如何準(zhǔn)確又高效地與B端客戶對接需求?
與B端客戶對接需求要及時把需求對接清楚、確認(rèn)產(chǎn)品方案時,把思路說清楚、對排期存在分歧時,一定要耐心溝通。
在系統(tǒng)部署使用之后,客戶還會提出各種需求。
作為需求owner的產(chǎn)品經(jīng)理(以下簡稱為“PM”),既要考慮乙方的驗(yàn)收回款、后期合作,也要考慮產(chǎn)品的版本規(guī)劃、需求的開發(fā)成本。面對客戶的需求,如何折沖對接,確實(shí)值得掰扯一番。
和C端產(chǎn)品一樣,B端接到一個需求,也要先了解清楚用戶、場景、痛點(diǎn),然后考慮方案、價值、成本。
對這些都大致了解后,就基本能確定這個需求做不做,可能放在哪個迭代做(優(yōu)先級)。但不同的是,C端需求,PM一般可以體驗(yàn)完整的業(yè)務(wù)流程,而很多B端需求由于業(yè)務(wù)保密性,不太方便去親身體驗(yàn),只能由客戶轉(zhuǎn)述。
另外,當(dāng)與需求方關(guān)于需求優(yōu)先級(什么時候做)的看法不一致時,C端PM要和同事、領(lǐng)導(dǎo)溝通,而B端PM要耐心地與客戶接口人溝通。顯然,因?yàn)檫@兩點(diǎn),B端PM對接需求的成本要更高一些,溝通對接的過程也有更多的細(xì)節(jié)要注意。
一、及時把需求對接清楚
在系統(tǒng)上線后,PM可能不在現(xiàn)場,要通過電話與客戶溝通,所以和客戶接口人對接需求時,盡可能一次把需求問清楚。
先耐心地聽接口人把需求講完,看是否把用戶、場景、痛點(diǎn)以及涉及的產(chǎn)品細(xì)節(jié)都講清楚了。如果不清楚,就及時問,問細(xì)致、問到底。
可能這個需求并不是接口人自己提的,他自己也不清楚,那就需要請他代為了解清楚,或者直接和需求提出人聯(lián)系。同時,還可以委婉讓需求方提出解決方案及其思路,供我們參考,雖然不一定采用,但卻能讓PM更好地了解客戶的想法。
二、確認(rèn)產(chǎn)品方案時,把思路說清楚
B端產(chǎn)品有些很復(fù)雜,他們提出的需求可能產(chǎn)品本來就滿足,只是客戶開始不知道用,這對PM來說是最輕松的情況,只需要耐心地教客戶怎么用就行。
對于復(fù)雜的需求,在想好產(chǎn)品方案后,一定要及時和客戶確認(rèn),以免做完后客戶不認(rèn)可。
在介紹方案的過程中,要順帶說下自己的思路和產(chǎn)品細(xì)節(jié),讓客戶對方案有更好的理解,從而讓客戶更容易接受。
如果客戶不認(rèn)可方案,那就要了解背后的原因。如果是雙方信息不對稱導(dǎo)致的,進(jìn)一步溝通后,要么客戶了解后接受,要么PM修改方案。
如果雙方一時僵持不下,作為乙方的PM不要和客戶爭執(zhí),而應(yīng)該下來考慮怎么爭取客戶同意,也給彼此冷靜思考的時間。
三、對排期存在分歧時,一定要耐心溝通
在確認(rèn)產(chǎn)品方案后,客戶一般會問什么時候上線。如果PM給的時間客戶不滿意,且需求確實(shí)很緊急,那就要考慮往前排——意味著把其他需求往后移,客戶同意即可。
但更多的時候,其他需求也不能延遲,這時就需要說服客戶接受我們的開發(fā)計劃。
- 一是看客戶能接受的最晚時間,和我們的計劃上線時間差多少;
- 二是看客戶的需求,能不能暫時用其他功能臨時滿足下,雖然可能有點(diǎn)不太方便,但勉強(qiáng)能用;
- 三是把我們的開發(fā)計劃,包括人力安排都告訴客戶,讓客戶知道我們資源確實(shí)緊張,同時,別忘了匯報正在做的需求的進(jìn)度,讓客戶心里平衡一些,知道在盡力為其安排,從而爭取客戶的理解。
從了解需求到確認(rèn)方案,再到協(xié)調(diào)排期,是對接需求的三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
同時,貫穿整個溝通過程,還有三點(diǎn)要注意。
- 每次和客戶溝通前,都要對在做需求的進(jìn)度、下個迭代的計劃心里有數(shù)。因?yàn)椴还軠贤ㄊ裁?,需求的上線時間都是客戶最關(guān)心的,可能會隨時問到。作為B端PM更要管理好需求池,把正在做的需求、下個迭代要做的需求、其他需求分類管理——這不僅有助于管好近期迭代的需求,還有利于歸納總結(jié),做好長遠(yuǎn)的版本規(guī)劃,讓客戶覺得靠譜。
- 要虛心學(xué)習(xí),熟悉客戶業(yè)務(wù)。B端業(yè)務(wù)可能比較專業(yè)、復(fù)雜,PM一定要耐心地聽客戶講,多問多思考。
- 要有“與客戶合作不是一錘子買賣”的意識。站在客戶角度去解決問題,以誠相待,很多問題如實(shí)相告,從而獲得客戶的長期信任,樹立在業(yè)內(nèi)的服務(wù)口碑。
相對C端PM,B端PM的溝通能力更為重要。
與客戶的溝通,除了上述內(nèi)容,可能還有很多其他細(xì)節(jié),最重要的一點(diǎn),就是要增進(jìn)彼此的理解。
PM要全面了解客戶的業(yè)務(wù),同時耐心地向客戶介紹產(chǎn)品的功能結(jié)構(gòu)與細(xì)節(jié)。
由于接口人可能不是做IT的,對互聯(lián)網(wǎng)小步迭代、上線后逐步完善的節(jié)奏不是很了解。這方面也需要逐步向客戶灌輸,從而縮小甲乙雙方在業(yè)務(wù)、產(chǎn)品以及開發(fā)節(jié)奏上的認(rèn)知差距,使合作更順暢、愉快。
作者:sjx,個人公眾號:文字小站
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