編輯導語：“權限管理”在日常生活中十分常見，它規(guī)定了用戶各自的角色和可使用的職能。那么，在B端產品中，“權限管理”應該如何設計？本篇文章里，作者針對權限管理系統(tǒng)的發(fā)展和設計策略做了解讀，一起來看一下吧。

什么是權限管理？百度百科解釋道：權限管理，一般指根據(jù)系統(tǒng)設置的安全規(guī)則或者安全策略 ，用戶可以訪問而且只能訪問自己被授權的資源，不多不少。

何為“不多不少”？簡單來講，就是“用戶”可以“做什么”，以及可以“做到什么程度”，都是通過權限管理來控制。

一、“前世”的權限縮影

在我們的生活當中，大到國家、政府，小到企業(yè)、家庭，到處都透露著“權限”的縮影。

以企業(yè)為例，不同的員工，所對應的崗位職責（也就是權限）也不同：

1. 人力資源部經理張三負責公司的員工招聘工作，崗位職責是招人及員工管理；
2. 而李四作為人力資源部的一名人事助理，其崗位職責則是員工信息的檔案管理。

以上舉例，局限于崗位職責。還有一些更加豐富、更加細膩的權限管理。比如：

1. 張三是北京分公司的人力資源部經理，他只能夠管理北京分公司員工和北京分公司下屬的子公司（海淀子公司、朝陽子公司等）的員工；
2. 王五是海淀子公司的人力資源部經理，他也只能夠管理海淀子公司的員工。

這些崗位職責和資源（也稱為數(shù)據(jù)）直接相關，又稱為數(shù)據(jù)級權限管理。

二、“今生”的權限寫照

1、現(xiàn)實與權限管理的映射關系

在互聯(lián)網行業(yè)中，權限管理系統(tǒng)中的角色一般跟企業(yè)的組織架構是一致的：企業(yè)組織架構中的員工在什么崗位要做什么事情，跟權限管理系統(tǒng)中的用戶是什么角色被允許進行什么操作，是一種對應關系。

所以企業(yè)架構中的員工、崗位、職責和資源 ，分別對應了權限管理系統(tǒng)中的用戶、角色、權限和數(shù)據(jù)。

2、權限管理的分類

從控制力度來看，可以將權限管理分為兩大類：

1. 功能級權限管理；
2. 數(shù)據(jù)級權限管理。

從控制方向來看，也可以將權限管理分為兩大類：

1. 從系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)，比如查詢訂單、查詢客戶資料；
2. 向系統(tǒng)提交數(shù)據(jù)，比如刪除訂單、修改客戶資料。

系統(tǒng)層面的權限管理，主要還是從控制力度上來進行設計。

三、如何進行權限系統(tǒng)設計

權限系統(tǒng)主要由三大部分構成：用戶管理、角色管理、權限管理。

1、用戶管理設計

賬號作為一個用戶登錄系統(tǒng)的唯一身份標識，其主要通過用戶管理進行維護，一般包含有列表頁面、詳情頁面、新增頁面。

可以先設想下用戶管理大概需要用到哪些字段？梳理完的信息結構圖如下：

注：這里以最小可行性的字段設計為例，不同的企業(yè)所需要的字段要素會有所增減。

• 用戶編號：作為用戶的唯一標識，一般由系統(tǒng)自動生成，由低到高遞增；
• 用戶名：用戶用于登錄的賬號，一般支持字母、數(shù)字和下劃線，需區(qū)分唯一性；
• 密碼：賬號登錄密碼，支持字母、數(shù)字和特殊字符，需區(qū)分大小寫；
• 角色：數(shù)據(jù)來源于“角色管理”中已維護的角色，可支持多選。

“角色”為什么要支持多選？咱們下面再講。

為什么這里不設計一個詳情頁面？因為字段較少，列表已經能顯示下所有的字段要素，所以沒必要再新增一個詳情頁面。只有當列表頁顯示不下所有字段要素的時候，才有必要設計一個詳情頁來展示所有的用戶信息。

現(xiàn)在信息結構圖有了，接下來就可以開始設計原型，設計完的頁面如下：

（原型：用戶管理）

（原型：新增用戶）

2、角色管理設計

系統(tǒng)中用戶的權限是通過角色來控制，角色可以理解為具備一定權限的用戶組，也叫權限的集合，劃分角色的好處是可以大大降低用戶權限分配的重復性工作量。

“角色管理”的信息結構圖如下：

• 角色編號：角色的唯一標識，一般由系統(tǒng)自動生成，由低到高遞增；
• 角色名稱：主要用于識別，可限制不可出現(xiàn)相同的角色名稱；
• 上級：選擇所屬上級角色，用于搭建組織架構。

根據(jù)信息結構圖所設計的頁面如下：

（原型：角色管理）

（原型：新增角色）

做到這里，“角色管理”還稱不上結束，因為還差一個最關鍵的“權限”。

3、權限管理設計

上文中已經講過，“權限”分為“功能權限”和“數(shù)據(jù)權限”。

“功能權限”可粗可細，粗可以到菜單級別，細則可達到功能按鈕級別。

“數(shù)據(jù)權限”有兩種處理方式：

1. 一種是自動繼承組織架構關系，這種不涉及頁面配置，由程序根據(jù)用戶的從屬關系自動關聯(lián)。比如：銷售部經理可以查看整個部門的銷售數(shù)據(jù)，而銷售部的普通員工則只能看到自己的銷售數(shù)據(jù)；
2. 另一種則是由人工自行配置，劃分所需要查看的數(shù)據(jù)權限。

那么，“角色管理”的信息結構圖，加上“權限”后顯示如下：

（橙色為新增“權限”部分）

在企業(yè)中，一個員工可以身兼多個崗位，一個崗位也可能有多個員工，所以員工和崗位是多對多的關系，由此可以得出“用戶”和“角色”之間也是多對多的關系。一個“角色”可以分配多個“權限”，同樣一個“權限”可以分配給多個“角色”使用，故“角色”和“權限”之間也是多對多的關系。

如果一個用戶擁有多個角色，那這個用戶的權限則取的是這多個角色權限的并集。

“角色管理”的頁面加上“權限”后如下：

（原型：角色管理）

（原型：配置數(shù)據(jù)權限）

（原型：配置功能權限）

另外，頁面上的功能權限展示，建議與系統(tǒng)模塊、菜單頁面的順序來排列好，便于用戶理解。

到此，權限系統(tǒng)差不多就設計完了，后續(xù)系統(tǒng)在不斷的更新迭代時，權限系統(tǒng)也需要做對應的調整。大到功能模塊的增、刪，小到功能命名的變更，權限系統(tǒng)都需要做到同步變更，以求一一對應。

四、總結

權限管理對于B端產品來說必不可少，權限管理具體應該做到什么程度，跟企業(yè)運營息息相關。在設計權限系統(tǒng)時，一定要結合企業(yè)發(fā)展，提前做好規(guī)劃，才能滿足業(yè)務需求。

作者：WOWdesign，研究設計價值最大化，涉及用戶體驗、品牌體驗、空間體驗。

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