ERP產(chǎn)品設(shè)計(jì)中采購(gòu)結(jié)算功能設(shè)計(jì)
采購(gòu)結(jié)算單是針對(duì)企業(yè)間單次采購(gòu)中發(fā)生的一切資金、貨物往來的一種歸集的方法,對(duì)該筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生最終狀態(tài)的標(biāo)識(shí),可以有助于為系統(tǒng)中的成本管理,利潤(rùn)計(jì)算,應(yīng)收賬款提供數(shù)據(jù);
完成采購(gòu)結(jié)算會(huì)引用采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、及與本采購(gòu)單關(guān)聯(lián)的收付款單;
采購(gòu)結(jié)算最終生成的待結(jié)差額會(huì)進(jìn)入客戶往來等待統(tǒng)一結(jié)算(針對(duì)某些企業(yè)會(huì)按照時(shí)間段而非訂單進(jìn)行資金結(jié)算)
結(jié)算單主頁(yè)面
如果結(jié)算單作為流程,需要把握好狀態(tài)流轉(zhuǎn),影響;
如果迷你型企業(yè)應(yīng)結(jié)算單應(yīng)作為結(jié)果錄入;
操作區(qū):
在需求文檔中描述操作區(qū)時(shí)可以給每個(gè)功能增加一個(gè)編號(hào),并且清晰的描述對(duì)應(yīng)何種狀態(tài)下進(jìn)行什么樣的操作,影響哪些單據(jù);
例如:
篩選條件:
描述時(shí)不含糊,不使用相關(guān),對(duì)應(yīng)等詞匯,默認(rèn)值需要準(zhǔn)確提供;
例如:
結(jié)果列表:
需要注意優(yōu)化顯示,重要的參數(shù)盡可能塞在左側(cè),減少滑動(dòng)查看,也盡量不要設(shè)置輸入;
結(jié)算單詳情
客戶信息:
在這里統(tǒng)一從所選單據(jù)中帶出,不要再編輯了(也可以在采購(gòu)訂單中做一個(gè)入庫(kù)直接生成結(jié)算單,不必再選);
數(shù)據(jù)列表:
tab切換不是最合適的顯示方式,應(yīng)充分利用顯示器的優(yōu)勢(shì),統(tǒng)一顯示,不需要隱藏(因文章篇幅限制,故再此改為標(biāo)簽,非設(shè)計(jì)要求);
這里可以在列表中輸入數(shù)據(jù),如結(jié)算重量、結(jié)算單價(jià),注意數(shù)據(jù)計(jì)算,小計(jì)跟隨輸入值變動(dòng)
合計(jì)信息:
提供準(zhǔn)確的計(jì)算公式,如:
操作:
- 保存后即為提交審核,單據(jù)狀態(tài)修改為待審核,此狀態(tài)的結(jié)算單不支持修改(數(shù)據(jù)保護(hù));
- 去結(jié)算按鈕僅在狀態(tài)為已審核狀態(tài)下顯示,待審核,未通過,已結(jié)算狀態(tài)自動(dòng)隱藏(已結(jié)算狀態(tài)評(píng)估可以由系統(tǒng)判斷或人工判斷);
作者:楊屹(微信號(hào):PMvv001,訂閱號(hào):產(chǎn)品威威),嗨鄰網(wǎng)高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理,Team Leader。5年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),曾主導(dǎo)多款產(chǎn)品策劃和設(shè)計(jì)工作。
本文由 @楊屹 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
采購(gòu)結(jié)算后續(xù)的流程–采購(gòu)結(jié)算與存貨的關(guān)系、應(yīng)收應(yīng)付的關(guān)系、收付款的關(guān)系;這個(gè)設(shè)計(jì)可能有點(diǎn)偏業(yè)務(wù)!
而且系統(tǒng)邊界有問題,結(jié)算系統(tǒng)的輸入?yún)?shù)是應(yīng)該是計(jì)費(fèi)單,輸出的是支付單,并和財(cái)務(wù)共享中心打通,采購(gòu)過程產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)該由計(jì)費(fèi)系統(tǒng)來完成計(jì)算。
贊
采購(gòu)業(yè)務(wù)還應(yīng)涉及的有:
1、在采購(gòu)過程中包含的運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)等其他費(fèi)用,平攤到商品成本
2、商品入庫(kù),商品成本核算方法,先進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)、移動(dòng)加權(quán)平均等
3、結(jié)算,現(xiàn)結(jié)、先款后貨(訂金、預(yù)付款)、先貨后款(賬期),里面涉及的業(yè)務(wù)流程
4、稅額,發(fā)票管理
5、應(yīng)付賬款,因其他原因產(chǎn)生的應(yīng)付款增加或減少如何處理
歡迎往下補(bǔ)充
產(chǎn)品高效,流程簡(jiǎn)約,反應(yīng)迅速,這是給我的感覺。受益
為什么這個(gè)還需要設(shè)計(jì)?已有相關(guān)類似U8,sap的大廠商了
大部分軟件都有大廠商在做了,意思就是我們都不需要干了唄
我只是疑問而已,此類需求是設(shè)計(jì)給哪些客戶群體呢?
我就是個(gè)人想法 每個(gè)行業(yè)的ERP需求都不一樣吧 我認(rèn)為 所以有些可能會(huì)自主研發(fā)