從0-1設(shè)計一款B端產(chǎn)品(實戰(zhàn))

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在傳統(tǒng)企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),產(chǎn)品經(jīng)理所負責的職責范圍不都相同,能夠施展的領(lǐng)域也不一,雖各有差異,但各自有優(yōu)缺點。作者結(jié)合自身經(jīng)歷,分享他是如何完成這款產(chǎn)品0-1設(shè)計的,希望對你有些啟發(fā)。

趕上互聯(lián)網(wǎng)裁員的大浪潮,我從上家公司畢業(yè)了,入職新公司后,新公司目標是自研一套信息化管理系統(tǒng),給自己的眾多分公司使用(各個分公司的業(yè)務(wù)大體相同,可以共用一套產(chǎn)品),總部可以對各分公司統(tǒng)一管理。我就是這個項目的產(chǎn)品經(jīng)理,唯一的產(chǎn)品經(jīng)理。沒錯,新公司屬于傳統(tǒng)行業(yè),并非互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),投入到IT建設(shè)的經(jīng)費有限,所以只有我一個產(chǎn)品經(jīng)理,開發(fā)是外包。

下面步入正題,結(jié)合我的實際經(jīng)歷,介紹下我是如何完成這款產(chǎn)品0-1設(shè)計的?

一、明確產(chǎn)品定位

對于企業(yè)自研產(chǎn)品,花錢的是企業(yè)老板,在開始動手前,要先明確老板的需求和想法,避免做出來的東西不是老板想要的。在開始之前,我先是組織召開了一次會議,明確新產(chǎn)品的定位,想要達到什么樣的目的,以及后續(xù)產(chǎn)品可能發(fā)展的方向。

參會的人員包括老板、研發(fā)負責人、市場部負責人和運營部負責人,我們暫且將他們統(tǒng)稱為產(chǎn)品評審團。會議最后大家也都達成了一致的結(jié)論,想要用新產(chǎn)品實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,方便總部統(tǒng)一管理。需要實現(xiàn)進銷存的管理、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的流程管理、相關(guān)的報表統(tǒng)計等等,還明確了哪些業(yè)務(wù)需要總部統(tǒng)一管理,剩下的可以由各分公司自由管理。

其中老板還提到一點,產(chǎn)品在自己的企業(yè)運行穩(wěn)定后,后續(xù)會賣給其他同類型企業(yè),由于企業(yè)所處行業(yè)較小,該行業(yè)的信息化系統(tǒng)還是處于市場空白階段,所以新產(chǎn)品研發(fā)后具有一定的市場競爭力?;谶@個原因,新產(chǎn)品可以考慮使用SaaS模式。

從運營戰(zhàn)略上看,SaaS的服務(wù)模式有3種:

①純SaaS模式:互聯(lián)網(wǎng)公司提供軟件,幫助客戶用起來,推動續(xù)約。

②SaaS+模式:除提供軟件服務(wù)外,基礎(chǔ)行業(yè)的理解提供增值服務(wù)。

③+SaaS模式:先完成自己的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,再通過SaaS模式溢出自己的運營能力,幫助其他企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

很顯然,我們的新產(chǎn)品很符合最后一種。

二、業(yè)務(wù)調(diào)研

明確了新產(chǎn)品的方向,下一步就是開始干了。首先就是需要到企業(yè)中去,做業(yè)務(wù)調(diào)研。這時需要選擇一個標桿企業(yè),并且這個標桿企業(yè)是老板認可的,可以將標桿企業(yè)的管理理念通過新產(chǎn)品延申到其他分公司,形成標準化管理。走到企業(yè)中去,我們需要了解以下內(nèi)容:

1. 企業(yè)的組織架構(gòu)和崗位

特別關(guān)注組織架構(gòu)中的重點崗位和產(chǎn)品相關(guān)崗位,羅列出每個崗位的崗位職責,對于后面的調(diào)研打下基礎(chǔ),避免在調(diào)研時忽視了某個角色,同時幫助我們理解企業(yè)的業(yè)務(wù)。

2. 企業(yè)業(yè)務(wù)的整體情況(宏觀)

首先要了解企業(yè)的商業(yè)模式和經(jīng)營策略,這兩者決定了企業(yè)的工作重心,是企業(yè)的管理者最關(guān)注的點,而新產(chǎn)品面向市場時,客戶決策人正是企業(yè)的管理者。了解商業(yè)模式和經(jīng)營策略,可以把我們的視角拉到和企業(yè)管理者一樣的高度,也可能從中找到重要的觀點作為產(chǎn)品原則來指導(dǎo)我們后續(xù)的產(chǎn)品設(shè)計,有利于讓我們的產(chǎn)品更符合所屬行業(yè),以及后期可以銷售給更多的客戶;

其次了解企業(yè)的整體流程,畫出整體流程圖,需覆蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)類型,主要描述關(guān)鍵流程和步驟,不需要細化到具體功能。整體流程圖可以幫助我們快速的了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,同時為后面輸出詳細流程圖打下基礎(chǔ),避免疏忽遺漏。

3. 企業(yè)業(yè)務(wù)的詳細說明(微觀)

詳細流程圖?;谡w流程圖,對每個步驟梳理詳細流程圖,要盡量細致,同時避免遺漏。關(guān)注每個環(huán)節(jié)節(jié)點的多種可能性,每個節(jié)點是否可以進行逆流程操作,將所有情況考慮全面,必要時記錄解釋說明。梳理好后,要和業(yè)務(wù)人員核對一下,保證信息同步,流程圖的格式均可,能保證清晰即可,保證調(diào)研結(jié)束再看流程圖仍可以看懂。

業(yè)務(wù)規(guī)則重難點說明。將流程圖無法體現(xiàn)的業(yè)務(wù)規(guī)則,描述記錄下來,業(yè)務(wù)流程中的重難點,單獨記錄出來,產(chǎn)品設(shè)計時多關(guān)注這些點。如果新產(chǎn)品可以解決目前企業(yè)的難點痛點,那新產(chǎn)品對于企業(yè)的價值是非常大的,一些同質(zhì)化的功能并不能彰顯新產(chǎn)品的價值。

4. 報表和單據(jù)

無論是業(yè)務(wù)人員還是管理層,都會有報表需求。管理層往往每隔一段時間就會查看企業(yè)的經(jīng)營情況數(shù)據(jù),所以報表的需求在MVP版本是一定要做的,我們需要收集企業(yè)現(xiàn)有的報表。無論企業(yè)是否已經(jīng)數(shù)字化,都會有在用的報表,如果沒有數(shù)字化,管理者也會自制表格讓一線業(yè)務(wù)人員填寫,已經(jīng)數(shù)字化,就收集下現(xiàn)有系統(tǒng)中的在用的報表,確認是否還有其他線下的統(tǒng)計表格在使用。

單據(jù)也是業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中不可缺少的,如果企業(yè)有打印單據(jù)的需求,還要收集企業(yè)正在使用的單據(jù),誰用,在什么時候使用,參照收集的單據(jù)樣式,都要加到產(chǎn)品設(shè)計中。比如去醫(yī)院看病時,醫(yī)生會給我們打印處方單,處方單上由系統(tǒng)自動打印出醫(yī)生開的藥品,拿著處方單去收費處繳費,收費單上顯示每個藥品的價格和總價……這些都是系統(tǒng)完成的。

收集報表和單據(jù)時,不光是要收集,還要理解里面每個字段的含義,產(chǎn)品設(shè)計時也要考慮業(yè)務(wù)流程可以提取出這些數(shù)據(jù)字段。

5. 現(xiàn)有系統(tǒng)

我們的企業(yè)一部分正在使用其他同類型產(chǎn)品,新產(chǎn)品上線后會替換掉當前使用的系統(tǒng),這時要關(guān)注一下現(xiàn)有系統(tǒng)企業(yè)使用的情況。

接觸過客戶的產(chǎn)品經(jīng)理一定知道,客戶總喜歡說的一句話,“之前的xxx系統(tǒng)可以那樣,你們這個系統(tǒng)怎么不行啊?”,客戶對之前的系統(tǒng)是有使用習慣的,突然切換系統(tǒng)會不習慣,總會和之前的系統(tǒng)去對比,如果他想做的事情,新產(chǎn)品滿足不了,他會覺得體驗很差,新產(chǎn)品不如舊產(chǎn)品。

所以我們要訪談一下,每個角色每天都會使用現(xiàn)有系統(tǒng)的哪些功能,他認為哪些功能好,哪些功能不好,理由是什么,期望有什么新功能。認為好的功能新產(chǎn)品一定也要有,或者用其他形式滿足,認為不好的功能新產(chǎn)品要改正,期望的新功能視情況具體分析MVP版本要不要做。

三、確定MVP

業(yè)務(wù)調(diào)研回來后,梳理好詳細業(yè)務(wù)流程圖和業(yè)務(wù)規(guī)則,此時我們已經(jīng)對需求明確了,下一步就是要確定MVP版本的功能范圍,MVP版本要滿足最小化和可行性,即只做最核心的功能和客戶能用起來。

首先要劃分需求優(yōu)先級,根據(jù)需求優(yōu)先級的高低決定MVP做哪些功能。這里使用到RICE法則:Reach觸達,有多少客戶提出了這個問題;Impact影響力,客戶對這個需求的迫切程度和重視程度;Confidence信心,產(chǎn)品經(jīng)理對這個需求的判斷;Effect努力,付出的成本。

把需求全部劃分優(yōu)先級后,組織會議討論MVP版本的功能范圍,邀請產(chǎn)品評審團參加。為了便于參會人員的理解,需要把需求整理,按模塊劃分,每個大需求有哪些需求點,不用特別詳細的邏輯說明,把關(guān)鍵點列出來就好。通過我們已經(jīng)對需求優(yōu)先級的判斷,再結(jié)合產(chǎn)品評審團的意見,最終明確MVP版本要做哪些功能。

四、輸出詳細方案

MVP版本功能確定后,開始設(shè)計原型,設(shè)計時參考業(yè)務(wù)調(diào)研時的詳細流程圖,爭取每個關(guān)節(jié)節(jié)點的逆流程和多種可能性考慮全面。評審?fù)ㄟ^后,提交給開發(fā),進入正常軟件開發(fā)環(huán)節(jié)。值得注意的是,一旦開始開發(fā)后,盡量保證需求不再變更,如果是接收到了新的急迫需求,可以安排到1.1版本的迭代中,盡量不要打擾開發(fā)人員的節(jié)奏,如果是設(shè)計邏輯遺漏缺陷這種問題還是要處理的。

MVP版本上線后,我們是先在調(diào)研企業(yè)試運行一段時間,把期間反饋的小問題和bug解決掉,運行穩(wěn)定后,在逐步推廣至其他分公司。

寫在最后

在傳統(tǒng)企業(yè)中是否利于產(chǎn)品經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展,我有幾點感受和大家分享一下。

首先說不好的地方:

資源極少,甚至沒有UI、測試,如果涉及C端頁面,就請個外包的UI設(shè)計,按頁面收費,PC端頁面的效果完全由前端開發(fā)把控。

開發(fā)是外包的,異地協(xié)作,我們的外包開發(fā)喜歡晚上熬夜工作,上午睡覺,所以只有下午時間可以溝通,有時晚上在群里發(fā)消息還要回復(fù);不照著原型做,有時候原型復(fù)雜了,就用一個簡單的方式代替了,功能實現(xiàn)了但用戶體驗減分;測試出來的問題改不干凈,有的問題改幾次還是改不好。

沒有測試,沒有測試,沒有測試。很苦惱,自己測根本測不全,很多bug測不出來,上線后都是客戶發(fā)現(xiàn)bug,再改,用戶和我的體驗都很差。

充當客服。幫助企業(yè)產(chǎn)品上線、產(chǎn)品培訓、日?;貜?fù)產(chǎn)品使用問題,周末的問題也要回復(fù)。

不利于培養(yǎng)商業(yè)思維。傳統(tǒng)企業(yè)的自研產(chǎn)品,就是企業(yè)內(nèi)部使用,并不會靠產(chǎn)品獲取利潤,所以沒有機會培養(yǎng)產(chǎn)品經(jīng)理的商業(yè)思維。

再說好的地方:

對產(chǎn)品的話語權(quán)較大。不像在互聯(lián)網(wǎng)公司,每個產(chǎn)品經(jīng)理只負責一個產(chǎn)品模塊,在傳統(tǒng)企業(yè)中可以站在更高的視角對整個產(chǎn)品進行規(guī)劃,可以培養(yǎng)產(chǎn)品管理能力。

可以接觸用戶。有足夠多的機會去接觸用戶,收集意見,直接對接用戶可以收獲一手需求,誰懂用戶,誰對產(chǎn)品就有話語權(quán)。

本文由 @宇先生 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Pexels,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 傳統(tǒng)企業(yè)就用簡道云,釘釘宜搭,快速搭建業(yè)務(wù)就行。當然,很多產(chǎn)品經(jīng)理就失業(yè)了,可以變?yōu)闃I(yè)務(wù)搭建師的職位。我要是當老板就用0代碼平臺管業(yè)務(wù),但不是每個老板懂0代碼,哈哈哈。信息差造就他們付費。

    來自四川 回復(fù)
    1. 低代碼平臺只是降低開發(fā)成本,還是需要產(chǎn)品經(jīng)理來規(guī)劃產(chǎn)品。

      來自湖北 回復(fù)
    2. 我說的是0代碼,不是低代碼。0代碼的用戶直接是客戶,不懂任何編程技能的人,客戶需要看操作手冊,或培訓學習。低代碼才是降低開發(fā)成本的,研發(fā)要二次開發(fā)。

      來自四川 回復(fù)
  2. 哇塞,寫的好接地氣啊,反復(fù)讀了幾遍,受益匪淺!

    來自北京 回復(fù)
    1. 謝謝^~^

      來自湖北 回復(fù)
  3. 想知道這個項目從調(diào)研到上線 時間是多久

    來自上海 回復(fù)
    1. 這個和業(yè)務(wù)復(fù)雜度和研發(fā)資源有關(guān),我們這個項目用了半年多時間。

      來自湖北 回復(fù)
  4. 還有一個不好的地方吧,傳統(tǒng)企業(yè)用戶年齡偏大,能少干活兒就少干活兒,所以不會配合你的調(diào)研,需要你對產(chǎn)品有120%的了解,別想業(yè)務(wù)引導(dǎo)你,對專業(yè)程度要求高

    來自上海 回復(fù)
    1. 傳統(tǒng)企業(yè)用戶年齡偏大是真的,哈哈,不過我所在的企業(yè)大家還是很積極的,調(diào)研也很配合,你說的更像是國企

      來自湖北 回復(fù)
    2. 那你運氣真好,我之前碰到的就是恨不得讓你把活兒幫他干了,流程亂七八糟,幫他梳理了還不愛搭理

      來自上海 回復(fù)
    3. 這個確實,我調(diào)研過程中也有這個問題?;鶎訂T工希望約簡單越好,最好不要做。他們覺得現(xiàn)在的工作模式非常好

      來自浙江 回復(fù)
  5. 在這請教下~還望不吝指教。
    需求調(diào)研該怎么做呢?
    每次調(diào)研時候都很難掌握尺度,比如第一次調(diào)研用戶只能說個大概。那么第二次調(diào)研該怎么去提問呢?從零開始的項目,并沒有之前的案例可以來復(fù)制,完全的靠挖掘需求。
    難道細節(jié)要在原型設(shè)計和需求文檔的時候去再問一次嗎?

    來自河南 回復(fù)
    1. 調(diào)研之前是要做一些準備的,去之前要對對企業(yè)的業(yè)務(wù)情況有個大概的了解,了解方式可以從網(wǎng)上搜集一下信息,或者研究競品,請教同事等等。
      第一次調(diào)研用戶只能說個大概,聽上去感覺像用戶不配合,那就很被動了。如果配合的用戶,你應(yīng)該去追問的,多問為什么,一定要保證自己理解,并且自己的理解和用戶說的是一致的,不能只了解個大概??梢韵攘私馄髽I(yè)整體業(yè)務(wù)流程,再對每個環(huán)節(jié)了解細節(jié)流程。
      業(yè)務(wù)調(diào)研的時候要加幾位老師的聯(lián)系方式,調(diào)研回來后,有不懂的地方可以詢問,如果問題較多,必要情況也可以再去一次。

      來自湖北 回復(fù)
    2. 謝謝大哥,只是第一次調(diào)研總是很倉促,我的業(yè)務(wù)很多都是toG的,用戶自己本身也不是很明確,多問、問深了可能又會讓用戶反感,不問少問需求就很難做。比如,一個主流程大致明白了,可是子流程的每個細節(jié)都可能有很多種業(yè)務(wù)夾在里面,依次也問不清。。。
      主要是度很難把握~

      來自河南 回復(fù)
    3. toG項目往往是60分產(chǎn)品,最主要是讓管理層滿意

      來自湖北 回復(fù)