高價值完成B端需求設計總結
編輯導語:在做B端產(chǎn)品時,業(yè)務部門有時會隨著業(yè)務發(fā)展以及管理訴求的變動,提出一個個需求。這種時候,該如何有效地、高價值地處理這些需求呢?本文作者對此作出了分析總結,一起來看一下吧。
在從事B端以來,發(fā)現(xiàn)業(yè)務部門會隨著業(yè)務發(fā)展以及管理訴求的變動,提出一個個需求。當一個個需求撲面而來,如何有效面對、高效精準處理,現(xiàn)筆者將個人分析方法總結如下。
當一個需求反饋過來后,該如何處理呢?請隨著筆者的思路往下看。
一、業(yè)務剖析
當業(yè)務部門提出需求時,首先要做的就是業(yè)務剖析,具體步驟如下:
1. 需求目的
首先需要弄清楚業(yè)務提出需求,背后所需要解決的問題,如上文《需求管理中的常見疑問剖析》中所講,業(yè)務部門所提的需求,大多都經(jīng)過了一定的包裝,業(yè)務部門通過自己的理解消化以自己的口吻進行闡述,故需求深入刨地探查到業(yè)務部門的真實目的。
2. 角色與訴求
在探查到需求目的后,因為B端業(yè)務一般均有其復雜性,不像C端一般只有一個角色,故需要對涉及到的角色進行分解。需特別注意的是業(yè)務流中會存在純線下的角色,也需要納入考慮,對于大型業(yè)務來講,還需要將管理者角色與執(zhí)行者角色進行區(qū)分,兩者訴求一般不一致(管理者角色一般側重于總體業(yè)務運轉情況,以及異常業(yè)務提醒方便及時介入)。
在梳理角色后,需要分別了解每個角色的職責與訴求,分別了解到每個角色的關注點,如果需求過于龐大,可能還需要現(xiàn)場調研。
如果對所對應角色不太了解,還需要對其進行初步了解,如其辦公環(huán)境、文化素養(yǎng)等,否則后續(xù)可能會出現(xiàn)場景不適合的解決方案,如A角色沒有電腦并且還來回走動,故不能使用電腦端而是手機端的解決方案。
3. 業(yè)務流程
分別梳理角色后,需要針對整體業(yè)務流程,進行全盤流程梳理。其中特別需要注意不同情況下業(yè)務流程分叉,進行出不同的分支流程,還需要關注同一事件不同角色的查看、處理、審批、監(jiān)管等不同的權限。
在整理時,如果為純線下無法線上的操作,也需要納入梳理范圍,確保涵蓋整個業(yè)務流程。
4. 業(yè)務問題
在梳理業(yè)務流程后,那么結合業(yè)務本次提出的問題點,確定業(yè)務急迫需要解決的問題點。
哪怕業(yè)務只是一句話訴求,還是需要還原業(yè)務流程,對其進行全面梳理,做到心中有全貌。
二、問題診斷
在對業(yè)務剖析后,各位已經(jīng)對業(yè)務訴求有了一定的了解,那么后續(xù)該進行業(yè)務問題診斷。
1. 問題的本質
上述描述中,已經(jīng)對本業(yè)務問題有了一定的了解,那么為了準確把握業(yè)務核心,需要對該業(yè)務問題產(chǎn)生的原因進行分析,一般B端業(yè)務的問題主要是業(yè)務問題、經(jīng)營問題、管理問題、財務問題等維度,如提高對目標用戶的服務水平,帶來更大應收,或提高內部效率降低成本,或從財務角度進行分析,提前進行財務收支的考量等。
2. 問題的探索
一般來講,問題深層次原因分析,是有一定方法的,有經(jīng)驗的可能能直接洞穿核心目的,但也可以通過5why法則,層層深入分析,一層層解剖,直到無法在深入為止,那么可以把握到核心的本質。
在追問時還需要注意,需不斷進行糾偏,防止在不斷追問中進入錯誤的岔路,因此需要逆推,也最好能正著推理一遍,并進行論證。
三、方案解析
經(jīng)過上述分析后,業(yè)務背景、項目目標有了深刻了解,也對涉及角色、訴求有了了解,也繪制出了業(yè)務流程圖,那么接下來該如何完成產(chǎn)品方案的解析呢?
1. 數(shù)據(jù)建模
需要對業(yè)務中處理事項進行模擬建模,分別建立一個個數(shù)據(jù)實體,圍繞數(shù)據(jù)實體可形成一個個的基礎數(shù)據(jù)層級,數(shù)據(jù)建模的步驟可以分為 梳理核心流程 – 提取名詞 – 找到關鍵要素 – 提煉圍繞表單的人事物。
舉例,引用《決勝B端第2版(19):業(yè)務數(shù)據(jù)建模》一文中的案例,首先整理核心流程,“小李是XX公司的采購員,工作日每天,小李都需要拿著M公司的業(yè)務員發(fā)給他的最新商品清單和報價,檢查自己所在門店的缺貨情況,購買黃瓜、土豆等蔬菜,整理記錄在自己的記事本上,然后仔細核對后,將本次采購清單用微信發(fā)送給M公司的運營人員,等待對方確認”。
在整個流程中,我們將所有名詞標出作為備選數(shù)據(jù)實體。然后找出這個流程中的關鍵表單,在上述中,我們將采購清單作為關鍵表單,也就是訂單。最后,我們找到圍繞關鍵表單的人、事、物,將剛標記的名詞,做合并同類項,我們可以抽象出商品、用戶等實體。
2. 梳理關系
確定實體關系后,我們要梳理實體之間的關系,判斷哪些實體有關系,是什么關系。實體之間的關系一般有一對一,一對多,多對多三種關系。
在梳理關系后,還需要對各實體之間的關鍵屬性進行梳理。
3. 功能流程梳理
在梳理數(shù)據(jù)實體,彼此間的關聯(lián)關系,以及其屬性后,可以結合業(yè)務流程,繪制功能流程圖,可按照不同實體在業(yè)務流程下,其屬性如何變化,有一定關聯(lián)下,彼此如何影響。
4. 其他注意點
在梳理完成上述分析后,還有幾個點需要注意:
- 首先需要考慮業(yè)務的可能發(fā)展模式,考慮其兼容性,避免隨著時間推移兼容性降低,無法滿足后續(xù)功能迭代需求
- 需分析與現(xiàn)有功能的聯(lián)系性如何,需整理出相關聯(lián)的影響性
- 系統(tǒng)性能,是否有較為龐大的計算性能需要考慮,那么將其納入考慮,或者以前預研
- 用戶權限,不同的操作功能,用戶權限是否一致需進行判斷
5. 功能清單
在經(jīng)過上述分析后,可以整理輸出功能清單,對涉及功能點以及功能描述進行整理,并對優(yōu)先級進行判斷,可依據(jù)業(yè)務情況進行分期實現(xiàn)。
四、價值分析
其實價值分析,是上一步”方案解析”的一部分,筆者將其單獨拿出,進行描述。是因為很多人在進行方案中,常常忘了對方案價值度的分析,從而可能會做一些低價值度的工作。對價值的分析,可以讓我們提煉一些更有價值的事情,也可以讓我們的方案價值度更高,下面筆者對多個價值維度進行分析。
1. 業(yè)務價值
在完成分析后,需再次回顧對業(yè)務的價值點,是否完成了業(yè)務目標,對業(yè)務的價值提升點在哪里,業(yè)務價值度大小??梢杂脕砼袛嗍马椀木o急度以及重要程度,以及上線后對業(yè)務的價值度大小。此時可以對一些偽需求以及價值度低的需求調低優(yōu)先級。
2. 方案成本
在考慮方案后,需考慮方案的成本情況,如果價值度一般但成本較大,則可以考慮不做,或換一種低成本的實現(xiàn)方式。
3. 方案亮點
回歸到產(chǎn)品方案本身,那么對產(chǎn)品方案的提煉,考慮其擴大化價值以及其他額外價值,是需要再次進行提煉的。擴大產(chǎn)品價值的范圍,或者深化產(chǎn)品邏輯,可以從信息化的角度,多思考下,下一步對技術的賦能是哪些。最好能做到做一步看一步想一步,多往前思考幾步。
五、原型設計
在上述方案完成后,就需要對原型進行設計了。一般來講,這個是產(chǎn)品常規(guī)的操作動作,筆者就不深入展開了,就簡單講幾個提效的方法。
1. 原型內容模塊化
原型為了快速繪制,可以整理常用的axure架構文檔,如可以將文檔日志、背景目的、流程圖、管理后臺、APP端等不同的內容,模塊化掉,這樣在axure中可快速按照目錄快速繪制。
2. 備注表格清單化
在繪制原型外,還需要增加備注描述,那么筆者推薦清單化的備注方式,可以整理備注的表格模板,在繪制時直接按照模板近快速備注。這樣形成規(guī)范后,可以按照內容快速輸入,技術也可以按照此模板形成習慣。
3. 功能模塊組件化
為了快速繪制原型,可以整理組件庫,按照常用模塊,如后臺樣式,app樣式等,梳理組件庫。在繪制時可快速拖拽形成高標準的低保真原型。
4. 檢視清單可視化
在完成原型設計后,可能存在快速完成原型,出現(xiàn)遺漏的情況,可建立檢視清單,對重點項與常遺漏項建立清單,后續(xù)可核對數(shù)據(jù)。此表格可??闯P?。
六、業(yè)務模擬
到第五步為止,方案已經(jīng)成型,那么為何這里還要多此一步呢?因為對于B端業(yè)務來講,其大多數(shù)對系統(tǒng)并無想象能力,單純通過對系統(tǒng)的了解,無法想象出實際操作的場景,因此按照傳統(tǒng)瀑布流的操作方式,業(yè)務往往在上線后才知道實際使用場景,故會出現(xiàn)對需求返工的現(xiàn)象,故結合敏捷思維,增加業(yè)務模擬步驟。
1. 模擬演示
在快速迭代中強調價值驅動與風險驅動,故對著原型將業(yè)務流程重新模擬一遍,在結合業(yè)務流程后,可以保留該方案使用中可能產(chǎn)生的風險,并在模擬中讓一線感知到系統(tǒng)對業(yè)務的幫助,進一步強化業(yè)務價值。同時該過程也是對方案與業(yè)務匹配度的核實過程。
注:該過程也業(yè)務確認的區(qū)別在于,業(yè)務確認過程是以自己為核心給業(yè)務灌輸方案,而模擬演示是在引導下業(yè)務自驅完成模擬。
2. 運營策略
在模擬演示后,核實方案無誤后,還需要討論商量運營策略。即該模塊上線后業(yè)務方準備如何推廣,如何讓一線使用起來的策略。該策略也是最后體現(xiàn)方案價值的點,故也需要深入思考。
以上是筆者對完成B端需求設計的總結,希望能對此時閱讀的你有幫助。歡迎各位來留言哦~
本文由 @王常耑 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
作者分析的很有用!對于B端業(yè)務來講,其大多數(shù)對系統(tǒng)并無想象能力
作者分析的很有用!對于B端業(yè)務來講,其大多數(shù)對系統(tǒng)并無想象能力
分析介紹寫的很詳細的一篇文章,很有幫助,感謝作者分享!