編輯導(dǎo)語：為了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中進貨、出貨、銷售、庫存等進行全程跟蹤、管理，企業(yè)便設(shè)計了進銷存系統(tǒng)。本文作者對進銷存業(yè)務(wù)的流程進行了分析，一起來看一下吧。

進銷存系統(tǒng)是為了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中進貨、出貨、銷售、庫存等進行全程跟蹤、管理（有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題）而設(shè)計的整套方案。

一、采購入庫

這是采購入庫的業(yè)務(wù)流程圖，也叫泳道流程圖，參與角色有采購部、倉庫、供應(yīng)商、財務(wù)部，可以看到各個部門之間業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)。

先貨后款與先款后貨的區(qū)別在于付款時機不同，對于核心流程沒有影響。先款后貨圖示如下。

二、銷售出庫

銷售出庫業(yè)務(wù)/泳道流程，參與角色有顧客、店鋪/倉庫、財務(wù)部，其中包含快遞到家或上門自提的方式，展示各個角色之間的協(xié)同完成。

三、庫存預(yù)警

庫存預(yù)警提醒能夠讓店主及時知曉店鋪中哪些商品的庫存不足，或者隨時關(guān)注店內(nèi)熱銷商品，并根據(jù)庫存提醒及時補貨，不影響店內(nèi)商品的正常銷售。

1. 庫存預(yù)警——安全庫存

安全庫存，又稱保險庫存，是為了防止由于不確定因素（如突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交貨）影響訂貨需求而準備的緩沖庫存，用于滿足提前期需求。

安全庫存是建立在數(shù)理統(tǒng)計理論基礎(chǔ)上的。首先，假設(shè)庫存的變動是圍繞著平均消費速度發(fā)生變化，大于平均需求量和小于平均需求量的可能性各占一半，缺貨概率為50%。

安全庫存越大，出現(xiàn)缺貨的可能性越?。坏珟齑嬖酱?，會導(dǎo)致剩余庫存的出現(xiàn)。應(yīng)根據(jù)不同物品的用途以及客戶的要求，將缺貨保持在適當?shù)乃缴希试S一定程度的缺貨現(xiàn)象存在。

安全庫存業(yè)務(wù)/泳道流程，參與角色有采購部、倉庫、門店/網(wǎng)店，ERP系統(tǒng)在這中間也起到相當大的作用，無論是采購部、倉庫，亦或是門店/網(wǎng)店，數(shù)據(jù)變化時都會通過ERP同步出來，當然，這只是核心流程，全部流程還涉及到采購出入庫數(shù)據(jù)、倉庫出入庫數(shù)據(jù)和門店/網(wǎng)店銷售數(shù)據(jù)等。

2. 庫存預(yù)警——保質(zhì)期預(yù)警

方便用戶提前對商品進行預(yù)處理，發(fā)現(xiàn)快到期了及時降價處理、或者其他處理。

庫存預(yù)警——保質(zhì)期預(yù)警業(yè)務(wù)/泳道流程與安全庫存流程一樣，參與角色有采購部、倉庫、門店/網(wǎng)店，ERP系統(tǒng)在這中間同樣也起到相當大的作用，無論是采購部、倉庫，亦或是門店/網(wǎng)店，數(shù)據(jù)變化時都會通過ERP同步出來，當然，這只是核心流程，全部流程還涉及到采購出入庫、倉庫出入庫時所記錄的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期數(shù)據(jù)。

3. 庫存盤點——實物盤點

庫存盤點的目的主要是：

1）查清實際庫存數(shù)量

由于眾多原因，如收發(fā)中記錄庫存數(shù)量時多記、誤記、漏記；操作中導(dǎo)致商品損壞、遺失，驗收與出貨時清點有誤；盤點時誤盤、重盤、漏盤等，往往導(dǎo)致賬面庫存數(shù)量與實際存貨數(shù)量不符，通過庫存盤點清查實際庫存數(shù)量與賬面數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題并查明原因，及時調(diào)整。

2）計算企業(yè)資產(chǎn)的損益

庫存商品總金額直接反映企業(yè)流動資產(chǎn)的使用情況，庫存量過高，流動資金的正常運轉(zhuǎn)將受到威脅，而庫存金額又與庫存量及其單價成正比，庫存盤點就可以準確地計算出企業(yè)實際損益。

3）發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問題

通過庫存盤點查明盈虧原因，發(fā)現(xiàn)操作與管理中存在的問題，并做出相應(yīng)的措施，從而提高庫存管理水平，減少損失。

庫存盤點業(yè)務(wù)/泳道流程，參與的角色有總部倉管、門店店長、財務(wù)部及其相關(guān)盤點人員。

四、總結(jié)

實務(wù)中，進銷存一般指企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)或管理軟件，即根據(jù)企業(yè)需求，為解決企業(yè)賬目混亂、庫存不準、信息反饋不及時等問題，采用先進的計算機技術(shù)而開發(fā)的，集進貨、銷售、存儲多個環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。捋清企業(yè)進銷存業(yè)務(wù)流程，對產(chǎn)品經(jīng)理后臺管理系統(tǒng)設(shè)計起到重要作用。

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