系統(tǒng)再更新訂單。

在投訴狀態(tài)、財(cái)務(wù)狀態(tài)的時(shí)候,針對(duì)子訂單,也就是當(dāng)下多個(gè)訂單被合并為一個(gè)父訂單后,業(yè)務(wù)上的確認(rèn)和評(píng)價(jià)動(dòng)作是針對(duì)父訂單的,每個(gè)子訂單是不會(huì)再有了。如果子訂單發(fā)生異議,可以在14天內(nèi)(自動(dòng)確認(rèn)的T+7,自動(dòng)評(píng)價(jià)的T+7)進(jìn)行投訴,和父訂狀態(tài)單獨(dú)不互相干擾——這也就是為什么保證金業(yè)務(wù)線,就不能再多個(gè)訂單一起下了,保證金+尾款本身就是父子訂單了,再技術(shù)多做一層不劃算,不如在業(yè)務(wù)端進(jìn)行攔截。

9. 合單

合并訂單的邏輯是:

  • 下單時(shí)間就是子訂單合并創(chuàng)建父訂單的時(shí)刻,支付時(shí)間是支付父訂單的時(shí)刻,并會(huì)覆蓋至子訂單上;
  • 父訂單的確認(rèn)時(shí)間:若子訂單發(fā)生投訴,父訂單還未確認(rèn)的時(shí)候,則子訂單沒有確認(rèn)時(shí)間,當(dāng)客服處理完畢后的時(shí)刻就是子訂單的確認(rèn)時(shí)間;父訂單已確認(rèn),則確認(rèn)時(shí)間就是父訂單確認(rèn)的時(shí)刻,處理完畢的時(shí)刻也不會(huì)進(jìn)行覆蓋,評(píng)價(jià)時(shí)間也是評(píng)價(jià)提交的時(shí)間,并會(huì)覆蓋至子訂單上。
  • 交易雙方信息甲方信息就是客戶名稱,主體一致,乙方名稱為所有商品名稱的標(biāo)題聚合,最多255字;
  • 訂單狀態(tài)取所有子訂單狀態(tài)中最慢的狀態(tài),一般就到待確認(rèn),客戶在所有內(nèi)容都滿意以后才會(huì)進(jìn)行確認(rèn);
  • 同步所有子訂單的SKUID和規(guī)格ID,商品快照可以為空;
  • 價(jià)格取實(shí)際金額的total,預(yù)測(cè)金額會(huì)以子訂單為維度進(jìn)行內(nèi)部分析,不會(huì)放在父訂單上;
  • 支付信息取自支付中心;
  • 發(fā)票狀態(tài)會(huì)取子訂單中最慢的狀態(tài),一般發(fā)票狀態(tài)就分為待開票、已開票、郵寄中、已關(guān)聯(lián)——也就是當(dāng)全部子訂單都變?yōu)橐殃P(guān)聯(lián),父訂單才變?yōu)橐殃P(guān)聯(lián),否則就以最慢的狀態(tài)為準(zhǔn);
  • 下單平臺(tái)、下單者,取任意自子訂單,應(yīng)該每個(gè)子訂單都是完全一致。

10. 拆單

有合并訂單,必定會(huì)有拆單的維度和邏輯。

拆分訂單的維度主要分為供應(yīng)商(店鋪)、平臺(tái)。同一個(gè)父訂單會(huì)包含多個(gè)博主子訂單,可能博主從屬于的供應(yīng)商都是不一樣的,這從業(yè)務(wù)上就必須要拆開。

同一個(gè)機(jī)構(gòu)的訂單放在一起,主要服務(wù)于后續(xù)的結(jié)算和打款,基本是在父訂單完結(jié)后才會(huì)觸發(fā)這個(gè)邏輯的拆單;平臺(tái)的維度主要服務(wù)于執(zhí)行中心,因?yàn)椴煌脚_(tái)的執(zhí)行流程、執(zhí)行組的跟進(jìn)都是不同的,所以也要進(jìn)行拆單后推送至執(zhí)行中心。

——這里是支付后立即就要拆,并且要返回前端用于展示;我們也不會(huì)像電商不同品類之間要拆,不同貨倉要拆,分箱拆單之類的復(fù)雜,虛擬業(yè)務(wù)相對(duì)來講簡(jiǎn)單一些。

最初我們還想把業(yè)務(wù)線變?yōu)椴饐蔚木S度,但是通過運(yùn)營(yíng)規(guī)則的約束成功把拆單的問題避免了,前端不讓跨業(yè)務(wù)下單。

拆單的邏輯是:在下單后立即觸發(fā)按照平臺(tái)維度的拆單,將子訂單中統(tǒng)一平臺(tái)的訂單進(jìn)行拆出,并進(jìn)行合并生成新的按平臺(tái)的父訂單。

“拆合并”的邏輯和上述“合并拆”的邏輯反過來就可以,所有父訂單的字段信息都可以從子訂單取到,拆單后會(huì)推送至執(zhí)行中心進(jìn)行按照父訂單分配的邏輯進(jìn)行執(zhí)行;后續(xù)的供應(yīng)商維度的拆單合并,推送至財(cái)務(wù)中心基本是一致的。

最原始的父訂單和新父訂單會(huì)有關(guān)聯(lián)字段進(jìn)行連接。

11. 投訴

投訴也就是退貨的邏輯,要比電商容易一些,因?yàn)槲覀兪欠菢?biāo)業(yè)務(wù),又是虛擬業(yè)務(wù),沒有實(shí)體物品的交付,也就無法口徑、概念認(rèn)知完全一致,也就必定會(huì)有人工的溝通在里面。所以這也就是剛剛說為什么新做了一條業(yè)務(wù)線是CPC,我們就可以三方口徑一致,大家都按真實(shí)閱讀扣費(fèi)、計(jì)費(fèi),數(shù)據(jù)橫在這就可以減少很多人工了。

所以我們的退貨,都是要經(jīng)過客服中心去人工調(diào)解,在平臺(tái)最終進(jìn)行判罰。也沒有像電商系統(tǒng)需要攔截出庫,暫停發(fā)貨的復(fù)雜流程;更沒有想退貨,上門取件,回倉等復(fù)雜流程;我們只有退錢,所以是相對(duì)簡(jiǎn)單的。

剛剛介紹過,先要經(jīng)過風(fēng)控,去判斷是否惡意,后客服中心生成工單,進(jìn)行執(zhí)行、客戶、博主的三方溝通,調(diào)解,調(diào)解完畢后輸入退款數(shù)額或者比例,客戶端確認(rèn)即可完成整體的投訴退貨的流程。

12. 財(cái)務(wù)

我們的業(yè)務(wù)所有都是預(yù)付,但是對(duì)大客戶不得不開放賬期,所以我們的賬戶分為3個(gè):現(xiàn)金賬戶、信用賬戶和返券賬戶。

一般情況下,客戶只會(huì)用到現(xiàn)金和返券,也就是充多少就會(huì)進(jìn)入到先進(jìn)里面,下單、支付、凍結(jié)的所有過程都是在現(xiàn)金賬戶里。對(duì)于大客會(huì)有信用賬戶去支持賬期的需求,也就是錢沒過來,但是可以先透支下單;最后結(jié)算后報(bào)備,客戶就可以充值進(jìn)現(xiàn)金賬戶從而平賬信用賬戶。

當(dāng)訂單被支付后,其實(shí)訂單就已經(jīng)進(jìn)入財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)了(也就是我們作為收款者需要開具收款發(fā)票,供對(duì)方查賬用)。會(huì)分為2張票:訂單實(shí)際金額和服務(wù)費(fèi)票,兩張加一起為真正的實(shí)收。

當(dāng)訂單完結(jié)后,這筆錢就會(huì)進(jìn)入到博主的可用余額賬戶了。

我們的打款結(jié)算是被動(dòng)進(jìn)行的,也就是博主進(jìn)行申請(qǐng)才會(huì)進(jìn)入后續(xù)。當(dāng)博主申請(qǐng)后,需要先輸入要提現(xiàn)多少,并確定收款主體等信息,等待郵寄或上傳電子發(fā)票,輸入快遞號(hào);當(dāng)系統(tǒng)識(shí)別發(fā)票已收到后,財(cái)務(wù)會(huì)第二次介入,收到訂單進(jìn)行處理,主要是審核發(fā)票與打款主體和訂單信息,是否滿足打款條件;審核通過后會(huì)生成打款申請(qǐng)單,多個(gè)不同銀行的不同模板進(jìn)行配置,主要就是打多少錢和對(duì)方的收款信息以及票據(jù),供銀行對(duì)公打款使用,將表格直接導(dǎo)入至銀行系統(tǒng)中,完成對(duì)公打款流程,整體交易流程就結(jié)束了。

13. 私有化

對(duì)于大客,我們還兼容了API形式的接入和SaaS形式的私有化部署,主要體現(xiàn)在流程上有些許不同:

當(dāng)客戶在自家系統(tǒng)輸入完畢需求后,傳入內(nèi)部的撮合模型,進(jìn)行結(jié)果集信息的返回,客戶點(diǎn)擊博主詳情后,請(qǐng)求商品中心與價(jià)格模型、庫存模型返回詳情頁面數(shù)據(jù),客戶點(diǎn)擊下單后,通知財(cái)務(wù)檢查保證金金額和剩余可用押金(大客一般都是壓一筆)情況,系統(tǒng)判斷可扣減余額后父訂單變?yōu)橹Ц稜顟B(tài),訂單激活,內(nèi)部執(zhí)行開始介入。

當(dāng)博主返回確定性價(jià)格后,會(huì)生成子訂單,并建立相關(guān)合同信息,返回客戶采購平臺(tái),客戶在內(nèi)部決策后,通過或拒絕合同;若通過合同,回傳我司后進(jìn)入財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)立即請(qǐng)求客戶OA系統(tǒng)并建立采購單,建立者即為通過合同人員信息,審批采購合同的財(cái)務(wù)為固定按規(guī)則分組的法務(wù);法務(wù)審批通過后,合同回傳至我司財(cái)務(wù),進(jìn)行服務(wù)合同部分的留存,同時(shí)會(huì)再次調(diào)用客戶OA下行審批流,將留存的合同文件以附件形式創(chuàng)建,下行審批角色為固定規(guī)則分配的客戶財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)通過后,支付狀態(tài)返回公司支付中心,后通過支付中心通知訂單中心,刷新訂單狀態(tài),變?yōu)橐阎Ц?,訂單被激活?/p>

另外,在客戶完成支付后,建立對(duì)博主的采購合同,并發(fā)送至博主的郵箱;從而完整建立雙方的服務(wù)、采購合同約束過程,最終完成無縫接入大客戶的內(nèi)部審批流程。

整體流程是一致的,但是實(shí)現(xiàn)會(huì)更為復(fù)雜,參與的人和系統(tǒng)也會(huì)更多一些。

二十、項(xiàng)目結(jié)果

目前重構(gòu)完成后,技術(shù)部提供的量化數(shù)據(jù)中,在中臺(tái)訂單上線后,可降低每次新業(yè)務(wù)線訂單開發(fā)約30人/天工作量,主要取決于必要節(jié)點(diǎn)的開發(fā)、接入無需再重復(fù)開發(fā),主要體現(xiàn)在和財(cái)務(wù)、供給、銷售側(cè)的對(duì)接上。

1. 核心指標(biāo)

一般情況下,訂單這里最關(guān)注的數(shù)據(jù):

  • 統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)的GMV(統(tǒng)計(jì)周期可以是日、周、月或自定義);
  • 客單價(jià):統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),已支付的訂單平均金額;
  • 訂單量:統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)的訂單量;
  • 加購數(shù):統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)加入選號(hào)車的博主數(shù);
  • 下單客戶數(shù)和支付客戶數(shù):統(tǒng)計(jì)時(shí)間內(nèi),客戶數(shù)去重取唯一;

每個(gè)訂單的產(chǎn)生?;鶊D,包括在訂單創(chuàng)建之前的商品瀏覽、加入購物車、提交購物車等關(guān)鍵步驟的轉(zhuǎn)化率。

2. 小優(yōu)化

非常早的時(shí)候做過一個(gè)優(yōu)化,雖然不大,但是至今非常深刻。

我因?yàn)槭菍?duì)公業(yè)務(wù),導(dǎo)致大部分是充值、記賬,實(shí)際是對(duì)公業(yè)務(wù)打款。那就有一個(gè)問題:錄入充值信息的時(shí)候,總會(huì)出錯(cuò)(這個(gè)出錯(cuò)的直接后果就是充錯(cuò)錢,充別人賬上去了);雖然頻率不會(huì)很高,但是每一次發(fā)生后的處理都是財(cái)務(wù)開發(fā)修改數(shù)據(jù)庫,手動(dòng)將充錯(cuò)的削掉,加到正確的客戶賬上。資源消耗非常嚴(yán)重,而且也是可避免的。

當(dāng)時(shí)就思考如何解決。

我司系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)做對(duì)接是不現(xiàn)實(shí)的,銀行不可能允許。但是銀行的充值流水?dāng)?shù)據(jù)是可以接入的,他們可以吐數(shù)據(jù),我們就想中間缺的就是一個(gè)連起來的標(biāo)記。

當(dāng)時(shí)做的方案是:將每個(gè)客戶的打款信息欄,增加一個(gè)唯一標(biāo)記,要求客戶在窗口申請(qǐng)對(duì)公打款的時(shí)候,務(wù)必將標(biāo)記填寫至備注列;標(biāo)記是我們生成的,客戶寫在備注列,打款單備注列也會(huì)帶上,我們根據(jù)銀行的數(shù)據(jù)和我們庫內(nèi)的唯一標(biāo)記對(duì)比,就知道哪個(gè)客戶充值進(jìn)來多少錢,直接讀取在平臺(tái)上生成充值流水。

這樣的好處是:流程再也沒有人的參與,人工的失誤被避免了。

自此以后,充值錯(cuò)誤的發(fā)生數(shù)為0,節(jié)省了人工。

還有一個(gè)是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的優(yōu)化,是在之前我架設(shè)新的交易線的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)一個(gè)令我不解的數(shù)據(jù),就是在博主執(zhí)行以后,需要把執(zhí)行的地址貼回來,系統(tǒng)會(huì)參與質(zhì)檢,客戶端也能看到。但是有個(gè)數(shù)據(jù)異?!N鏈接的操作人,80%以上都是內(nèi)部的執(zhí)行人員,發(fā)現(xiàn)許多博主很忙,就可能忘記再回來填寫;而執(zhí)行組認(rèn)為博主不填寫,那么這個(gè)工作就是他應(yīng)該做的,也沒人反饋,所以他們就默默做了。

雖然是很小的一個(gè)節(jié)點(diǎn),但是還是能提升效率,畢竟是必要節(jié)點(diǎn)。

我就想到入庫時(shí)候的抓取服務(wù):首先我們知道博主的唯一監(jiān)控ID,意味著這個(gè)人我想什么時(shí)候監(jiān)控都可以,無非是鑒于成本考慮,我們不可能24小時(shí)都去監(jiān)控。

但是好在我們的訂單執(zhí)行細(xì)節(jié)都是留存在平臺(tái)上的,一是為了避免后續(xù)產(chǎn)生糾紛,二可以進(jìn)行定制化抓取服務(wù)的開發(fā),也就變成了從執(zhí)行中心推送一個(gè)定時(shí)任務(wù)到抓取服務(wù),抓取只要拿著關(guān)鍵的信息蹲守,把鏈接獲取,更新至系統(tǒng)里就可以了,再一次減少了人工的低價(jià)值勞動(dòng)。

二十一、總結(jié)

以上就是我在這份工作中負(fù)責(zé)的全部工作和經(jīng)歷,希望可以給正在經(jīng)歷此環(huán)節(jié)的企業(yè)或者老板一些幫助。

 

最后小廣告:目前還在找坑,有需求的老板隨時(shí)騷擾,中后臺(tái)方向/供給側(cè)/中臺(tái)訂單,謝謝觀看。

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吳邢一夫,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。5年產(chǎn)品經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn),需求、用戶、數(shù)據(jù)有深入研究。歡迎交流想法,拒絕無意義添加好友。

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  1. 你好大神,想問下畫流程圖的那個(gè)軟件是什么,謝謝~

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  2. 大神,不知是否有幸認(rèn)識(shí)你一下,我現(xiàn)在也準(zhǔn)備轉(zhuǎn)行中后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理。

    來自上海 回復(fù)
  3. 大神,你真的是兩年的產(chǎn)品經(jīng)理嘛,膜拜

    來自上海 回復(fù)
  4. 你字多你厲害

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