ERP系統(tǒng)解決方案之推導過程

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編輯導語:ERP系統(tǒng)的有效建構有助于企業(yè)內(nèi)部資源進行系統(tǒng)化管理,而隨著市場環(huán)境的變化,行業(yè)對ERP系統(tǒng)的需求也在增大。ERP軟件開發(fā)商也需要針對變化的市場來進行功能架構上的調(diào)整和優(yōu)化。本篇文章里,作者就當下ERP系統(tǒng)的發(fā)展、以及ERP系統(tǒng)相應問題的解決方案等方面做了總結,一起來看一下。

本篇適用于做B端ERP系統(tǒng)的解決方案工程師,或者對外性質(zhì)的產(chǎn)品經(jīng)理可以在進行ERP系統(tǒng)分析的時候參考,主要是從一個小白產(chǎn)品經(jīng)理和解決方案工程師是如何推導出產(chǎn)品架構及功能設計的。

往下看:我們大概的目錄按照以下順序推進:

  1. 術語解釋;
  2. 產(chǎn)品的誕生背景;
  3. 行業(yè)現(xiàn)狀;
  4. 痛點分析;
  5. 本解決方案的亮點分析;
  6. ERP系統(tǒng)的目的與價值;
  7. 競品分析;
  8. 業(yè)務的理解;
  9. 功能分析;
  10. 項目計劃;
  11. 項目管理;
  12. 風險評估。

一、相關術語解釋

1. ERP

英文解釋為Enterprise Resource Planning,狹義上的解釋為企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),廣義上的解釋是針對企業(yè)內(nèi)部資源進行系統(tǒng)化的管理,包含企業(yè)內(nèi)部發(fā)起的商品采購、商品入庫出庫、財務部門的審批、商品的銷售及對上游供應商的管理。

2. 銷售管理

首先我們明確下銷售活動:即任何企業(yè)所有經(jīng)營活動的起點,對企業(yè)的技術、生產(chǎn)、財務、人事等各項管理都有決定性的作用。

銷售管理,是對銷售訂單、銷售退貨處理、客戶管理、價格及折扣管理、訂單管理、銷售報表、經(jīng)營分析等功能綜合運用的管理系統(tǒng),通過對銷售全過程進行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)縮短產(chǎn)品交貨期、降低成本、提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目標。

3. 財務管理

財務管理主要針對公司業(yè)務的月度報表、費用支出統(tǒng)計、現(xiàn)金流水賬、銀行流水賬、帳戶余額表、費用支出單、其他類收入單、轉款單、項目類別設置、業(yè)務往來賬等的管理。

其中業(yè)務往來賬管理涉及預付款單、付款單、已付查詢、已退查詢、關聯(lián)費用統(tǒng)計、付款賬期表、超期應付款、供應商欠款初始化、供應商欠款初始化導入、供應商借款、供應商還款、退款單(預付)、預收款單、收款單、已收查詢、已退查詢、關聯(lián)費用統(tǒng)計、收款賬期表、超期應收款、客戶欠款初始化、客戶欠款初始化導入、客戶借款、客戶還款、退款單(預收)。

4. 庫存管理

庫存管理是企業(yè)的基礎和核心,支撐企業(yè)銷售、采購、生產(chǎn)業(yè)務的有效運作。庫存管理在物料日常出入庫控制、保證生產(chǎn)的正常進行發(fā)揮重要作用,同時將庫存控制在合理水平,為企業(yè)提供準確的庫存信息。為企業(yè)快速響應市場變化、滿足市場需求、提高企業(yè)競爭力提供了有力保證。

庫存管理主要業(yè)務包括倉庫管理(出入庫管理)、日常的物料的流轉業(yè)務、庫存控制3大部分,是由入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、調(diào)撥、組裝拆卸、庫存調(diào)整等功能組成,結合批號保質(zhì)期管理、庫存盤點、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),對倉存業(yè)務的物流和成本管理全過程進行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。

5. 采購管理

采購管理針對企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動,一般情況下采購管理系統(tǒng)是通過采購申請、采購審核、采購入庫、智能補貨、歷史單據(jù)查詢、采購退貨、采購貨源管理、訂單管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng),對采購商流和物流的全過程進行有效控制與跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應管理。

采購管理系統(tǒng)與銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)集成,共同構造企業(yè)內(nèi)部供應鏈。

采購管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)集成,形成采購與應付應收等業(yè)務循環(huán),有力支撐業(yè)務財務的一體化、數(shù)字化。

6. 供應商管理

主要是針對供應商的基本信息、供應商評價、主供產(chǎn)品、采購詢價單、供應商信息初始化等的管理。

7. C/S 架構

指 Client/Server 結構,它是軟件系統(tǒng)體系結構,通過它可以充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢,將任務合理分配到 Client 端和 Server 端來實現(xiàn),降低了系統(tǒng)的通訊開銷。

目前大多數(shù)應用軟件系統(tǒng)都是 Client/Server 形式的兩層結構。

8. B/S 架構

指 Browser/Server 結構,瀏覽器/服務器模式,是 WEB 興起后的一種網(wǎng)絡結構模式,WEB 瀏覽器是客戶端最主要的應用軟件。這種模式統(tǒng)一了客戶端,將系統(tǒng)功能實現(xiàn)的核心部分集中到服務器上,簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護和使用。

二、產(chǎn)品背景

中國 ERP 軟件行業(yè)的市場規(guī)模由 2018 年的 149.2 億元人民幣增長至 2020 年的 242.5 億元人民幣,年復合增長率達到 12.9%。

隨著中國制造業(yè)自動化、信息化的持續(xù)深入,以及中國企業(yè)對精益制造、柔性生產(chǎn)重視程度的日益提升,中國企業(yè)管控一體 化逐漸進入深化,ERP軟件的需求也將保持持續(xù)增長的趨勢,該行業(yè)市場規(guī)模預計將在 2024 年達到 410.1 億元人民幣,年復合增長率為 14.0%,各大企業(yè)紛紛布局行業(yè)市場。

三、行業(yè)現(xiàn)狀

1. ERP 軟件從系統(tǒng)化到模塊化轉變

隨著中國市場經(jīng)濟體制的逐步完善和改革開放的進一步深入,各類民營企業(yè)發(fā)展迅猛。民營企業(yè)在經(jīng)營過程中對ERP軟件系統(tǒng)的需求逐步增大,但系統(tǒng)化的ERP軟件對于中小型民營企業(yè)而言運營成本過高。

為解決價格問題,一些 ERP 軟件廠商的產(chǎn)品按照不同功能分成細小模塊,以供客戶企業(yè)自由選擇,并支持隨時追加功能,因此實現(xiàn)價格的靈活設置。

2. 從水平市場向縱向解決方案轉變

傳統(tǒng) ERP 軟件由通用的模塊組成,包含財務、生產(chǎn)制造、人事管理和庫存分銷等。但在商業(yè)的發(fā)展與變遷中客戶發(fā)現(xiàn)基本的模塊不能滿足企業(yè)業(yè)務需求。由此,ERP軟件廠商將開發(fā)方向轉移向更加深化的行業(yè)解決方案。

行業(yè)解決方案通常是以通用的財務等模塊為基礎,在此之上疊加針對每個行業(yè)特殊要求的細分模塊,以滿足具體行業(yè)的切實需求。

3. 從企業(yè)后臺向企業(yè)前臺轉變

客戶關系管理系統(tǒng)屬于ERP系統(tǒng)的細微分支,通常包括銷售、市場、客戶及服務四大模塊。其中銷售模塊功能眾多,從最初的需求生成,到自主銷售及最終銷售人員傭金管理均涵蓋其中,因此,在未來ERP軟件的發(fā)展中,軟件開發(fā)商將更加注重關于企業(yè)前臺管理系統(tǒng)的研發(fā)和推廣,同時也會重點關注企業(yè)在發(fā)展新客方面的研究和實現(xiàn)。

四、痛點分析

1. 關于銷售管理的問題

企業(yè)是否經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況:只要客戶那邊一個要貨的電話打過來,公司這邊馬上就亂成了一鍋粥,但忙到最后還是常常不能告訴客戶能否提貨。

搜集有效信息的時間太長了,有些分公司有貨不能提,有些分公司沒貨又不能及時得到補充,對客戶的響應效率太低,銷售商們意見很大,因此失去了不少客戶,銷售收入也明顯受到影響。生產(chǎn)多了,企業(yè)投資很大,庫存壓力也大;生產(chǎn)少了,明顯不能滿足需求。隨著市場競爭的加劇,現(xiàn)在的客戶給的往往都不是訂單,而是直接要求提貨。

如果企業(yè)也遇到了這樣的問題,那么需要ERP通過合理的調(diào)配機制和信息反饋機制來幫助企業(yè)很好地處理這些問題,實現(xiàn)對訂單和庫存執(zhí)行動態(tài)跟蹤,全面準確地掌握銷售情況,提高資金回籠的時效性。

2. 關于供應商管理的問題

對于生產(chǎn)型企業(yè)來說,往往會遇到這樣的情況:有一段時期緊急訂單特別多,工廠幾乎每天都加班,從早上八九點一直干到晚上還要不停地加班加點生產(chǎn)。尤其對于那些裝配的零部件比較繁雜的生產(chǎn)線來說,由于信息流通不暢,雖然在同一條生產(chǎn)線上,但一個部件的生產(chǎn)車間往往不知道另一個生產(chǎn)車間的進度,結果經(jīng)常出現(xiàn)幾個車間的工人都在加班空等的局面,由此造成了資源的閑置和浪費。

生產(chǎn)一耽擱,質(zhì)檢、運輸、管理等部門也都跟著耽擱。這不但影響了公司生產(chǎn)管理的難度,更加增添了生產(chǎn)成本和管理成本的開支。

面對這種情況,ERP所能做到的,就是通過相應的管理模塊,使生產(chǎn)流程、業(yè)務流程成為高效的“流水線”,減少生產(chǎn)中個別物料短缺造成的生產(chǎn)中斷,提高生產(chǎn)線的勞動效率,同時又可減少辦公文檔的傳遞工作,提高辦公效率,減少職工加班時間,即使在處理緊急任務時也預先設計出最合理的生產(chǎn)流程,降低無效勞動。

3. 關于采購管理問題

很多企業(yè)利潤難以有大幅度提高,除了市場銷售因素以外,最根本的原因常常是采購上的問題,傳統(tǒng)的采購模式往往制約了企業(yè),導致企業(yè)的產(chǎn)品沒有競爭力。

面對傳統(tǒng)采購模式可能產(chǎn)生的一些損害公司利益的情況,如老資格采購員的“灰色交易”,因部分采購人員的離職或新進采購人員對于采購渠道和經(jīng)驗上的不足所造成的“隨意性采購”、“購進貨物高價”、“采購渠道不穩(wěn)定”、“采購貨物難以及時送達”等問題,ERP的管理系統(tǒng)可以“幫一把”。

通過ERP,可以實現(xiàn)采購信息的發(fā)布和搜集,及時把握和分析供貨商的相關信息(包括供應商等級、生產(chǎn)能力),同時進行供貨商的延續(xù)性管理以及采購過程的公開公正化管理,最終通過準確的采購計劃,保證物料供應,為采購人員節(jié)省大量精力,降低采購管理成本。

4. 關于庫存管理問題

每個企業(yè)都會遇到市場需求旺盛期和平淡期,通常企業(yè)只能通過經(jīng)驗上的判斷來規(guī)劃庫存保有量。一旦判斷失誤就會造成市場有需求卻供不上貨,或者是大量的產(chǎn)品或原料積壓在倉庫里,占用了大量的資金還要承擔相應的庫存風險。

這時,如果借助ERP系統(tǒng)的合理規(guī)劃,就能及時設定準確的需求計劃,可在恰當?shù)臅r間得到恰當?shù)奈锪?,大大降低庫存,降低相應的成本和風險。

如果是擁有多個生產(chǎn)基地的集團企業(yè),還可以實現(xiàn)多個生產(chǎn)廠的庫存和在途物料的信息共享,由系統(tǒng)自動生成準確的批次物料需求計劃,減少庫存資金占用,提高庫存資金周轉次數(shù)。

5. 關于財務管理問題

在財務管理上,很多企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了電算化管理,應該說財務管理的信息化水平在各個企業(yè)中都有了一定的基礎和實踐。

但是為了更好地和其他業(yè)務的信息化管理體系相結合,ERP的財務系統(tǒng)能更好地實現(xiàn)整合性的功能化財務數(shù)據(jù)的搜集和整理,采用滾動成本核算法,實物賬和資金賬同時產(chǎn)生,將物流和資金流進行無縫管理,極大地降低財務管理人員的工作量,提高財務數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性,為實現(xiàn)財務管理的事前預算、事中控制、事后分析提供第一手材料。

最終還可以自動化地形成直觀的財務分析報告,便于決策層隨時了解真實準確的企業(yè)運營狀況。

6. 關于用戶管理問題

在用戶管理上傳統(tǒng)企業(yè)采用大鍋菜式的管理方法,不同部門不同等級的用戶都彼此負責的業(yè)務和功能菜單都有權限管理,這就給數(shù)據(jù)的安全性埋下隱患,為了高效的對組織內(nèi)部的不同部門不同組織對系統(tǒng)菜單、數(shù)據(jù)、字段進行系統(tǒng)化的管理,我們需要通過增加用戶、角色及權限管理來達到此目的。

綜合以上痛點分析總結如下:

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

五、本解決方案亮點分析

1. 完整的資源管理鏈路

將銷售、采購、庫存、供應商、財務各業(yè)務進行有效整合,通過從產(chǎn)品的銷售到采購、財務系統(tǒng)的資金流水等全過程進行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)縮短產(chǎn)品交貨期、降低成本、提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目標。

2. 良好的界面操作體驗

企業(yè)信息化資源管理在實現(xiàn)功能閉環(huán)的同時需要增加操作的易用性和界面的流暢性,整體提升產(chǎn)品對公司進行賦能。

3. 業(yè)務流程全閉環(huán)

ERP系統(tǒng)可實現(xiàn)從銷售人員對公司或采購的商品進行銷售,到采購人員采購商品并入庫,對入庫出庫的產(chǎn)品進行管理,并按時間進度進行全流程的閉環(huán)跟蹤,極大提升公司內(nèi)部資源的周轉效率。

4. ERP系統(tǒng)主要的核心功能

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

六、ERP系統(tǒng)的目的與價值

1. 商業(yè)目的

從上文中的痛點分析和業(yè)務亮點不難看出,企業(yè)的正常經(jīng)營要想提高內(nèi)部資源的周轉效率,則需要一套完整的系統(tǒng)平臺來夠支撐企業(yè)整體業(yè)務,進而提高企業(yè)經(jīng)營效率,降低企業(yè)運營成本,規(guī)避各種潛在風險。

2. 商業(yè)價值

  • 改善業(yè)務洞察——利用報告生成銷售、采購、財務等實時信息;
  • 降低運營成本——采用精簡的業(yè)務流程;
  • 加強協(xié)作——用戶可共享合同、采購申請和采購訂單中的數(shù)據(jù);
  • 提高效率——提供跨業(yè)務職能的通用用戶體驗和系統(tǒng)化的業(yè)務流程;
  • 一致的基礎設施——支持從后端到前端的整個部署,為所有業(yè)務活動提供一致的界面外觀和體驗;
  • 降低風險——提高數(shù)據(jù)完整性并加強財務控制;
  • 降低管理和運營成本——采用統(tǒng)一的系統(tǒng)進行集成。

七、競品分析

1. 選擇競品

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

選擇理由

金蝶和用友目前是市面上市場占有率相對比較大的兩家企業(yè),無論從功能的設計、產(chǎn)品的架構、界面操作還是系統(tǒng)易用性都代表了整個ERP行業(yè)市場的標桿,于是我們選擇金蝶和用友兩款ERP系統(tǒng)作為對標來進行競品分析。

2. 商業(yè)模式對比

1)金蝶

金蝶早期把重點放在財務管理軟件上,目標是幫助中小型企業(yè)提高財務管理的效率。

2019年,金蝶全面向云轉型,致力于幫助更多企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型,由此轉變?yōu)槠髽I(yè)管理軟件服務商,商業(yè)模式由以產(chǎn)品為中心轉變成以服務為中心。

傳統(tǒng)的軟件營銷方式以軟件產(chǎn)品的銷售為主,而現(xiàn)在銷售的內(nèi)容變成了軟件服務,產(chǎn)品是服務的載體,盈利點逐漸向服務傾斜。金蝶在整體企業(yè)SaaS 云服務、SaaS ERP、SaaS 財務云、移動辦公等細分領域均打造了不同的云服務平臺,能夠支持云端個性化定制,幫助客戶實現(xiàn)智能辦公、節(jié)省企業(yè) IT 成本、激活企業(yè)員工、提高財務工作效率與訂單處理速度。

此外,金蝶還根據(jù)客戶的需求推出了智能財務、智能制造、全渠道營銷、阿米巴經(jīng)營等領域的云產(chǎn)品。在大中型企業(yè)管理軟件業(yè)務,金蝶 EAS 產(chǎn)品整合了應用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、 大數(shù)據(jù)等技術優(yōu)勢,利用“端+云”的方式打造大企業(yè)混合云,能夠快速連接用戶、伙伴、 供應商,提升企業(yè)在全球共享、智能共享、數(shù)據(jù)共享三個層面運作效率。

我們以金蝶ERP系統(tǒng)來做進一步分析,主要解決的是:

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

主要采用商業(yè)模式為:

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

2)用友

用友在軟件產(chǎn)品上實行全方位布局,全面覆蓋大中小微型企業(yè)。

針對不同的企業(yè)規(guī)模, 用友推出了相對應的企業(yè)管理軟件,涵蓋了 ERP、SCM、PLM、CRM、FR、HR 等領域。

  • 面對大型客戶企業(yè),用友主要提供 ERP 套件、行業(yè)解決方案、技術、應用平臺和專業(yè)服務, 產(chǎn)品主要包括 NC 產(chǎn)品線、U9 產(chǎn)品線、PLM 產(chǎn)品線;
  • 面對中型客戶企業(yè),用友主要提供 ERP 套件、行業(yè)解決方案,主要產(chǎn)品為 U8+產(chǎn)品線;
  • 面對小微型企業(yè),用友主要提供軟件 外包及產(chǎn)品支持服務。

用友的軟件產(chǎn)品行業(yè)覆蓋率高,客戶遍及金融、醫(yī)療、教育、汽車、 餐飲、制造、建筑等行業(yè),其主要涉及行業(yè)布局為:

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

綜上所述,金蝶和用友在商業(yè)模式上的主要區(qū)別點在于:

① 主體不同

  • 金蝶軟件:是集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業(yè)分析、移動商務、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務管理組件為一體軟件。
  • 用友套件:為成長型企業(yè)提供全面信息化解決方案(營銷、服務、設計、制造、供應、人力、辦公、財務于一體),助力企業(yè)敏捷應對市場變化的軟件。

②?特點不同

  • 金蝶軟件:以成本管理為目標,計劃與流程控制為主線,通過對成本目標及責任進行考核激勵,推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具,建立企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學完整的管理體系。
  • 用友套件:全面集成了財務、生產(chǎn)制造及供應鏈的成熟應用,延伸客戶管理至客戶關系管理(CRM),并對于零售、分銷領域實現(xiàn)了全面整合。

③?優(yōu)勢不同

  • 金蝶軟件:可以與銷售管理、倉庫管理、存貨核算管理和應付款管理等系統(tǒng)結合運用,提供更完整、全面的企業(yè)供應鏈解決方案。
  • 用友套件:以集成的信息管理為基礎,以規(guī)范企業(yè)運營,改善經(jīng)營成果為目標,最終實現(xiàn)從企業(yè)日常運營、人力資源管理到辦公事務處理等全方位的產(chǎn)品解決方案。

3. 盈利模式對比

1)用友盈利主要模式

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

圖中可以看出用友的主要盈利模式集中在為大中小企業(yè)提供基礎實施服務,通過在實施過程中提供培訓、規(guī)劃、咨詢、系統(tǒng)集成及技術支持等方面進行盈利。

2)金蝶盈利主要模式

① 售前支持階段,金蝶可以為企業(yè)客戶提供部分的業(yè)務藍圖規(guī)劃服務,尋找企業(yè)管理重點及核心問題,配置產(chǎn)品功能,描述系統(tǒng)實現(xiàn)的重點功能,展現(xiàn)客戶得到的價值。

②?幫助企業(yè)客戶搭建滿足企業(yè)實際應用需求的科學管理框架,全面規(guī)劃企業(yè)信息化應用的藍圖。

③?企業(yè)客戶的應用系統(tǒng)的軟件實現(xiàn)就是在組件化架構的產(chǎn)品體系中就是尋找與企業(yè)需求匹配的“服務”構件,按照企業(yè)解決方案(高級業(yè)務藍圖規(guī)劃)的要求搭建系統(tǒng)。

但是由于企業(yè)管理需求的差異,在每個具體客戶系統(tǒng)的軟件實現(xiàn)過程中,都可能產(chǎn)生一些客戶化二次開發(fā)。這些客戶化開發(fā)要遵循組件化體系的管理要求,從開發(fā)任務→服務設計和編碼→發(fā)布→服務請求→服務綁定,最后完成客戶應用系統(tǒng)的軟件實現(xiàn)??蛻艋_發(fā)的決策者應該是各行業(yè)產(chǎn)品的系統(tǒng)架構師。在組件化體系中,客戶化開發(fā)的成果必須納入公司統(tǒng)一的產(chǎn)品體系之中。

④?金蝶可為企業(yè)客戶按照客戶企業(yè)的系統(tǒng)解決方案來部署上線(或高級業(yè)務藍圖規(guī)劃方案),使用“服務”構件搭建客戶應用系統(tǒng)的過程。

⑤?軟件供應商要建立從客戶服務請求受理、任務分配、費用結算到客戶反饋等完整的、規(guī)范的客戶服務體系;綜上所述,金蝶ERP整體的盈利方式比較多元化,從宣講支持、到產(chǎn)品的發(fā)布上線、個性化需求的定制開發(fā)及藍圖規(guī)劃均可作為企業(yè)的盈利渠道,相比較用友ERP盈利空間要大很多。

4. 頁面對比

1)采購管理

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

對比可看出在采購管理模塊金蝶系統(tǒng)的業(yè)務功能要多于用友系統(tǒng),用友系統(tǒng)在功能的多元化方面不及金蝶,另外在采購申請界面金蝶頁面采用的是傳統(tǒng)的表格式填充方式,而用友系統(tǒng)的界面設計相對時尚。

2)供應商管理頁面

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

供應商管理這塊,金蝶系統(tǒng)是通過管理庫存的方式來管理供應商,并沒有設置單獨的供應商管理入口和權限,在管理庫存的時刻查詢對應庫存供應商信息,而用友直接設置一級菜單為供應商管理,可以通過該頁面新建、維護和查詢供應商信息。

3)財務管理頁面

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

在財務管理上金蝶的功能要遠遠多于用友,金蝶主要包含應收帳款、應付賬款、賬簿管理以及各種財務報表的查詢,而用友則基于款項來對所有財務進行收支管理,功能上要少于金蝶,還是有很大系統(tǒng)改造的空間。

4)銷售管理

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

關于銷售管理,金蝶提供全面化的銷售管理流程,涉及從銷售單的創(chuàng)建、維護、銷售利潤的統(tǒng)計、銷售報表的查詢等業(yè)務板塊,而用友更多是基于商品管理的角度實現(xiàn)的銷售管理。

5)庫存管理

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

庫存管理方面金蝶系統(tǒng)則包含了庫存調(diào)撥、庫存盤點相關功能明細,用友系統(tǒng)也基本涵蓋的庫存的基本功能,兩者區(qū)別不大。

6)架構對比

金蝶ERP產(chǎn)品架構

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

用友ERP產(chǎn)品架構

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

通過產(chǎn)品架構類比分析,在基本的采購、銷售、庫存管理幾個方面功能金蝶ERP系統(tǒng)和用友ERP系統(tǒng)區(qū)別不大,主要的區(qū)別在于金蝶對于財務報表的功能支持要優(yōu)于用友系統(tǒng),另外整體金蝶ERP系統(tǒng)的功能劃分顆粒度要遠遠細分于用友系統(tǒng)。

5. 競品分析總結

金蝶ERP主要是面向大中小型企業(yè)提供一站式的基礎實施服務解決方案,用友則是通過覆蓋更加全面的行業(yè)的道路上發(fā)展。本質(zhì)上還是在探索如何在提供優(yōu)秀的客戶價值的同時實現(xiàn)商業(yè)價值,并且能為社會帶來價值的產(chǎn)品。

這也就意味著金蝶ERP要想真正的在提升企業(yè)效率方面有所突破和成就,就要跳出特定的行業(yè),大中小型企業(yè)畢竟行業(yè)的覆蓋是有限的。好的產(chǎn)品,優(yōu)惠的價格,高效地為企業(yè)帶來價值、降低企業(yè)的運營成本、合理的供應鏈管理和掌控、完善的采購一體化系統(tǒng)等等這些才是ERP企業(yè)的立足之本。

總的來說,還是要形成高效的進銷存一體化,從商品原材料的采購、入庫、出庫到最后的銷售等全流程轉變?yōu)橄到y(tǒng)化的平臺服務,從而將各個環(huán)節(jié)中低效的流程節(jié)點全部替代,形成一個高效的閉環(huán),實現(xiàn)從短期運營到長期運營。這是目前企業(yè)商品或原材料進銷存可持久發(fā)展的必經(jīng)之路。

通過上面的分析發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段進銷存ERP系統(tǒng)的整理思路依然是以提高企業(yè)資源周轉效率,通過為企業(yè)解決他們在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題來推動產(chǎn)品的運營和市場,帶動企業(yè)用戶入住,從整個進、銷、存及財務、供應商的管理分析可以看出,金蝶ERP系統(tǒng)在行業(yè)內(nèi)基本已經(jīng)具備了很高的認可度,但在各個環(huán)節(jié)細節(jié)方面依然存在不足和缺失的地方。

其中重點在于:

采購管理:一切以商品為核心。采購單的申請必須要關聯(lián)到商品,且在采購申請頁面很難找到商品關聯(lián)頁面,這就給發(fā)起采購申請的操作人員帶來不便。后臺UI交互不流暢,整體界面無論是從色調(diào)上還是在操作流暢度上均影響用戶體驗,頁面的抖動有些時候會影響操作。

供應商管理,金蝶系統(tǒng)是通過管理庫存的方式來管理供應商,并沒有設置單獨的供應商管理入口和權限,在管理庫存的時刻查詢對應庫存供應商信息,這點對于習慣去查找供應商信息的操作人員很不方便,所以從平臺易用性和體驗的角度,需要增加單獨的供應商管理菜單,降低操作成本。

從這些表現(xiàn)層面或者結構層面的問題,我們看到的是作為不管是金蝶還是用友,甚至整個企業(yè)進銷存行業(yè)完全是為了提高資源利用率,降低運營成本的總體思路,基本做到了人有我有的階段。但是在范圍層和戰(zhàn)略層如何做到彎道超車,如何避開直播帶貨的那些陷阱,我有以下幾點提議。

充分結合進、銷、存三個字,打造進貨效率高、銷售效率高、庫存無風險的套路來打造一套進銷存ERP系統(tǒng)。以單獨品牌立身,不僅依舊可以獲得屬于行業(yè)的口碑效應,另一方面,還可強化本身的產(chǎn)品及系統(tǒng)屬性,閉環(huán)的進銷存才能走的更遠,抗風險能力才會更高。

強化產(chǎn)品差異性。這種差異性可以表現(xiàn)為:功能的全面性、優(yōu)秀的售后、足夠吸引眼球的價格、提供獨特的售后咨詢。

另外也能賦能于特定的行業(yè),如助力餐飲行業(yè)發(fā)展。

順應時代潮流、打造標準化、高質(zhì)量的企業(yè)進銷存服務平臺。

八、我對業(yè)務的理解

隨著產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的不斷滲透,各個企業(yè)開始瞄準行業(yè)的各個賽道,抓住B端互聯(lián)網(wǎng)紅利,通過提供各種多元化的服務賦能于大中小型企業(yè),提高企業(yè)資源利用效率,降低運營成本,尤其對于生產(chǎn)性企業(yè),效率和成本是急需待解決的問題,企業(yè)進銷存(ERP)系統(tǒng)的誕生已迫在眉睫;

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

產(chǎn)品的架構主要以:供應商管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、財務管理及基礎數(shù)據(jù)管理為主,所以我們主要的產(chǎn)出物:

1. 完整的企業(yè)進銷存(ERP)系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)解決方案的推導過程

2. 文檔的產(chǎn)出物包含

上篇就編寫到這,下篇主要介紹下ERP系統(tǒng)的功能,計劃和項目管理等內(nèi)容。

 

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評論
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  1. 您好,我是由C端轉到做ERP系統(tǒng)的,感覺您的分析很好,想向您請教下。但是搜您的微信號顯示無此用戶,方便的話您加下我微信:Y745402494 謝謝

    來自廣東 回復
    1. 加 JiangYi0666 這個

      來自安徽 回復
    2. 您好,可以分享一下金蝶ERP產(chǎn)品架構圖么

      來自云南 回復
  2. 金蝶ERP產(chǎn)品架構 看不清楚啊

    來自北京 回復
    1. 圖片太大了

      來自安徽 回復
  3. 干貨??

    回復
  4. 我穿越了?感覺10年前的產(chǎn)品。

    來自上海 回復
  5. 感覺是不錯的干貨!挺實用的,收藏了,謝謝作者。

    來自廣東 回復