跨境電商結(jié)算必知必會(huì)的那些事兒
跨境結(jié)算是一件比較復(fù)雜的事情,作者就結(jié)算環(huán)節(jié)談幾個(gè)必須關(guān)注的問(wèn)題,希望能夠給大家提供幫助。
現(xiàn)在阿里、京東、網(wǎng)易都有自己的跨境業(yè)務(wù),其他一些小平臺(tái)也陸續(xù)殺進(jìn)這個(gè)戰(zhàn)場(chǎng),規(guī)模有所區(qū)別,場(chǎng)景大同小異。
由于涉及外幣,我主要從結(jié)算環(huán)節(jié)說(shuō)幾個(gè)必須要關(guān)注到的問(wèn)題。未來(lái)要做跨境業(yè)務(wù)或者剛開(kāi)始搭建跨境結(jié)算系統(tǒng)的,可以參考下,避免踩坑。
一、幣種
這個(gè)比較直觀,境內(nèi)業(yè)務(wù)的商家都是使用人民幣進(jìn)行結(jié)算,付款所需信息就是開(kāi)戶名、開(kāi)戶行、賬號(hào)三大件。而境外業(yè)務(wù)使用的多是美元、英鎊、日元這些國(guó)際通用貨幣,所需的銀行信息也與境內(nèi)業(yè)務(wù)不同。
如果是電商公司,需要同時(shí)有對(duì)應(yīng)的境內(nèi)主體的人民幣賬戶和境外主體的外幣賬戶來(lái)開(kāi)展結(jié)算業(yè)務(wù)。
二、匯率
匯率
由于電商公司的開(kāi)戶行多是境內(nèi)銀行,即使有對(duì)應(yīng)的境外主體,賬戶內(nèi)也多為人民幣。當(dāng)需要向商家付款時(shí),就需要將人民幣購(gòu)買對(duì)應(yīng)幣種的外匯,這時(shí)候就需要關(guān)注匯率。因?yàn)槿绻?gòu)入時(shí)匯率比較低,能夠很好地降低電商公司的資金成本。
匯兌損益
雖然商品是由境外公司提供,但由于電商公司的主要受眾是國(guó)內(nèi)用戶,為了降低用戶支付成本,所以訂單支付時(shí)收取的仍是人民幣;而在商家結(jié)算環(huán)節(jié),為了保證商家利益需要結(jié)算對(duì)應(yīng)的外幣。
因此,這時(shí)候在訂單支付和商家結(jié)算時(shí)就會(huì)有兩個(gè)匯率,這時(shí)候由于匯率差額導(dǎo)致的就是匯兌損益。如果訂單支付和商家結(jié)算的時(shí)間相差較多,可能導(dǎo)致匯率波動(dòng)很大,從而影響公司收益。
減少匯兌損益的方式有很多,比較易用的就是鎖匯,由于這個(gè)涉及到電商結(jié)算系統(tǒng)、支付系統(tǒng)和銀行三方,這里就不展開(kāi)細(xì)說(shuō),有興趣的同學(xué)可以私聊。
三、銀行信息
- 境內(nèi)業(yè)務(wù)結(jié)算:收款人名稱、收款人賬號(hào)、收款人開(kāi)戶行名稱;
- 境外業(yè)務(wù)結(jié)算:收款人名稱、收款人地址、收款人賬號(hào)、收款人開(kāi)戶行名稱、收款人開(kāi)戶行地址、SWIFT編碼、中轉(zhuǎn)行SWIFT編碼。
需要說(shuō)明一下,有的跨境業(yè)務(wù)結(jié)算,不是直接由電商公司的開(kāi)戶行直接付款到商家的開(kāi)戶行,而是需要通過(guò)中轉(zhuǎn)行進(jìn)行路由,這就需要標(biāo)記中轉(zhuǎn)行的信息,以便電商公司開(kāi)戶行知道應(yīng)該先付款到哪個(gè)中轉(zhuǎn)行。
四、手續(xù)費(fèi)
收取方式
按筆收取或按比例收取。
按筆收取的話,即不論付款金額是多少,都收取固定金額的手續(xù)費(fèi)。這種對(duì)于付款金額比較大的電商公司有利,如果金額比較小,其實(shí)應(yīng)該與“達(dá)額結(jié)算”方式進(jìn)行組合,可以彌補(bǔ)手續(xù)費(fèi)的短板。
按比例收取的話,即按照付款金額的一定比例收取手續(xù)費(fèi)。這種方式對(duì)于付款金額比較小的業(yè)務(wù)有利,結(jié)算方式也就可以是比較常見(jiàn)的“賬期結(jié)算”。
承擔(dān)方
付款方承擔(dān)、收款方承擔(dān)、雙方共同承擔(dān)。
承擔(dān)方和承擔(dān)比例因商家要求、銀行規(guī)定等各不相同,所以沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
說(shuō)明一下,如果有中轉(zhuǎn)行,中轉(zhuǎn)行還可能再收取一部分的手續(xù)費(fèi)。
五、結(jié)算方式
賬期結(jié)算、達(dá)額結(jié)算。
第一種比較好理解,和境內(nèi)人民幣結(jié)算的商家結(jié)算單出賬條件是一樣的,在固定周期開(kāi)始時(shí)初始化賬單,然后在固定周期結(jié)束時(shí)出賬單,只是幣種有所不同。
第二種是針對(duì)境外業(yè)務(wù)定制化開(kāi)發(fā)的一種結(jié)算方式,即設(shè)置一個(gè)結(jié)算閾值,當(dāng)應(yīng)付訂單款達(dá)到這個(gè)閾值的時(shí)候才會(huì)觸發(fā)出賬單。如果沒(méi)有達(dá)到,則會(huì)一直向賬單中填充結(jié)算明細(xì)。
設(shè)置這種結(jié)算方式的原因也是上述的匯率、手續(xù)費(fèi),如果按照賬期結(jié)算,且商家業(yè)務(wù)量不大,可能某個(gè)賬期的手續(xù)費(fèi)和應(yīng)付訂單款相當(dāng),甚至是倒掛。與其把這些錢(qián)給了銀行,還不如設(shè)置一種相對(duì)人性化的結(jié)算方式,節(jié)約商家額外支出。
六、發(fā)票
跨境業(yè)務(wù)結(jié)算不需要使用大陸通用的增值稅發(fā)票,而是invoice。
Invoice是在沒(méi)有正式合同之前,經(jīng)雙方簽字或蓋章之后產(chǎn)生法律效力的充當(dāng)合同的文件,它包括產(chǎn)品描述,單價(jià),數(shù)量,總金額、付款方式、包裝、交貨期等。
這個(gè)文件是出口商有時(shí)應(yīng)進(jìn)口商的要求,將準(zhǔn)備出口貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、估計(jì)總值等等開(kāi)立一種非正式的參考性發(fā)票,以供進(jìn)口商向其本國(guó)金融或外貿(mào)管理當(dāng)局申領(lǐng)進(jìn)口許可證和核批外匯之用,由于它不是一種正式單據(jù),既不能用作交易雙方的記賬依據(jù),也不能用于托收議付。
而增值稅發(fā)票是由國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制設(shè)計(jì)印制的,只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用的,既作為納稅人反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要會(huì)計(jì)憑證又是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購(gòu)貨方進(jìn)項(xiàng)稅額的合法證明。
PS:一個(gè)月沒(méi)更新,聲明一下我沒(méi)有被抓、身體也還健康,年底了要各種總結(jié),所以需求都比較多且急。后面我也會(huì)調(diào)整一下,爭(zhēng)取在陰歷年前恢復(fù)狀態(tài)。
欽此~
作者:接蒜君 ,微信公眾號(hào):接蒜君,一個(gè)專注結(jié)算方向的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品。
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