產品設計案例:關于《績效考核管理系統(tǒng)》的產品實踐過程

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本文為我設計《績效考核管理系統(tǒng)》的全過程還原,寫這篇文章的初衷是因為我對面向B端的業(yè)務系統(tǒng)不熟悉,想借此機會對自己有些提升。文章以時間為主線串聯(lián)一段時間的工作流。

2016年12月6日

大多數(shù)產品經理都很注重產品原型的設計的環(huán)節(jié),其實也很好理解其中緣由:

  1. 原型直觀明了,至少說是產品早期的雛形;
  2. 產品成果交付,原型是產品的第一次直觀產出;

今日計劃開始著手開始設計HR《績效管理》模塊,基于之前的調研和準備,基本上已經形成對系統(tǒng)整體概念。原型設計過程中,經歷了幾個關鍵的思考結點

1、產品內容組織結構

以列表的形式組織,直接羅列每位員工提交的績效數(shù)據(jù)項。如果員工數(shù)量巨大,又該如何更加高效的組織/管理海量的數(shù)據(jù)。讓人陷入一陣糾結,嘗試以績效模板為主體依舊無法解決表單的超負荷提交;于是再次嘗試以組織架構為基礎,即被考核員工所屬的部門為依據(jù)進行績效表單管理。

2、產品內容元素

管理系統(tǒng)類的產品最關心無外乎業(yè)務流程,而業(yè)務系統(tǒng)的設計又要求對特定業(yè)務有足夠的理解。前段時間,已經做了很多的調研,輪到今天商場時依舊心有余悸,存在陌生感。尤其是表單的表頭元素的設計,更是讓人煎熬。因為我真地不知哪個元素重要,哪個元素不那么重要。

3、內容形式轉換

運營業(yè)務人員給我提供了一份績效考核的模板,于是上午一搜也是大同小異。面對一張表格,我該如何將其轉化為產品的形態(tài),或者說并不是轉換,而是另一種表達方式。

最簡單的做法就是稍作變化直接將表Copy到產品上,確實是可以解決問題的。哪有那么多好事呢?想啥呢?

對表格的內容進行分析,大概包括一下幾個內容:

  1. 員工基本信息:姓名、部門、崗位;
  2. 績效指標內容:評估時間、考核指標、指標說明、評估依據(jù)、指標權重、完成情況、指標得分;
  3. 考核結果信息:評分等級、績效得分、績效薪資系數(shù);

以信息架構(IA)的思想,對產品的個人績效模塊做一個簡要的信息架構圖(如下)。

總之,這一次產品原型設計的過程讓人有些揪心,我也做了一點自我反思:

  1. 對業(yè)務熟悉程度有限,存在眼高收低的心理;
  2. 設計過程有些急躁,還是太年輕了。

2016年12月8日

繼續(xù)《績效管理系統(tǒng)》的產品設計,事實上這是一個項目,有別于往日設計的互聯(lián)網(wǎng)產品。這兩天我簡直就是“一個腦袋兩個大”,主要還是因為缺乏專業(yè)的知識以及業(yè)務的特殊性。

昨天與集團人事負責薪資的姐姐們開了一次需求“茶話會”,結果就是沒有什么實質性的結論產出。

輕輕地我走了,正如我輕輕地來,揮一揮手,不帶走一片云彩……

事實上,還是得到了一句回復:集團各個子公司的績效考核方式都不一樣,聞此之后我的心情是焦灼的。拋給產品經理的問題隨機而來,如何平衡一般與特殊的關系?

甩出一句話:生死看淡,不服就干!

我想,我該做點什么?

  • 問題:不同公司之間的績效考核方案及流程存在差異,同一公司的不同部門/員工的績效考核方式存在差異。
  • 矛盾:產品不可能針對全部個性化需求做定制化服務,產品追求的統(tǒng)一標準化,個性化兼而有之。
  • 分析:績效考核方案/流程的差異化最直觀的表現(xiàn)就是各個員工之間績效考核指標和評價流程的不一樣,解構《績效考核表單》,如下圖。

績效考核信息架構圖,如下圖:

概述,績效管理的信息架構(IA)的內容大致分為:

  • 員工信息:姓名、部門、崗位,通用信息;
  • 績效考核
  • 績效結果
  • 其他事項

以上三個模塊的三個信息模塊:員工信息、績效結果、其他事項,全部為通用信息模塊,也就是無論績效如何評價,都不可能缺少上述的三個基礎模塊。然而,最艱難的工作是如何將【績效考核】盡可能標準化,而不是單純的滿足用戶的個性化需要?

以下創(chuàng)建績效考核模板的基本思想:秉承一般性原則,權衡個性化需求。產品設計也兼顧了用戶的個性化需要,滿足用戶自定義績效模板的需求。

2016年12月12日

繼續(xù)完善《績效管理》模塊的終極產品流程和原型設計,因為本周就是該項目交付的截止時間節(jié)點。在該項目的參與過程中,坦白講我顯得有些凌亂、隱約地感覺自己的那一套產品哲學顯得有些不那么作用了,以下兩點令我印象深刻:

  1. 業(yè)務知識專業(yè)、深奧、難懂,尤其是HR績效方面的知識更是讓人不可思議,因為大部分公司都沒有遵循HR知識體系的相關要點,都開辟了全新的個性化考核方式,甚至有些另類;
  2. 產品思路并穩(wěn)定,顯得有些迷離。此次負責的產品工作,嚴格意義講應該是——軟件項目,一種有別于互聯(lián)網(wǎng)產品的軟件形式,與我之前負責主導的產品管理的流程明顯是存在差異的。

成功的理由都一樣,失敗的借口千千萬!說再多也沒用,客觀因素就不多說了,事實上只有Loser才在意拿些沒有意義的自圓其說,而我并不喜歡那樣…

周末兩天的休息時間里,我利用閑暇時間嘗試梳理了這款《績效管理》的最初思路和構思路線圖,完整還原了一個思考的全過程。耗費了一天的時間完成了【業(yè)務流程】到【產品流程】的轉化,而這恰恰是業(yè)務與產品最有價值的一次“華麗轉身”。產品框架結構的布局也是產品過程的核心任務之一,只有做好這一階段的基礎性鋪墊準備,才會有接下來的產品細節(jié)釋放環(huán)節(jié)。產品經理的工作逐漸由前期偏向構思轉向偏向執(zhí)行的階段中心,這一環(huán)節(jié)也體現(xiàn)了執(zhí)行型(To do)產品經理的核心能力要求。

2016年12月12日 上午

實現(xiàn)業(yè)務流程 —> 產品流程的演變,其實這一環(huán)節(jié)是我設計過程中最頭疼的:公司的績效考核方案及流程,與常規(guī)的績效考核方案存在非常大的差異,甚至說有些另類。工作中心實現(xiàn)轉換后,將著重側向對細節(jié)的打磨。以下為《績效考核》的核心頁面結構框架:

2016年12月12日 下午

逐步完善產品原型的設計,依然是心有余悸,主要是業(yè)務的陌生感帶來的一絲恐懼感,為什么內心如此焦灼?因為愛的深層,一份對產品的摯愛!

主要包括以下幾個核心頁面:

  • 組織績效管理
  • 績效評估分析——部門績效、員工績效
  • 績效授權管理——管理員設置

構建產品的過程中,影響產品落地的因素真地是猝不及防,主觀的、客觀的無處不在,讓人抓狂不堪。項目本身的復雜性也決定了產品的調性,對產品的思考絕非易事。

產品關聯(lián)的任何一個協(xié)同者都無法忽視,都不能被輕視,都值得被尊重!締造一款優(yōu)秀的產品絕非易事,遠比想象地要復雜地多!

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#專欄作家#

王偉(微信號:Daviiwong),@簡書-互聯(lián)網(wǎng)產品小王。專注工具和內容型產品,關注互聯(lián)網(wǎng)金融和財經領域。從事互聯(lián)網(wǎng)征信產品設計,喜歡看書、樂于思考。

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評論
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  1. 大佬你好,最近我也接到一個涉及績效考核模塊的工作任務,參考了下網(wǎng)上外售的一些績效軟件,發(fā)現(xiàn)他們太成熟了,對我基本沒有參考價值,看到你上一篇產品設計構思的文章,希望可以看到你的流程圖思維圖,這篇文章的圖片全都沒法看,可否放開一下呢

    來自廣東 回復
  2. 寫的很好,最近要做績效考核系統(tǒng),能發(fā)下原型圖嗎

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  3. 寫的真好,績效考核的原型可以分享下嗎?謝謝呀,郵箱:1157964967@qq.com

    來自陜西 回復
  4. 師史呢,績效考核的原型分享一下吧,謝謝你了,郵件:767127386@qq.com

    來自浙江 回復
  5. 師兄,可以把原型分享一下嘛?拜托拜托

    來自上海 回復
  6. 圖片看不到了 ??

    來自湖北 回復
  7. 和下面的同學一樣同求原型和流程圖,xiaohuivp@yeah.net 如果不方便,請恕在下冒犯。望前輩不要在意學生的冒失。

    來自安徽 回復
  8. 我正在經歷你的階段,專業(yè)知識很弱,與之前做的產品差異很大,現(xiàn)在一臉蒙蔽,有原型可以參考一下嗎??xzy046031@163.com,謝謝

    來自廣東 回復
    1. 各位親愛的小伙伴,請問可以共享一下原型嗎735462125@qq.com

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    2. 求原型分享 1213801314@qq.com

      來自上海 回復
    3. 各位親愛的小伙伴,請問可以共享一下原型嗎282271032@qq.com

      來自江蘇 回復
    4. 求原型分享

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  9. 有原型流程圖嗎,可以發(fā)出來參考下嗎,fanbo7489285@163.com

    來自廣東 回復
    1. 求原型分享 1213801314.com

      來自上海 回復
  10. 王哥可以參考下原型嘛~zhangsanjing001@126.com
    謝謝。

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  11. 不錯哦,超級棒哦,加油↖(^ω^)↗

    來自北京 回復
    1. 多謝啦,一起加油!

      來自江蘇 回復
  12. 寫的真的很實在!

    來自上海 回復
  13. 寫的很實在,很接地氣,加油

    來自北京 回復
    1. 咋就是個實在人啊,只能踏踏實實做事!

      來自江蘇 回復
    2. 哥們兒東北那疙瘩的吧

      來自北京 回復
    3. 煙花三月下?lián)P州

      來自江蘇 回復
    4. 明年揚州見

      來自北京 回復
    5. 師兄,有原型可以分享一下嘛

      來自上海 回復
  14. 受教了,謝謝分享 ??

    來自廣東 回復
    1. 相互學習,其實也是我自己的一點回顧!

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