本文將從人力資源管理六大模塊之一的——勞動關(guān)系入手，結(jié)合企業(yè)管理過程中的實際情況淺談勞動關(guān)系相關(guān)的全流程產(chǎn)品設(shè)計方案。

首先我們來明確一下勞動關(guān)系相關(guān)的幾個概念：（摘自百度百科）

1. 勞動關(guān)系是指勞動者與用人單位依法簽訂勞動合同而在勞動者與用人單位之間產(chǎn)生的法律關(guān)系。勞動者接受用人單位的管理，從事用人單位安排的工作，成為用人單位的成員，從用人單位領(lǐng)取勞動報酬和受勞動保護(hù)。
2. 用人單位是指中華人民共和國境內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、民辦非企業(yè)單位等組織。同時，也包括國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體與勞動者建立勞動關(guān)系的。
3. 勞動者是指達(dá)到法定年齡，具有勞動能力，以從事某種社會勞動獲得收入為主要生活來源，依據(jù)法律或合同的規(guī)定，在用人單位的管理下從事勞動并獲取勞動報酬的自然人(中外自然人)。
4. 勞動合同，是指勞動者與用人單位之間確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。

對于勞動者來說，能拿來作為自身權(quán)益保障的，就是勞動合同這份協(xié)議，用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系，訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同，都需要遵循中華人民共和國勞動合同法（2007修正）。

所以用人單位為了避免與勞動者在勞動關(guān)系上產(chǎn)生不必要的糾紛,通常會有法務(wù)嚴(yán)格制定勞動合同,并且人力資源有專人管理員工的勞動合同,如簽訂、改簽、續(xù)簽、終止.回歸到產(chǎn)品設(shè)計中來說,勞動關(guān)系也是一個獨立的管理模塊,主要服務(wù)于人力資源部門,進(jìn)行員工勞動合同的及時管理。

本文將站在公司人力資源部門的角度，結(jié)合人事對勞動合同的管理辦法，梳理大概框架如下圖所示：

下面將圍繞這三部分具體展開說明一下勞動合同模塊的產(chǎn)品設(shè)計思路。

一、待簽合同

無論是信息化還是人工紙質(zhì)化，在新員工入職的當(dāng)天，需要簽約的各類文件必定已事先準(zhǔn)備好等待著最終的簽字確認(rèn)，所以我們就把這種情況定義為待簽合同。

我們的系列文章都是以信息化建設(shè)為目的的，在之前的招聘模塊中，員工入職前本人的信息就已經(jīng)存在于人力資源系統(tǒng)內(nèi)了， 還記得員工“待入職”的狀態(tài)嗎？

是的，就是從那個時候開始，根據(jù)待入職員工的公司主體，員工類型，試用期等信息就已經(jīng)自動生成了勞動合同信息，所以，這也是我們勞動合同模塊，待簽信息的來源。

待簽，顧名思義是等待簽訂的，所以在正式簽訂之前，可能還會有一些動作，分別對應(yīng)以下三個功能：

• 編輯合同：合同的基礎(chǔ)信息變更，如合同類型，合同起始時間等；
• 簽訂合同：確認(rèn)簽約，確認(rèn)后即為產(chǎn)生法律效應(yīng)的正式文件，對應(yīng)狀態(tài)“已生效”；
• 合同作廢：如遇到未入職等情況可作廢已生產(chǎn)的合同信息，對應(yīng)狀態(tài)“已作廢”。

合同確認(rèn)簽訂之后，HR就開始在【員工合同】模塊管理員工在職期間的合同變更信息。

二、員工合同

員工合同：以員工為單位展示所有員工簽訂的勞動合同信息。

舉個例子，員工張三，于2015-01-10入職集團(tuán)公司A，并由HR在待簽合同模塊確認(rèn)簽訂了一份有效期三年的勞動合同。那么此時，在【員工合同】這個模塊就生成了一條屬于張三的勞動合同記錄信息。

到期提示

大部分合同都是有期限的，常見的勞動合同一般是三年的期限。

張三2015-01-10簽訂的合同，在2018-01-09到期之前，HR需要提前知道張三的合同結(jié)束時間，并提前開展后面的續(xù)簽等工作。在產(chǎn)品設(shè)置中，就可以定義【到期提示】功能，這也是很常用的提示功能。

合同續(xù)簽

在張三在職期間，由于表現(xiàn)優(yōu)異，在三年合同期滿的情況下，集團(tuán)公司A繼續(xù)和張三簽訂了三年的勞動合同，這就產(chǎn)生了【續(xù)簽】的動作。但是由于hr工作很多，所以我們至少要在合同到期之前一個月就【到期提醒】，否則很可能造成人才流失。

在上面的場景中，就提到了本模塊的兩個主要功能

• 到期提示：在合同到期之前提醒HR，具體時間可自由設(shè)置；
• 合同續(xù)簽：在上一份合同到期的情況下，繼續(xù)簽訂新的勞動合同，簽約公式主體不變。

合同改簽

我們繼續(xù)來觀察張三的表現(xiàn)。

集團(tuán)公司因為業(yè)務(wù)發(fā)展注冊了子公司B，因為張三表現(xiàn)突出，領(lǐng)導(dǎo)決定在2020-01-06日任命張三為子公司主體下的部門負(fù)責(zé)人。為了合規(guī)要求，張三需要簽訂子公司B的勞動合同，和張三原來簽約的勞動合同公司主體不同，這種我們稱之為【合同改簽】。

合同改簽：終止原合同，簽訂新公式主體的勞動合同，簽約公式主體變更。

從表面上看，合同續(xù)簽和合同改簽的區(qū)別似乎僅僅是合同主體是否發(fā)生了變更。但是也正是由于合同主體的變更，決定了是否滿足無固定期限合同的簽訂條件。

那么我們再來理解一下固定期限和無固定期限兩種類型合同的區(qū)別：

• 固定期限合同：我們通常簽訂的有開始結(jié)束日期的合同稱為固定期限合同；
• 無固定期限合同：勞動者與同一用人單位簽訂的勞動合同的期限不間斷達(dá)到十年，可簽訂沒有結(jié)束日期的勞動合同，即無固定期限合同。

如果中間發(fā)生了合同主體的變更，那么將不符合無固定期限的規(guī)定。

所以，如果張三，沒有發(fā)生這次公司主體變更的調(diào)動，那么與原主體連續(xù)簽約10年后，即可簽訂去無固定期限的合同，張三的勞動者權(quán)益也將得到進(jìn)一步的保障。

合同解除

可是張三在新的職位上工作的并不順心，思考再三決定離職，已向公司提出離職申請，并在2020-02-02日辦理完離職手續(xù)。于是隨著離職手續(xù)的辦理，張三的最后一份勞動合同3，也在離職當(dāng)天解除。

我們再回顧一下張三的三次合同簽約經(jīng)歷

集團(tuán)公司A：2015-01-10簽約三年期限的勞動合同1，有效期至2018-01-09，已失效；

集團(tuán)公司A：2018-01-10續(xù)簽三年期限的勞動合同2，有效期至2021-01-09，已失效；

子公司B：2020-01-06從集團(tuán)公司A改簽為子公司B的三年期限的勞動合同3，原有效期至2023-01-05，張三于2020-02-02離職，合同解除。

對于公司來說，以上三分合同就是張三在公司期間的簽訂過的所有勞動合同信息，并且伴隨著離職而解除了最后一份合同的有效性。張三與從此公司相忘于江湖。

三、所有合同

以合同為單位展示所有簽訂過的合同信息。

以張三簽訂的但份合同為例子，在這個模塊就將以勞動合同1、勞動合同2、勞動合同3三條信息的形式展示。本模塊無實質(zhì)性的功能操作，僅提供信息查閱。

四、總結(jié)

勞動合同是勞動者權(quán)益的基本保障，對于勞動者來說應(yīng)該仔細(xì)閱讀合同內(nèi)的每一個條例，慎重簽約。

本文只是站在公司人力資源部門，管理員工勞動合同的角度，結(jié)合本人所在公司的實際情況，為信息化員工信息和信息化辦公提供一點簡單的產(chǎn)品設(shè)計思路，比較片面，還有很多改進(jìn)和學(xué)習(xí)的空間，歡迎大家指正。

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作者：產(chǎn)品超人，公眾號：pmdog996，五年中后臺產(chǎn)品經(jīng)驗，目前轉(zhuǎn)行武術(shù)產(chǎn)品經(jīng)理。

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