編輯導語：協(xié)同辦公時代，為了解決產研設環(huán)節(jié)中存在的效率問題，企業(yè)急需做出改變，即選擇更加契合協(xié)同辦公需求的設計工具，以求將設計乃至整個產研的效率最大化。而這次老羅和MasterGo的這場“聯(lián)手”，就是切合時代需求的一次選擇。

這兩天，許多設計人的朋友圈被老羅的一則視頻刷屏。視頻中，老羅“本色出演”一家企業(yè)老板，正在跟進團隊設計師的工作進度，提出了一系列在老板視角看起來合理，卻讓設計師瞬間崩潰的「小需求」。

比如，“匯總一下50多個設計師的進度”、“替換一下圖標”、“今晚就把設計交給研發(fā)”等，每一個看似簡單的需求，都能讓設計師的世界瞬間坍塌，它們是產設研環(huán)節(jié)存在的真實痛點。

面對這些難題，老羅大手一揮給出了解決方案，“用MasterGo啊”。近日，羅永浩官宣成為MasterGo的特別推薦官，對產品一向挑剔的老羅，選擇和藍湖出品的產品設計工具MasterGo交了個朋友。

一、設計協(xié)同困境重重

1969年，德國科學家赫爾曼·哈肯第一次提出“協(xié)同學”這一概念，他認為這是一門協(xié)作的科學，他對協(xié)同的定義是：系統(tǒng)的各部分之間相互協(xié)作，使整個系統(tǒng)形成微觀個體層次所不存在的新的結構和特征。

換句話說，協(xié)同是通過協(xié)調不同資源，以完成同一目標的過程。在企業(yè)的產設研環(huán)節(jié)，內部工種的有效協(xié)同，能夠使系統(tǒng)整體效率最大化。

而實際情況往往不是這樣，在許多中大型企業(yè)中，產設研之間需要耗費巨大的時間成本溝通，卻很難達到1+1大于2的效果。老羅TVC視頻中演繹的三個場景，就是設計師在團隊協(xié)作中最常面臨的困境。

1. 當50個設計師同時工作

企業(yè)面對復雜產品需求時，常常需要多個擅長不同領域的設計師進行交叉合作，實現(xiàn)協(xié)同設計。而當項目中出現(xiàn)一個以上的設計師時，問題便會隨之而來，比如文件不同步、文件不是最新版、多線程修改造成混亂等。

不同設計師之間的協(xié)同低效會大大降低整體效率，為彼此增加不必要的工作量，最終導致設計師的時間與精力全都損耗在反復溝通、對齊上。此外，不同設計師依照專業(yè)和習慣，使用的設計軟件版本可能不同，數(shù)據(jù)保存也缺乏統(tǒng)一的標準。

而一個設計師背后還有產品經理和研發(fā)，大家都圍繞著設計方案在推進工作，如果設計師在內部協(xié)同環(huán)節(jié)耗費了太多不必要的時間，勢必會對項目的推進帶來嚴重的阻礙。

2. 老板只想改“一點”

在視頻里，老羅風淡云輕地提出“換個圖標”，引來的卻是設計師的一片哀嚎。當項目足夠復雜、涉及的相關成員足夠多，一點微小的改動，帶來的便是高強度的重復勞動。

工作中，UI設計師常會收到來自老板、產品、研發(fā)等各方人員的意見反饋，有時是圖標、有時是字體大小顏色，陷入不斷改稿的死循環(huán)，一處細節(jié)上的改變，為了與之協(xié)調，設計師不得不手動逐個調整多個文件，困在低效的瑣碎里。

3. 和研發(fā)溝通效率低

好的產品離不開設計與研發(fā)的良好溝通，如何與開發(fā)溝通，將圖紙上設計1:1還原，是設計師除了專業(yè)技能之外的軟實力。

在與研發(fā)的協(xié)作中，設計師需要提前標記元素信息、下載切圖以便開發(fā)人員使用，期間，設計師和研發(fā)需要反復溝通，以確保信息的一致性。如果中途有任何修改，設計師又需要重新切一次圖。在重復的修改、切圖、上傳中，設計師正在逐漸成為“沒有感情的切圖機器”。

管理從根本意義上，是需要解決效率的問題。設計師面臨的諸多低效困境，已然說明產設研環(huán)節(jié)還有很多可優(yōu)化的空間，這些優(yōu)化空間不光是流程與組織上的，更是技術與工具上的。

新需求推動下，管理方式與底層工具都應與時俱進地演變。仍沿用過去的方法做事情，無異于在蒸汽時代依舊刀耕火種。

二、和MasterGo交個朋友

如今世界進入?yún)f(xié)同辦公的新時代。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，截至去年年底，中國在線辦公用戶規(guī)模達4.69億，占網(wǎng)民整體的45.4%。

許多產設研團隊開始使用協(xié)同工具以應對遠程工作需求，卻意外地發(fā)現(xiàn)解決了之前困擾團隊許久的效率問題。

設計邁入?yún)f(xié)同時代，以完美主義著稱的羅永浩，選擇了和MasterGo交個朋友，并在視頻中針對設計師工作時常見的崩潰瞬間，給出了新的解決方案。

1. 最多支持500人同時在線設計編輯

自誕生起，MasterGo就屬于設計協(xié)同工具領域，它最多能夠承載500人在線協(xié)同設計和圖層量10萬級別的大型項目，畫布渲染、縮放平移、批量刪改等操作的表現(xiàn)快且穩(wěn)定。

使用MasterGo，團隊可以在同一頁面上完成協(xié)作，從設計到評審再到交付，將所有角色和流程聚在一起，減少反復溝通中產生的效率損耗。如同視頻里的老羅所說，“隨時協(xié)作對齊，永遠都是最新稿?！?/p>

2. 智能設計，組件一鍵修正

在細節(jié)處理上，MasterGo可以自動適應內容大小，當設計尺寸、內容發(fā)生變化時，界面會自動調整布局，實現(xiàn)響應式設計，包括文字、顏色、特效等，都能設置為樣式一鍵復用，只需點擊幾下，所有組件樣式都可以共享給整個團隊使用。并且，當移動、增加或減少列表中的元素時，整個列表會自動排列。

有了智能的輔助工具參與，設計師工作時不用在無效的細節(jié)調整上耗費精力，真正做到“一處改完、處處改好”。

3. 簡化流程，提升效率

在設計交付環(huán)節(jié)，使用MasterGo可以大幅優(yōu)化流程，修改內容在一個鏈接上實時同步，不再需要反復導出或者上傳，還可將任意目標元素導出PNG、JPG、SVG等多種格式的切圖，滿足不同平臺的開發(fā)需求。

MasterGo支持文件快速標注和查看參數(shù)，一鍵切圖、無縫交付，開發(fā)迭代更敏捷，降低設計師與研發(fā)的溝通成本，有效重塑設計師的本身價值。

除了老羅在視頻里提到的產品性能及功能上的優(yōu)勢，MasterGo還有著開放共通的強大底氣。今年四月，MasterGo正式推出“國產設計軟件共創(chuàng)計劃”，解決軟件開發(fā)者和終端使用者之間的斷層溝通問題，實現(xiàn)以更高的使用體驗標準及性能標準為導向，進行的產品共創(chuàng)與迭代。

共創(chuàng)計劃提出后，已有包括美團設計委員會、百度移動生態(tài)用戶體驗設計中心、用友網(wǎng)絡、知乎、順豐同城、度小滿、曠視科技、新東方、汽車之家、自如、雍禾醫(yī)療、企查查等各行業(yè)頭部的團隊和企業(yè)均與MasterGo完成簽約。

越來越多各行各業(yè)的頭部企業(yè)開始使用MasterGo，是在講述著同一個答案。設計協(xié)同時代，團隊需要更加智能、敏捷、了解真實痛點的產品，而MasterGo以其強大的產品性能、友好的用戶使用體驗脫穎而出。

頭部企業(yè)做出選擇后，中小型企業(yè)的選品路徑也相對變得清晰，跟著大廠選，能夠降低高昂的試錯成本，此外，與大公司保持基礎協(xié)同工具的一致，能夠降低上下游溝通協(xié)作時所產生的隱性成本。

三、設計不再是一座孤島

相關的書籍通常這樣描述交互設計這一崗位：通過挖掘用戶的需求、創(chuàng)建人物角色、描述用戶場景、設計用戶任務等方式，繪制界面草圖，最終得到可以交付給開發(fā)人員的原型。

然而在實際的工作流程中，設計師很難流暢地按這樣的狀態(tài)推進，比如通常由產品經理撰寫好需求文檔提交給設計師，設計師在其中能發(fā)揮創(chuàng)造的空間很少。另外，還會面臨需求來回反復、方案被多次推翻、產品經理要求直接參考某競品等情況。

設計師不是產品或項目負責人，在項目中的話語權比較有限，久而久之，設計的價值逐漸被邊緣化，設計師像一座孤島，專業(yè)技能與創(chuàng)造力無處發(fā)揮，只是被動地完成著來自項目負責人或者產品經理的需求。

設計的邊緣化會直接體現(xiàn)在產出上。好的設計一定基于設計師對需求的充分理解，而設計師沒有參與前期的需求分析，只是通過一份需求文檔和簡單的溝通，很難真正理解用戶的需求，做出平衡商業(yè)、用戶、技術等多角度的設計方案。

在過往，用戶沒有那么多的替代方案，對糟糕的產品使用體驗尚有容忍度，而如今，用戶可選擇的產品很多，當產品操作流程不順，用戶會產生厭煩心理，直接降低對產品的好感度，甚至導致用戶的流失。

設計的重要性日益凸顯，因此設計師需要更深入地與項目融合。

這意味著，設計師必須更深入地了解用戶，并且從視覺、前端、開發(fā)到上線全程跟進，設計師的獨立工作將成為過去式，這是設計行業(yè)從單機到互聯(lián)的迭代。

MasterGo將設計師從繁雜的操作和流程中解放出來，從而有更多精力回歸到創(chuàng)作本身，最大程度發(fā)揮設計能量。

在新設計工具的賦能下，產設研協(xié)同將更加順暢，通過工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳遞與共享，設計任務將更加高效進行。

更重要的是，設計師將打破單機模式，連接不同的部門及人員，產品、設計、研發(fā)都可以通過同一個工具進行協(xié)作。通過設計環(huán)節(jié)的效率提升，優(yōu)化全流程的效率問題，建立一種全新的工作方式。

可以預見的是，越來越多設計師將能夠更深度地參與到項目全程，從產品定位開始，就和產品經理一起合作，通過融合各自的專業(yè)方法，共同完成需求分析，既能平衡商業(yè)價值和用戶需求，同時也保證最后的設計產出不會偏離產品方向。

這也有助于設計師構建核心競爭力，作為設計師，不能僅僅將自身定義為一個專業(yè)人員，而是要將自己當作一個具有專業(yè)技能的組織者、推動者和強大的執(zhí)行者。

以設計作為突破口，帶動產研團隊的效率提升，更快地捕捉用戶需求，找到新的增長點。這樣，設計師這一職業(yè)才能在復雜、不斷變化的市場環(huán)境里，發(fā)揮更大價值。

本文由 @張美芽 投稿發(fā)布于人人都是產品經理，未經許可，禁止轉載。

題圖來自Pexels，基于CC0協(xié)議