呼叫中心系統(tǒng)的原理和功能是什么?
本文介紹了呼叫中心系統(tǒng)的硬件部分、服務(wù)功能和上層應(yīng)用,與大家分享!
呼叫中心系統(tǒng)作為一個市面上很成熟的產(chǎn)品已經(jīng)非常穩(wěn)定,現(xiàn)在各呼叫中心供應(yīng)方越來越多研究人工智能方向的功能并應(yīng)用到各類企業(yè)的業(yè)務(wù)場景上,為企業(yè)賦能。
當接到領(lǐng)導(dǎo)的要求要自己做呼叫中心的時候:“OMG,什么鬼”?
作為產(chǎn)品的我完全是懵的狀態(tài):
- 為什么要做呼叫中心?
- 什么是呼叫中心?
- 都包含哪些功能?
- 我應(yīng)該從何下手去設(shè)計?
帶著這些疑問,去網(wǎng)上查各種資料,x度、x乎,還有一些論壇等等,都沒有一個相對完整的介紹??赡芨嗟氖谴a層面或是架構(gòu)層的一些知識,讓產(chǎn)品經(jīng)理看這些,是看不懂的,更不用說怎么來設(shè)計了。
后來,通過公司慢慢使用其它供應(yīng)商的產(chǎn)品和組建呼叫中心技術(shù)團隊,慢慢了解了其中的奧妙。
從開始接觸呼叫中心到現(xiàn)在差不多2年的時間,可以說踩了無數(shù)的坑。古人都說:吃得苦中苦,方為人上人。針對我的經(jīng)歷,我覺得是,踩得坑中坑,方能百毒不侵,輕松識坑且躍坑。
那么接下來,我分享一下呼叫中心的一些基礎(chǔ)組成和原理。包括作為產(chǎn)品應(yīng)該如何去設(shè)計,希望想做呼叫中心系統(tǒng)的產(chǎn)品新人可以少走彎路。
要做一個系統(tǒng),我們必先了解其中的原理,方能知道如何下手,我們看一下上面這個圖。
一個完整的呼叫中心系統(tǒng)可以大致分為3個部分:線路硬件部分、呼叫中心服務(wù)(應(yīng)用)和對應(yīng)呼叫中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(應(yīng)用)。
- 首先是由線路接到網(wǎng)關(guān),通過網(wǎng)關(guān)將通訊的電話信號進行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換成呼叫中心可以識別的一種網(wǎng)絡(luò)信號;
- 接下來就是呼叫中心服務(wù),服務(wù)創(chuàng)建的是一個一個可以與線路關(guān)聯(lián)的坐席,坐席和線路關(guān)聯(lián)好,就可以正常的呼叫了(呼入和呼出);
- 最后就是對接到上層應(yīng)用(即業(yè)務(wù)系統(tǒng)),業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過與坐席綁定進行真正的業(yè)務(wù)作業(yè);
一、硬件部分
首先,我們來看線路硬件部分,他大致包括線路和網(wǎng)關(guān),線路主要有以下幾種(具體為什么這么命名也不是太清楚,只是了解其名字和表現(xiàn)形式):
- 模擬線路:一條電話線對應(yīng)一個電話號碼(行業(yè)內(nèi)也叫外顯號碼);
- 數(shù)字中繼:一條線路對應(yīng)多個電話號碼,通常有30到100個號碼不等,但是最大并發(fā)數(shù)通常是30個,也就是說假設(shè)一個數(shù)字中繼線包含了100個不同的號碼,但是最多也只能有30個人同時使用;
- 手機線路:也就是我們手機里插的手機卡;
對應(yīng)不同的線路,也有所對應(yīng)的不同的網(wǎng)關(guān)去接入:
- 模擬網(wǎng)關(guān):主要是接上面提到的模擬線路,可根據(jù)企業(yè)自身的需求,采購不同口數(shù)的模擬網(wǎng)關(guān),目前市面上比較常用的可能是16口和32口數(shù)的;
- 中繼網(wǎng)關(guān):對應(yīng)的是數(shù)字中繼線路,通常也是按口數(shù)有不同的價格,一個口接一條中繼線,那么就對應(yīng)一批號碼;
- 無線網(wǎng)關(guān):這種網(wǎng)關(guān)對應(yīng)的是手機卡,此類網(wǎng)關(guān)有一些手機卡插槽,將手機卡插上即可;
二、呼叫中心服務(wù)
呼叫中心服務(wù)作為最關(guān)鍵的部分,提供的就是呼叫能力(提供呼叫相關(guān)的一套API接口)。呼叫中心的接口一般提供兩種,Http接口和WebSocket接口,兩種的區(qū)別大致是,服務(wù)器與服務(wù)器之間的交互,另一種是服務(wù)器與瀏覽器之間的交互。
這里的呼叫能力就是指的呼入和呼出,作為產(chǎn)品經(jīng)理,我們要注意的就是這里邊的幾個概念,一個是坐席、一個是外顯號碼。
坐席我們就可以理解為呼叫中心的用戶體系,正常要打出電話需要登錄坐席。
那么問題來了,如何登錄坐席呢?
一般是借助軟電話或者是硬件sip話機(可以理解為可以撥號的軟件,軟電話具備登錄和撥號功能)。
三、上層應(yīng)用(業(yè)務(wù)系統(tǒng))
此部分就是需要產(chǎn)品經(jīng)理參與設(shè)計了(此處簡單說一下,詳細講可能講幾天都講不完),如何讓一套呼叫中心運作起來,這里我們首先要考慮的就是場景了。
我們借助呼叫能力是做一套呼叫客服系統(tǒng)?還是AI智能語音機器人?還是都包含(這其實就是老板或是業(yè)務(wù)方確定的一個方向)?
再次我們要考慮的是做Saas呼叫平臺還是一套私有化部署的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(不同的系統(tǒng)形式也對應(yīng)不同的盈利方式)。
確定了這些之后我們就可以根據(jù)公司的規(guī)劃和客服系統(tǒng)的場景來確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu),我們以客服系統(tǒng)來舉例(只用簡單的系統(tǒng)來舉例),也大致分為三部分。
第一部分應(yīng)該是管理配置相關(guān)的功能,如網(wǎng)關(guān)的管理,企業(yè)的管理(即哪些坐席屬于哪個企業(yè),相當于給這些線路合坐席分分組,以便于管理);
第二部分就是設(shè)計組織架構(gòu)、用戶、角色權(quán)限等,
第三部分就是業(yè)務(wù)部分,需要根據(jù)業(yè)務(wù)場景設(shè)計對應(yīng)的業(yè)務(wù)功能,如呼出。
那么我們應(yīng)該有呼出的列表,是否可以批量外呼,是否可以通過任務(wù)的形式進行外呼等等,根據(jù)這些場景都會抽象出不同的功能。再比如呼入,行業(yè)里邊稱為IVR語音導(dǎo)航,也就是我們經(jīng)常會用到的。
當我們給銀行客服打電話的時候,會聽到xxx請按1,xxx請按2等等,這對應(yīng)后臺功能也是一套比較復(fù)雜的配置功能,我們要為具體的號碼配置導(dǎo)航路徑。
這里邊又會涉及到是錄好的語音播放還是文本轉(zhuǎn)語音播放(行業(yè)里叫TTS,可自行百度)。
四、小結(jié)
最后總結(jié)一下,在設(shè)計過呼叫中心過程中更加體會到什么是面向?qū)ο蟮拈_發(fā)。
整個流程,說白了:就是呼叫中心在進行呼出和呼入。
具體怎么呼入和呼出,就要依據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)則配置來進行。
本文只是簡單介紹一下呼叫中心的原理和功能組成,后續(xù)可以單獨拿出某個環(huán)節(jié)單獨再詳細介紹一下,希望對產(chǎn)品新人對呼叫中心系統(tǒng)能有一個整體的了解。
本文由 @產(chǎn)品季 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
可以加下QQ么?因為也接到了外呼系統(tǒng)的需求,目前是一頭霧水,可以請教下么?QQ:1163129913
您好,可以加下你的微信么
我是剛?cè)牒艚兄行牡男“? 期待后續(xù)~~~
不好意思,好久沒登錄了,剛看到,我加你。
關(guān)于通訊方面就有些不專業(yè)了
中繼線是承載語音的,目前中繼線分為SIP中繼和傳統(tǒng)30B+D中繼,中繼線上用多少個號碼都可以;中繼線有并發(fā)限制,比如SIP中繼,通常1M帶寬支持10路,30B+D,2M帶寬支持30路,這里的路指的是通話的并發(fā)數(shù)
此外,如果是從話務(wù)平臺鏈接到各職場,通常采用互聯(lián)網(wǎng)+GRE通道組建VPN即可,或者專線形式,前者基本無成本,后者成本較高;尤其是跨省的語音專線那是相當?shù)馁F了,不過現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的水平,如果坐席數(shù)量不是特別多,互聯(lián)網(wǎng)+GRE通道足以滿足了
這里面很專業(yè),不是你想的那么簡單
學習了。
沒有IP交換機嗎?那怎么外呼?
主要側(cè)重應(yīng)用層面。
產(chǎn)品小白 可以?您微信嘛
不好意思,剛看到,可以的。
催更后續(xù) ??
好嘞~~~
還是很系統(tǒng)的
Websocket的描述不太正確哦
指點一下