作為一款B端的產(chǎn)品，它的審批流程是什么樣的呢？本文作者基于自身工作經(jīng)歷，對這個問題展開自己的思考，希望對你有幫助。

一、審批管理

1. 審批列表

審批列表一般涵蓋以下幾個功能：

• 分組：一般在審批列表將審批進行分組，分組對應(yīng)按照排序顯示。
• 停用：可設(shè)置停用審批，停用后放置進入停用的模塊，置灰顯示。在用戶端無法查看發(fā)起停用的審批。停用的審批可直接刪除或者點擊啟用。刪除審批后，不影響已經(jīng)創(chuàng)建的審批。
• ?可見范圍：可設(shè)置審批可查看范圍，對應(yīng)獲取組織架構(gòu)列表，可設(shè)置全部可見、某個成員可見、多個成員可見、某個部門可見、多個部門可見、多個成員以及多個部門可見。

2. 審批設(shè)置

1）基礎(chǔ)設(shè)置

基礎(chǔ)設(shè)置即對審批名稱、描述、圖標(biāo)、可見范圍進行填寫。

2）控件庫

控件庫可包含多種，如輸入框、單選框多選框、聯(lián)系人等。本文會抽取比較常用的12種控件進行說明，控價類型包含以下12項：單行輸入框、多行輸入框、數(shù)字輸入框、單選框、多選框、日期、日期區(qū)間、圖片、明細、說明文字、金額、附件。

如有一定的常用規(guī)律，可以將控件進行綁定后組裝為套件，作為常用模塊可以直接使用，一個套件由多個控件組成。如樓宇套件、人事套件等等。

單行輸入框：可輸入標(biāo)題（最多20字），提示文字（最多50字），內(nèi)容最多可填寫1000字，驗證是否必填項勾選，默認不選中。

多行輸入框：可輸入標(biāo)題（最多20字），提示文字（最多50字），內(nèi)容最多可填寫8000字，驗證是否必填項勾選，默認不選中?？梢栽诓僮黜撁胬瓌涌丶薷呐判蛭恢?。

數(shù)字輸入框：可輸入標(biāo)題（最多20字），提示文字（最多50字），單位（最多20字），驗證是否必填項勾選，默認不選中。

注：單位設(shè)置必填項后，在流程設(shè)計里可用于區(qū)分流程走向，例如：金額大于500需要主管+經(jīng)理審批；小于500只需要主管審批。

單選框：可輸入標(biāo)題（最多20字），提示文字（最多50字），選項（最多200項，每項最多50個字，初始化顯示三項），驗證是否必填項勾選，默認不選中。如輸入選項內(nèi)容重復(fù)，直接提示選項重復(fù)，并高亮重復(fù)的選項框。

批量編輯選項：點擊出現(xiàn)批量編輯彈窗，將選項內(nèi)容輸入后進行換行，可自動生成選項框。如在批量編輯選項框輸入重復(fù)，則提交保存之后，高亮選項框并文字提示。

選項關(guān)聯(lián)：根據(jù)選項，可以控制其他控件的顯示。但是不能關(guān)聯(lián)該單選框的控件。可多選控件，不同選項可選擇重復(fù)的控件。點擊控件選擇框最右邊，顯示刪除按鈕，可一鍵清空所選擇的控件，也可以單個進行刪除。

多選框：可輸入標(biāo)題（最多20字），提示文字（最多50字），選項（最多200項，每項最多50個字，初始化顯示三項），驗證是否必填項勾選，默認不選中。選項的重復(fù)性設(shè)置、跟批量編輯操作，與單選框一致。無選項關(guān)聯(lián)設(shè)置。

日期：可輸入標(biāo)題（最多20字），單選日期類型（年-月-日 時:分，年-月-日，默認選中年-月-日），驗證是否必填項勾選，默認不選中。

日期區(qū)間：可輸入標(biāo)題1（開始時間，最多20字），標(biāo)題2（結(jié)束時間，最多20字），單選日期類型（年-月-日 時:分，年-月-日，默認選中年-月-日，通用于開始日期與結(jié)束日期），提示文字（最多50字），驗證是否必填項勾選（默認不選中），是否自動計算時長（默認不選中）。

自動計算時長：勾選開啟后，如日期類型選擇“年-月-日”，則自動增加一行為“時長（天）”的計算，可輸入標(biāo)題（最多20字）。此時需要注意開始時間、結(jié)束時間、時長為同一個綁定模塊，點擊刪除按鈕刪除則同時刪除三項。

圖片：可輸入標(biāo)題（最多20字），說明圖片多可以添加9張，驗證是否必填項勾選（默認不選中），水印照片（默認不勾選，勾選后進可以圖片上傳只能通過手機拍照方式，當(dāng)前頁面樣式無變化）。

明細：可輸入標(biāo)題（最多20字），動作名稱（最多20字）。動作名稱對應(yīng)明細最下面的文案內(nèi)容。并且明細無必填選項，可在明細里面的控件單獨設(shè)置。并且明細里面的控件不可以作為條件分支。

• 明細框可以拖動其他控件進入，不可在明細里面套明細。
• 明細框里面的單選框-選項關(guān)聯(lián)，僅可以關(guān)聯(lián)該明細里面的其他控件。
• 明細刪除的時候，可以直接刪除一整個明細模塊，也可以單個刪除明細里面的模塊。

說明文字：可輸入說明文字（最多5000字），文字顏色設(shè)置（初始化為黑色，點擊可切換為紅色，切換為紅色對應(yīng)虛擬頁面顯示紅色），可以輸入跳轉(zhuǎn)鏈接地址，是否在審批頁顯示（默認不選中，勾選后則審批人、抄送人可查看）。

注：說明文字不可以在審批發(fā)起或者審批過程中進行二次編輯，僅可查看。

金額：可輸入標(biāo)題（最多20字），提示文字（最多50字），驗證是否必填項勾選（默認不選中），是否顯示大寫（默認顯示，則在數(shù)字后面自動顯示大寫，可勾選不顯示大寫）。

附件：可輸入標(biāo)題（最多20字），驗證是否必填項勾選（默認不選中）。

3）流程設(shè)置

發(fā)起人：

初始化審批流為發(fā)起人=“所有人”，無審批人、抄送人以及條件分支，發(fā)起后流程結(jié)束。

發(fā)起人設(shè)置：可點擊添加成員，調(diào)取成員列表進行選擇。發(fā)起成員人數(shù)不做限制。

表單操作權(quán)限：可以對發(fā)起人可查看、不可查看、可編輯的操作進行每項的設(shè)置，對每個字段擁有不同的權(quán)限。如設(shè)置可只讀或者隱藏，在發(fā)起人發(fā)起的表單填寫頁面，則無法查看對應(yīng)的字段信息。

審批人：

審批人設(shè)置：點擊選擇審批人，右側(cè)彈窗出現(xiàn)審批人設(shè)置頁面。切換設(shè)置審批人，表單操作權(quán)限。審批人在審批的時候可輸入審批意見（最多100字），可選填。

此處審批人可選擇：指定成員、主管、發(fā)起人自選共三種情況。

指定成員，可點擊添加成員，調(diào)取成員列表進行選擇。成員數(shù)量最多可選擇20個人。選擇成功成員之后，信息回顯在設(shè)置審批人頁面里面?？蓡蝹€刪除或者清空全部審批人。

審批模式設(shè)置：當(dāng)設(shè)置多個審批人（大于等于2）的時候，可選擇多人審批的模式，包含三種模式：依次審批，會簽，或簽。

• 依次審批者按照新增審批成員的順序依次進行審批，需所有人同意即該項審批通過，其中一名審批人拒絕則不通過；
• 會簽可不按照新增審批成員的所有人同意即該項審批通過，其中一名審批人拒絕則不通過；
• 或簽則在所有審批人中，僅一人操作同意或者拒絕即可。

主管，點擊主管的時候，默認顯示發(fā)起人的直接主管；默認勾選找不到主管的時，由上級主管代審批；默認選中依次審批；默認審批人為空的時候，自動通過。

注釋：當(dāng)發(fā)起人成員所屬多個部門的時候，主管為對應(yīng)多個部門的主管。

如找不到主管，則由上級主管代審批，如找不到上級主管，則默認通過審批。

直接主管可以下拉選擇最多第20級主管。

發(fā)起人自選，默認顯示自選一個人（可切換自選多個人），選擇范圍默認為全公司（可切換指定成員）。

• 自選多個人的情況，選擇范圍為全公司的時候，可對多人審批進行設(shè)計，默認選中依次審批。
• 自選一個人的情況，選擇范圍為指定成員后，可新增成員。
• 自選多個人的情況，選擇范圍為指定成員，可對多人審批進行設(shè)計，默認選中依次審批。

表單操作權(quán)限：可以對審批人可查看、不可查看、可編輯的操作進行每項的設(shè)置，對每個字段擁有不同的權(quán)限。如設(shè)置可編輯，則可以在審批的時候，修改該項信息。

抄送人設(shè)置，添加成員成功之后，數(shù)據(jù)回顯在抄送人設(shè)置彈窗?？蛇x擇是否允許發(fā)起人自選抄送人，默認選中。

抄送人設(shè)置：一共包含三種通知抄送人設(shè)置：

• 僅發(fā)起時通知，抄送人的設(shè)置在發(fā)起人后所有審批人前；
• 僅全部同意后通知，抄送人的設(shè)置在所有審批人后；
• 發(fā)起和全部同意后均通知，抄送人的設(shè)置在發(fā)起人后所有審批人前，并且抄送人的設(shè)置也在所有審批人后。

條件分支設(shè)置：點擊條件分支，自動生成倆個條件，可點擊添加多個同級條件。條件最少存在倆個，如刪除剩余剩余數(shù)量為1個的條件下，則該條件分支刪除不存在。

條件設(shè)置：點擊條件分支，側(cè)邊彈窗顯示條件設(shè)置。可修改條件明細，以及選擇條件優(yōu)先級。

優(yōu)先級切換：點擊下拉同級條件的優(yōu)先級，可切換顯示優(yōu)先級。

條件分支設(shè)置，條件具體限制情況。包含5項：發(fā)起人、數(shù)字輸入框、單選框、金額、開始時間跟結(jié)束時間中自動生成的時長。

發(fā)起人：點擊發(fā)起人輸入框，彈窗顯示選擇人員，選擇人員需過濾顯示發(fā)起人列表，在發(fā)起人中選擇。選擇之后，數(shù)據(jù)回顯在輸入框里面，可顯示所有選擇的發(fā)起人。

數(shù)字輸入框：可選擇數(shù)字區(qū)間，一共包含6種選項：小于、大于、小于等于、等于、大于等于、介于（兩個數(shù)之間）。后面的輸入框可輸入數(shù)值。

單選框：顯示所有可選擇的選項，可進行多選，默認所有選項不選中。

金額、時長：與數(shù)字輸入框同理。

明細空間里面的控件，不作為選擇條件。

默認條件可選擇發(fā)起人，點擊發(fā)起人輸入框，彈窗顯示選擇人員，選擇人員需過濾顯示發(fā)起人列表，在發(fā)起人中選擇。在發(fā)起人輸入框后面，也可以刪除該項條件。

點擊選擇條件，可以查看表單里面的所有必填項跟非必填項。必填項與發(fā)起人顯示在第一行，“請選擇用來區(qū)分審批流程的條件字段，已選**個”。勾選中的回顯在條件設(shè)置框里。非必填項顯示在第二行，“非必填條件不能用來區(qū)分流程，如需使用請前往表單設(shè)置”。點擊選中非必填的時候，先彈窗提示“勾選后該字段將被設(shè)為提交人必填，且審批人不可編輯”。

條件設(shè)置，條件選擇完成之后，可以在條設(shè)置的彈窗中，對各個條件的內(nèi)容進行限制。添加條件的按鈕，回顯“還有**個可用條件”。

二、審批流程

1. 發(fā)起審批

1）?審批表單

先對審批設(shè)置的表單內(nèi)容進行顯示。

• 如果本月提交審核大于等于2次，則需文案提示：“這是本月第**次提交****”。
• 所有必填項前面顯示紅色星號。

2）審批流程

按照后臺設(shè)置的審批流程顯示：

如果有條件分支，則提示“必填信息填寫后，流程自動顯示”。

如有多級審批，則按照流的樣式顯示，“指定成員”審批的時候，此項最多顯示3個，超出3個的時候，顯示倆個以及更多，點擊更多顯示該項所有審批人列表?；蚝炦B接符號為“/”，會簽連接符號為“+”，依次審批的連接符號為“>”。更多審批人頁面，會簽用“+”號，或簽用“/”號，依次審批“>”號，進行連接。

當(dāng)審批人為“主管”的時候，顯示直接主管或者第**級主管，如有多個主管，則按照依次審批、會簽跟或簽的方式進行連接。超過3個也可以查看全部。如未找到審批人，則默認通過審批。

抄送人，顯示一共抄送多少人，不支持抄送人自選，最多顯示3個抄送人，超過3個可查看全部。

審批流程錯誤，如果流程出錯，則文案提示“當(dāng)前條件沒有設(shè)置審批人”，不可以提交審批。底部提交按鈕置灰，不可點擊。

3）提交審批

有審批人的情況，審批提交成功后，直接顯示待審批頁面。

頁面組成：

沒有審批人的情況，提交之后審批直接通過。不需要打印以及同步數(shù)據(jù)。

2. 處理審批

1）收到審批

2）審批流程

• 當(dāng)情況為“依次審批”，按照順序提交給審批人，審批通過之后，每個操作人單獨生成一個線程上的一個模塊。
• 當(dāng)情況為“會簽”，多個審批人同時收到審批，可不按照順序進行審批，審批通過之后，每個操作人單獨生成一個線程上的一個模塊；任意一個人拒絕審批，則流程結(jié)束。審批人也可以進行轉(zhuǎn)交。
• 當(dāng)情況為“或簽”，多個審批人同時收到審批，可不按照順序進行審批，任意一個人審批通過之后，每個操作人單獨生成一個線程上的一個模塊；任意一個人拒絕審批，則流程結(jié)束。

3）審批評論

在同意，拒絕，轉(zhuǎn)交的時候，填寫內(nèi)容，則直接顯示在流程的操作后面。

直接在底欄輸入評論內(nèi)容，則直接顯示在審批流中間。

三、總結(jié)

在審批流程的搭建過程中，需要基于一個完整的組織架構(gòu)，關(guān)于人員的變動、部門更換、在職離職狀態(tài)切換等對審批流程的影響也要進行一定的把控。

本文只是對審批流程基礎(chǔ)的功能點進行說明分析，還有很多延展的功能還需要不斷挖掘發(fā)現(xiàn)，在實施的過程中一定要注意思考，對每個點深究其含義，去探索適合企業(yè)的自身的審批流程。

本文由 @yimi 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議