一個沒有PRD的設(shè)計需求,三天內(nèi)如何完成!

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編輯導(dǎo)語:一個沒有PRD的設(shè)計需求,該如何才能夠完成?沒有原型設(shè)計師也一樣可以做得很好。本篇文章介紹了在客戶沒有攜帶PRD的情況下,設(shè)計師該如何去做,解決如何滿足客戶要求的問題,在設(shè)計上提出了很多方法,推薦想要學(xué)習(xí)設(shè)計的群體閱讀。

一、前言

最近,有一位小伙伴問我,假如客戶就帶了一張嘴巴來和你溝通需求,你做不做。我說當(dāng)然做啦,我們的核心職責(zé)就是為客戶提供服務(wù),并通過我們的專業(yè)能力幫助客戶達(dá)到他們達(dá)到想要的結(jié)果。

顯然他不滿意我的回答,他認(rèn)為客戶就應(yīng)該帶著原型來和他溝通,否則自己怎么能記得住那么多零碎的信息,從而消化掉,并轉(zhuǎn)化為設(shè)計稿呢?這里其實就是一個工作意識的問題,大部分設(shè)計師可能都停留在上述設(shè)計師的思考階段。

但我們想要走得更遠(yuǎn),獲得更多的能力與認(rèn)可,就一定要摒棄這種想法(客戶不提供我要的東西,我就不著手設(shè)計)。

所以,我們?yōu)槭裁匆獙⒆约杭s束起來呢?開放的心態(tài)才是成為一個優(yōu)秀設(shè)計師的前提。好了,那今天就來和大家聊聊「在沒有PRD、沒有原型的情況下,設(shè)計師可以怎么做」。

二、第一天

1. 需求來了:心里一陣歡喜

前些日期,在非團(tuán)隊服務(wù)范圍內(nèi)的一個產(chǎn)品組找到我們,想讓我們幫忙改版測試平臺的工作臺頁面。接到需求后,我自然非常樂意,但也需要評估團(tuán)隊目前是否有資源和能力來完成此事。

與客戶對關(guān)鍵要素溝通后,我對團(tuán)隊成員手中的任務(wù)情況、需求輸入的詳細(xì)程度、工作臺頁面所給到的設(shè)計時間等,發(fā)現(xiàn)可以承接此任務(wù),于是我欣然答應(yīng),開啟了為期3天的工作臺改版設(shè)計任務(wù)。

2. 需求溝通:通過現(xiàn)場+釘釘

(1)現(xiàn)場溝通

明確接收設(shè)計任務(wù)后,我與客戶約定了需求溝通的地點(diǎn)。采用直接進(jìn)行現(xiàn)場溝通的原因在于:首先,設(shè)計時間較短,需要快速定位問題;其次,面對面交流有利于將問題細(xì)化,我們不能只知道要做什么,而不知道為什么要這么做;最后,從以往的經(jīng)驗發(fā)現(xiàn),面對面溝通,客戶會更愿意回答我們的問題,且我們可以對臨時想到的點(diǎn)進(jìn)行交流。

現(xiàn)場溝通要注意帶上本子、筆、筆記本。本子可以記錄重點(diǎn),同時溝通時在紙上涂涂畫畫,雙方不至于雞同鴨講。帶上筆記本可以方便隨時訪問競品,demo,或參考物,可以對目標(biāo)進(jìn)行操作,方便更加直觀地溝通。

一個沒有PRD的設(shè)計需求,三天內(nèi)如何完成!

我在溝通前通常會把想問的問題先列個清單,不至于與客戶見面時不知道從何說起。這次我擬定的問題包括但不僅限于:測試平臺的產(chǎn)品定位是什么?主要幫助用戶完成哪些事情?目標(biāo)用戶是哪些人?這些用戶平時使用工作臺主要是為了解決什么問題?我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行工作臺設(shè)計改版?改版的范圍是內(nèi)容、交互、視覺,還是其他?等等。

這些信息可能偏基礎(chǔ)層,但了解相關(guān)背景可以幫助我們不要在設(shè)計時走偏。大家千萬不要一上來就問:改版要改成什么顏色呀?有什么競品可以參考嗎?我們要去挖掘更基礎(chǔ)性的問題,從而讓我們后續(xù)的設(shè)計策略是帶有自主性的,而不是客戶直接告訴你我要藍(lán)色,你就直接設(shè)計藍(lán)色了,也不知道為什么要設(shè)計成藍(lán)色。

(2)釘釘溝通

與客戶現(xiàn)場溝通大約進(jìn)行了1-2小時,完了以后,我告訴客戶:要了解的基本了解完了,之后如果有問題,會進(jìn)行釘釘線上溝通,是為了保證設(shè)計結(jié)果始終不走偏,符合預(yù)期。

在現(xiàn)場溝通時,我發(fā)現(xiàn)測試平臺目前是有1.0版本的,現(xiàn)在是需要進(jìn)行整體升級,而工作臺頁面目標(biāo)用戶使用頻率高,所以進(jìn)行優(yōu)先改版。

于是我打開測試平臺地址,開始使用和學(xué)習(xí),為后面進(jìn)行用戶訪談做準(zhǔn)備。在使用中,我果然遇到了很多問題,例如某某某字段是什么意思,這塊功能要怎么操作,XXX數(shù)據(jù)是哪里來的等等。這些零零碎碎的問題,就通過釘釘溝通高效完成。

在與客戶需求溝通階段,我們可以采用基礎(chǔ)性、本質(zhì)性的問題通過現(xiàn)場面對面溝通,簡單零碎的問題通過釘釘溝通,高效高質(zhì)量完成需求明確任務(wù)。

3. 用戶訪談:知己知彼

當(dāng)我知道測試平臺,以及其工作臺的基本情況后,就開始挑選目標(biāo)用戶進(jìn)行訪談了。測試平臺的目標(biāo)用戶就是測試工程師、測試主管等人員,但測試工程師是使用工作臺的核心用戶,因此我選取了5名用戶進(jìn)行訪談。

本次的訪談內(nèi)容主要解決兩個問題:

第一、客戶認(rèn)為重要的內(nèi)容(客戶想讓用戶看到),是否是用戶真正關(guān)心的,以及對他們有效的。了解此可以解決客戶關(guān)心點(diǎn)是否用戶關(guān)心點(diǎn),及設(shè)計該如何著手設(shè)計的問題。

第二、目前用戶對工作臺的感受如何,包括操作便捷度、有效信息覆蓋度等。了解此可以明白用戶還關(guān)心什么,哪些是客戶沒有意識到的,但對用戶來說也很需要的。我想,既然要改版,那改版后的工作臺就會少則用半年,多則用一年,不應(yīng)該為了改版而改版。

客戶沒有時間去了解基層測試工程師的痛點(diǎn),那么我去,讓這次工作臺改版取得更好的效果,讓改版值得。此次訪談很順利,根據(jù)收集到的內(nèi)容,我繪制了角色畫像(角色畫像可以幫助我們在設(shè)計時,不忘初心),如下圖:

一個沒有PRD的設(shè)計需求,三天內(nèi)如何完成!

4. 需求梳理:關(guān)鍵信息整合

完成了客戶需求溝通與用戶訪談后,我將獲得的關(guān)鍵信息進(jìn)行整合,梳理成了一張表格。包括的內(nèi)容有兩部分,一部分是基礎(chǔ)信息,一部分是工作臺界面涉及到的功能清單信息。

基礎(chǔ)信息包括:產(chǎn)品定位、本次改版客戶目標(biāo)、用戶人群、用戶目標(biāo)等。

工作臺界面功能清單包括:核心及高頻使用功能、二級重要功能、次要功能等。

三、第二天至第三天

1. 原型設(shè)計:可視化呈現(xiàn)

在第一天中,我已經(jīng)獲得了本次改版的重要信息和功能,接下來就要開始著手原型設(shè)計了,將零散的信息可視化呈現(xiàn),方便客戶進(jìn)行評審。對于設(shè)計師來說,

原型設(shè)計會包括兩部分,一部分是工具使用,一部分是思路呈現(xiàn)。

這里我根據(jù)本次改版的實際情況,和大家分享下工作臺原型的設(shè)計思路。在實際項目中,原型可以分為“示意類原型和高保真原型”。假如設(shè)計師需要頻繁將原型進(jìn)行評審與修改,那么示意類原型是比較合適的。我們只需要將關(guān)鍵信息、功能位置、重點(diǎn)信息布局等繪制出來即可。

不過在不斷修改的過程中,會因為項目需要,變得越來越豐滿。高保真原型一般會出現(xiàn)在諸如設(shè)計定稿期(沒有視覺設(shè)計師,開發(fā)就用高保真原型指導(dǎo)開發(fā)),項目演示階段等。

本次我沒有用到高保真原型,用的就是示意類原型,通過把關(guān)鍵信息在原型上清晰表達(dá),在所剩不多的時間內(nèi)快速與客戶方過稿-修改-過稿-修改,直到把關(guān)鍵內(nèi)容定下來。

第一步:劃分信息區(qū)域。根據(jù)用戶的關(guān)注度和使用頻次對界面上所需要呈現(xiàn)的信息進(jìn)行歸類和布局。

測試平臺工作臺界面上的信息分為三部分:第一部分是個人日常工作信息,第二部分是團(tuán)隊日常工作信息,第三部分是全局性的低頻信息。

根據(jù)之前的訪談結(jié)果,我們發(fā)現(xiàn)用戶對以上三種信息的關(guān)注度是不同的,由高到低依次為:個人日常工作信息、團(tuán)隊日常工作信息、全局性的低頻信息。

個人日常工作信息和團(tuán)隊日常工作信息是實時數(shù)據(jù),對用戶日常工作展開具有指導(dǎo)作用。依據(jù)用戶瀏覽界面的「F型」閱讀原則,將重要、高頻使用信息置于界面左上角位置及首屏區(qū)域,即設(shè)計時將個人日常工作信息和團(tuán)隊日常工作信息布局在此區(qū)域。

一個沒有PRD的設(shè)計需求,三天內(nèi)如何完成!

第二步:深入某塊信息。完成大區(qū)塊信息劃分后,我們就要著手對單塊信息進(jìn)行相對細(xì)的設(shè)計了,這里舉例“項目數(shù)據(jù)總覽”卡片。

我們?nèi)绾尾粩嗌钊胪瓿伞绊椖繑?shù)據(jù)總覽”的原型呢?

首先,我們要知道該模塊中所需要呈現(xiàn)的具體數(shù)據(jù)有什么(這里包括測試分析、測試設(shè)計、測試任務(wù));其次,我們要了解數(shù)據(jù)的含義,以及它們分別對用戶的作用是什么,哪些數(shù)據(jù)是用戶在該模塊中最關(guān)注的;最后,我們要知道每塊數(shù)據(jù)具體要展現(xiàn)的值維度,如果遇到「總數(shù)據(jù)」,還需要明確最大值可能是多少,避免數(shù)據(jù)量太大展示不下。

根據(jù)不同業(yè)務(wù)的情況,我們還可以詢問客戶,是否還有下鉆展現(xiàn)數(shù)據(jù)等需求。

一個沒有PRD的設(shè)計需求,三天內(nèi)如何完成!

第三步:排版整齊、有秩序。在做原型的時候,我們不要只將信息堆疊在頁面上,根據(jù)實際需要,可以適當(dāng)考慮展現(xiàn),幫助團(tuán)隊在評審原型時,能更直觀、更有效地提出建議。

在“項目數(shù)據(jù)總覽”卡片中,針對每塊數(shù)據(jù)的具體信息,我用環(huán)狀圖進(jìn)行了簡單示意(這不代表視覺設(shè)計師就只能用環(huán)狀圖)。同時,我將「總數(shù)據(jù)」進(jìn)行了適當(dāng)突出。

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第四步:多退少補(bǔ)。這里的「多退少補(bǔ)」可不是買物品花錢時候的多退少補(bǔ),而是指原型基本完成后,我們還需要整體排查一遍,將原型中多余的內(nèi)容去除,將未完善的內(nèi)容補(bǔ)充的過程。

例如,在與客戶溝通中我發(fā)現(xiàn),客戶不是對所有卡片內(nèi)容有統(tǒng)一放大查閱的需求,而只是對其中一張卡片的內(nèi)容有放大查閱的需求,那我就只保留了一個卡片的放大功能。

2. 交互設(shè)計:精細(xì)化打磨

完成原型設(shè)計后,就開始補(bǔ)充交互細(xì)節(jié)了,一方面是開發(fā)后期的指導(dǎo),一方面也是視覺設(shè)計師設(shè)計的指南。如何編寫一份友好的交互設(shè)計文檔,請看此篇文章:《編寫一份友好的交互說明文檔要注意哪些》

本次工作臺改版中,有一些地方客戶要求保留原來的交互方式,因此我在標(biāo)注時備注和原來交互方式一致,而不同的地方進(jìn)行逐一細(xì)化標(biāo)注。

四、第三天

1. 視覺設(shè)計:錦上添花

此次工作臺視覺設(shè)計主要依托于我們原有的產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范(工作臺視覺設(shè)計由我們團(tuán)隊熟悉此產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范的設(shè)計師完成),因此切入設(shè)計相對比較簡單。這里我想到了一點(diǎn),很多設(shè)計師認(rèn)為,有了設(shè)計規(guī)范,就沒啥視覺工作可做了,用組件拼拼搭搭即可。

但實際上并不是所有內(nèi)容都可以用組件拼搭完成,組件只覆蓋了界面部分場景,還有很大一部分場景是基礎(chǔ)組件無法覆蓋的。因此,除了使用約定好的設(shè)計規(guī)范以外,在設(shè)計規(guī)范之上我們可以構(gòu)建細(xì)節(jié),很多地方只要我們愿意用心發(fā)現(xiàn),就可以發(fā)揮。

這里和大家分享我們工作臺設(shè)計細(xì)節(jié)發(fā)揮的地方:

(1)表格狀態(tài)圖標(biāo)設(shè)計

通常用戶對表格數(shù)據(jù)的狀態(tài)會較為關(guān)注,狀態(tài)可以引導(dǎo)用戶進(jìn)行下一步操作,因此我們在狀態(tài)列上加了圖標(biāo),讓用戶通過圖標(biāo)即可了解數(shù)據(jù)狀態(tài)。

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(2)應(yīng)用導(dǎo)航圖標(biāo)設(shè)計

應(yīng)用導(dǎo)航區(qū)塊通常放置用戶常用的鏈接,可以幫助用戶快速達(dá)到想去的系統(tǒng),而這些鏈接對應(yīng)的示意圖標(biāo)正是視覺設(shè)計發(fā)揮的好地方。

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(3)榜單標(biāo)題增強(qiáng)設(shè)計

我們對榜單模塊的標(biāo)題也進(jìn)行了處理,比直接放一串文字顯得更生動。

一個沒有PRD的設(shè)計需求,三天內(nèi)如何完成!

(4)排序序號突出設(shè)計

對于列表來說,序號可以直接和標(biāo)題連在一起,以文本的方式呈現(xiàn)。但我們將標(biāo)題加了一些設(shè)計感,讓界面看起來生動,且有助于用戶明確當(dāng)前數(shù)據(jù)是第幾條。

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(5)列表多人名展現(xiàn)設(shè)計

普通的數(shù)據(jù)展現(xiàn)就是將文字碼出來(只要是文字,呈現(xiàn)都是一樣的),我們對此進(jìn)行了優(yōu)化設(shè)計。第一,以頭像的形式可視化展現(xiàn);第二,默認(rèn)展現(xiàn)3個頭像,多余“點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)”展現(xiàn)(人名在10個以內(nèi)),當(dāng)鼠標(biāo)移上去,自動撐開展現(xiàn)。

一個沒有PRD的設(shè)計需求,三天內(nèi)如何完成!

2. 價值交付:善始善終

設(shè)計工作完成,并不是我們設(shè)計任務(wù)的結(jié)束,恰恰是我們設(shè)計價值體現(xiàn)的開始,這就是價值交付。

那什么是價值交付呢?價值交付是指我們要以客戶認(rèn)可的方式,將設(shè)計稿交付給客戶,讓他們有條理、有依據(jù)、有掌控感地完成后續(xù)的開發(fā)工作。而不是說,我們導(dǎo)出一份設(shè)計文檔扔過去就好了。

在價值交付的過程中,我們可以給予這些(若有遺漏,歡迎小伙伴們補(bǔ)充):

(1)開一個設(shè)計稿交付會

與團(tuán)隊成員從頭到尾講一下設(shè)計策略、設(shè)計理念,以及開發(fā)小哥哥在開發(fā)過程中需要注意哪些。而不要只扔一份文檔給開發(fā),他們有可能關(guān)注不到設(shè)計師想表達(dá)的細(xì)節(jié)。

(2)盡可能將交互設(shè)計文檔編寫清晰

文檔一旦清晰,就減少了雙方(設(shè)計師與開發(fā))來回溝通的成本,且開發(fā)小哥哥不會以自行腦補(bǔ)的形式開發(fā)。

(3)我們的視覺設(shè)計稿也要清晰

例如間距不要出現(xiàn)小數(shù),間距不要毫無規(guī)則,顏色不要隨意用,導(dǎo)出的切圖不要打組等等。

(4)對于需要開發(fā)關(guān)注到的要點(diǎn),單獨(dú)梳理出來,或者特殊標(biāo)識符標(biāo)注

例如,一些地方需要特殊動效的,可以找一些參考圖給開發(fā),不要只是文字描述。

(5)對于頁面上使用到的圖標(biāo)、圖片,切出來給開發(fā),上傳到項目圖標(biāo)庫

根據(jù)經(jīng)驗,我們完全可以提前準(zhǔn)備好,不要等開發(fā)來要再給。

(6)告訴客戶,我們隨時在,有需要隨時聯(lián)系我們

價值交付最重要的一點(diǎn)就是持續(xù)的設(shè)計服務(wù),讓設(shè)計延續(xù)而不是隨著任務(wù)終止。

3. 寫在最后

三天完成一個頁面的改版設(shè)計時間不算少,但在沒有PRD輸入的情況下,如何厘清思路著手開始做,我總結(jié)了整個改版過程中可以使用的方法(沒有過多的方法論,很實用),希望能給大家一些幫助。

一個沒有PRD的設(shè)計需求,三天內(nèi)如何完成!

在完成測試云平臺工作臺的改版后,我們依然和客戶保持持續(xù)溝通,解答在開發(fā)過程中的相關(guān)疑問,保證研發(fā)能較好的將設(shè)計稿落地下去??蛻魶]有用我們喜歡的方式輸入需求,也并不妨礙我們完美地完成任務(wù)。

設(shè)計師們,打破設(shè)計師身份,去做更多體現(xiàn)價值的事情吧!

小插曲

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#專欄作家#

知果,公眾號:知果日記,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。浙江工商大學(xué)品牌設(shè)計專業(yè)碩士,《B端思維-產(chǎn)品經(jīng)理的自我修煉》作者。在產(chǎn)品設(shè)計流程、產(chǎn)品設(shè)計原則、產(chǎn)品設(shè)計方法、產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范方面均有豐富經(jīng)驗

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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