跨境電商海外倉(萌新篇):訂單履行業(yè)務的介紹
導語:本文為一篇科普文章,適用于對跨境電商海外倉領域不太熟悉的朋友閱讀。當然如果你已經(jīng)入行,也可以看看此文,看能否用作于未來新人的入職培訓。
跨境電商的訂單履行(Order Fulfillment),主要是指客戶從亞馬遜,ebay等電商平臺下單后,訂單的接受、處理優(yōu)化、物品揀選、訂單整合和包裝,還有物流運輸派送等一系列過程集合。
通俗的理解就是前臺用戶下單后,商家如何響應,如何傳遞訂單給倉庫,倉庫如何發(fā)貨,發(fā)貨后如何跟蹤,已經(jīng)用戶收件后如何售后等一系列過程的統(tǒng)稱??缇畴娚逃唵尾⒉灰欢ㄐ枰褂煤M鈧},也可以直接從國內(nèi)倉庫使用一些專線小包的物流方式送達用戶手里。
不過目前海外倉業(yè)務很是火爆,越來越多的客戶會提前備貨在海外倉,而且海外倉的尾程派送對用戶體驗的提升是巨大的飛躍,所以學習和了解海外倉的運作,對理解跨境電商訂單履行業(yè)務是有很大的幫助的。
一、跨境電商訂單履行全貌
根據(jù)上圖可知,海外倉業(yè)務可以大致分成四大模塊:
- 頭程
- 海外倉
- 尾程
- 售后/增值服務
如果是從比較嚴謹?shù)慕嵌葋砜?,頭程和售后/增值服務模塊可能并不能算作是訂單履行的環(huán)節(jié),但是如果要了解訂單履行的全貌,那么這兩個模塊還是必不可少的,畢竟有出就要有入,否則只談訂單出庫就沒有多少意義了。
接下來,我就對著這四大模塊來做一些簡單的科普,幫助大家建立一個初步的概念和了解。
二、頭程
從國內(nèi)將貨物運輸?shù)胶M鈧}的整段過程稱之為頭程,海外倉如果要發(fā)貨的話,那么必須提前大批量備貨到倉庫,這便是頭程要做的事情。頭程和尾程這個概念對于剛接觸的新人來說會有點陌生,如果不太能理解相應的業(yè)務場景的話,可以看下方的示意圖。
頭程如果細分一下大概包含國內(nèi)到港,國際段運輸,出口/進口清關,目的港到倉這四個部分,而這四個部分往往會聯(lián)系相應的貨代來幫忙處理,所以具體的報關文件制作,報關手續(xù)等細節(jié)做海外倉的業(yè)務時,知道大概就可以,不要求深入了解。
一般來說這一塊會有專門的業(yè)務同事跟進,如果想要了解更細節(jié)的內(nèi)容可以向業(yè)務同事咨詢。
三、海外倉
海外倉環(huán)節(jié)包含的內(nèi)容比較多,如果只是狹隘地講海外倉的操作管理的話,那主角應該是WMS。
海外倉WMS和國內(nèi)的WMS很多模塊和框架都是一樣的,區(qū)別之處更多的是在于一些文化差異,時差,業(yè)務模式,還有和尾程段的搭配,從而衍生出了一些海外WMS的特色功能。
海外倉的功能簡單來說可以分成三個大模塊,入庫,出庫和庫內(nèi)作業(yè),具體的介紹我之前也寫了相應的系列文,大家可以前往查看。
頭程就是和入庫相關,將貨物從國內(nèi)運輸?shù)胶M鈧}。而出庫則是從電商平臺或者ERP中拉取/接受訂單,然后經(jīng)過了一系列的預處理過程之后再將訂單流轉(zhuǎn)到海外倉中,接下來就是大家熟悉的訂單的分波、揀貨、二次分揀、復核、打包、稱重、出庫操作了;庫內(nèi)作業(yè)則是支撐相應的倉儲業(yè)務而必須有的基礎服務,例如倉位管理,移庫,盤點,庫存管理等,還有一些基礎的業(yè)務配置和系統(tǒng)邏輯配置項等……
下面的兩張示意圖很清晰的闡述了海外倉大體的產(chǎn)品功能結構,與國內(nèi)倉的模式大體相當,不過就是發(fā)貨倉庫地域不同而已。
四、尾程
從海外倉將貨物運輸?shù)较M者手里的整段過程稱之為尾程,也就是物流渠道商從倉庫提貨然后派送到消費者手里的整段流程。
由于海外倉已經(jīng)部署在了當?shù)?,所以尾程所使用的渠道大多?shù)都是本土一些常用的物流渠道,例如在美國常用的就是FedEx Ground,USPS等,歐洲常使用DHL,UPS,DPD等。
同一個海外倉會對接多個物流渠道,然后根據(jù)訂單的派件國家或者省州,訂單的價值,以及貨主所要求的服務來選擇合適的一個物流渠道,這個在行業(yè)內(nèi)一般成為「物流產(chǎn)品」。
相當于海外倉將一些物流渠道想進行了整合,然后打包成一個產(chǎn)品,提供給不同的貨主來選擇。然后系統(tǒng)根據(jù)相應的策略來選擇合適的物流產(chǎn)品,關聯(lián)對應的的訂單。
例如Winit(萬邑通)的一些物流產(chǎn)品叫做:
“UPS – Ground (Standard 1-5 Business Days)-USWC”,就是指UPS Ground服務,大概1-5天能送達;
“DHL – Express Worldwide (Express 3-5 Business Days)-USWC”,就是指DHL全球快遞服務,大概3-5天能送達。
用戶不需要知道背后具體用了幾層物流運輸方式,倒了幾次手,只需要知道訂單所使用的是這樣的一個物流產(chǎn)品服務即可。
五、售后/增值服務
正向的訂單發(fā)出之后,必然會伴隨一些逆向的售后問題,所以海外倉還需要針對此業(yè)務來提供相應的服務。海外倉的退件算是業(yè)界的難題,一方面是業(yè)務復雜度導致,另外一方面也跟歐美法律保護消費者權益有關系,導致RMA的數(shù)量級很高。
除了「退換修」這一類售后服務之外,海外倉還會提供一些換標,貼碼,二次包裝,中轉(zhuǎn)調(diào)撥等服務,這些都可以統(tǒng)稱為增值服務,可以算在「海外倉」模塊,只是這里我將其抽出來單獨闡述而已。
增值服務在跨境電商中很常見,但是很多倉庫都做不好,因為大多數(shù)的增值服務都不太標準和規(guī)范。所以比較常見就是換標,貼碼等,因為指令可以很簡單,計費邏輯也比較簡單。
如果是一些營銷活動的增值服務就比較難做了,例如定制化包裝,內(nèi)置手寫卡片,組合包裝發(fā)貨,甚至還有隨機指定放一些代金券或者促銷活動廣告等要求……
六、海外倉相關的系統(tǒng)介紹
常見的海外倉系統(tǒng)一般都包含這四個功能系統(tǒng):OMS/WMS/TMS/BMS。其中各個系統(tǒng)的核心模塊和功能等在上圖有標注,如果想要了解更詳細的內(nèi)容可以自己單獨查閱。
之前有一些朋友咨詢我,覺得外采的系統(tǒng)不好用,想要自己研發(fā)一套WMS系統(tǒng)。
結果聊下來了之后發(fā)現(xiàn)很多人對IT系統(tǒng)還是想得比較簡單,以為只要有一個WMS和OMS或者ERP就夠了,但是其實背后還有好幾套系統(tǒng)的支撐。缺少了其中的哪一個,最后系統(tǒng)用起來都會有點別扭或者不夠強大。
常見的跨境電商ERP,諸如馬幫,店小秘,易倉,賽盒,通途等,雖然也有倉儲管理相關的功能,但是實際用起來的時候會發(fā)現(xiàn),和專門做海外倉的系統(tǒng)玩法其實還是有點不一樣。
所以如果想要買一套這種跨境類ERP去弄海外倉,去接客戶或者自用,還是有很多風險存在的,建議想入行的朋友多調(diào)研,咨詢一下,切不可盲目下海。
七、其他補充信息
文章的最后,再補充一些專有名詞介紹,幫助大家理解一些行業(yè)術語或者文章中的一些詞匯。
關于海外倉的選擇,大家可以從多個維度去考量,知名海外倉有知名海外倉的好處,同樣的弊端可能也很明顯;而垂直類海外倉有自己的短板和局限,但是同樣也會有擅長領域的優(yōu)勢。
注:文中「頭程」、「海外倉」、「尾程」、「售后/增值服務」模塊下的配圖均出自于微信讀書《跨境電商與國際物流:機遇、模式及運作》一書,作者孫韜。
#相關閱讀#
#專欄作家#
vitamin,微信公眾號:皮醬叨逼叨。人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,公眾號運營小白,初中級B端產(chǎn)品一枚(一年開發(fā)經(jīng)驗+三年產(chǎn)品經(jīng)驗)。主導過在線教育類產(chǎn)品,目前是跨境電商供應鏈倉儲物流產(chǎn)品一枚,歡迎勾搭,一同學習。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議。
贊,干貨很多,概念get很多,感謝