編輯導(dǎo)讀：合同從擬稿到簽訂、管理再到最終執(zhí)行，分別對應(yīng)前面三篇的合同審批流程、合同的線上管理和合同的報(bào)表設(shè)計(jì)以及本篇的合同變更和管控。本篇主要介紹合同的變更和合同的管控，作為合同管理系列的完結(jié)。

一、合同變更

在聊合同變更之前，我們先要清楚地知道：實(shí)際上并不存在合同變更。變更是將原有的變更為其他的，一份合同簽訂以后，要么執(zhí)行完，要么中止合同，不存在變更一說，即對原有合同進(jìn)行調(diào)整。

但是存在變更合同，即通過新的合同來對原有合同內(nèi)容做補(bǔ)充說明，而這些補(bǔ)充說明內(nèi)容實(shí)際上是一份新的合同，這個變更合同叫法很多，有子合同、補(bǔ)充協(xié)議等等。在該文中我們?nèi)烤拖冉醒a(bǔ)充協(xié)議。

合同沒有變更一說，但是我們的合同管理庫中的合同內(nèi)容可以變更，即因?yàn)檠a(bǔ)充協(xié)議的產(chǎn)生，原有合同內(nèi)容的部分內(nèi)容會有變更，如主體、約定的內(nèi)容、合同金額等等。

1. 金額調(diào)減

合同簽訂完，在執(zhí)行的過程中，因?yàn)槟承┰驅(qū)е滦枰{(diào)整合同的金額，如原合同金額為100W，我們簽訂完補(bǔ)充協(xié)議后，需要將合同金額調(diào)整到80W，這個附加協(xié)議對合同金額的影響就是原合同金額調(diào)減。

2. 金額調(diào)增

和金額調(diào)減相反，原合同金額100W，補(bǔ)充協(xié)議規(guī)定，需要將合同金額調(diào)整到120W，改補(bǔ)充協(xié)議對合同金額的影響則為金額調(diào)增。

3. 其他調(diào)整

補(bǔ)充協(xié)議的簽訂也有可能只是明確了合同中部分不明確或者需要進(jìn)一步明確的內(nèi)容，而不影響原合同金額，我們歸集到其他調(diào)整中。

這里需要說明的是：一份補(bǔ)充協(xié)議中其他調(diào)整和金額的調(diào)增或者調(diào)減可能是成對出現(xiàn)的，即出現(xiàn)其他調(diào)整+金額調(diào)減或者是其他調(diào)整+金額調(diào)增，額，好像一句廢話，但又不是廢話，購買合同中，有可能出現(xiàn)調(diào)增或者調(diào)減同時出現(xiàn)的情況，我們基于原合同金額對比即可。

當(dāng)一個合同附加協(xié)議出現(xiàn)以后，原有合同內(nèi)容會發(fā)生一些變更，我們需要同步去調(diào)整合同管理系統(tǒng)中登記的內(nèi)容（合同附件不允許變更），這里有兩種情況需要考慮。

1）補(bǔ)充協(xié)議和原合同都生效

這種情況比較常見，補(bǔ)充協(xié)議簽訂以后，原有合同繼續(xù)生效，畢竟補(bǔ)充協(xié)議是基于原合同的。

2）補(bǔ)充協(xié)議導(dǎo)致原合同失效

這種就比較特殊了，補(bǔ)充協(xié)議簽訂以后，原有合同全部失效，這里就比較麻煩了，因?yàn)檎Ｇ闆r下，補(bǔ)充協(xié)議基于原合同，原合同失效、補(bǔ)充協(xié)議也失效，但是如果補(bǔ)充協(xié)議不生效，原合同怎么會失效。

這里我們不展開討論了，下面我們基于合同管控在細(xì)說。

二、合同管控

合同管控和合同管理有區(qū)別，合同的管控是基于合同管理，連管理都沒有，根本沒辦法談管控，當(dāng)然合同管控是需要和項(xiàng)目或者其他內(nèi)容結(jié)合起來，我們這里不做展開，后續(xù)的文檔中我們會將這一塊的內(nèi)筒結(jié)合進(jìn)去。

合同管控必須是系統(tǒng)+人為兩種并行，不能完全交由系統(tǒng)來控制，畢竟合同簽訂有固定金額和非固定金額兩種（當(dāng)然有些合同根本不涉及錢，那么就當(dāng)成固定金額吧，金額為0，這里我們主要講固定金額的合同管控，非固定金額的我們簡單了解即可。

1. 合同狀態(tài)

合同一定要控制狀態(tài)，失效的合同不應(yīng)該被操作，執(zhí)行完成的合同不應(yīng)該被操作……

2. 合同金額管控

在合同簽訂的時候，雙方是會明確合同的金額和收付款類型，這里的管控分成：簽訂時，金額分級審批、執(zhí)行時收付款金額不能大于合同簽訂金額。

簽訂時分級審批：當(dāng)合同的金額大于某金額的時候，我們的審核應(yīng)該更加嚴(yán)格。

執(zhí)行時，收付款金額不能大于合同金額：對于付款合同來說，我們需要控制的是：申請付款不能大于合同未付款金額，總不能100W的合同，申請付款120W吧；對于收款合同來說，我們需要控制的是：申請開票金額不能大于合同未開票金額，總不能100W的合同，開120W的票吧，當(dāng)然如果100W的合同收了120W，那賺大發(fā)了。

3. 合同期數(shù)控制

合同收付款的時候，固定金額基本會有對應(yīng)的期數(shù)，可能一期，可能好幾期，在合同期數(shù)控制的時候，需要考慮是否超時和申請付款應(yīng)該按照期數(shù)來進(jìn)行（不然合同的收付款計(jì)劃將形同擺設(shè)）。

是否超時：合同的應(yīng)收應(yīng)付時間確定以后，我們應(yīng)該嚴(yán)格的執(zhí)行，出現(xiàn)異常情況的時候，我們就要考慮是否審批的時候，預(yù)計(jì)收付款日期填寫是否合理，業(yè)務(wù)是否出現(xiàn)異常。

按照期數(shù)執(zhí)行：為了方便，我們可能會只管總金額，不考慮按照期數(shù)來，但是為了合同管理能更好地執(zhí)行，建議按照期數(shù)來控制，即第一期沒有付完，就不應(yīng)該付第二期，當(dāng)然可以合并兩期或者多期。

4. 條款控制

合同簽訂的時候，收付款都是有條件的，條款的控制，主要目的是反推業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，這一塊情況比較復(fù)雜，每一個企業(yè)的情況都不盡相同，只做一個簡單的舉例：如合同約定，系統(tǒng)上線付第二期款，到時間了，合同錢沒有付出去，這個時候我們就要考慮是否是因?yàn)轫?xiàng)目執(zhí)行出現(xiàn)了問題。

5. 非固定金額的合同人為控制

對于協(xié)議類的合同，我們納入到系統(tǒng)管控中的話，也不是不行，只是會比較麻煩，所以建議人為管控。如：合同簽訂的時候，協(xié)議類的，不應(yīng)該要求申請人填寫合同的總金額，合同的收付款期數(shù)……這樣會讓申請人很難受，同時會導(dǎo)致需要不斷的人為調(diào)整合同的金額，更合同管控帶來不便。

三、合同變更&合同管控

合同變更如何調(diào)整合同管理系統(tǒng)中的線上數(shù)據(jù)，其實(shí)跟我們的管控策略相關(guān)，如果我們管控對象都是原合同，那么我們就需要根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議來調(diào)整原有合同線上登記的內(nèi)容，如合同的金額，合同條款等等；如果我們將補(bǔ)充協(xié)議當(dāng)成新的合同，那么就可以不用考慮調(diào)整原有合同內(nèi)容，當(dāng)成兩個合同來管理即可。

調(diào)整VS不調(diào)整：

調(diào)整的情況下管控比較方便，補(bǔ)充協(xié)議真就只作為補(bǔ)充協(xié)議。將補(bǔ)充協(xié)議作為附加內(nèi)容，關(guān)聯(lián)到原合同中（只要在原合同中能查到有補(bǔ)充協(xié)議就可以了）。

不調(diào)整的情況下，控制比較麻煩，就比如合同的金額調(diào)減，對于補(bǔ)充協(xié)議來說，合同金額肯定是正的，只是有一句話告訴你要把原有合同金額減少，付款、收款都難以控制。

個人建議將合同的補(bǔ)充協(xié)議就作為補(bǔ)充協(xié)議，不做管理，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議調(diào)整原有合同管理系統(tǒng)中的信息，讓附加協(xié)議能被找到即可。

四、結(jié)束語

合同的的變更不存在，但是我們可以根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容變更合同管理系統(tǒng)中記錄的內(nèi)筒。合同管控很重要，合同審批、執(zhí)行等都要依托于合同管控。沒有合同管理則管控難落地，沒有合同管控，合同管理形同虛設(shè)。在合同管理系統(tǒng)中，需要同時考慮管理和管控。

整個合同管理相關(guān)內(nèi)容基本完結(jié)，在實(shí)際中，我們會遇到很多情況，希望合同管理系列文檔能為大家在設(shè)計(jì)合同管理系統(tǒng)時提供一定的建議，后續(xù)我們接著講關(guān)于項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理等內(nèi)容。

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