設(shè)計(jì)師如何3步完成需求分析?

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編輯導(dǎo)語:在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中,交互設(shè)計(jì)師需要站在用戶的角度上做好需求分析,這樣才能保證用戶期待的真正滿足。那么,設(shè)計(jì)師應(yīng)該如何做好需求分析?可以分三個(gè)步驟進(jìn)行,即需求理解、設(shè)計(jì)分析與需求完善。本文作者便做了詳細(xì)闡述,一起來看。

之前我在《交互設(shè)計(jì)師的工作流程》中有講過交互設(shè)計(jì)師各階段的工作內(nèi)容,如下圖:

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▲圖1 交互設(shè)計(jì)師在項(xiàng)目流程中的工作

第一步就是需求分析,帶入用戶視角,確認(rèn)并提升需求的合理性,這是交互設(shè)計(jì)的起點(diǎn),好的交互設(shè)計(jì)師至少是半個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,所以大家一定要掌握需求分析的基本方法。

那作為設(shè)計(jì)師,我們到底該怎么去做需求分析呢?我將其分成了3個(gè)階段,分別是:需求理解,設(shè)計(jì)分析和需求完善,本文將用一個(gè)實(shí)戰(zhàn)案例,帶你學(xué)習(xí)整個(gè)需求分析過程。

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▲圖2 需求分析的三個(gè)階段

一、需求理解

在需求理解階段,最重要的是做充分的信息輸入和確認(rèn),避免猜測(cè)和自以為是,溝通時(shí)態(tài)度要謙卑,挖掘要徹底。設(shè)計(jì)師進(jìn)行需求理解從主動(dòng)詢問需求背景和業(yè)務(wù)目標(biāo)開始,而不是做一個(gè)聽話的工具人。

設(shè)想一下,作為設(shè)計(jì)師,當(dāng)你收到業(yè)務(wù)方這樣一句話需求時(shí),你會(huì)怎么做?

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▲圖3 一句話需求案例

嚴(yán)格來講,這根本不是一個(gè)需求,而是一個(gè)解決方案。那到底什么是需求呢?古有告子曰“食色,性也”。今有馬斯洛歸納總結(jié):生理需求、安全需求、歸屬和愛的需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求。

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▲圖4 馬斯洛需求層次理論

歸結(jié)來講,需求其實(shí)就是“理想與現(xiàn)實(shí)的差距”,讓人們產(chǎn)生了“減少甚至消除這個(gè)差距”的愿望。所有的需求,到最后都可以歸結(jié)到上面幾個(gè)維度,給大家舉個(gè)經(jīng)典的案例方便大家理解。

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▲圖5 需求理解的案例

  • 小明:“我需要買一個(gè)電鉆?!?/li>
  • 大毛:“為什么?”
  • 小明:“我想在墻上打個(gè)洞”
  • 大毛:“為什么?”
  • 小明:“我想掛一幅畫在墻上”
  • 大毛:“為什么?”
  • 小明:“因?yàn)檫@面墻太單調(diào)了,不喜歡?!?/li>
  • 大毛:“為什么?”
  • 小明:“太單調(diào)了不溫馨,沒有家的感覺?!?/li>

……

這個(gè)電鉆反映的是小明的歸屬與愛的需求。它通過在墻上掛一幅畫來實(shí)現(xiàn),而電鉆只是實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求的一個(gè)工具(如果是你,你會(huì)如何滿足用戶的本質(zhì)需求?)。

再回到我們一開始的案例,對(duì)于PM想要“強(qiáng)化桌面搜索掛件的UI樣式”這個(gè)“需求”,你會(huì)怎么做?你可以直接交給他下面的設(shè)計(jì)方案(相當(dāng)于賣給他一個(gè)電鉆)。

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▲圖6 一句話需求的交付方案

光從設(shè)計(jì)效果來看,設(shè)計(jì)師交付的方案,確實(shí)強(qiáng)化了桌面搜索掛件的UI樣式,但這滿足了PM的本質(zhì)需求嗎?答案是否定的。

這是我們?cè)?jīng)一個(gè)真實(shí)的案例,設(shè)計(jì)的結(jié)果是,新用戶桌面搜索掛件的刪除率暴增7倍,PM連忙要求回退版本。

那以這個(gè)需求為例,設(shè)計(jì)師該如何去理解需求呢?這里給大家推薦一個(gè)方法——5why分析法。

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▲圖7 5Why分析法

5Why分析法是由豐田公司的豐田佐吉提出,指的是對(duì)一個(gè)問題點(diǎn)連續(xù)以5個(gè)“為什么”來自問,以追究其根本原因。設(shè)計(jì)師接到需求后,也建議連續(xù)追問多個(gè)為什么,直到找到最根本原因。5Why分析法可以讓我們從現(xiàn)象著手,沿著因果關(guān)系鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根因。

這里的5是虛指,如果你在對(duì)話中能一直用為什么追問而且對(duì)話不覺得奇怪的話,就建議一直問。

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▲圖8 5Why法追問根本原因

但如果問了幾次不適合再問為什么(有些語境下,一直這么問會(huì)讓人感覺咄咄逼人甚至是找茬,反而會(huì)影響情緒和關(guān)系,阻礙信息交流),就可以換用5W1H分析法開始詢問用戶場(chǎng)景:

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▲圖9 5W1H場(chǎng)景公式提問

什么類型的用戶(Who)在什么時(shí)間(When),什么地點(diǎn)(Where),因?yàn)橛X察到什么事物(What)而產(chǎn)生什么需求(What needs),并希望通過什么行為(How to act)來滿足這種需求。我們接著看這個(gè)案例:

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▲圖10 5W1H按需提問

我的建議是一旦對(duì)方的回答偏主觀感受/猜測(cè)(我覺得……),沒有事實(shí)依據(jù)時(shí),我們就可以換疑問詞繼續(xù)追問客觀問題,以獲取更多的背景信息。

借用5W1H分析法,我們可以還原用戶的使用場(chǎng)景:一個(gè)62歲的大叔,在桌面瀏覽時(shí),看到了掛件中的熱詞,他想要看清看全,于是戴上了眼鏡……

需求理解核心就是借用5why分析法和5W1H分析法,追問項(xiàng)目背景、業(yè)務(wù)目標(biāo),拆解用戶使用場(chǎng)景,如果下面這些問題都問清楚了,才能算是充分理解了這個(gè)需求。

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▲圖11 需求理解的流程圖

二、設(shè)計(jì)分析

參照《專業(yè)交互設(shè)計(jì)文檔》中的要求,設(shè)計(jì)分析包括:數(shù)據(jù)分析、用研支撐和競(jìng)品分析,以及通過這些分析推導(dǎo)出的設(shè)計(jì)目標(biāo)、策略和衡量指標(biāo)。

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▲圖12交互設(shè)計(jì)文檔的內(nèi)容大綱

我們還是以前面的案例為例,看看設(shè)計(jì)師該怎么進(jìn)行設(shè)計(jì)分析?因?yàn)檫@個(gè)需求來自于用戶反饋,我們就先回顧了用戶調(diào)研報(bào)告的內(nèi)容和錄音。

1. 用研支撐

這是用戶調(diào)研報(bào)告中呈現(xiàn)的用戶之聲:

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▲圖13 用研報(bào)告呈現(xiàn)的用戶之聲

在用戶深訪中,2位中老年用戶均反饋?zhàn)痔?hào)太小,看不清。

  • User1:62歲,熱詞滾動(dòng)快,有時(shí)候得一直按著(掛件按著會(huì)放大并停止自動(dòng)輪換)才能看清并看完熱詞(用研之前我們都不知道這種解決方式,也真是為難用戶了)。
  • User2:58歲,速度承受得了,就是字體太小了。

從用戶反饋來看,不僅字號(hào)對(duì)中老年用戶是個(gè)問題,而且滾動(dòng)速度對(duì)中老年用戶也不太友好。

2.競(jìng)品分析

設(shè)計(jì)師對(duì)行業(yè)內(nèi)外23個(gè)競(jìng)品的桌面掛件熱詞字號(hào)進(jìn)行了分析:

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▲圖14 字號(hào)競(jìng)品分析及總結(jié)

發(fā)現(xiàn),熱詞的字號(hào)分布區(qū)間為13sp~16sp。其中45.8%的競(jìng)品使用14sp,16.7%的競(jìng)品使用15sp,20.8%的競(jìng)品使用16sp。僅有8.3%的產(chǎn)品使用13sp,而我們就是其中之一,所以字號(hào)確實(shí)有比較大的提升空間。

3. 數(shù)據(jù)分析

我們查閱了第七次人口普查中中老年人的年齡占比及趨勢(shì),再對(duì)照我們后臺(tái)老年用戶的存量數(shù)據(jù)及變化趨勢(shì)發(fā)現(xiàn):

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▲圖15 中老年用戶存量及趨勢(shì)

變化:

  1. 根據(jù)中國(guó)第七次人口普查數(shù)據(jù),我國(guó)60歲及以上人口占比約18.7%,且還在逐年增大。
  2. 在我們vivo存量用戶中,中老年用戶也占據(jù)較大的比例(數(shù)據(jù)保密),且增長(zhǎng)趨勢(shì)與國(guó)家大盤相似。

因?yàn)橹欣夏暧脩舻拇媪枯^大,且處于增長(zhǎng)趨勢(shì),所以需要滿足其基本可用性需求(屬于卡諾模型中的基本型需求,必須被滿足)。

由此我們得出了我們的設(shè)計(jì)目標(biāo)、策略、及衡量指標(biāo):

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▲圖16 設(shè)計(jì)目標(biāo)、策略及衡量指標(biāo)

三、需求完善

當(dāng)設(shè)計(jì)分析完成后,我們可以根據(jù)我們收集整理和分析的信息,重新完善我們的需求背景和業(yè)務(wù)目標(biāo)如下:

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▲圖17 完善后的需求背景和目標(biāo)

對(duì)比一開始的一句話需求,經(jīng)過設(shè)計(jì)分析之后的需求是不是清晰了很多,而且設(shè)計(jì)師可以施展的空間也大了很多,更加有利于最終業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。

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▲圖18 需求分析的產(chǎn)物

小結(jié)一下,經(jīng)過需求分析的三個(gè)階段,交互設(shè)計(jì)師要產(chǎn)出正確的項(xiàng)目背景和設(shè)計(jì)分析,并給出明確的設(shè)計(jì)排期。

#專欄作家#

悅有所思,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。10年體驗(yàn)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),崇尚理論指導(dǎo)實(shí)踐,實(shí)踐迭代理論,熱衷于學(xué)習(xí)、解構(gòu)、建構(gòu)、傳播交互設(shè)計(jì)、服務(wù)設(shè)計(jì)、行為設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)。

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  1. 《專業(yè)交互設(shè)計(jì)文檔》,請(qǐng)問這個(gè)文檔哪里可以看呢?

    來自浙江 回復(fù)
  2. 感謝分享!很棒的內(nèi)容,學(xué)到了

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  3. 干貨滿滿!看完這篇文章真的學(xué)會(huì)了很多呀,碼住好好學(xué)習(xí)。

    來自江西 回復(fù)
  4. 需求分析要從用戶提出的需求出發(fā),挖掘用戶內(nèi)心真正的目標(biāo),并轉(zhuǎn)為為產(chǎn)品需求的過程

    來自山東 回復(fù)