聚合支付的對賬體系設計
核對賬目是商戶保證賬簿記錄的真實性、正確性,對賬簿和賬戶所記錄的有關數(shù)據(jù)進行核對、檢查的操作。本文以金融業(yè)務為總出發(fā)點,闡述不同場景交易情況下的多角度對賬方式。結合實例與大家分享支付對賬的邏輯、流程、賬單和處理方法。推薦相關領域的朋友閱讀學習。
對賬具有普遍性,已經(jīng)被應用在金融支付、消費金融、小額貸款、電商零售、現(xiàn)金管理、油卡充值、批量繳稅、POS刷卡、ATM業(yè)務、外賣平臺、酒店預訂等場景中。
在金融業(yè)務(聚合支付、銀聯(lián)交易、人行往來、大小額支付、轉賬支出)的交易中,金融企業(yè)與與銀行對賬,實質(zhì)上就是賬實核對、賬證核對、賬賬核對,主要涉及C端用戶、B端商戶、金融平臺、支付渠道之間在訂單數(shù)據(jù)、賬單數(shù)據(jù)、交易流水和資金流水的對賬,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
- 用戶側對賬。C端用戶在訂單交易中,金融平臺記錄的訂單數(shù)據(jù)與支付機構返回的支付流水進行核對,主要涉及用戶訂單數(shù)據(jù)的價格、交易時間、數(shù)量、交易金額、優(yōu)惠金額、實付金額、交易狀態(tài)等。
- 商戶側對賬。B端商戶在訂單結算中,金融平臺記錄的賬單數(shù)據(jù)與支付渠道返回的賬單流水進行核對,主要涉及商戶的結算賬戶、訂單號、費用類目、實付金額、結算金額、結算時間、提現(xiàn)狀態(tài)、手續(xù)費、結算方式、結算周期等。
- 平臺側對賬。在充值、消費、提現(xiàn)、轉賬等業(yè)務場景中,金融平臺產(chǎn)生的訂單數(shù)據(jù)與支付渠道產(chǎn)生的交易數(shù)據(jù)進行核對,主要涉及平臺備付金戶、平臺營銷戶的賬戶月、動賬明細、日終賬單等。
- 渠道側對賬。通過支付渠道進行代收、代付的支付信息,與支付渠道提供的日終對賬文件(信息流文件、資金流文件)進行核對,主要涉及特約商戶的商戶名稱、交易日期、交易流水、借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、余額、交易憑證、費用科目等。
一、支付對賬邏輯
對賬就是在金融支付(充值、提現(xiàn)、轉賬、消費、退款)中進行信息流和資金流的核對,主要包括業(yè)務對賬、交易對賬、賬單對賬、資金對賬。
即在金融支付的信息流上,進行業(yè)務數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)的對賬;在金融支付的資金流上,進行賬單流水、資金流水的對賬。
針對不同對賬場景、不同對賬主體,重點是確保平臺對賬、商戶對賬、渠道對賬的賬務數(shù)據(jù)和資金流水正確。對賬作為金融支付的最后環(huán)節(jié),主要關注以下幾個維度:
維度1:對賬文件
大部分支付機構是次日2:00點左右會生產(chǎn)對賬文件,且對賬文件一般存放在對賬系統(tǒng)內(nèi),可通過手動或者程序連接sftp獲取,文件格式一般是xml、csv或txt。
維度2:獲取方式
對賬首先要確定獲取對賬文件的獲取方式,可以通過商戶平臺下載,也可以通過渠道接口下載。兩者最大的區(qū)別是平臺下載涉及走申請流程,接口下載涉及做系統(tǒng)對接。
維度3:會計科目
會計科目是對賬的基礎,必須有會計科目才能完成對賬。金融平臺對賬就是很多對應會計科目下的訂單數(shù)量、交易金額、服務費用是否一致,還涉及支付機構的往來賬目是否準確無誤。
維度4:對賬維度
系統(tǒng)解析對賬文件后按對賬維度逐筆核對交易訂單。對賬維度主要涉及二級商戶入網(wǎng)費、充值金額、充值收單費、消費金額、通道服務費、平臺抽傭、提現(xiàn)金額、提現(xiàn)手續(xù)費、退款金額、退款手續(xù)費等,每筆代收代付的金額或服務費必須與資金流水一致。
維度5:任務調(diào)度
任務調(diào)度就是定時任務基于設定的對賬時間(一般為當日22:00~次日6:00之間),按對賬批次(對賬文件全量覆蓋)自動執(zhí)行對賬任務。
維度6:對賬預警
因金融平臺和支付機構兩邊的業(yè)務數(shù)據(jù)、資金流水不一致導致的差錯賬、單邊賬、掛賬等進行預警,以便實時修正并處理。
二、支付對賬流程
支付對賬就是系統(tǒng)根據(jù)配置的對賬規(guī)則發(fā)起對賬任務,在獲取支付機構的對賬文件,進行自動解析入庫,并與本地的賬單數(shù)據(jù)進行核對,從而完成訂單交易對賬和資金流水對賬。
在完成金融業(yè)務的聚合支付后,系統(tǒng)次日發(fā)起對賬定時任務跑批,對賬系統(tǒng)獲取金融平臺的對賬單,并導入支付機構生成的對賬文件,根據(jù)對賬引擎去路由數(shù)據(jù)源,并試算交易訂單和資金流水對比是否一致:若一致則對賬成功,若不一致則對賬失敗,返回失敗通知,并生產(chǎn)對賬差異文件。
在支付機構完成差錯處理和資金劃撥后,生成新的對賬文件,同步到金融平臺的本地賬戶,并修改對賬系統(tǒng)的交易流水,生成新的對賬單,再次確認賬單一致,就根據(jù)對賬結果請求對賬系統(tǒng)完成記賬。
三、支付對賬賬單
根據(jù)對賬規(guī)則將金融交易的業(yè)務訂單與支付訂單生成對賬賬單,通過匹配訂單來核對賬戶余額和和交易記錄。
每一筆余額收支明細都需要記錄流水,并記賬到商戶的資金賬戶和結算賬戶,按總分類賬簿對余額進行日終對賬,主要包括以下幾個維度:
維度1:日終余額核對
支付業(yè)務中的日終余額,是每天日終結賬時根據(jù)前一天余額加上當日代收、代付科目發(fā)生額的累加之和。主要是確保借、貸方本期余額與所屬明細分類賬的借、貸方本期發(fā)生額之和相符。
按照對賬單生成憑證,即銀行回單。我們可以憑借銀行回單查詢相關賬戶余額。若有交易賬單明細核對不一致的情況,銀行回單可以作為對賬憑證。
維度2:期末余額核對
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額。主要是確保平臺賬戶的期末余額與支付機構的期末余額核對相符。
維度3:交易明細核對
根據(jù)交易類型對費用科目的所屬明細分類進行核對,關鍵是對交易日期、交易類型、交易流水、借貸關系、余額進行賬賬核對。主要是確保借、貸方賬面余額與所屬明細分類賬的借、貸方余額之和相符。
四、支付對賬處理
對賬系統(tǒng)根據(jù)會計科目處理不同金融業(yè)務的業(yè)務核對、總分核對、資金核對,一般會從支付機構的對賬文件中解析二級商戶號、訂單號、交易流水、交易類型、支付狀態(tài)、應付金額、實付金額、借貸關系等關鍵字段,與內(nèi)部系統(tǒng)記錄的訂單數(shù)據(jù)進行勾兌,根本目的是通過對賬處理修正金融平臺內(nèi)部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不一致。
在金融平臺的對賬中,主要涉及收單對賬、分賬對賬、結算對賬、退款對賬、商戶對賬、銀行對賬等。
對賬處理的關鍵是確保賬證相符、賬賬相符、賬實相符,對賬單進行處理主要包括以下幾種方式:
1. 無需處理的平衡賬
平衡賬即完成聚合支付后,把各個分類賬戶的金額與其匯總賬戶的金額通過平衡試算公式調(diào)整為相等,或者說交易賬單和對賬文件滿足平衡試算公式。平衡賬一般不需要做處理,只需根據(jù)定時任務進行日結和試算平衡即可。
2. 需要處理的差錯賬
差錯賬即完成聚合支付后,在記賬過程中,由于會計核算方面出現(xiàn)重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等錯誤,導致兩邊的賬單不一致。差錯賬的處理方式一般是資金軋差、隔日沖正,通過補單機制更正對賬系統(tǒng)中出現(xiàn)的差錯,并對差異表中的記錄進行勾兌。
3. 需要處理的單邊賬
單邊賬即完成聚合支付后,交易平臺和用戶只有一方賬面發(fā)生相應變化。比如因支付網(wǎng)絡超時導致發(fā)卡行已扣款但收單行未入賬、或發(fā)卡行未扣款但收單行已入賬等情況都可以稱為單邊賬。單邊賬的處理方式一般是單邊抹賬,誰做了收單記賬,誰負責原路退回。
在金融行業(yè)中,只要涉及三方支付,就會有對賬需求。
對賬一般是從業(yè)務場景出發(fā),結合公司的實際對賬需求,去設計一套獨立的對賬系統(tǒng),以滿足日常金融業(yè)務的對賬需求,根本目的是實現(xiàn)賬務對賬的降本增效。
#專欄作家#
朱學敏,微信公眾號:朱哥聊產(chǎn)品,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。暢銷書《產(chǎn)品閉環(huán):重新定義產(chǎn)品經(jīng)理》作者,8年金融產(chǎn)品人,專注于金融行業(yè)(貸款、理財、支付),從0到1負責產(chǎn)品的全過程開發(fā)與設計。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
專欄作家
游善朱哥,微信公眾號:朱哥聊產(chǎn)品,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。暢銷書《產(chǎn)品閉環(huán):重新定義產(chǎn)品經(jīng)理》和《金融產(chǎn)品方法論》作者,近10年金融產(chǎn)品人,專注于金融行業(yè)(貸款、理財、支付)的產(chǎn)品知識分享,從0到1負責多款金融產(chǎn)品的全過程規(guī)劃與設計。
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感謝分享,同支付行業(yè),可以加下樓主微信嘛
youseezogo
學到了!看完文章真的是又學到了好多的新知識,雖然現(xiàn)在用不到,但是以防萬一
做支付要在關鍵地方下笨功夫。
設計一套獨立的對賬系統(tǒng)可太重要了,不僅能滿足日常金融業(yè)務的對賬需求,還能實現(xiàn)賬務對賬的降本增效
前提是有一個強大的賬戶體系。