呼叫中心系統(tǒng)的原理和功能是什么?

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本文介紹了呼叫中心系統(tǒng)的硬件部分、服務(wù)功能和上層應(yīng)用,與大家分享!

呼叫中心系統(tǒng)作為一個市面上很成熟的產(chǎn)品已經(jīng)非常穩(wěn)定,現(xiàn)在各呼叫中心供應(yīng)方越來越多研究人工智能方向的功能并應(yīng)用到各類企業(yè)的業(yè)務(wù)場景上,為企業(yè)賦能。

當接到領(lǐng)導(dǎo)的要求要自己做呼叫中心的時候:“OMG,什么鬼”?

作為產(chǎn)品的我完全是懵的狀態(tài):

  • 為什么要做呼叫中心?
  • 什么是呼叫中心?
  • 都包含哪些功能?
  • 我應(yīng)該從何下手去設(shè)計?

帶著這些疑問,去網(wǎng)上查各種資料,x度、x乎,還有一些論壇等等,都沒有一個相對完整的介紹??赡芨嗟氖谴a層面或是架構(gòu)層的一些知識,讓產(chǎn)品經(jīng)理看這些,是看不懂的,更不用說怎么來設(shè)計了。

后來,通過公司慢慢使用其它供應(yīng)商的產(chǎn)品和組建呼叫中心技術(shù)團隊,慢慢了解了其中的奧妙。

從開始接觸呼叫中心到現(xiàn)在差不多2年的時間,可以說踩了無數(shù)的坑。古人都說:吃得苦中苦,方為人上人。針對我的經(jīng)歷,我覺得是,踩得坑中坑,方能百毒不侵,輕松識坑且躍坑。

那么接下來,我分享一下呼叫中心的一些基礎(chǔ)組成和原理。包括作為產(chǎn)品應(yīng)該如何去設(shè)計,希望想做呼叫中心系統(tǒng)的產(chǎn)品新人可以少走彎路。

要做一個系統(tǒng),我們必先了解其中的原理,方能知道如何下手,我們看一下上面這個圖。

一個完整的呼叫中心系統(tǒng)可以大致分為3個部分:線路硬件部分、呼叫中心服務(wù)(應(yīng)用)和對應(yīng)呼叫中心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(應(yīng)用)。

  1. 首先是由線路接到網(wǎng)關(guān),通過網(wǎng)關(guān)將通訊的電話信號進行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換成呼叫中心可以識別的一種網(wǎng)絡(luò)信號;
  2. 接下來就是呼叫中心服務(wù),服務(wù)創(chuàng)建的是一個一個可以與線路關(guān)聯(lián)的坐席,坐席和線路關(guān)聯(lián)好,就可以正常的呼叫了(呼入和呼出);
  3. 最后就是對接到上層應(yīng)用(即業(yè)務(wù)系統(tǒng)),業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過與坐席綁定進行真正的業(yè)務(wù)作業(yè);

一、硬件部分

首先,我們來看線路硬件部分,他大致包括線路和網(wǎng)關(guān),線路主要有以下幾種(具體為什么這么命名也不是太清楚,只是了解其名字和表現(xiàn)形式):

  • 模擬線路:一條電話線對應(yīng)一個電話號碼(行業(yè)內(nèi)也叫外顯號碼);
  • 數(shù)字中繼:一條線路對應(yīng)多個電話號碼,通常有30到100個號碼不等,但是最大并發(fā)數(shù)通常是30個,也就是說假設(shè)一個數(shù)字中繼線包含了100個不同的號碼,但是最多也只能有30個人同時使用;
  • 手機線路:也就是我們手機里插的手機卡;

對應(yīng)不同的線路,也有所對應(yīng)的不同的網(wǎng)關(guān)去接入:

  • 模擬網(wǎng)關(guān):主要是接上面提到的模擬線路,可根據(jù)企業(yè)自身的需求,采購不同口數(shù)的模擬網(wǎng)關(guān),目前市面上比較常用的可能是16口和32口數(shù)的;
  • 中繼網(wǎng)關(guān):對應(yīng)的是數(shù)字中繼線路,通常也是按口數(shù)有不同的價格,一個口接一條中繼線,那么就對應(yīng)一批號碼;
  • 無線網(wǎng)關(guān):這種網(wǎng)關(guān)對應(yīng)的是手機卡,此類網(wǎng)關(guān)有一些手機卡插槽,將手機卡插上即可;

二、呼叫中心服務(wù)

呼叫中心服務(wù)作為最關(guān)鍵的部分,提供的就是呼叫能力(提供呼叫相關(guān)的一套API接口)。呼叫中心的接口一般提供兩種,Http接口和WebSocket接口,兩種的區(qū)別大致是,服務(wù)器與服務(wù)器之間的交互,另一種是服務(wù)器與瀏覽器之間的交互。

這里的呼叫能力就是指的呼入和呼出,作為產(chǎn)品經(jīng)理,我們要注意的就是這里邊的幾個概念,一個是坐席、一個是外顯號碼。

坐席我們就可以理解為呼叫中心的用戶體系,正常要打出電話需要登錄坐席。

那么問題來了,如何登錄坐席呢?

一般是借助軟電話或者是硬件sip話機(可以理解為可以撥號的軟件,軟電話具備登錄和撥號功能)。

三、上層應(yīng)用(業(yè)務(wù)系統(tǒng))

此部分就是需要產(chǎn)品經(jīng)理參與設(shè)計了(此處簡單說一下,詳細講可能講幾天都講不完),如何讓一套呼叫中心運作起來,這里我們首先要考慮的就是場景了。

我們借助呼叫能力是做一套呼叫客服系統(tǒng)?還是AI智能語音機器人?還是都包含(這其實就是老板或是業(yè)務(wù)方確定的一個方向)?

再次我們要考慮的是做Saas呼叫平臺還是一套私有化部署的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(不同的系統(tǒng)形式也對應(yīng)不同的盈利方式)。

確定了這些之后我們就可以根據(jù)公司的規(guī)劃和客服系統(tǒng)的場景來確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu),我們以客服系統(tǒng)來舉例(只用簡單的系統(tǒng)來舉例),也大致分為三部分。

第一部分應(yīng)該是管理配置相關(guān)的功能,如網(wǎng)關(guān)的管理,企業(yè)的管理(即哪些坐席屬于哪個企業(yè),相當于給這些線路合坐席分分組,以便于管理);

第二部分就是設(shè)計組織架構(gòu)、用戶、角色權(quán)限等,

第三部分就是業(yè)務(wù)部分,需要根據(jù)業(yè)務(wù)場景設(shè)計對應(yīng)的業(yè)務(wù)功能,如呼出。

那么我們應(yīng)該有呼出的列表,是否可以批量外呼,是否可以通過任務(wù)的形式進行外呼等等,根據(jù)這些場景都會抽象出不同的功能。再比如呼入,行業(yè)里邊稱為IVR語音導(dǎo)航,也就是我們經(jīng)常會用到的。

當我們給銀行客服打電話的時候,會聽到xxx請按1,xxx請按2等等,這對應(yīng)后臺功能也是一套比較復(fù)雜的配置功能,我們要為具體的號碼配置導(dǎo)航路徑。

這里邊又會涉及到是錄好的語音播放還是文本轉(zhuǎn)語音播放(行業(yè)里叫TTS,可自行百度)。

四、小結(jié)

最后總結(jié)一下,在設(shè)計過呼叫中心過程中更加體會到什么是面向?qū)ο蟮拈_發(fā)。

整個流程,說白了:就是呼叫中心在進行呼出和呼入。

具體怎么呼入和呼出,就要依據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)則配置來進行。

本文只是簡單介紹一下呼叫中心的原理和功能組成,后續(xù)可以單獨拿出某個環(huán)節(jié)單獨再詳細介紹一下,希望對產(chǎn)品新人對呼叫中心系統(tǒng)能有一個整體的了解。

 

本文由 @產(chǎn)品季 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 可以加下QQ么?因為也接到了外呼系統(tǒng)的需求,目前是一頭霧水,可以請教下么?QQ:1163129913

    來自四川 回復(fù)
  2. 您好,可以加下你的微信么

    來自四川 回復(fù)
  3. 我是剛?cè)牒艚兄行牡男“? 期待后續(xù)~~~

    來自北京 回復(fù)
  4. 不好意思,好久沒登錄了,剛看到,我加你。

    來自山東 回復(fù)
  5. 關(guān)于通訊方面就有些不專業(yè)了
    中繼線是承載語音的,目前中繼線分為SIP中繼和傳統(tǒng)30B+D中繼,中繼線上用多少個號碼都可以;中繼線有并發(fā)限制,比如SIP中繼,通常1M帶寬支持10路,30B+D,2M帶寬支持30路,這里的路指的是通話的并發(fā)數(shù)
    此外,如果是從話務(wù)平臺鏈接到各職場,通常采用互聯(lián)網(wǎng)+GRE通道組建VPN即可,或者專線形式,前者基本無成本,后者成本較高;尤其是跨省的語音專線那是相當?shù)馁F了,不過現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的水平,如果坐席數(shù)量不是特別多,互聯(lián)網(wǎng)+GRE通道足以滿足了
    這里面很專業(yè),不是你想的那么簡單

    來自北京 回復(fù)
    1. 學習了。

      來自山東 回復(fù)
  6. 沒有IP交換機嗎?那怎么外呼?

    來自福建 回復(fù)
    1. 主要側(cè)重應(yīng)用層面。

      來自山東 回復(fù)
  7. 產(chǎn)品小白 可以?您微信嘛

    回復(fù)
    1. 不好意思,剛看到,可以的。

      來自山東 回復(fù)
  8. 催更后續(xù) ??

    來自上海 回復(fù)
    1. 好嘞~~~

      來自山東 回復(fù)
  9. 還是很系統(tǒng)的

    回復(fù)
  10. Websocket的描述不太正確哦

    回復(fù)
    1. 指點一下

      來自山東 回復(fù)