編輯導(dǎo)語(yǔ)：在界面中，功能按鈕應(yīng)該如何設(shè)計(jì)呢？本文作者為我們進(jìn)行了總結(jié)分析，在上篇中，主要介紹了“新增和查詢(xún)”按鈕，下篇?jiǎng)t會(huì)著重介紹“修改、保存和提交”按鈕。

對(duì)界面上功能按鈕的設(shè)計(jì)，很多人認(rèn)為：這是技術(shù)問(wèn)題，交給程序員就行了。這個(gè)想法只對(duì)了一半，因其僅考慮了按鈕做為“操作系統(tǒng)”的功能（如：保存數(shù)據(jù)），而忽略了按鈕作為承載“業(yè)務(wù)處理、管控控制”的重要（如：標(biāo)準(zhǔn)檢查）。

字段框用于輸入數(shù)據(jù)，功能按鈕則主要用于對(duì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的檢查、管理規(guī)則的加載等作用。按鈕也是驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)交互、流程跳轉(zhuǎn)、發(fā)起通知、結(jié)果檢查等一系列操作工作的動(dòng)力、抓手。

功能按鈕的設(shè)計(jì)分為兩篇，本篇介紹用于界面初始工作的“新增、查詢(xún)”按鈕，第二篇介紹用于中間處理和結(jié)束的“修改、保存、提交”按鈕。

一、 基本概念

1. 基本功能與管控功能

按鈕，作為界面操作的重要功能，被賦予的功能按照用途不同可以粗分為兩個(gè)部分：基本功能和管控功能，如圖1所示。

圖1 基本功能與管理功能

1 ) 基本功能 見(jiàn)圖1（a）

基本功能，指的是對(duì)界面的打開(kāi)、關(guān)閉，對(duì)數(shù)據(jù)讀取、復(fù)制、計(jì)算、刪除、保存等的操作，這些功能就屬于系統(tǒng)的操作功能，不論什么系統(tǒng)、不論放在什么組件上它的作用都是一樣的，都是必不可少的。

本系列博文主要的目的是探討有關(guān)業(yè)務(wù)、管理方面的設(shè)計(jì)，而前述的這些功能屬于技術(shù)開(kāi)發(fā)的范疇，所以在這里只是簡(jiǎn)單地介紹一下它們的基本功能，不做深入的探討。

2 ) 管控功能 見(jiàn)圖1（b）

管控功能，是在具有基本功能的按鈕上鏈接了可以對(duì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)則進(jìn)行檢查的功能，在點(diǎn)擊按鈕后，除去要執(zhí)行基本功能的任務(wù)（讀取、計(jì)算等）之外。

還要將界面上業(yè)務(wù)處理的結(jié)果與預(yù)設(shè)的管理規(guī)則進(jìn)行對(duì)比，如有違反現(xiàn)象則給出相應(yīng)的處理，處理的內(nèi)容包括：詢(xún)問(wèn)、提示、警告、終止、通知等，如何建立“業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”與“管理規(guī)則”之間的關(guān)系模型是設(shè)計(jì)師的重要工作。

3 ) 兩者的關(guān)系

因?yàn)榘粹o的基本功能不同，每次點(diǎn)擊按鈕后要處理的業(yè)務(wù)內(nèi)容都不一樣，因此將管理規(guī)則關(guān)聯(lián)到按鈕上，可以對(duì)不同業(yè)務(wù)處理階段的成果進(jìn)行相應(yīng)的管理檢查，點(diǎn)擊按鈕在處理業(yè)務(wù)的同時(shí)也起到了激活管理規(guī)則的作用。

基本功能和管控功能的工作順序并非是分別進(jìn)行的，而是相互有交叉的，如：

在沒(méi)有管控功能的情況下，僅執(zhí)行基本功能就可以了；在有管控功能的情況下，還要區(qū)分管控功能與基本功能哪一個(gè)先執(zhí)行，如：

• 要確認(rèn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)正確后才能保存，則先要執(zhí)行管控功能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)檢查，合格后再執(zhí)行保存功能（基礎(chǔ)功能）；
• 要先得出計(jì)算結(jié)果然后在進(jìn)行規(guī)則確認(rèn)時(shí)，就先進(jìn)行計(jì)算處理（基本功能），再啟動(dòng)管理規(guī)則對(duì)計(jì)算結(jié)果檢查其正確與否（管控功能）。

下面重點(diǎn)介紹5種常見(jiàn)的功能按鈕及它們各自具有基本功能和管控功能，見(jiàn)圖2：

圖2 常見(jiàn)的5種功能按鈕示意圖

• 新增：在界面上新增一條數(shù)據(jù)的功能
• 查詢(xún)：查詢(xún)歷史數(shù)據(jù)的功能
• 修改：修改已完成數(shù)據(jù)的功能
• 保存：保存輸入的數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)
• 提交：完成業(yè)務(wù)處理后發(fā)出通知（包括：走審批、轉(zhuǎn)向下個(gè)流程節(jié)點(diǎn)）

按鈕控件是系統(tǒng)控件中的一大類(lèi)，按控件鈕的設(shè)計(jì)會(huì)根據(jù)具體的業(yè)務(wù)處理場(chǎng)景有不同的做法，這里介紹的是一般做法，主要目的是給設(shè)計(jì)師一個(gè)基本概念和掌握基本的設(shè)計(jì)手法，實(shí)際設(shè)計(jì)時(shí)需要根據(jù)具體的場(chǎng)景具體設(shè)計(jì)。

2. 鎖定的概念

在按鈕控件的設(shè)計(jì)中有個(gè)重要的概念就是狀態(tài)的“鎖定”，狀態(tài)的鎖定與按鈕控件的設(shè)計(jì)有著密切的關(guān)系。所謂“鎖定”表達(dá)的是一種界面的狀態(tài)，處于“鎖定”狀態(tài)時(shí)界面上的全部控件、或是部分控件就不能操作了。

按鈕控件被鎖定的原因有很多種，比如：該界面的內(nèi)容已經(jīng)通過(guò)了審批后就不能再編輯、或是操作的用戶(hù)沒(méi)有獲得編輯權(quán)限等。

1 ) 鎖定的目的

引入鎖定狀態(tài)的目的是什么呢？鎖定是一種對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)方法，同時(shí)也是顯示管理規(guī)則生效的信號(hào)，如果系統(tǒng)沒(méi)有設(shè)計(jì)鎖定的功能，可能會(huì)發(fā)生下列的問(wèn)題：

• 數(shù)據(jù)雖然已經(jīng)通過(guò)了審批，但仍然可以修改，造成了審批無(wú)效的現(xiàn)象；
• 已經(jīng)過(guò)了時(shí)限約束（如財(cái)務(wù)）的數(shù)據(jù)再被修改后，造成統(tǒng)計(jì)結(jié)果不可信；
• 下游組件不知道上游組件的數(shù)據(jù)處理是否完成、是否可以引用等。

有了鎖定狀態(tài)的概念后，就可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)容的運(yùn)行按照預(yù)想的設(shè)計(jì)理念、管理規(guī)則進(jìn)行精確的、有效的控制，實(shí)現(xiàn)大多數(shù)在“人-人”環(huán)境下無(wú)法實(shí)現(xiàn)的管理效果。

2 ) 鎖定的條件

這里介紹3種常見(jiàn)的鎖定方法作為設(shè)計(jì)參考：規(guī)則鎖定、時(shí)限鎖定和引用鎖定。界面內(nèi)的處理結(jié)果一旦滿(mǎn)足了預(yù)先設(shè)定的鎖定條件時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)地啟動(dòng)鎖定機(jī)制讓界面上相關(guān)的控件（包括字段、按鈕）不能繼續(xù)操作，鎖定機(jī)制如圖3所示。

通常是利用“提交按鈕”來(lái)激活該界面上的鎖定功能，點(diǎn)擊了提交按鈕，就等于是聲明本組件的處理工作完成，可以進(jìn)行下一步的工作了。

圖3 鎖定機(jī)制的三種類(lèi)型

• 規(guī)則鎖定 參見(jiàn)圖3①：在點(diǎn)擊了“提交”按鈕后，啟動(dòng)鏈接在提交按鈕上的各類(lèi)管理規(guī)則的檢查，一旦全部通過(guò)了管理規(guī)則的檢查后，就讓全界面或是界面上的部分控件進(jìn)入鎖定狀態(tài)。
• 時(shí)限鎖定 參見(jiàn)圖3②：按照系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定好的時(shí)間限制條件，一旦到了時(shí)間點(diǎn)就自動(dòng)地啟動(dòng)鎖定機(jī)制，就讓全界面或是界面上的部分控件進(jìn)入鎖定狀態(tài)。
• 引用鎖定 參見(jiàn)圖3③：組件內(nèi)沒(méi)有設(shè)置規(guī)則鎖定和時(shí)限鎖定的功能，但是進(jìn)行了如下的約定：一旦本組件內(nèi)的數(shù)據(jù)被下游組件所引用，則本組件自動(dòng)鎖定，處理內(nèi)容同規(guī)則鎖定一樣。其中引用有兩種情況：一是“本組件的數(shù)據(jù)被復(fù)制”；二是“本組件的數(shù)據(jù)被參照”。

3 ) 鎖定的方法

鎖定界面的方法可以分為兩種，即：全部鎖定和局部鎖定。

• 全部鎖定：即界面上全部用于編輯的控件都不能使用（與編輯無(wú)關(guān)的功能可以繼續(xù)使用，如：查詢(xún)）。也可以通過(guò)鎖定“保存按鈕”的方式達(dá)到對(duì)界面功能全鎖的目的，因?yàn)閷?duì)界面上數(shù)據(jù)的任何變更，如果最后不經(jīng)過(guò)保存就不能生效。
• 局部鎖定：僅對(duì)部分控件進(jìn)行鎖定，其余控件還可以繼續(xù)使用，比如：僅對(duì)界面上含有關(guān)鍵數(shù)據(jù)的字段鎖定（如：金額等），而不對(duì)含有諸如地址、電話類(lèi)輔助數(shù)據(jù)的字段進(jìn)行鎖定。

4 ) 鎖定與解鎖的狀態(tài)

鎖定后的控件表達(dá)形態(tài)通常有以下兩種，參見(jiàn)圖4：

圖4鎖定的狀態(tài)表達(dá)示意

• 不使能

按鈕控件：通常將處于被鎖定狀態(tài)的控件顏色用灰色表示，按鈕控件處于可使用的狀態(tài)時(shí)稱(chēng)之為“使能”，處于不能使用的狀態(tài)時(shí)稱(chēng)之為“不使能”，在使能狀態(tài)時(shí)將鼠標(biāo)置于控件上會(huì)呈現(xiàn)出“手形”，可以點(diǎn)擊。

而處于不使能狀態(tài)時(shí)則呈現(xiàn)為“箭頭”，此時(shí)控件被點(diǎn)擊也不反應(yīng)。

• 不可編輯

字段控件：被鎖定時(shí)，稱(chēng)之為“不可編輯”，鼠標(biāo)不能插入到字段控件內(nèi)。沒(méi)有被鎖定時(shí)稱(chēng)之為“可編輯”，鼠標(biāo)可以插入到字段控件內(nèi)。字段控件在鎖定狀態(tài)時(shí)顏色也可以采用與按鈕控件一樣的處理方式。

二、 新增按鈕

1. 功能作用

點(diǎn)擊新增按鈕是一個(gè)界面開(kāi)始記錄新數(shù)據(jù)的第一個(gè)操作，其作用是在界面為記錄下一條新的數(shù)據(jù)而作的準(zhǔn)備工作，包括：清空界面數(shù)據(jù)、導(dǎo)入上游數(shù)據(jù)、獲取界面的業(yè)務(wù)編號(hào)等。

按下新增按鈕是記錄一條新數(shù)據(jù)的第一步，要將操作開(kāi)始前需要檢查的管理規(guī)則都要鏈接在這個(gè)按鈕上，為記錄新數(shù)據(jù)預(yù)先準(zhǔn)備出一個(gè)全空白的、正確的初始狀態(tài)。

2. 基本功能

按下新增按鈕后，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行如下的準(zhǔn)備（設(shè)計(jì)不同，處理順序會(huì)有差異）：

• 清空界面上所有字段內(nèi)的數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)一個(gè)完全空白的界面環(huán)境；
• 判斷是否有上游導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，如果有，則自動(dòng)導(dǎo)入或是彈出上游數(shù)據(jù)的選擇窗口；
• 獲取本次新增數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)編號(hào)（只限于有自動(dòng)發(fā)號(hào)功能的界面設(shè)計(jì)）。

注：業(yè)務(wù)編號(hào)的發(fā)布方式

如果業(yè)務(wù)編號(hào)是自動(dòng)發(fā)布的，為了避免由于多人同時(shí)按下新增按鈕（并發(fā)）而造成業(yè)務(wù)編號(hào)的重復(fù)，業(yè)務(wù)編號(hào)是在第一次按下保存按鈕后才會(huì)取得。

因此在按下新增按鈕后、到第一次按下保存按鈕之前的期間內(nèi)，界面不會(huì)顯示出新增加的業(yè)務(wù)編號(hào)。

3. 管控功能

新增按鈕的主要管控規(guī)則是判斷：此時(shí)組件所處的“狀態(tài)”是否符合可以進(jìn)行新增記錄的條件，當(dāng)判斷為符合時(shí)才會(huì)呈現(xiàn)空白的界面，新增條件與下述管理功能相關(guān)（不限于此）：

1 ) 狀態(tài)1：用戶(hù)的權(quán)限

判斷正在操作的用戶(hù)是否具有使用新增按鈕的權(quán)限，用戶(hù)的權(quán)限也有兩種分類(lèi)：

• 只讀權(quán)限：即該用戶(hù)可以閱讀數(shù)據(jù)、但沒(méi)有按下新增按鈕的權(quán)利；
• 編輯權(quán)限：不但有閱讀權(quán)限、還具有編輯權(quán)限（=可以按下新增按鈕并進(jìn)行新增的操作）。

2 ) 狀態(tài)2：管理規(guī)則

判斷新增時(shí)是否有上游數(shù)據(jù)可供導(dǎo)入？如果有，再判斷該數(shù)據(jù)是否處于可導(dǎo)入狀態(tài)？上游數(shù)據(jù)是否滿(mǎn)足管理規(guī)則，可用上游組件的“提交”狀態(tài)來(lái)表達(dá)：

• 如上游數(shù)據(jù)處于提交完成狀態(tài)，則可以導(dǎo)入；否則不可（參見(jiàn)“提交”按鈕說(shuō)明）；
• 如上游數(shù)據(jù)處于未提交狀態(tài)，則可以不顯示數(shù)據(jù)的選擇框，或是彈出提示欄顯示：“xx正在編制中，不能引用”。

影響新增條件的因素有很多，需要根據(jù)具體的情況做具體的分析和設(shè)計(jì)。

三、 查詢(xún)按鈕

1. 功能作用

查詢(xún)按鈕，用于對(duì)該界面輸入的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行查看，查詢(xún)通常是通過(guò)單個(gè)的關(guān)鍵詞、或是一組查詢(xún)條件來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)所存數(shù)據(jù)的進(jìn)行尋找，將對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)展示在界面上。

查詢(xún)功能不同于新增、保存類(lèi)的功能，它不僅僅是程序員寫(xiě)SQL語(yǔ)句的純編碼工作，它首先是一個(gè)重要的業(yè)務(wù)操作工作，因?yàn)椴樵?xún)是用戶(hù)頻繁使用的功能，所以設(shè)計(jì)師要站在用戶(hù)的視角，思考如何設(shè)計(jì)才能支持用戶(hù)快速查詢(xún)的需求。

2. 基本功能

系統(tǒng)中幾乎每個(gè)組件中都含有查詢(xún)按鈕，查詢(xún)的方式有也有很多，這里舉三個(gè)最為常用的查詢(xún)方式：精確查詢(xún)、范圍查詢(xún)、模糊查詢(xún)。

1 ) 精準(zhǔn)查詢(xún)

利用每個(gè)業(yè)務(wù)功能都具有的業(yè)務(wù)編號(hào)進(jìn)行查詢(xún)，比如：合同編號(hào)、材料編號(hào)、員工編號(hào)等，只要找到與待查詢(xún)編號(hào)一致的1條數(shù)據(jù)顯示出來(lái)就可以了，條形碼、二維碼等也都屬于精準(zhǔn)查詢(xún)。

業(yè)務(wù)編號(hào)通常是數(shù)據(jù)表的“主鍵”，一般來(lái)說(shuō)，已知特定的編號(hào)時(shí)就采用精準(zhǔn)查詢(xún)方式，界面設(shè)計(jì)中左上角的輸入框就是用于輸入業(yè)務(wù)編號(hào)進(jìn)行精準(zhǔn)查詢(xún)用的。

【案例】如圖5的編號(hào)框不為空（編號(hào)=123456），則按下“查詢(xún)”按鈕→進(jìn)行精準(zhǔn)查詢(xún)，找到對(duì)應(yīng)編號(hào)=123456的數(shù)據(jù)后在界面上顯示它。

圖5 查詢(xún)功能與業(yè)務(wù)編號(hào)

2 ) 范圍查詢(xún)

用查詢(xún)條件確定一定的數(shù)據(jù)范圍，比如：時(shí)間段、所屬部門(mén)、產(chǎn)品分類(lèi)等，按照這個(gè)條件進(jìn)行查詢(xún)。這些條件通常是數(shù)據(jù)表的行、或列的標(biāo)題。一般來(lái)說(shuō)，需要一組符合查詢(xún)條件的數(shù)據(jù)時(shí)采用這個(gè)查詢(xún)方式。

【案例】在圖5編號(hào)框?yàn)榭盏臓顟B(tài)，按下查詢(xún)按鈕，彈出“查詢(xún)條件設(shè)定”窗口，如圖6所示，設(shè)定查詢(xún)范圍，按下查詢(xún)按鈕進(jìn)行查詢(xún)，將數(shù)據(jù)表中的符合條件的數(shù)據(jù)全部用列表的形式顯示出來(lái)。

圖6 查詢(xún)按鈕-查詢(xún)條件的設(shè)定

3 ) 模糊查詢(xún)

模糊查詢(xún)時(shí)，輸入關(guān)鍵字、或關(guān)鍵詞，尋找包含有相同字和詞的數(shù)據(jù)記錄,不論這些字和詞是不是行或列的標(biāo)題，只要有就都列出來(lái)。一般來(lái)說(shuō)，用方法1和方法2都查不到的數(shù)據(jù)，可以采用這種方式。

【舉例】在圖4的編號(hào)欄中輸入模糊字、或詞，按下查詢(xún)按鈕，進(jìn)行模糊查詢(xún)，找到包含有這些字、詞的數(shù)據(jù)條后，用列表的形式全部顯示出來(lái)。

注：“相同字”與“同義詞”

這里查詢(xún)時(shí)不能返回僅包含有“同義字、同義詞”的數(shù)據(jù)，比如：關(guān)鍵詞=建材，查詢(xún)后返回的數(shù)據(jù)中必須包含有“建材”二字，而不能返回只包含有屬于建材范疇的同義詞，如“水泥、木材、鋼材”等。

3. 管控功能

一般來(lái)說(shuō)，鏈接在查詢(xún)按鈕上的管控手段基本上就是查詢(xún)權(quán)限的設(shè)定。比如當(dāng)用戶(hù)點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕時(shí)，判斷用戶(hù)是否具有查詢(xún)權(quán)；如果有，再將具有查詢(xún)權(quán)向下細(xì)分，如：

• 如果是公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：可以查看的范圍 = 全公司數(shù)據(jù)；
• 如果是部門(mén)級(jí)員工：可以查看的范圍 = 本部門(mén)數(shù)據(jù)。

本文由 @李鴻君 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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