不管是大公司還是小公司，都需要進(jìn)行薪酬管理，而員工數(shù)量多的公司則需要搭建一個(gè)薪酬系統(tǒng)。本文從三個(gè)方面對如何搭建薪酬系統(tǒng)進(jìn)行分析，希望對你有幫助。

今天是 OA 的第三篇，講一下薪酬的搭建。

每個(gè)公司都有薪酬管理，簡單的用 excel 表格維護(hù)就可以了，或者買一個(gè)也不是很貴。上了一定規(guī)模的公司，對員工的信息、薪酬信息管理更完善，就會(huì)出現(xiàn)自研薪酬系統(tǒng)。

員工薪酬管理，不僅僅是核算給員工發(fā)了多少工資，還有公司的薪酬體系搭建、員工成本管理，是公司管理的一部分。另外，薪酬核算涉及到考勤、補(bǔ)貼、提成、獎(jiǎng)金等，包括個(gè)稅計(jì)算等，也有一定的人工成本，自動(dòng)計(jì)算薪酬，也能提升薪酬 HR 的工作效率。

總體來講，薪酬分為 3 大模塊：薪酬基礎(chǔ)信息設(shè)置、薪酬核算、薪酬成本管理。我們針對每一部分進(jìn)行拆分。

一、薪酬基礎(chǔ)信息設(shè)置

薪酬的核算，會(huì)和工資、工作的時(shí)長（計(jì)薪天數(shù)+考勤）、社保公積金相關(guān)，需要提前設(shè)置好，需要計(jì)算的個(gè)稅等才能順利進(jìn)行。我們分為工資錄入、計(jì)薪日方案設(shè)置、參繳方案設(shè)置 3 個(gè)模塊。

1. 工資錄入

員工入職前，會(huì)通過入職審批，提前把員工薪酬自動(dòng)錄入系統(tǒng)。

因?yàn)樾匠晔潜Ｃ軘?shù)據(jù)，所以用權(quán)限+信息加密的方式。有權(quán)限查看薪酬的，會(huì)收到查看薪酬的臨時(shí)密碼，查看無誤后，薪酬查詢密碼失效。

2. 計(jì)薪日方案設(shè)置

員工在計(jì)薪日休假才會(huì)扣款。比如說員工請假周五到下周一，周六周日不算計(jì)薪日，所以考勤扣款只有周五和下周一。

所以 HR 要在HR 后臺(tái)，設(shè)置每月的計(jì)薪工作日，員工入職后，默認(rèn)有一個(gè)計(jì)薪日，確?？记诘刃畔o誤。

3. 參繳方案設(shè)置

我們工資條上的社保費(fèi)用，是通過“社保基礎(chǔ) * 繳納比例”計(jì)算， 或企業(yè)按照固定繳納金額給予繳納。

此處要注意：

1. 不同城市，社保公積金繳納基數(shù)是不一樣的；不同類型的員工，社保公積金基數(shù)也是不一樣的，比如說實(shí)習(xí)生，是沒有社保公積金的。
2. 公積金每年 7 月份是要有一輪調(diào)整。
3. 公積金有免稅上限。比如說杭州地區(qū)免稅上限是 3265，如果繳納的公積金低于這個(gè)限制，是可以抵稅的，超過這個(gè)數(shù)字，那多出的部分，還是要交稅的。
4. 有員工因入離職原因，社保公積金要支持補(bǔ)繳。

所以要根據(jù)以上情況，設(shè)計(jì)參繳方案：

1. 可以設(shè)置多個(gè)參繳方案，并有一個(gè)默認(rèn)方案。
2. 社保參加方案，包含社?；鶖?shù)、繳納比例，以及固定繳納金額，當(dāng)有固定繳納金額時(shí)，計(jì)算時(shí)取固定金額。
3. 參加方案會(huì)有調(diào)整，要有一個(gè)調(diào)整生效日期。
4. 公積金要有免稅上限金額。

4. 小結(jié)

員工入職后，薪酬已經(jīng)錄入，并初始化“默認(rèn)計(jì)薪日”方案和“默認(rèn)參繳”方案，薪酬 HR 無需其他操作，到月底薪酬結(jié)算日期，可以公式自動(dòng)計(jì)算員工薪酬。

我們把薪酬計(jì)算分為 2 個(gè)模塊：薪酬自動(dòng)計(jì)算模塊和核對模塊。

二、薪酬自動(dòng)計(jì)算

薪酬核算是方便薪酬 HR 核對結(jié)果，減少人工計(jì)算工作量，讓薪酬 HR 了解每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的計(jì)算結(jié)果，保證薪酬的準(zhǔn)確性。

薪酬自動(dòng)計(jì)算公式相對復(fù)雜，我們分為：員工工資、社保公積金、考勤扣款、專項(xiàng)附加扣除、其他增發(fā)/減發(fā)、個(gè)稅扣除、離職補(bǔ)償 6 部分。

涉及到特殊薪酬計(jì)算的場景有：入職、離職、調(diào)薪。

1. 員工工資

基本是不變的，如果有調(diào)薪，則要記錄調(diào)薪生效日期，因?yàn)榭记诘扔?jì)算，是需要休假當(dāng)天的日薪情況來計(jì)算的。

2. 社保公積金

計(jì)算基本不變，不做重點(diǎn)說明，唯一要考慮的，是員工入職和離職當(dāng)月，要不要給員工繳納，需要增加一個(gè)「開始繳納月份」和「結(jié)束繳納月份」，在此范圍內(nèi)才參與薪酬計(jì)算。

考勤扣款常見考勤扣款有：病假、事假，按照計(jì)薪方案，統(tǒng)計(jì)扣款天數(shù)。

如果有入離職情況，還要增加“不足天數(shù)扣款”，員工離職要年假未休或假期透支情況，還需要增加“休假折回天數(shù)”。

注：不足天數(shù)，只會(huì)發(fā)生在有入離職的當(dāng)月，記錄員工當(dāng)月未在崗的天數(shù)

簡單的考勤扣款公式：考勤扣款=休假當(dāng)天日薪 *（病假+事假+不足天數(shù)-休假折回天數(shù)）。

如果有調(diào)薪情況，公式就要拆開，按照不同薪酬階段的日薪計(jì)算。

3. 專項(xiàng)附加扣除

這是個(gè)去年新增加項(xiàng)目，為人民減負(fù)。財(cái)務(wù)會(huì)每月從稅務(wù)局下載一份員工專項(xiàng)扣除累計(jì)金額，薪酬 HR每個(gè)月導(dǎo)入即可。

4. 其他增發(fā)/減發(fā)

這些基本上是銷售的提成、或者某月薪酬發(fā)放錯(cuò)誤的補(bǔ)扣等，直接導(dǎo)入即可。

此處要注意，僅導(dǎo)入當(dāng)月有效。

上面幾項(xiàng)計(jì)算清楚，就有一個(gè)新公式：

應(yīng)發(fā)工資 =?當(dāng)月工資?+其他增發(fā)/減發(fā) – 考勤扣款

當(dāng)月工資：有入離職的，當(dāng)月工資=日薪 * 計(jì)薪天數(shù)

5. 個(gè)稅

個(gè)稅比較麻煩，有 3 個(gè)公式才能得出，而且這 3 個(gè)公式和以上信息有直接關(guān)聯(lián)，具體如下：

本月應(yīng)繳個(gè)稅= 全年累計(jì)應(yīng)繳個(gè)稅 –?累計(jì)已預(yù)扣預(yù)繳稅額。

其中，全年累計(jì)應(yīng)繳個(gè)稅=全年累計(jì)應(yīng)納稅所得額×預(yù)扣率-速算扣除數(shù)。

全年累計(jì)應(yīng)稅所得額 = 上月年累計(jì)應(yīng)納稅所得額 + 應(yīng)發(fā)工資 – 社?？劭?-（公積金扣款+公積金補(bǔ)繳）- 當(dāng)月專項(xiàng)附加扣除合計(jì) – 起征點(diǎn)，注意：

1. 如果員工新入職或合同換公司，全年累計(jì)應(yīng)稅所得額=0
2. 1 月份發(fā)12 月薪酬，全年累計(jì)應(yīng)稅所得額=0
3. 公積金合計(jì)金額大于「公積金免稅上限」，取上限金額

這個(gè)公式比較麻煩，核算的時(shí)候要特別注意，每個(gè)計(jì)算點(diǎn)都要單獨(dú)拆出來。

6. 實(shí)發(fā)工資

實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資 – 社?？劭?– 公積金扣款 – 本月應(yīng)繳納個(gè)稅。

還有一種情況，比如辭退，會(huì)有補(bǔ)充金，所以還有一個(gè)公式：

實(shí)發(fā)銀行=實(shí)發(fā)工資+除勞動(dòng)合同賠償-解除勞動(dòng)合同賠償個(gè)稅。

雖然每一步驟都有相應(yīng)的公式，正常情況下，按照公式計(jì)算就能得到結(jié)果，但薪酬的特殊判斷非常多，而且模塊和模塊之間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)更強(qiáng)。

三、薪酬核對

薪酬核對的目標(biāo)，是找出有變動(dòng)的薪酬，檢查核對，如果有錯(cuò)誤，支持薪酬 HR 進(jìn)行調(diào)整。

我們把計(jì)算過程，通過頁面展示出來，并且有變動(dòng)的員工薪酬（如銷售類，會(huì)每月有提成），重點(diǎn)標(biāo)記讓 HR 核對，這樣薪酬 HR 的工作就由原來的薪酬計(jì)算，變?yōu)楹怂悖瑴p少工作量。

核對無誤后，歸檔，給到財(cái)務(wù)發(fā)工資。

四、小結(jié)

薪酬管理，除了薪酬計(jì)算相關(guān)，還有薪酬體系相關(guān)的管理，包括員工成本管理、產(chǎn)品線分?jǐn)偟龋罄m(xù)會(huì)更新到星球。

此次薪酬管理的產(chǎn)品過程中，得到的反思是，前期的產(chǎn)品定位很重要。系統(tǒng)的定位是幫助薪酬 HR 核對薪酬計(jì)算結(jié)果，而不是替代他的工作。如果從替代角度出發(fā)，那薪酬系統(tǒng)只需要導(dǎo)出月薪報(bào)表即可，但如果協(xié)助薪酬 HR 核對結(jié)果，那就要把計(jì)算過程等信息，都要展示出來。

方向偏了，再努力，結(jié)果都不會(huì)太好。

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司馬特小隊(duì)，公眾號(hào)：司馬特小分隊(duì)，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。8年+互聯(lián)網(wǎng)資深產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)，多年B端產(chǎn)品管理經(jīng)驗(yàn)。具有多個(gè)從0到1的大型B端產(chǎn)品的孵化、重構(gòu)、迭代經(jīng)驗(yàn)；主要教授產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品相關(guān)的硬核知識(shí)點(diǎn)。

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