編輯導(dǎo)語(yǔ)：在信息化全面深入滲透各個(gè)行業(yè)的趨勢(shì)背景下，傳統(tǒng)行業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)面對(duì)各種效率挑戰(zhàn)的同時(shí)，服裝行業(yè)的供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng)也隨著這一趨勢(shì)而生，本篇作者就對(duì)服裝供應(yīng)鏈協(xié)同流程和功能進(jìn)行了分析總結(jié)，推薦想了解服裝供應(yīng)鏈協(xié)同流程的童鞋閱讀。

服飾供應(yīng)鏈的主要功能模塊比較清晰，系統(tǒng)可分為9個(gè)一級(jí)功能模塊：物料管理、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)管理、成本管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)商協(xié)同、報(bào)表管理和系統(tǒng)設(shè)置。

一、設(shè)計(jì)研發(fā)協(xié)同流程分析

設(shè)計(jì)研發(fā)協(xié)同流程是供應(yīng)鏈系統(tǒng)起始流程，是源頭，關(guān)聯(lián)的部門(mén)有設(shè)計(jì)部、技術(shù)部、商品部三個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，主要的業(yè)務(wù)流程可以簡(jiǎn)化為：

設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中節(jié)點(diǎn)較多，為了便于分析，將整個(gè)流程分為三個(gè)部分：企劃、設(shè)計(jì)、樣衣制作，下面對(duì)其做詳細(xì)介紹。

1. 企劃

設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中涉及到三個(gè)企劃：商品企劃、設(shè)計(jì)企劃、產(chǎn)品企劃。

1. 服裝公司都是按春夏秋冬四個(gè)季節(jié)進(jìn)行企劃，通常由商品部根據(jù)公司戰(zhàn)略、歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)競(jìng)品情況進(jìn)行商品企劃，商品企劃經(jīng)過(guò)討論評(píng)審確定后交由設(shè)計(jì)部執(zhí)行；
2. 設(shè)計(jì)部根據(jù)商品企劃、波段要求、流行趨勢(shì)、面料趨勢(shì)等時(shí)尚信息進(jìn)行設(shè)計(jì)企劃，設(shè)計(jì)企劃經(jīng)過(guò)討論評(píng)審確定后交產(chǎn)品設(shè)計(jì)小組；
3. 設(shè)計(jì)小組根據(jù)設(shè)計(jì)企劃中的設(shè)計(jì)要素、流行元素、成本要素、波段、品類(lèi)要求進(jìn)行具體產(chǎn)品企劃，確定各個(gè)品類(lèi)的坑位、產(chǎn)品數(shù)量、成本帶等信息交給相關(guān)的設(shè)計(jì)師，完成整個(gè)企劃過(guò)程。

由于企劃過(guò)程中涉及的信息比較多，具體的流程比較復(fù)雜，時(shí)間跨度也較長(zhǎng)，所以一般系統(tǒng)中只記錄最終的企劃結(jié)果。

2. 設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)過(guò)程是記錄從設(shè)計(jì)版單到BOM、辦料領(lǐng)用的業(yè)務(wù)過(guò)程，具體包含以下幾個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)：

1）設(shè)計(jì)版單

設(shè)計(jì)師根據(jù)產(chǎn)品企劃設(shè)計(jì)出具體的產(chǎn)品版單交主管審核后，由跟單員錄入系統(tǒng)形成樣衣的最基礎(chǔ)信息，版單包含了樣衣所有的特有屬性，如波段、成本、品類(lèi)、版型、領(lǐng)型、設(shè)計(jì)元素、圖案元素、適用場(chǎng)景等。

2）樣衣指令

設(shè)計(jì)版單確定后，由設(shè)計(jì)跟單員在系統(tǒng)中下達(dá)樣衣制作指令，這一步驟主要是通知技術(shù)部進(jìn)行樣衣制作，樣衣制作指令信息中包含的主要信息有樣衣類(lèi)型、樣衣次數(shù)、樣衣件數(shù)、開(kāi)發(fā)類(lèi)型（內(nèi)部/委外）、物料是否齊套等。

3）研發(fā)BOM

根據(jù)設(shè)計(jì)版單上的物料信息由設(shè)計(jì)跟單員在系統(tǒng)中創(chuàng)建樣衣的研發(fā)BOM，BOM是記錄樣衣所需要的全部物料信息（通常不包含包裝輔料信息），主要包含的項(xiàng)目有設(shè)計(jì)款號(hào)、樣板類(lèi)別、樣衣顏色、物料編碼、使用部位、用量、損耗、門(mén)幅等信息。

4）物料采購(gòu)

設(shè)計(jì)跟單員根據(jù)設(shè)計(jì)版單上的物料信息在系統(tǒng)下達(dá)采購(gòu)指令，由面輔料部進(jìn)行執(zhí)行采購(gòu)、物料采購(gòu)指令包含物料供應(yīng)商信息、物料編碼、顏色等主要信息。物料采購(gòu)回來(lái)后入樣品倉(cāng)，從樣品物料倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出，核對(duì)無(wú)誤后將物料移交給技術(shù)部進(jìn)行樣衣制作。

3. 樣衣制作

樣衣制作主要是從設(shè)計(jì)版單到具體樣衣實(shí)現(xiàn)的過(guò)程，技術(shù)部負(fù)責(zé)樣衣制作全過(guò)程，主要包含以下幾個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)：

1）紙樣制作

紙樣是樣衣制作的第一步，紙樣設(shè)計(jì)師根據(jù)設(shè)計(jì)版單上的圖案示例、版型要求畫(huà)出紙樣，經(jīng)確認(rèn)后輸出紙樣交裁剪工序。

2）裁剪

裁剪工序收到紙樣后，根據(jù)紙樣將面料(輔料)進(jìn)行裁剪不同的形狀，系統(tǒng)記錄會(huì)記錄完成裁剪的時(shí)間、裁剪師、裁剪件數(shù)等主要信息。如果樣衣需要二次加工的(如：繡花、印花、燙染等)，在裁剪完成后，由設(shè)計(jì)跟單員外發(fā)進(jìn)行二次工藝加工。

3）縫制

車(chē)縫工序根據(jù)紙樣、裁片、設(shè)計(jì)版單進(jìn)行樣衣縫制，系統(tǒng)記錄縫制日期、車(chē)縫員等信息，樣衣縫制完成后交成本部進(jìn)行成本核算。

4）成本

成本部收到縫制完成的樣衣后，進(jìn)行成本核算，核算的范圍包括：物料成本、二次工藝成本、加工費(fèi)成本三大部分。其中較為復(fù)雜的加工費(fèi)成本是依照標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)進(jìn)行，按人工成本和工時(shí)進(jìn)行組合，規(guī)模較大的服裝企業(yè)一般有自己的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)系統(tǒng)(GSD)。

技術(shù)核完成本后，樣衣交設(shè)計(jì)部進(jìn)行樣衣評(píng)審，如果通過(guò)評(píng)審，則進(jìn)行大貨采購(gòu)和制作環(huán)節(jié)，否則，視為取消，至此整個(gè)設(shè)計(jì)研發(fā)環(huán)節(jié)完成。

4. 生產(chǎn)管理協(xié)同流程分析

生產(chǎn)流程是供應(yīng)鏈系統(tǒng)最后一個(gè)大流程，主要涉及的部門(mén)是供應(yīng)商，現(xiàn)在就生產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，以進(jìn)行業(yè)務(wù)的進(jìn)一步理解。

1）訂單分配及合同

訂單分配是生產(chǎn)管理實(shí)際業(yè)務(wù)中的第一步(此處不包含前期的供應(yīng)商考察等前期工作)，生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)理根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際產(chǎn)能情況及優(yōu)勢(shì)生產(chǎn)品類(lèi)進(jìn)行訂單分配訂單。

訂單分配后，如果選擇的供應(yīng)商評(píng)估自己的產(chǎn)能后，認(rèn)為可以生產(chǎn)該批訂單，則在系統(tǒng)中需要供應(yīng)商確認(rèn)訂單，如果不能生產(chǎn)則不能確認(rèn)訂單(一般生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)理在分配訂單前會(huì)與供應(yīng)商進(jìn)行直接溝通，以確認(rèn)是否能生產(chǎn)，避免分配了訂單后供應(yīng)商產(chǎn)能無(wú)法匹配的情況)。如果確認(rèn)訂單后，因其他原因供應(yīng)商無(wú)法進(jìn)行正常生產(chǎn)，則需要取消訂單確認(rèn)，然后再分配給其它供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)。

訂單確認(rèn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)合同，合同先由公司內(nèi)部審批(技術(shù)、供應(yīng)鏈中心)，然后工廠確認(rèn)，確認(rèn)合同后，正式轉(zhuǎn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

2）生產(chǎn)跟單及異常

生產(chǎn)跟單是對(duì)整個(gè)成衣生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行跟蹤，具體包括面輔料采購(gòu)時(shí)間、裁剪時(shí)間、車(chē)縫時(shí)間、尾整時(shí)間等。通過(guò)對(duì)過(guò)程的時(shí)間節(jié)點(diǎn)的跟進(jìn)，可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)訂單是否可以按要求的日期入庫(kù)。

如果發(fā)現(xiàn)不能按要求日期入庫(kù)，則要求供應(yīng)商在系統(tǒng)中填寫(xiě)延期申請(qǐng)單，進(jìn)行延期處理，或者在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)品質(zhì)異常，除了填寫(xiě)正常的抽檢記錄外，如果影響收貨品質(zhì)，還需要填寫(xiě)質(zhì)量事故單，以便進(jìn)行質(zhì)量扣款。

3）入庫(kù)

在完成整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程后，供應(yīng)商需要在系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約入庫(kù)操作，由于倉(cāng)庫(kù)每天的收貨數(shù)量有一定限制，如果當(dāng)前預(yù)約的送貨時(shí)間、送貨數(shù)量已經(jīng)超出了倉(cāng)庫(kù)的收貨數(shù)量，則系統(tǒng)會(huì)提示不能進(jìn)行預(yù)約，需要另外選擇預(yù)約時(shí)間送貨。

預(yù)約成功后， 供應(yīng)商將成衣送至倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行預(yù)收貨，預(yù)收貨后，倉(cāng)庫(kù)將在24小時(shí)后進(jìn)行質(zhì)檢確認(rèn)是否符合收貨質(zhì)量要求，如果抽檢不符合收貨要求，則進(jìn)行退貨，通知供應(yīng)商取貨。

質(zhì)檢合格的成衣則進(jìn)行掃碼入庫(kù)上架，生產(chǎn)流程結(jié)束。

5. 結(jié)算管理協(xié)同流程分析

財(cái)務(wù)結(jié)算主要在兩個(gè)用戶之間進(jìn)行協(xié)同：品牌商財(cái)務(wù)用戶和供應(yīng)商財(cái)務(wù)用戶，主要業(yè)務(wù)流程如下：

1. 由品牌商財(cái)務(wù)用戶手工（適用于ODM）或由系統(tǒng)自動(dòng)生成結(jié)算單，檢查無(wú)誤后提交審核。
2. 供應(yīng)商財(cái)務(wù)用戶在系統(tǒng)中收到提醒后看到，提交審核后的結(jié)算單和明細(xì)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后提交，并打印合同蓋章、開(kāi)票、郵寄相關(guān)資料給品牌商財(cái)務(wù)用戶。
3. 品牌商財(cái)務(wù)用戶收到發(fā)票和相關(guān)資料后，進(jìn)行付款操作，流程結(jié)束。

具體業(yè)務(wù)流程圖如下，當(dāng)然供應(yīng)商也可以發(fā)起結(jié)算對(duì)賬操作：

二、小結(jié)

在信息化全面深入滲透各個(gè)行業(yè)趨勢(shì)的背景下，傳統(tǒng)行業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也必須面對(duì)各種效率挑戰(zhàn)。服裝行業(yè)的供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng)正是基于這一趨勢(shì)而產(chǎn)生，它結(jié)合了現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理理論為基本理論依據(jù)，以供應(yīng)商協(xié)同服務(wù)及相關(guān)信息技術(shù)為重要技術(shù)支持，以服裝供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流協(xié)同為研究目標(biāo)，從信息處理流程入手，實(shí)現(xiàn)服裝供應(yīng)鏈響應(yīng)的信息處理環(huán)節(jié)和對(duì)應(yīng)的策略。

通過(guò)供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng)能夠增強(qiáng)服裝企業(yè)與外部供應(yīng)商的良性互動(dòng)，為其了解服裝企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，參與服裝價(jià)值鏈增值過(guò)程，實(shí)現(xiàn)雙方的利益共享。并且通過(guò)協(xié)同系統(tǒng)，將外部供應(yīng)商納入運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)一體化生產(chǎn)管理，利用較小的成本實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

本文由@山人小道 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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