談?wù)凚端用戶反饋體系的搭建
導(dǎo)讀:在實(shí)際的產(chǎn)品使用體驗(yàn)中,用戶和系統(tǒng)時(shí)刻通過界面的交互操作和視覺呈現(xiàn)在保持交流。而作為系統(tǒng)背后的產(chǎn)品設(shè)計(jì)者,如何和用戶保持有效的雙向反饋,以及如何對(duì)用戶的反饋?zhàn)鲆粋€(gè)體系化的回應(yīng)。本文將從六個(gè)方面,對(duì)此進(jìn)行深入分析,希望對(duì)你有幫助。
這是關(guān)于B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)體系化設(shè)計(jì)的第二篇文章
全文同樣約9000字,閱讀大約需要20分鐘
閱讀前須知:
1. 文章有點(diǎn)偏學(xué)術(shù)性的設(shè)計(jì)課題研究范疇,所以可能讀起來可能會(huì)有一點(diǎn)晦澀。
2. 關(guān)于這個(gè)設(shè)計(jì)課題(B端產(chǎn)品的用戶反饋體系搭建),文章內(nèi)容主要源于企業(yè)內(nèi)部一次項(xiàng)目級(jí)別的用戶調(diào)研相關(guān)設(shè)計(jì)課題研究,嘗試將相關(guān)分散的設(shè)計(jì)點(diǎn)進(jìn)行體系化和結(jié)構(gòu)化。
3. 宏觀意義上反饋體系也是一個(gè)很大的設(shè)計(jì)命題,畢竟當(dāng)用戶在產(chǎn)品中進(jìn)行一些業(yè)務(wù)性操作時(shí),時(shí)刻在和系統(tǒng)進(jìn)行雙向的反饋以此形成一個(gè)溝通閉環(huán),同樣此文的核心論點(diǎn)“B端用戶反饋體系”進(jìn)行了必要的約束和取舍,側(cè)重在雙方明確產(chǎn)生反饋的機(jī)制上。
4. 文章中涉及的一些點(diǎn)單拎出來可能就可以寫?yīng)毩⒌奈恼?,所以有一些點(diǎn)可能涉及并不深,看后期有沒有機(jī)會(huì)再補(bǔ)充深入。
5. B端用戶反饋體系的用戶研究部分,本身關(guān)于專業(yè)的用戶研究技術(shù),水很深,作為設(shè)計(jì)師其實(shí)并不用追求極致的專業(yè)性,能夠?qū)V義上的用戶研究思維整合到產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中即可,當(dāng)然有些點(diǎn)單拎出來還是能寫?yīng)毩⒌奈恼隆?/p>
6. 不同于上一篇文章,B端用戶幫助體系的搭建,對(duì)于B端用戶反饋體系而言,其采用的設(shè)計(jì)手段會(huì)和C端差異性較大,以及最終反饋的信息維度相比C端會(huì)少一些,但背后的設(shè)計(jì)模式大致形似。
7. 文章肯定存在不足和沒有考慮到的地方,很歡迎指正出來,同時(shí)有興趣的小伙伴可以一起討論這個(gè)設(shè)計(jì)課題。
8. 最后希望對(duì)有緣看到這篇文章的盆友了解這方面的產(chǎn)品設(shè)計(jì)知識(shí)有一定啟發(fā)和幫助意義。
9.如果你有興趣進(jìn)行轉(zhuǎn)載,請(qǐng)直接添加作者WeChat
對(duì)于B端產(chǎn)品,閉門造車是比較可怕的事情,直接拍腦袋和屁股決定腦袋的做法在競(jìng)品都大同小異的B端市場(chǎng)中都會(huì)讓產(chǎn)品難以生存下來。
在實(shí)際的產(chǎn)品使用體驗(yàn)中,用戶和系統(tǒng)時(shí)刻通過界面的交互操作和視覺呈現(xiàn)在保持交流,而作為系統(tǒng)背后的產(chǎn)品設(shè)計(jì)者,如何和用戶保持有效的雙向反饋,以及如何對(duì)用戶的反饋?zhàn)鲆粋€(gè)體系化的回應(yīng),是這篇文章想要討論的重點(diǎn)。
01 文章結(jié)構(gòu)
文章結(jié)構(gòu)按照以下結(jié)構(gòu)【收集用戶反饋的方式 -B端用戶&平臺(tái)反饋體系 -平臺(tái)內(nèi)用戶反饋機(jī)制 -反饋用戶的設(shè)計(jì)形式 -平臺(tái)外用戶反饋機(jī)制】詳細(xì)說明。
先明確一下:
反饋的前提是溝通,而溝通是一個(gè)雙向的過程,為了通過溝通拿到有效的反饋,產(chǎn)品設(shè)計(jì)者的核心發(fā)力點(diǎn)需要在兩個(gè)方面,如何收集用戶反饋,以及如何對(duì)用戶的反饋?zhàn)龀黾皶r(shí)回應(yīng),如何通過有效的設(shè)計(jì)手段讓使用者-設(shè)計(jì)者形成一個(gè)機(jī)制閉環(huán),并且有動(dòng)力讓這個(gè)機(jī)制持續(xù)運(yùn)行下去,文章立足這幾點(diǎn),從產(chǎn)品設(shè)計(jì)的角度出發(fā),探討如何體系化搭建出一個(gè)B端產(chǎn)品的用戶(和設(shè)計(jì)者的)互相反饋的機(jī)制,間接解決如何有效衡量設(shè)計(jì)改動(dòng)帶來的產(chǎn)品和用戶影響這一問題。
如果你作為設(shè)計(jì)師,自詡要對(duì)用戶在產(chǎn)品使用上的體驗(yàn)負(fù)責(zé),收集用戶對(duì)于產(chǎn)品體驗(yàn)的反饋且主動(dòng)去優(yōu)化體驗(yàn)是設(shè)計(jì)師有責(zé)任去做的事情。
面向用戶的產(chǎn)品并不是一個(gè)自嗨的系統(tǒng),只有用戶投入?yún)⑴c到其中并將使用體驗(yàn)反饋給產(chǎn)品設(shè)計(jì)者,同時(shí)產(chǎn)品設(shè)計(jì)者依靠用戶的反饋不斷完善產(chǎn)品,才能體現(xiàn)出產(chǎn)品設(shè)計(jì)的價(jià)值。
用戶反饋體系的搭建可以理解為運(yùn)用利益相關(guān)者共同參與的共建模式,尋求用戶以及一切和產(chǎn)品相關(guān)人員的參與度,讓產(chǎn)品在批評(píng)聲和表揚(yáng)聲中健康成長。
現(xiàn)在越來越講究設(shè)計(jì)的量化標(biāo)準(zhǔn),不管是過程導(dǎo)向還是結(jié)果導(dǎo)向,設(shè)計(jì)方案的復(fù)盤落在商業(yè)層面其實(shí)就是一些可具體量化的用戶行為數(shù)據(jù)指標(biāo)的跟蹤,B端用戶反饋體系搭建的目的也是嘗試通過較為完整的閉環(huán)來衡量整個(gè)產(chǎn)品的可用性和易用性。
按照分類的第一個(gè)維度,B端產(chǎn)品的用戶反饋體系可以分成實(shí)時(shí)反饋和非實(shí)時(shí)反饋兩種。
實(shí)時(shí)反饋一般涉及到用戶幫助體系中的客服支持系統(tǒng),采用一問一答的形式(對(duì)話式)來獲取和幫助解決用戶遇到的問題,通常此類溝通形式大部分時(shí)間會(huì)花在處理用戶的瑣碎性需求層面,難以沉淀出可落地到產(chǎn)品功能層的用戶需求。
非實(shí)時(shí)反饋一般會(huì)存在明顯的時(shí)間差,通常在產(chǎn)品層面體現(xiàn)出來的設(shè)計(jì)形式是作為橋梁連接的作用,以接收用戶側(cè)的反饋為主,產(chǎn)品設(shè)計(jì)者側(cè)的反饋通常會(huì)在信息過濾和優(yōu)先級(jí)排序后給到用戶側(cè),此類反饋模式對(duì)于系統(tǒng)性收集用戶側(cè)需求并提煉出更優(yōu)解決方案的參考意義更大,非實(shí)時(shí)反饋的設(shè)計(jì)模式也是此篇文章討論的重點(diǎn)。
02 收集用戶反饋的方式
對(duì)于B端產(chǎn)品而言,收集用戶反饋的方式一般分成兩種:
- 平臺(tái)內(nèi)用戶反饋機(jī)制,包括用戶主動(dòng)和平臺(tái)主動(dòng)
- 平臺(tái)外用戶反饋機(jī)制,包括社交平臺(tái)反饋收集(如知乎、微博、公眾號(hào)、貼吧、論壇等收集用戶評(píng)論和用戶吐槽類信息)、第三方數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)(現(xiàn)在比較主流的比如友盟、神策等,或者是內(nèi)部自研的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)工具)、用戶調(diào)研手段(常規(guī)也是最有效的如用戶訪談、可用性測(cè)試、用戶觀察等)
這兩種形式是B端用戶溝通體系的核心組成部分,前者廣泛收集現(xiàn)象,后者針對(duì)性尋找原因,從現(xiàn)象(How)到原因(Why)相輔相成。
03 B端用戶&平臺(tái)反饋體系
用戶通過平臺(tái)內(nèi)的用戶反饋機(jī)制將感受和建議傳遞給平臺(tái),同時(shí)平臺(tái)及時(shí)做好偽反饋機(jī)制,經(jīng)由平臺(tái)收集后經(jīng)過產(chǎn)品設(shè)計(jì)者的處理,再通過平臺(tái)將處理結(jié)果傳遞給用戶(真反饋機(jī)制),為進(jìn)行深度用戶反饋的收集,產(chǎn)品設(shè)計(jì)者通過平臺(tái)外的用戶反饋機(jī)制進(jìn)行用戶研究,經(jīng)過整理分析后,將處理結(jié)果通過平臺(tái)或第三方工具傳達(dá)給用戶。
對(duì)于設(shè)計(jì)師而言,針對(duì)用戶反饋體系的搭建,經(jīng)過驗(yàn)證比較理想的設(shè)計(jì)研究過程如下:
第一步,首先需要確定想要收集的反饋,即研究目標(biāo)是什么,是需要通過用戶反饋驗(yàn)證設(shè)計(jì)方案的合理性、定期的用戶滿意度調(diào)查、彌補(bǔ)性的問題解決調(diào)研,還是前瞻性的問題挖掘等。
第二步,搭建一個(gè)合適的用戶反饋機(jī)制,即研究手段是什么,是采用平臺(tái)內(nèi)用戶反饋機(jī)制,平臺(tái)外用戶反饋機(jī)制,還是兩者結(jié)合使用。需要注意的是,在整個(gè)設(shè)計(jì)研究過程中,用戶反饋機(jī)制并不是一成不變的,可以隨著整個(gè)研究的進(jìn)行做適應(yīng)化調(diào)整。
第三步,進(jìn)行反饋收集階段,即研究執(zhí)行。
第四步,有了用戶反饋的數(shù)據(jù)后,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類和過濾分析,篩選出對(duì)產(chǎn)品功能的體驗(yàn)改進(jìn)有參考意義的信息。
第五步,將已有的反饋范圍和最初研究目標(biāo)所定的范圍做對(duì)比,考慮是否補(bǔ)充新的溝通形式來對(duì)已有用戶的反饋進(jìn)行深入,直到拿到自己想要甚至超出原定預(yù)期的調(diào)查結(jié)果。
04 平臺(tái)內(nèi)用戶反饋機(jī)制
平臺(tái)內(nèi)用戶主動(dòng)觸發(fā)的反饋機(jī)制:
用戶主動(dòng)觸發(fā)的反饋機(jī)制會(huì)在用戶使用產(chǎn)品的整體過程中持續(xù)存在,通常表現(xiàn)為一個(gè)不會(huì)干擾用戶當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的常駐性小入口。通常此類機(jī)制需要搭配一套比較成熟的用戶激勵(lì)機(jī)制去實(shí)現(xiàn),不然很難驅(qū)動(dòng)用戶進(jìn)行自發(fā)的反饋。
平臺(tái)內(nèi)系統(tǒng)主動(dòng)啟動(dòng)的反饋機(jī)制:
平臺(tái)主動(dòng)啟動(dòng)的反饋機(jī)制通常會(huì)帶著產(chǎn)品設(shè)計(jì)者的目標(biāo)去主動(dòng)接近用戶,在用戶功能生命周期的各個(gè)階段去獲取用戶的及時(shí)反饋,一般背后會(huì)有一個(gè)比較完善的前期設(shè)計(jì)研究策略(細(xì)分用戶群體及用戶行為)作為支持,這類反饋機(jī)制由平臺(tái)依據(jù)已設(shè)定的后臺(tái)判斷來啟動(dòng),一旦啟動(dòng)后,用戶的行為流程會(huì)有被打斷的風(fēng)險(xiǎn),因此反應(yīng)在前端的設(shè)計(jì)形式應(yīng)該包括忽略、刪除的可選項(xiàng)。
用戶對(duì)產(chǎn)品的瞬時(shí)態(tài)度是轉(zhuǎn)瞬即逝的,平臺(tái)主動(dòng)啟動(dòng)的反饋機(jī)制的適度應(yīng)用(包括合適的場(chǎng)景、合適的時(shí)機(jī)、合適的設(shè)計(jì)形式)能夠很好的表達(dá)出平臺(tái)想要解決用戶問題的態(tài)度,同時(shí)通過用戶反饋 – 發(fā)現(xiàn)問題 – 排查問題 – 解決問題 – 平臺(tái)反饋的良性閉環(huán)來達(dá)成用戶和產(chǎn)品設(shè)計(jì)者之間的有效溝通。
當(dāng)然這兩者有效運(yùn)行的核心也需要產(chǎn)品設(shè)計(jì)者提供引導(dǎo)和鼓勵(lì)用戶進(jìn)行反饋的設(shè)計(jì)模式。
平臺(tái)內(nèi)系統(tǒng)主動(dòng)啟動(dòng)的反饋機(jī)制:
和C端產(chǎn)品有差異,B端產(chǎn)品引入平臺(tái)內(nèi)的系統(tǒng)自發(fā)啟動(dòng)的用戶反饋機(jī)制是可以直接獲取到終端用戶實(shí)時(shí)態(tài)度和情感的唯一途徑。
大部分B端產(chǎn)品都是管理性質(zhì)的平臺(tái)型系統(tǒng),而管理恰恰就是反自然和反人性的,如何直接獲取到用戶使用產(chǎn)品時(shí)的“情緒快照”就是B端設(shè)計(jì)師需要始終關(guān)注的了,通過常規(guī)用研手段中的如用戶訪談、用戶調(diào)查的手段實(shí)際上并不能很好奏效。
平臺(tái)內(nèi)反饋收集的場(chǎng)景實(shí)際上伴隨著整個(gè)用戶功能生命周期,也就是說大概率都是當(dāng)用戶處在一些有著明確用戶目標(biāo)的工作流程中時(shí),平臺(tái)會(huì)要求用戶提供一些反饋,過程被打斷或多或少產(chǎn)生負(fù)面情緒是不可避免的,如何讓用戶保持相對(duì)積極的產(chǎn)品體驗(yàn)并且提供一些符合事實(shí)的反饋也是產(chǎn)品體驗(yàn)設(shè)計(jì)師需要思考的事情。
平臺(tái)內(nèi)反饋機(jī)制的使用場(chǎng)景可以針對(duì)特定功能、特定流程、特定用戶或整體產(chǎn)品評(píng)價(jià),如針對(duì)新功能的初次體驗(yàn)反饋、已有功能的整體使用體驗(yàn)反饋等,又如針對(duì)首次使用此功能的用戶,針對(duì)已經(jīng)使用此產(chǎn)品三個(gè)月的用戶等,具體場(chǎng)景的應(yīng)用可以結(jié)合前期的研究目標(biāo),具體想要獲取的用戶數(shù)據(jù)范圍是如何的。
平臺(tái)內(nèi)反饋機(jī)制的具體設(shè)計(jì)形式:
針對(duì)平臺(tái)內(nèi)反饋機(jī)制的搭建,設(shè)計(jì)形式具體表現(xiàn)為UI層面各種用戶反饋類組件的單獨(dú)或者組合使用。
常見的形式有:選擇型:二元選擇式、等級(jí)量表式(評(píng)分),多選問題式,輸入型:富文本式、多信息載體式,授權(quán)型:同意說明式。
選擇型反饋:
說明:選擇型反饋形式由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)安排若干選項(xiàng)供用戶選擇,通常出現(xiàn)在一個(gè)功能使用或操作流程的最后節(jié)點(diǎn)或者使用結(jié)束之后
二元選擇式:
是最簡單的定性用戶評(píng)價(jià)形式,提供二元化的選擇(通常為積極情緒和消極情緒兩種對(duì)立的選項(xiàng)),就像投票一樣,贊同或反對(duì)可以直接表達(dá)出用戶在當(dāng)時(shí)場(chǎng)景中的體驗(yàn)情緒。
等級(jí)量表式:
一般采用星級(jí)評(píng)分的展示形式,或者為了突出產(chǎn)品和用戶之間的情感化聯(lián)系,可以采用更加圖形化的展示形式,比如emoji的引入或者結(jié)合IP形象的展示形式。或者采用簡單粗暴且更具數(shù)字靈活性的純數(shù)字評(píng)級(jí)形式。
這里需要注意的一點(diǎn)是,反饋機(jī)制中的等級(jí)量表評(píng)分形式和NPS(凈推薦值)有差別,前者一般從非零的數(shù)字開始,而NPS則會(huì)包括0這個(gè)選項(xiàng)。
當(dāng)你需要獲知用戶在產(chǎn)品使用體驗(yàn)上關(guān)于滿意度、易用性、好感度、流暢性、幫助性等可以衡量產(chǎn)品性能的指標(biāo),可以采用等級(jí)量表這種設(shè)計(jì)形式。
多選問題式:
系統(tǒng)預(yù)先提供了一套可供用戶自由選擇的問題列表,用戶根據(jù)實(shí)際遇到的問題來進(jìn)行選擇,問題需要立足用戶的當(dāng)前用戶流程和功能操作,同時(shí)不要提供太多的選項(xiàng)。
輸入型反饋:
說明:輸入型反饋形式需要由用戶主動(dòng)去輸入信息,通常出現(xiàn)一個(gè)功能流程明確結(jié)束之后
富文本式:
因?yàn)樾枰脩糁鲃?dòng)去輸入一些當(dāng)前情境下遇到問題的詳細(xì)信息,所以這種反饋形式對(duì)于用戶來說會(huì)具有一定挑戰(zhàn)性,當(dāng)然可以嘗試結(jié)合一些視覺層面用戶激勵(lì)的形式。(如引導(dǎo)性的視覺化表現(xiàn)型形式)
多信息載體式:
也可以成為視覺化的反饋形式,通過截圖、視頻等更直觀的多媒體形式來反映用戶在產(chǎn)品使用體驗(yàn)中遇到的問題,通常此類反饋對(duì)于bug類、系統(tǒng)類錯(cuò)誤的改進(jìn)以及界面布局的優(yōu)化有很大幫助。
授權(quán)型反饋:
說明:授權(quán)型反饋形式通常會(huì)涉及到用戶數(shù)據(jù)和用戶隱私相關(guān)的信息展示,通常會(huì)出現(xiàn)在用戶首次進(jìn)入特定的功能界面或者常駐在系統(tǒng)配置中。
同意說明式:
授權(quán)同意說明式需要將涉及到系統(tǒng)和用戶之間的數(shù)據(jù)交互及權(quán)責(zé)說明進(jìn)行詳細(xì)的解釋,讓用戶自己選擇是否參與到系統(tǒng)體驗(yàn)改進(jìn)計(jì)劃中,讓用戶清楚自己的反饋(自己主動(dòng)反饋的以及系統(tǒng)主動(dòng)收集的)會(huì)被用來做什么。
平臺(tái)內(nèi)反饋機(jī)制的通用設(shè)計(jì)模式:
結(jié)合具體使用場(chǎng)景,從組件拓展到設(shè)計(jì)模式,下面講講幾種具體設(shè)計(jì)模式的應(yīng)用。
針對(duì)性反饋:
希望針對(duì)性的對(duì)特定功能或特定流程收集用戶反饋,通??梢圆捎媚K內(nèi)嵌形式。
其主要目的是為了獲取用戶和某一特定功能發(fā)生交互后的瞬時(shí)態(tài)度,此類用戶反饋的設(shè)計(jì)模式需要出現(xiàn)此功能模塊的相臨近區(qū)域(同時(shí)布局通常采用卡片式模塊布局形式),比較常見的是調(diào)查目前頁面提供的信息是否對(duì)用戶在此區(qū)域的行為目標(biāo)有幫助,一旦用戶已經(jīng)完成了平臺(tái)希望采集到的用戶反饋,可以立馬關(guān)閉當(dāng)前反饋機(jī)制,平臺(tái)也應(yīng)該及時(shí)傳遞出感謝用戶的消息。
整體性反饋:
希望對(duì)產(chǎn)品某一整體功能或流程的體驗(yàn)收集用戶反饋,通??梢圆捎萌N形式:側(cè)邊面板形式、全局彈窗形式、新建頁面形式。
其主要目的是為了獲取用戶關(guān)于已完結(jié)功能流程的整體態(tài)度和感受,提供一個(gè)可供用戶自由表達(dá)意見的入口,此類用戶反饋的設(shè)計(jì)模式會(huì)出現(xiàn)在流程完結(jié)后的當(dāng)前頁面中,一般會(huì)提供比較詳細(xì)的關(guān)于用戶體驗(yàn)的問題列表,同時(shí)一旦用戶完成了反饋,可以立即關(guān)閉此反饋機(jī)制,平臺(tái)也及時(shí)傳達(dá)出感謝用戶或激勵(lì)用戶的消息。
綜合性反饋:
希望從用戶側(cè)收集到關(guān)于他們對(duì)產(chǎn)品的綜合性評(píng)價(jià)(如NPS),其設(shè)計(jì)模式同樣可以采用:側(cè)邊面板形式、全局彈窗形式、新建頁面形式
其目的是為了獲取用戶對(duì)平臺(tái)提供服務(wù)的綜合性態(tài)度,通常會(huì)是一個(gè)綜合的問題評(píng)分表,同時(shí)會(huì)通過視覺化的設(shè)計(jì)形式將用戶的注意力吸引過來,所以需要注意的是,此類設(shè)計(jì)模式通常需要出現(xiàn)在明確完結(jié)的流程之后,確保用戶已經(jīng)離開了上一個(gè)任務(wù)流程。需要用戶反饋的內(nèi)容詳細(xì)程度決定于設(shè)計(jì)者想要獲取的信息顆粒度。
當(dāng)然以上三種模式由于都是平臺(tái)端啟動(dòng)的用戶反饋機(jī)制,對(duì)用戶的正常使用流程必定會(huì)存在一定的干擾性,所以要針對(duì)一些具有高設(shè)計(jì)研究價(jià)值(高重要性和高影響性)的功能/模塊/流程進(jìn)行安置,同時(shí)要選擇合適的時(shí)機(jī),通常為用戶完成一項(xiàng)任務(wù)后或最后的任務(wù)節(jié)點(diǎn),或預(yù)測(cè)再次開啟此流程的起點(diǎn)。
如何搭建一個(gè)有效的平臺(tái)內(nèi)用戶反饋機(jī)制?
從設(shè)計(jì)目標(biāo)出發(fā),選擇合適的用戶反饋組件,用合適的設(shè)計(jì)模式進(jìn)行展示,同時(shí)具體的反饋內(nèi)容需要背后需要有一套考慮周全的設(shè)計(jì)策略作為支撐。比如用戶群體的劃分策略、內(nèi)容撰寫的策略、收集周期的策略等。(因此處定義的設(shè)計(jì)策略實(shí)際上已經(jīng)涉及到具體的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)方面,先按下不表)
05 反饋用戶的設(shè)計(jì)形式
平臺(tái)內(nèi)收集到用戶反饋后,通過整理、歸類、過濾等一系列操作,通常得到的是一些偏評(píng)價(jià)式的現(xiàn)象描述,這個(gè)時(shí)候就需要通過平臺(tái)外的用戶反饋機(jī)制來挖掘現(xiàn)象背后的原因了。
同時(shí)對(duì)于部分可以直接定性的結(jié)論,通過一些溝通途徑向用戶側(cè)反向反饋,平臺(tái)內(nèi)反饋用戶或者平臺(tái)外反饋用戶,其目的就是為了增加用戶的產(chǎn)品參與感,同時(shí)鼓勵(lì)用戶再次反饋,打造一個(gè)健康可持續(xù)的用戶 – 平臺(tái)溝通閉環(huán)。
平臺(tái)內(nèi)反饋用戶:
平臺(tái)內(nèi)反饋用戶,在用戶使用產(chǎn)品的時(shí)候告知感謝用戶的參與和反饋。
通常的形式,可以采用比如內(nèi)置的郵件系統(tǒng)、消息通知系統(tǒng)等,作為用戶溝通體系的分支系統(tǒng) – 平臺(tái)內(nèi)消息通知系統(tǒng)的搭建為達(dá)到較好的體驗(yàn)效果,通常需要配備一個(gè)比較完善的設(shè)計(jì)策略,即反饋強(qiáng)度和提醒分級(jí)的合理設(shè)置。(具體會(huì)在另外的系列文章說明)。
同時(shí)涉及到偽反饋機(jī)制和真反饋機(jī)制的設(shè)置,前者會(huì)通過通用性的設(shè)計(jì)模式及時(shí)通知到用戶,感謝用戶的反饋,后者一般存在時(shí)間差,會(huì)結(jié)合具體的反饋對(duì)用戶表示反饋及傳遞給用戶其產(chǎn)品后續(xù)行為。
平臺(tái)外反饋用戶:
平臺(tái)外反饋用戶,通過溝通渠道對(duì)用戶表示感謝,比如通過郵件形式、短信通知形式、電話訪問形式等
當(dāng)然如果產(chǎn)品是對(duì)外的SaaS化平臺(tái),為了表示產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)用戶反饋的重視,甚至可以在產(chǎn)品內(nèi)或官網(wǎng)上開辟一個(gè)專門的用戶反饋板塊,讓用戶更強(qiáng)烈的感知到自己在共建產(chǎn)品層面的參與感。
通過平臺(tái)內(nèi)的用戶反饋,可以收集到用戶對(duì)當(dāng)前產(chǎn)品現(xiàn)象的態(tài)度和情感類反饋,但這些數(shù)據(jù)會(huì)是比較粗顆粒度的,如果需要更深層次的挖掘這些現(xiàn)象背后的原因,B端用戶溝通體系中的大頭,搭建出一個(gè)平臺(tái)外的用戶調(diào)研機(jī)制并確保有效運(yùn)行就起到非常關(guān)鍵的作用了。
06 平臺(tái)外用戶反饋機(jī)制
下面重點(diǎn)講講平臺(tái)外的用戶反饋,即常規(guī)意義上B端的用戶調(diào)研手段,這些用戶調(diào)研手段就像是深度的用戶反饋機(jī)制,對(duì)于B端產(chǎn)品而言,調(diào)研通常是帶著明確的目的,產(chǎn)品體驗(yàn)存在問題想改進(jìn),產(chǎn)品體驗(yàn)還可以想挖掘新的機(jī)會(huì)點(diǎn),諸如此類。尤其是對(duì)于中大型的B端復(fù)雜業(yè)務(wù)系統(tǒng),分功能模塊和分支流程的調(diào)研很常見。
和C端豐富的調(diào)研手段相比,在實(shí)際企業(yè)環(huán)境中,最適合B端產(chǎn)品的設(shè)計(jì)調(diào)研手段實(shí)際上重點(diǎn)在幾種定性研究手段上:用戶訪談和可用性測(cè)試,情境調(diào)查(情境式觀察和交流),當(dāng)然不局限,你也可以通過一些輔助的定量用戶研究手段來進(jìn)行一些結(jié)果驗(yàn)證性的調(diào)查。
設(shè)計(jì)師發(fā)起的用戶調(diào)研:
由設(shè)計(jì)師發(fā)起的用戶調(diào)研和產(chǎn)品發(fā)起的用戶調(diào)研雖然存在一定的差異,但核心點(diǎn)都是為了指導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過程,設(shè)計(jì)師和用戶的直接交流,可以得到更豐富的一手?jǐn)?shù)據(jù),而不是一些被加工過的二手甚至三手?jǐn)?shù)據(jù)。
對(duì)于B端設(shè)計(jì)師來說,用戶研究的流程和傳統(tǒng)非敏捷向的設(shè)計(jì)流程是比較類似的:
B端用戶研究的流程可以概括成如下:
研究目的 → 選擇合適的用研手段 → 執(zhí)行研究 → 信息匯總尋找解決方案 → 報(bào)告輸出 → 陳述結(jié)果 → 選擇方案并落地
B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)師側(cè))的流程同樣可以概括成如下:
設(shè)計(jì)目標(biāo) → 選擇合適的設(shè)計(jì)手段 → 設(shè)計(jì)表現(xiàn)執(zhí)行 → 多方案比較尋找最優(yōu)解 → 設(shè)計(jì)輸出 → 方案展示及評(píng)審 → 優(yōu)化方案并落地
如何做B端用戶調(diào)研:
總結(jié)成四點(diǎn):聽TA說了什么,TA是怎么想的,看TA做了什么,TA的感受如何。
TA是怎么想和TA的感受如何,這兩點(diǎn)可以通過平臺(tái)內(nèi)用戶反饋機(jī)制來重點(diǎn)收集,用戶對(duì)產(chǎn)品的轉(zhuǎn)瞬即逝的情緒和情感是最有價(jià)值的,直接感受比事后回憶更具參考價(jià)值。
以之前一次比較完整的B端用戶調(diào)研的實(shí)踐(企業(yè)項(xiàng)目級(jí)別)為例說明整個(gè)流程:
提綱設(shè)計(jì) – 訪談規(guī)劃 -預(yù)訪談 – 提綱確定 – 訪談執(zhí)行 – 補(bǔ)充訪談 – 問卷補(bǔ)充驗(yàn)證 – 輸出報(bào)告 – 信息同步 – 落地執(zhí)行 – 跟蹤反饋。
反饋收集:
通過前面這么一套用戶調(diào)研流程的推動(dòng),依據(jù)實(shí)際執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn),一般可以發(fā)現(xiàn)兩類問題:第一類為老問題(VoC),另一類為新問題。
補(bǔ)充說明一下VoC的概念(Voice of Customer即客戶之聲),VoC在推動(dòng)B端產(chǎn)品的小步快速迭代優(yōu)化方面起著非常重要的作用,有些SaaS產(chǎn)品會(huì)配置專門的客服服務(wù)部門來跟蹤用戶對(duì)產(chǎn)品的實(shí)時(shí)體驗(yàn)反饋以及解決客戶問題。
對(duì)于B端用戶來說,其行動(dòng)動(dòng)機(jī)通常會(huì)由兩部分組成:
第一部分為所在組織的運(yùn)作目標(biāo),關(guān)系到整個(gè)組織的構(gòu)架、業(yè)務(wù)部門的具體運(yùn)作形式(通俗的講所處業(yè)務(wù)部門是如何獲取商業(yè)利益的)、組織中各個(gè)角色和個(gè)體是如何進(jìn)行和配合協(xié)同辦公的、以及組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)和拆分到個(gè)人上的目標(biāo)等。第二部分為角色的工作心理模型(指在被管理環(huán)境下角色的心理模型),關(guān)系到角色的工作目標(biāo)、具體工作流程、日常工作模塊,以及背負(fù)的KPI等。
而從產(chǎn)品設(shè)計(jì)者的角度出發(fā),需要將多角色的業(yè)務(wù)流程抽象化再組織,考慮角色在系統(tǒng)中的信息流轉(zhuǎn)是怎樣的,業(yè)務(wù)反映在產(chǎn)品界面上的關(guān)鍵決策點(diǎn)應(yīng)該在哪里,為了達(dá)成用戶目標(biāo),系統(tǒng)應(yīng)該給用戶提供哪些有效且關(guān)鍵的信息?
以上都可以作為B端用戶交流體系中確定想要收集的用戶反饋階段的基礎(chǔ)內(nèi)容框架。
ps:關(guān)于用戶調(diào)研的詳細(xì)介紹會(huì)是一個(gè)比較的設(shè)計(jì)命題,由于此篇文章的重點(diǎn)還是關(guān)于B端用戶溝通體系的搭建,先不涉及更詳細(xì)的用戶調(diào)研技術(shù)的說明,當(dāng)然由于用研落地實(shí)踐的方法論其實(shí)大同小異,有興趣的小伙伴可以自行查閱相關(guān)資料。對(duì)于平臺(tái)外用戶反饋機(jī)制的運(yùn)行,實(shí)操比理論重要的多,甚至并不具備一些用戶的專業(yè)知識(shí)去直接進(jìn)行調(diào)研得到的結(jié)果也不會(huì)太差,邁開腿去行動(dòng)是第一步也是最重要的。
反饋分析:
通過各種用研技術(shù)拿到了用戶的一手反饋數(shù)據(jù)后,通過各種數(shù)據(jù)整理歸類、過濾處理之后,通常數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)反饋的合理性進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,合理性可以由以下幾個(gè)方面來評(píng)估:
實(shí)際場(chǎng)景中問題出現(xiàn)的范圍,即同問題反饋的用戶數(shù)量以及問題的復(fù)現(xiàn)概率。
業(yè)務(wù)使用中用戶情緒的范圍,即在實(shí)際產(chǎn)品使用中,用戶的感受和情緒是怎樣的,這里可以結(jié)合平臺(tái)內(nèi)的用戶反饋機(jī)制收集的一些有效用戶數(shù)據(jù)。
產(chǎn)品功能組織上出現(xiàn)的范圍,即問題出現(xiàn)對(duì)平臺(tái)的影響,是僅針對(duì)功能、模塊、還是流程,是針對(duì)視覺展示層面、交互流程方面、系統(tǒng)性能層面、還是業(yè)務(wù)邏輯層面。
團(tuán)隊(duì)成員中涉及的范圍,即問題解決的實(shí)現(xiàn)難度和實(shí)現(xiàn)價(jià)值如何。
通過以上三個(gè)方面對(duì)用戶的反饋進(jìn)行全方位的評(píng)估,同時(shí)后續(xù)依照優(yōu)先級(jí)推動(dòng)問題的解決。
PS:這個(gè)環(huán)節(jié)的重點(diǎn)是對(duì)用戶反饋的管理,其實(shí)不僅僅針對(duì)產(chǎn)品本身,設(shè)計(jì)師自身設(shè)計(jì)流程中的用戶反饋管理同樣可以包含在其中,比如在設(shè)計(jì)原型評(píng)審階段,團(tuán)隊(duì)內(nèi)外成員以及各種利益相關(guān)者的參考意見管理方面。
面向用戶的反饋形式:
到這一步,基本上產(chǎn)品設(shè)計(jì)者針對(duì)平臺(tái)的用戶反饋收集和整理完成了,對(duì)于整個(gè)用戶反饋體系而言,用戶側(cè)面向產(chǎn)品設(shè)計(jì)者的反饋完成了,為了確保這個(gè)體系能夠持續(xù)的運(yùn)行,產(chǎn)品設(shè)計(jì)者面向用戶的反饋同樣不可忽視。
記住此文定義的反饋是是用戶和平臺(tái)雙向的互動(dòng),通過各種手段(平臺(tái)內(nèi)反饋機(jī)制 + 平臺(tái)外反饋機(jī)制)收集到用戶反饋后,如何對(duì)后續(xù)任務(wù)的流轉(zhuǎn)過程和問題解決排期的透明化公布、溝通渠道的維護(hù)和開放,以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)者的后續(xù)持續(xù)跟蹤,是打造整個(gè)B端產(chǎn)品用戶反饋體系閉環(huán)化的關(guān)鍵。
及時(shí)將關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的信息通過各種途徑透露并傳達(dá)給用戶,保證用戶在產(chǎn)品共建過程中的參與感。一般而言,流轉(zhuǎn)到用戶調(diào)研的需反饋用戶的信息通過平臺(tái)外反饋用戶的設(shè)計(jì)模式會(huì)比較常見,通過比較正式的溝通途徑,比如郵件溝通、短信通知、電話溝通等,其目的都是為了讓用戶有持續(xù)進(jìn)行反饋的動(dòng)力。
07 總結(jié)一下下
B端產(chǎn)品的用戶反饋體系可以通過搭建平臺(tái)內(nèi)反饋機(jī)制和平臺(tái)外反饋機(jī)制結(jié)合的方式進(jìn)行串聯(lián)和整合。通過平臺(tái)自發(fā)啟動(dòng)的反饋機(jī)制收集粗顆粒度的用戶反饋,然后補(bǔ)充用戶調(diào)研的手段來挖掘細(xì)顆粒度反饋,將反饋轉(zhuǎn)化為有效的真實(shí)需求,同時(shí)通過及時(shí)反饋用戶的方式確保整個(gè)機(jī)制能夠形成閉環(huán),并可持續(xù)性的運(yùn)行。
反饋的前提是溝通,溝通始終是雙向的,搭建一個(gè)具備及時(shí)性和完整性的反饋互動(dòng)環(huán)境,確保用戶 – 平臺(tái) – 設(shè)計(jì)者這三方能夠順暢的交流并進(jìn)行及時(shí)反饋。
記住,去調(diào)查用戶的真實(shí)產(chǎn)品使用體驗(yàn),收集用戶的反饋并對(duì)用戶的反饋?zhàn)龀黾皶r(shí)回應(yīng)是確保產(chǎn)品體驗(yàn)?zāi)軌蛘蛏?jí)的唯一途徑。
本文由 @稻草小八 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
反饋是溝通的這個(gè)理解,非常棒。
太牛了?。?!
很有幫助
謝謝~有幫助最好~
寫的很好