編輯導(dǎo)語(yǔ)：進(jìn)銷(xiāo)存是指企業(yè)管理過(guò)程中采購(gòu)（進(jìn)）——入庫(kù)（存）——銷(xiāo)售（銷(xiāo)）的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，又稱(chēng)為購(gòu)銷(xiāo)鏈。企業(yè)通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，從而隨時(shí)掌握從采購(gòu)到銷(xiāo)售一系列的信息流、資金流、乃至物流，以便做出此時(shí)商業(yè)活動(dòng)的最佳決策，獲得最大收益。接下來(lái)，本文作者會(huì)以三篇文章的形式介紹“進(jìn)銷(xiāo)存”系統(tǒng)分別涵蓋的內(nèi)容模塊，感興趣的讀者記得關(guān)注哦。

一、系統(tǒng)說(shuō)明

1. 業(yè)務(wù)流程

2. 用戶(hù)群體

銷(xiāo)售部：主要負(fù)責(zé)備采商品以及發(fā)掘市場(chǎng)上熱銷(xiāo)的產(chǎn)品，分析銷(xiāo)售量；

開(kāi)發(fā)部：負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商以及維護(hù)產(chǎn)品的屬性值；

系統(tǒng)：判斷提交上來(lái)的命令，返回相應(yīng)內(nèi)容；

倉(cāng)儲(chǔ)部：主要維護(hù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)以及商品的出入庫(kù)；

文員：填寫(xiě)單據(jù)，在系統(tǒng)中錄入倉(cāng)庫(kù)相關(guān)數(shù)據(jù)。

二、What-采購(gòu)什么？

1. 商品管理(增刪改查)

商品管理的目的：

• 通過(guò)相應(yīng)屬性對(duì)商品進(jìn)行分類(lèi)
• 快速找到商品
• 生成唯一的SKU

SPU：標(biāo)準(zhǔn)化商品單元(Standard Product Unit),是商品信息聚合的最小單位，是一組可復(fù)用標(biāo)準(zhǔn)化信息的集合，我的理解它主要也是為了前端顯示為目的；

SKU：最小的庫(kù)存單位(StockKeeping Unit),可以以件，盒，箱，千克等為單位存儲(chǔ)，商品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、售價(jià)、庫(kù)存等最終都是以SKU為準(zhǔn)的。

1）新增商品

這里的增加商品，指的是新建一個(gè)沒(méi)有SKU以及庫(kù)存的商品。

增加商品則需要填寫(xiě)商品的基本信息以及商品的屬性，基本信息包含：商品標(biāo)題（英文標(biāo)題）、商品圖片、商品分類(lèi)、售價(jià)、商品描述；商品屬性包含凈重、尺寸、包裝尺寸、裝箱尺寸等。

2）編輯商品信息

當(dāng)商品狀態(tài)為“未提交”或“被駁回”時(shí)，用戶(hù)可點(diǎn)開(kāi)商品信息進(jìn)行編輯修改，并重新保存提交。

3）審核商品信息

由指定負(fù)責(zé)人/管理員審核提交上來(lái)的商品信息，例如銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人審核，可選擇審核通過(guò)或駁回；駁回的商品可以由原提交人重新進(jìn)行編輯后再次提交給相應(yīng)負(fù)責(zé)人審核。

4）查詢(xún)商品信息

提供查詢(xún)框供用戶(hù)自主查詢(xún)商品，一般根據(jù)商品的已有信息進(jìn)行查詢(xún)，例如商品名稱(chēng)、商品編號(hào)、商品分類(lèi)等。

5）生成商品SKU

由負(fù)責(zé)人對(duì)商品審核通過(guò)后，商品自動(dòng)扭轉(zhuǎn)到商品列表中，并生成唯一的SKU，商品必須生成SKU后才能進(jìn)行后續(xù)的采購(gòu)入庫(kù)一系列操作。

三、Where-哪里采購(gòu)？

1. 供應(yīng)商管理

供應(yīng)商主要運(yùn)用于商品的采購(gòu)過(guò)程中，提前在系統(tǒng)中維護(hù)好供應(yīng)商的信息不僅有利于銷(xiāo)售在下采購(gòu)單時(shí)能快速選擇供應(yīng)商，還可以保證采購(gòu)的可靠性，減少公司的虧損率。

供應(yīng)商類(lèi)型可以分為兩大類(lèi)：

1. 供貨商：主要針對(duì)公司自營(yíng)，及公司屬于零售商采用購(gòu)銷(xiāo)或代銷(xiāo)的方式與供應(yīng)商合作；
2. 商家：則是指入駐到公司系統(tǒng)平臺(tái)，利用公司的平臺(tái)和流量來(lái)促成銷(xiāo)售，公司收取服務(wù)費(fèi)。對(duì)于跨境電商公司，大多數(shù)是供貨商合作，采用分銷(xiāo)模式。

系統(tǒng)提供兩種增加供應(yīng)商的模式：

1. 公司開(kāi)發(fā)一套供應(yīng)商平臺(tái)，供應(yīng)商通過(guò)供應(yīng)商平臺(tái)上傳或錄入相關(guān)信息，由公司人員在供應(yīng)商后臺(tái)管理模塊中進(jìn)行資質(zhì)審核，審核通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)存入該供應(yīng)商的相關(guān)信息；
2. 銷(xiāo)售人員線(xiàn)下或線(xiàn)上尋找供應(yīng)商，雙方談妥后，由銷(xiāo)售人員在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中錄入該供應(yīng)商的相關(guān)信息，相應(yīng)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，即可啟用供應(yīng)商。

供應(yīng)商信息需要填寫(xiě)基本信息、聯(lián)系信息以及財(cái)務(wù)信息：基本信息包括名稱(chēng)、地址、注冊(cè)時(shí)間、公司性質(zhì)等；財(cái)務(wù)信息主要包括收款方式、收款賬號(hào)等。

對(duì)內(nèi)，大部分公司擔(dān)心員工辭職時(shí)會(huì)把供應(yīng)商資料下載帶走，因此會(huì)給供應(yīng)商自動(dòng)生成一個(gè)唯一的ID，銷(xiāo)售人員在下采購(gòu)單時(shí)只能通過(guò)ID選擇供應(yīng)商。

四、How-如何采購(gòu)？

1. 備貨管理

正常新建備貨：當(dāng)商品生成SKU后，銷(xiāo)售即可在備貨模塊中新建一條備貨記錄，填寫(xiě)需要用貨的時(shí)間、備貨數(shù)量等提交到銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人審核。

系統(tǒng)判斷需要備貨的商品：系統(tǒng)通過(guò)設(shè)定好的算法，自動(dòng)計(jì)算需要備貨的商品，并生成備貨預(yù)警，銷(xiāo)售可自主選擇是否需要對(duì)該商品進(jìn)行采購(gòu)。

2. 采購(gòu)管理

備貨審核通過(guò)后，商品扭轉(zhuǎn)到采購(gòu)模塊，商品狀態(tài)此時(shí)為“待采購(gòu)”。銷(xiāo)售對(duì)“待采購(gòu)”狀態(tài)的商品進(jìn)行采購(gòu)下單，中間流程涉及選擇供應(yīng)商，銷(xiāo)售只能選擇已通過(guò)審核的供應(yīng)商下采購(gòu)單。

填寫(xiě)好相應(yīng)信息，生成采購(gòu)單后，即可對(duì)該商品進(jìn)行線(xiàn)上或線(xiàn)下采購(gòu)，并由銷(xiāo)售在對(duì)應(yīng)的采購(gòu)信息上錄入貨運(yùn)信息。

此外，商品備貨通過(guò)后，在生成采購(gòu)單前，銷(xiāo)售仍可對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行終止采購(gòu)。

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