設(shè)計(jì)沉思錄丨構(gòu)建俯瞰視角,用戶體驗(yàn)管理全局觀

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每日埋首于這個(gè)頁(yè)面的改版、那個(gè)功能的迭代,是否真正理解手頭這些設(shè)計(jì)工作對(duì)于整個(gè)業(yè)務(wù)的價(jià)值?又能否衡量每處新設(shè)計(jì)對(duì)于用戶體驗(yàn)的影響呢?

其實(shí),設(shè)計(jì)師完全可以不像游擊一樣,哪里發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就跑去設(shè)計(jì)哪里,而是運(yùn)行一套良性的機(jī)制,幫助整個(gè)團(tuán)隊(duì),從更全局的視角去觀察用戶和洞察業(yè)務(wù),讓產(chǎn)品持續(xù)地提升體驗(yàn),讓團(tuán)隊(duì)持續(xù)地做出對(duì)的決策。

近幾年,我們一直在探索這種良性的機(jī)制,做過(guò)很多嘗試,也看到一些慢慢成型的方法,給業(yè)務(wù)帶來(lái)了實(shí)際的益處,設(shè)計(jì)師在團(tuán)隊(duì)中輸出的價(jià)值也越來(lái)越有分量。這里想和大家分享的,就是我們對(duì)于體驗(yàn)管理機(jī)制的一些思考。

用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì) VS 用戶體驗(yàn)管理

要解釋“用戶體驗(yàn)管理”,我想和“用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)”對(duì)比起來(lái)說(shuō),會(huì)更清楚。用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)關(guān)注的是“完成一次有效的設(shè)計(jì)”,獲得某個(gè)問(wèn)題的具體解決方案;而用戶體驗(yàn)管理關(guān)注的是“運(yùn)行一個(gè)有效的機(jī)制”,讓團(tuán)隊(duì)運(yùn)行一套能夠持續(xù)提升用戶體驗(yàn)的工作方式。

關(guān)于體驗(yàn)問(wèn)題池的反思

體驗(yàn)問(wèn)題池是我們?cè)?jīng)嘗試過(guò)的一種體驗(yàn)管理機(jī)制。我們通過(guò)各種方式收集用戶的體驗(yàn)問(wèn)題,放入問(wèn)題池進(jìn)行狀態(tài)管理與共享,并在每個(gè)產(chǎn)品周期中逐個(gè)推進(jìn)問(wèn)題的解決。

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體驗(yàn)問(wèn)題池

這樣機(jī)制的引入,似乎給設(shè)計(jì)工作帶來(lái)了些進(jìn)步之處:

  1. 我們有了清晰的Check List,待解決和已解決問(wèn)題一目了然;
  2. 每個(gè)體驗(yàn)問(wèn)題都有明確的優(yōu)先級(jí),解決時(shí)有輕重緩急;
  3. 只要我們持續(xù)推進(jìn)迭代,就能持續(xù)解決問(wèn)題;
  4. 使用線上團(tuán)隊(duì)工具,方便信息的管理和共享。

一切似乎非常美好,但實(shí)際上又暗藏著危機(jī),體驗(yàn)問(wèn)題池給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)了什么樣的風(fēng)險(xiǎn)呢?

共情不等于洞察

我們和用戶一樣痛,并不代表我們對(duì)用戶體驗(yàn)有更全局的認(rèn)知,更深刻的洞察。

關(guān)注局部問(wèn)題,可能錯(cuò)過(guò)創(chuàng)新機(jī)會(huì)

越關(guān)注局部,就越容易獲得局部的解決方案,也就意味著更可能錯(cuò)失顛覆性的新流程與新體驗(yàn)。就像我們?nèi)绻魂P(guān)注于用戶損壞的地圖,就更可能提出修補(bǔ)地圖的解決方案,而錯(cuò)過(guò)提供手機(jī)導(dǎo)航的創(chuàng)新機(jī)會(huì)。

緊急問(wèn)題不等于緊急目標(biāo)

幫助業(yè)務(wù)在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng),及時(shí)抓住機(jī)會(huì)有時(shí)比解決問(wèn)題更重要。因此,我們制定目標(biāo)時(shí),不能局限在解決某個(gè)問(wèn)題上。比起“解決地圖損壞的問(wèn)題”,“為用戶達(dá)到目的地,提供更高效的新方式”或許是更有價(jià)值的目標(biāo)。

同步信息不等于達(dá)成共識(shí)

只與合作方共享一份龐大的清單,很容易進(jìn)入到只有設(shè)計(jì)師干著急的狀態(tài),產(chǎn)品和技術(shù)角色處于被動(dòng)合作的位置,而沒(méi)有形成共同的目標(biāo)和愿景,合作難以順暢。

工作量不等于工作效果

我們能非常直觀地看到解決過(guò)多少問(wèn)題(還不一定真解決了),但仍然無(wú)法測(cè)量,在這些工作之后,用戶的體驗(yàn)究竟發(fā)生了多少變化。

那么,更好的機(jī)制應(yīng)該是什么樣呢?目前,團(tuán)隊(duì)正在運(yùn)行的體驗(yàn)管理機(jī)制,更重視全局化的體驗(yàn)洞察,可量化的體驗(yàn)指標(biāo),以及團(tuán)隊(duì)共識(shí)的建立。我們把這樣的機(jī)制稱(chēng)作“全局化體驗(yàn)管理”。

全局化體驗(yàn)管理

全局化體驗(yàn)管理的關(guān)鍵流程,劃分成5個(gè)重要階段:

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全局化體驗(yàn)管理流程圖

1. 俯瞰

在俯瞰階段,我們需要獲得用戶體驗(yàn)的全貌,通過(guò)可視化模型制作體驗(yàn)全景圖。這里推薦幾種適合俯瞰全貌的可視化模型:

用戶體驗(yàn)地圖/User Experience Map

用戶體驗(yàn)地圖從用戶視角出發(fā),展現(xiàn)用戶在整個(gè)旅程中的體驗(yàn)情況。當(dāng)業(yè)務(wù)提供的是流程型服務(wù)時(shí),比如租房、找工作,用戶體驗(yàn)地圖就很適合用來(lái)展現(xiàn)體驗(yàn)全貌。下圖是我們?yōu)?8租房業(yè)務(wù)制作的租客用戶體驗(yàn)地圖。

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租客用戶體驗(yàn)地圖

(2)服務(wù)藍(lán)圖/Service Blueprint

服務(wù)藍(lán)圖是從系統(tǒng)視角出發(fā),展現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和組織是如何運(yùn)轉(zhuǎn),支持用戶旅程的。如果業(yè)務(wù)同樣是流程型服務(wù),并且后臺(tái)系統(tǒng)相對(duì)復(fù)雜,可以在用戶體驗(yàn)地圖的基礎(chǔ)上,結(jié)合服務(wù)藍(lán)圖,幫助我們建立更完整的圖景。

(3)生態(tài)地圖/Ecosystem Map

生態(tài)地圖能夠從用戶視角和系統(tǒng)視角出發(fā),展現(xiàn)用戶在不同維度上的體驗(yàn)狀態(tài)及系統(tǒng)支撐方式,因此適合展現(xiàn)非流程型服務(wù)的體驗(yàn)全貌。

選擇適合業(yè)務(wù)類(lèi)型和觀察需要的可視化模型,制作體驗(yàn)全景圖,能夠幫我們有效地構(gòu)建俯瞰視角,便于下階段的觀察。需要注意的是,全景圖要盡可能展現(xiàn)用戶全程體驗(yàn)的情況,而不局限于用戶在產(chǎn)品中的行為。

用戶體驗(yàn)地圖是我們?cè)跇I(yè)務(wù)中最常使用的模型,具體制作方法不再贅述,以58招聘全職應(yīng)聘者的體驗(yàn)地圖為例,說(shuō)明基本概念和讀圖方法,便于后面內(nèi)容的閱讀。

體驗(yàn)地圖包含三個(gè)基礎(chǔ)部分:滿意度曲線圖、感受量化圖、傾向量化圖。

(4)滿意度曲線圖

展現(xiàn)用戶在旅程中各個(gè)關(guān)鍵接觸點(diǎn)上的滿意度值,對(duì)用戶的體驗(yàn)做量化概括。

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招聘滿意度曲線

服務(wù)階段&接觸點(diǎn):將接觸點(diǎn)劃分為不同的階段,劃分的原則是“用戶在這些接觸點(diǎn)上帶有共同的階段性目標(biāo)”,比如用戶在APP中進(jìn)行搜索、篩選、瀏覽,這些接觸點(diǎn)背后的目標(biāo)都是尋找需要的信息,可以劃分到一個(gè)服務(wù)階段中去。這樣做的價(jià)值在于,理解了每個(gè)階段背后的用戶目標(biāo),我們才可能為用戶實(shí)現(xiàn)目標(biāo)設(shè)計(jì)更好的方式。

滿意度值:通過(guò)定向的問(wèn)卷投放,統(tǒng)計(jì)各接觸點(diǎn)的滿意度值,將主觀感受量化為體驗(yàn)趨勢(shì)。

基準(zhǔn)線:各接觸點(diǎn)滿意度的平均值,代表服務(wù)體驗(yàn)滿意度的整體水平,我們把它作為基準(zhǔn)線,來(lái)衡量各接觸點(diǎn)的體驗(yàn)高低,同時(shí)也用來(lái)與行業(yè)基本分值做對(duì)比評(píng)估。

興奮點(diǎn)/一般點(diǎn)/沮喪點(diǎn):以基準(zhǔn)值為界限,劃分興奮點(diǎn)、一般點(diǎn)和沮喪點(diǎn)。一般點(diǎn)和沮喪點(diǎn)可以視為服務(wù)體驗(yàn)的短板,值得我們重點(diǎn)觀察與分析。

(5)感受量化圖

展現(xiàn)各服務(wù)階段中,用戶的痛點(diǎn)、驚喜點(diǎn),暴露并量化各階段的用戶感受。

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招聘感受量化圖

(6)傾向量化圖

展現(xiàn)用戶的喜好、態(tài)度等信息,如用戶在瀏覽列表時(shí),對(duì)于不同信息的關(guān)注程度,這些信息同樣是需要量化的。

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招聘傾向量化圖

這樣,我們?cè)诟╊A段獲得了能提供全局視野的圖表。值得注意的是,不論使用了哪種可視化模型,都只是對(duì)信息的重新組織與展現(xiàn)。而被組織的信息依然是信息本身(不是結(jié)果),仍需要我們進(jìn)一步觀察和思考,才能產(chǎn)生有價(jià)值的洞察。

2. 洞察

洞察階段要做的,是通過(guò)觀察體驗(yàn)全景圖,明確業(yè)務(wù)當(dāng)前的關(guān)鍵挑戰(zhàn),并根據(jù)挑戰(zhàn)制定下階段的關(guān)鍵目標(biāo)。我們通過(guò)“兩個(gè)反思”的方法,來(lái)引導(dǎo)思考,產(chǎn)生更有效的洞察。這兩個(gè)反思,分別是反思“點(diǎn)”和反思“段”。

(1)反思“點(diǎn)”

用戶的沮喪點(diǎn)和一般點(diǎn)有哪些?沮喪背后的本質(zhì)原因是什么?

(2)反思“段”

每個(gè)服務(wù)階段中,用戶達(dá)成階段目標(biāo)的方式是什么?這樣的方式有什么問(wèn)題?

舉個(gè)例子,我們來(lái)觀察一年前58租房的租客體驗(yàn)地圖。

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租客體驗(yàn)地圖反思點(diǎn)

反思點(diǎn)時(shí),我們能看到體驗(yàn)不佳的接觸點(diǎn)不算少數(shù),但再分析各階段的嚴(yán)重痛點(diǎn),便會(huì)發(fā)現(xiàn)聯(lián)系溝通、預(yù)約看房、實(shí)地看房這幾個(gè)環(huán)節(jié)中,用戶不滿的主要原因都是直到這時(shí)候才發(fā)現(xiàn),房子不符合自己的要求。

所以,隱藏在體驗(yàn)低點(diǎn)背后的本質(zhì)原因,是用戶無(wú)法在線上更充分地判斷房子是否符合要求,造成之后的聯(lián)系和看房,變成了白費(fèi)力氣和白跑一趟。以此類(lèi)推,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),往往在眾多的體驗(yàn)低點(diǎn)背后,本質(zhì)原因只有關(guān)鍵的幾個(gè)。

反思段時(shí),我們發(fā)現(xiàn),在查找房源階段,用戶通過(guò)閱讀圖文信息的方式,判斷房子的具體情況,但這種方式形式單薄,信息傳達(dá)效率低,不確定性也非常高;再比如在租房決策階段,用戶要反復(fù)通過(guò)聯(lián)系房東、約看、實(shí)地看房的方式,了解多個(gè)房源,過(guò)程麻煩,性價(jià)比也很低。

在兩個(gè)反思之后,我們便能整理出業(yè)務(wù)正在面臨的關(guān)鍵挑戰(zhàn):

1)用戶無(wú)法在線了解更具體的房源信息;

2)后續(xù)流程缺少監(jiān)管。

由于獲得了這樣的洞察,我們未來(lái)的關(guān)鍵目標(biāo)也隨之變得異常清晰:

1)為用戶提供更前置地在線了解房源的新方式;

2)全流程平臺(tái)可監(jiān)管。

關(guān)于制定目標(biāo),這里要時(shí)刻小心局限性目標(biāo)。舉個(gè)例子,比如目標(biāo)A是“設(shè)計(jì)一個(gè)杯子”,目標(biāo)B是“設(shè)計(jì)一種喝水的方式”,你認(rèn)為哪一個(gè)是局限性目標(biāo)呢?如果我們的目標(biāo)中已經(jīng)出現(xiàn)了具體的方式,那么它大概率是會(huì)限制我們發(fā)散解決方案的目標(biāo)。

3. 共識(shí)

共識(shí)階段的主要目標(biāo),是推動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)于前期的結(jié)論達(dá)成充分共識(shí),建立共同的階段性目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上制定推進(jìn)計(jì)劃。

如何達(dá)成共識(shí),組織一場(chǎng)全員宣講會(huì)是個(gè)好方法。把業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)都邀請(qǐng)來(lái),分享前期的發(fā)現(xiàn)、面臨的關(guān)鍵挑戰(zhàn)和目標(biāo),讓每個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)成員都對(duì)現(xiàn)狀知情,引發(fā)共鳴和重視。我們也會(huì)在宣講會(huì)上針對(duì)關(guān)鍵目標(biāo),從設(shè)計(jì)師的角度拋出一些草案,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的思考和方向探討。

關(guān)于制定計(jì)劃,同樣需要多種角色共同制定,再拆分到各角色的具體計(jì)劃中去。比如在轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的一次階段性計(jì)劃中,客服體驗(yàn)成為當(dāng)時(shí)的關(guān)鍵挑戰(zhàn),我們便邀請(qǐng)客服團(tuán)隊(duì)的同學(xué)從天津來(lái)到北京,共同參與宣講會(huì),同步問(wèn)題所在,并將提升客服體驗(yàn)的細(xì)分目標(biāo)明確下來(lái),客服同學(xué)也馬上制定了具體的提升計(jì)劃。這個(gè)接觸點(diǎn)的滿意度在下個(gè)周期的俯瞰中,表現(xiàn)出顯著的提升。

4. 設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)階段或許是我們?cè)O(shè)計(jì)師最熟悉的,這時(shí)的關(guān)鍵是以階段性目標(biāo)為中心做設(shè)計(jì)。關(guān)于敏捷設(shè)計(jì)與測(cè)試的流程方法,這里就不多講了,只分享兩個(gè)重要的體會(huì)。

(1)別覺(jué)得頭腦風(fēng)暴已經(jīng)被玩爛了

在針對(duì)某個(gè)目標(biāo)尋找解決方案的道路上,頭腦風(fēng)暴仍然是利器?;蛟S曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)一些無(wú)效的、令人失望的腦暴會(huì),讓你覺(jué)得這東西徒有其表、毫無(wú)意義。但腦暴作為一種創(chuàng)意工具,同樣需要我們?cè)谑褂弥袑?duì)它進(jìn)行迭代,摸索更多適合自己團(tuán)隊(duì),適合當(dāng)前目標(biāo)的組織方法。

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頭腦風(fēng)暴

(2)是時(shí)候開(kāi)始進(jìn)行雙重驗(yàn)證

產(chǎn)品數(shù)據(jù)是長(zhǎng)期以來(lái)驗(yàn)證設(shè)計(jì)的主要手段,但產(chǎn)品數(shù)據(jù)只能驗(yàn)證行為,而用戶的心理及態(tài)度同樣需要更精細(xì)化的驗(yàn)證。因此,我們逐漸在業(yè)務(wù)中融入雙重驗(yàn)證的方法,在設(shè)計(jì)的驗(yàn)證階段,通過(guò)產(chǎn)品數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)行為變化,同時(shí)通過(guò)用研數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)態(tài)度變化。

5. 再次俯瞰

再次俯瞰階段的目標(biāo),是回溯上個(gè)階段的工作,開(kāi)啟下個(gè)階段的管理循環(huán)。通過(guò)對(duì)用戶體驗(yàn)的再次量化和對(duì)比,我們可以直觀地看到每個(gè)階段的團(tuán)隊(duì)工作,給用戶體驗(yàn)帶來(lái)的影響和變化,對(duì)上階段的工作進(jìn)行精細(xì)地復(fù)盤(pán)與總結(jié),再開(kāi)始產(chǎn)生新的洞察,制定下階段的目標(biāo)。

設(shè)計(jì)沉思錄丨構(gòu)建俯瞰視角,用戶體驗(yàn)管理全局觀

轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)滿意度對(duì)比圖

圖中是為轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)APP以半年為周期制作的用戶滿意度對(duì)比圖,可以看到在一個(gè)階段的工作之后,各個(gè)接觸點(diǎn)的用戶滿意度都有了不同程度的提升。我們會(huì)逐個(gè)梳理哪些工作帶來(lái)了這些提升,從而在復(fù)盤(pán)中,獲得新的認(rèn)知。

6. 一切還沒(méi)有結(jié)束

當(dāng)然,我們的探索遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)束,全局化體驗(yàn)管理的基礎(chǔ)流程幫我們對(duì)用戶體驗(yàn)進(jìn)行周期性的觀測(cè)、理解并明確下階段的方向。但不論任何方法,永遠(yuǎn)有迭代的空間。我們正在為全局化體驗(yàn)管理方法的更進(jìn)一步,做兩方面的嘗試。

(1)從“用戶視角”到“用戶系統(tǒng)雙視角”

目前,在各個(gè)業(yè)務(wù)中使用的可視化模型,都是以用戶體驗(yàn)地圖為主,完全以“用戶視角”來(lái)展現(xiàn)體驗(yàn)現(xiàn)狀。但我們的很多業(yè)務(wù)背后,都存在相當(dāng)復(fù)雜的組織和系統(tǒng),牽扯到很多第三方、業(yè)務(wù)角色、渠道及線上線下的豐富場(chǎng)景,這些組織的運(yùn)行方式,是對(duì)用戶體驗(yàn)產(chǎn)生影響的主要因素。

因此,我們開(kāi)始嘗試在俯瞰階段,以用戶體驗(yàn)地圖為基礎(chǔ),增加服務(wù)藍(lán)圖來(lái)展示組織運(yùn)行結(jié)構(gòu),拓寬我們的觀察視野。

(2)從“周期回顧”到“實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)”

由于每次的俯瞰和洞察大約要耗費(fèi)2-3周的精力,之前的工作都是以季度或半年的固定周期進(jìn)行。目前,我們正在搭建滿意度實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),對(duì)關(guān)鍵接觸點(diǎn)上的用戶滿意度、感受、傾向進(jìn)行實(shí)時(shí)并自動(dòng)地收集、分析、量化、可視化展現(xiàn),以實(shí)現(xiàn)更實(shí)時(shí)、更自動(dòng)化的體驗(yàn)監(jiān)測(cè)。

最后,分享一句自己非常認(rèn)同的話:

不停地創(chuàng)新方法,才能不停地創(chuàng)新產(chǎn)品。

We can’t innovate our product if we don’t innovate how we build it.

—— Alex Schleifer( Airbnb設(shè)計(jì)副總裁)

 

作者:王丹,宋杰

本文來(lái)源于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理合作媒體@58用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)中心(微信公眾號(hào)@58UXD),作者@王丹,宋杰

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 值得反復(fù)回看

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  2. 想知道這些圖是用什么軟件做的!

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 客戶體驗(yàn)管理saas
      SEM系統(tǒng),如體驗(yàn)家

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  3. 產(chǎn)品系的人每天也是以差不多方式運(yùn)作改進(jìn)產(chǎn)品的,兩邊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題重疊了,算不清誰(shuí)為產(chǎn)品貢獻(xiàn)了,怎么辦?
    發(fā)現(xiàn)的痛點(diǎn)要驅(qū)動(dòng)功能大動(dòng)了,跟產(chǎn)品的下一步思路沖突了,都覺(jué)得自己的問(wèn)題最重要,怎么辦?
    本質(zhì)問(wèn)題是,ux跟產(chǎn)品割裂,兩波人做一樣事,沖突,效率低下,管理上,怎么辦?(這句是問(wèn)你領(lǐng)導(dǎo)的)

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