中臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)戰(zhàn)(7):繞不開(kāi)的企業(yè)架構(gòu)
中臺(tái)實(shí)際上就是一個(gè)餐廳中配菜的小工,職責(zé)就是負(fù)責(zé)向前臺(tái)的各位大廚配菜,,但在梳理中臺(tái)需求的時(shí)候,我們必須要清楚的知道前臺(tái)到底有多少位廚師?各個(gè)廚師的偏好是什么樣子的?我們?cè)趺礃拥墓ぷ鞑拍芘浜仙厦课粡N師的炒菜節(jié)奏?也就是完成一次新的企業(yè)架構(gòu)定義。
談到設(shè)計(jì)中臺(tái)繞不過(guò)去的一個(gè)概念就是企業(yè)架構(gòu)!
為什么這么說(shuō)呢?
是因?yàn)樵O(shè)計(jì)中臺(tái)就不能像以往設(shè)計(jì)傳統(tǒng)的單一產(chǎn)品線的產(chǎn)品那樣,僅僅是面向特定的人群進(jìn)行思考,而是需要站在公司的視角,面向于整個(gè)公司業(yè)務(wù)對(duì)象與公司內(nèi)部生產(chǎn)關(guān)系進(jìn)行設(shè)計(jì)。實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)提升企業(yè)運(yùn)作效率,對(duì)外提升產(chǎn)品交付效率。
記得在本系列的第一篇文章里我已經(jīng)給大家闡明了中臺(tái)實(shí)際上就是一個(gè)餐廳中配菜的小工,職責(zé)就是負(fù)責(zé)向前臺(tái)的各位大廚配菜,但是在梳理中臺(tái)需求的時(shí)候,我們必須要清楚的知道前臺(tái)到底有多少位廚師?各個(gè)廚師的偏好是什么樣子的?我們?cè)趺礃拥墓ぷ鞑拍芘浜仙厦课粡N師的炒菜節(jié)奏?也就是完成一次新的企業(yè)架構(gòu)定義。
再用更白的話說(shuō)一下就是,我們搭個(gè)工棚可能不需要設(shè)計(jì),拿著磚就干了,但是如果我們要建個(gè)迪拜塔就必須要好好設(shè)計(jì)了,整個(gè)建筑的上下水,電怎么接等都需要思考,而這就是企業(yè)架構(gòu)的活。
一、我們先來(lái)看看企業(yè)架構(gòu)到底是個(gè)什么東西?
企業(yè)架構(gòu)(Enterprise Architecture)這一概念最早是由IBM的咨詢顧問(wèn)John Zachman,于1987年提出的。
也就是在隨著企業(yè)管理精細(xì)化,企業(yè)內(nèi)部引入了多套不同領(lǐng)域的管理軟件之后,絕大多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)了相類似的信息化企業(yè)病,我稱之為“人肉接口”與“為系統(tǒng)工作”的兩種病癥。
具體來(lái)說(shuō)這兩者的根本癥結(jié)就是存在當(dāng)公司內(nèi)部采購(gòu)了多個(gè)軟件后,由于各個(gè)軟件之間數(shù)據(jù)無(wú)法互相傳遞,事件狀態(tài)無(wú)法相互推進(jìn),導(dǎo)致不得不由員工將上一個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果手動(dòng)輸入到另一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行下一步流轉(zhuǎn)。
此外由于系統(tǒng)間天然的隔離性,導(dǎo)致在上一個(gè)系統(tǒng)做過(guò)的審批以及操作,在下一個(gè)系統(tǒng)中很有可能還需要進(jìn)行。
舉個(gè)例子來(lái)看,某公司的信息系統(tǒng)體系如下:
- HRM:類似italent等系統(tǒng)
- OA:企業(yè)某信+郵件
- 郵箱:內(nèi)部搭建
- 產(chǎn)品研發(fā)管理:JIRA
- 財(cái)務(wù)系統(tǒng):財(cái)務(wù)
- 銷售管理:某CRM
以員工離職這個(gè)場(chǎng)景來(lái)看,當(dāng)我們要為某員工做個(gè)退工操作時(shí):
- 第一步:需要進(jìn)入HRM系統(tǒng)進(jìn)行退工封檔;
- 第二步:需要進(jìn)入OA系統(tǒng)里關(guān)閉權(quán)限;
- 第三步:關(guān)閉郵箱權(quán)限;
- 第四步:關(guān)閉JIRA項(xiàng)目權(quán)限;
- ……
這正是由于數(shù)據(jù)無(wú)法互通,導(dǎo)致我們不得不在多個(gè)系統(tǒng)之間進(jìn)行操作,尤其注意的是這其中任何一個(gè)系統(tǒng)的權(quán)限遺漏都有可能會(huì)造成不可挽回的損失。
可以說(shuō)上述的場(chǎng)景在現(xiàn)在的很多企業(yè)中都是非常常見(jiàn)的,那么現(xiàn)在企業(yè)中是怎么解決這個(gè)問(wèn)題的呢?
由于無(wú)法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的互聯(lián),因此往往是由公司人事部門整理了一份離職list,在每個(gè)人員離職的時(shí)候,按照l(shuí)ist進(jìn)行逐個(gè)手動(dòng)關(guān)閉系統(tǒng)權(quán)限。
大家回想下自己離職的時(shí)候,是不是也會(huì)收到這樣一份list要你按照上面的流程去找不同的人關(guān)閉權(quán)限并簽字確認(rèn)??梢哉f(shuō)這大大加大企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)應(yīng)人員工作流被打斷次數(shù)。
其實(shí)這個(gè)問(wèn)題并不是這幾年才暴露出來(lái)的,早在1987年這位咨詢師就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這樣的問(wèn)題,并給出了自己的解決方案這就是企業(yè)架構(gòu):他認(rèn)為在企業(yè)信息化建設(shè)之初就應(yīng)該考慮到多個(gè)部門之間的協(xié)作,并且在系統(tǒng)上體現(xiàn)出來(lái),也就是A部門的協(xié)作結(jié)果很有可能成為B部門的信息來(lái)源,所以在系統(tǒng)之間必須有。對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞,此外還必須要為系統(tǒng)的后續(xù)迭代保留可拓展的部分。
讓我們具體來(lái)看看企業(yè)架構(gòu)到底是由什么組成的,如果繞過(guò)那些特別繁瑣的實(shí)施方法,僅從產(chǎn)出物上來(lái)看,我引用一張?jiān)谖視械膱D來(lái)概括企業(yè)架構(gòu)是什么東西:
- 業(yè)務(wù)架構(gòu):如何將企業(yè)抽象的商業(yè)理論變?yōu)榫唧w的執(zhí)行層面,例如馬云提出的讓天下沒(méi)有難做的生意落實(shí)到具體的執(zhí)行層面,就是建立一個(gè)由支付體系(支付寶)+全球交易平臺(tái)(泛淘寶平臺(tái))+物流體系(菜鳥驛站)組成的業(yè)務(wù)架構(gòu);
- IT架構(gòu):如何管理企業(yè)內(nèi)部在運(yùn)作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),不同的應(yīng)用軟件,以及底層的實(shí)現(xiàn)技術(shù)。
當(dāng)然完整的企業(yè)架構(gòu)構(gòu)造不會(huì)這么簡(jiǎn)單,按照J(rèn)ohn Zachman的理論,企業(yè)架構(gòu)具體分為這6類角色:
- 企業(yè)擁有者
- 業(yè)務(wù)管理者
- 系統(tǒng)分析者
- 系統(tǒng)設(shè)計(jì)者
- 系統(tǒng)建設(shè)者
- 系統(tǒng)本身
而這6類角色各自關(guān)注的問(wèn)題也是有所不同的,具體關(guān)注的問(wèn)題如下表所示(可點(diǎn)擊放大哈):
既然聊企業(yè)架構(gòu),我就再展開(kāi)點(diǎn)引用一位明白人談?wù)勀壳鞍l(fā)展的現(xiàn)狀:
工業(yè)和信息化部副部長(zhǎng)楊學(xué)山在一次內(nèi)部座談時(shí)提到:與西方發(fā)達(dá)國(guó)家比,國(guó)內(nèi)的信息化建設(shè)在硬件方面已經(jīng)不相上下,在軟件方面有5年的差距,在信息化管理方面有大概10年的差距,在企業(yè)架構(gòu)方面則有20年的差距。
二、了解了企業(yè)架構(gòu)后的中臺(tái)建設(shè)
了解完了企業(yè)架構(gòu)的概念后,我們?cè)倩氐街信_(tái)建設(shè)思考上,中臺(tái)本質(zhì)也是一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
所以當(dāng)我們研制中臺(tái)的時(shí)候我們就需要考慮企業(yè)原有的企業(yè)架構(gòu)(業(yè)務(wù)+現(xiàn)有IT系統(tǒng)),在中臺(tái)加入后的新企業(yè)架構(gòu)會(huì)是什么樣的?
如何既符合原有業(yè)務(wù)架構(gòu)又能封裝整個(gè)IT架構(gòu),為產(chǎn)品交付提供便利。
當(dāng)然我們不需要像傳統(tǒng)的軟件咨詢行業(yè)一樣去規(guī)劃企業(yè)藍(lán)圖,中臺(tái)建設(shè)中更多關(guān)注的是企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)有流程,以及現(xiàn)有各系統(tǒng)之間的關(guān)系,在中臺(tái)層面需要如何進(jìn)行支撐與服務(wù)。
舉個(gè)例子我們作為一個(gè)外賣APP,我們內(nèi)部有商城系統(tǒng),商戶管理系統(tǒng),物流調(diào)度系統(tǒng),客服系統(tǒng),當(dāng)我們新拓展出的外賣派送、同城派送與超市派送等業(yè)務(wù)時(shí),雖然應(yīng)用場(chǎng)景各不相同,但這背后的業(yè)務(wù)核心流程是完全相同的:都是為用戶提供周邊5公里的派送服務(wù)。
對(duì)此我們可以將這派送機(jī)制抽離并整合進(jìn)中臺(tái)中,由中臺(tái)提供一個(gè)全公司業(yè)務(wù)的派送調(diào)度服務(wù),而由不同的前臺(tái)業(yè)務(wù)線來(lái)根據(jù)具體場(chǎng)景設(shè)計(jì)對(duì)于的用戶交互流程與訂單的下單與進(jìn)度顯示。
這其中本質(zhì)上就是要梳理企業(yè)各業(yè)務(wù)線中原有的調(diào)度系統(tǒng)關(guān)聯(lián)關(guān)系,以及原來(lái)的派單業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)模式、流程體系、業(yè)務(wù)人員的組織結(jié)構(gòu)。
讓我們?cè)賮?lái)看中臺(tái)的完整建設(shè)流程(也就是在我的書中介紹過(guò)的MSS建設(shè)模型):
該流程的前三步其實(shí)就是在進(jìn)行業(yè)務(wù)架構(gòu)的梳理(當(dāng)然本系列中臺(tái)實(shí)戰(zhàn)文章的寫作路徑也就是在按照企業(yè)架構(gòu)的梳理方法進(jìn)行一步步展開(kāi)的)。
例如在上一篇文章《中臺(tái)實(shí)戰(zhàn)(6):業(yè)務(wù)邊界的劃定》里,我們其實(shí)談的就是企業(yè)架構(gòu)里業(yè)務(wù)架構(gòu)的梳理,我們結(jié)合前面學(xué)習(xí)過(guò)的商業(yè)模式識(shí)別與已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)流程,對(duì)我們各業(yè)務(wù)線的SOP進(jìn)行評(píng)估以及最終產(chǎn)出了一個(gè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)建模:
Part1:生鮮電商商業(yè)模式(業(yè)務(wù)架構(gòu))
Part2:業(yè)務(wù)架構(gòu)承載方:業(yè)務(wù)線定義(業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)建模步驟1)
Part3:業(yè)務(wù)線SOP梳理(業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)建模步驟2)
經(jīng)過(guò)這些的梳理我們得出的是一家公司中的完整業(yè)務(wù)架構(gòu),并在此基礎(chǔ)上去進(jìn)行中臺(tái)系統(tǒng)的定義。
中臺(tái)在IT架構(gòu)中起到的作用用一個(gè)詞概括就是封裝底層。
具體來(lái)說(shuō)建設(shè)完成后的業(yè)務(wù)中臺(tái)與前臺(tái)的交互模式,由業(yè)務(wù)中臺(tái)負(fù)責(zé)去定義需求的范圍與內(nèi)容,并將具體的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與處理結(jié)果返回給前臺(tái),由前臺(tái)業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)具體展示形式。
如果用我們經(jīng)常聽(tīng)到的產(chǎn)品設(shè)計(jì)五層模型來(lái)對(duì)應(yīng)的話,加入中臺(tái)后的企業(yè)IT架構(gòu)就如下圖所示:
可以清楚的看出業(yè)務(wù)中臺(tái)是五層模型里的結(jié)構(gòu)層,而框架層與表現(xiàn)層由前臺(tái)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行定義。
最后
中臺(tái)建設(shè)本質(zhì)上就是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu)了一次升級(jí),所以如果我們想要建設(shè)一個(gè)好的中臺(tái),就必須對(duì)企業(yè)架構(gòu)特別是業(yè)務(wù)架構(gòu)進(jìn)行充分的梳理與歸整,只有這樣中臺(tái)才能發(fā)揮起自己的作用。
PS:本文是即將出版的《中臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理寶典》10.1節(jié)企業(yè)架構(gòu)概念的拓展,建議可以再結(jié)合書第10章一起閱讀。
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#專欄作家#
三爺,微信公眾號(hào):三爺茶館,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。曾萬(wàn)達(dá)高級(jí)產(chǎn)品、MBA特約講師、獨(dú)立創(chuàng)業(yè)者,現(xiàn)某支付公司產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人,擁有多款集團(tuán)項(xiàng)目從零到一經(jīng)驗(yàn)并帶領(lǐng)實(shí)現(xiàn)商業(yè)化布局。
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